关于同学聚会方案模板汇编十篇
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编为大家整理的同学聚会方案10篇,希望能够帮助到大家。
同学聚会方案 篇1
一、同学聚会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:
组长:胡才丹(负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及老师的联系邀请工作。)
副组长:胡勤勉(负责场地、酒店内的点菜等)
联络员:胡勤勉、胡才丹、刘勤雷(邀请事宜)
财物后勤:陈晓敏(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)
宣传员:陈小秋、陈晓利(迎宾、签到、摄像、派发通讯录等)
主持策划:叶哲、郑乐彬、郑哨、胡勤勉(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)
四、同学聚会时间和地点
时间:20xx年1月18日(农历12月25日)星期三,下午四点到会场签到、拍照。
地点:乐清巴黎京都大酒店神舟厅(二楼)
五、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。
2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
3、宴席结束。
同学聚会方案 篇2
时间:20xx年1月29日地点:今朝阳光城
聚会流程:
1、10点各位同学到达今朝阳光城。
2、10:30签到(签到表由孔繁纬设计打印,主要信息包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
3、11点进行同学之间的简单交流
4、11:30点菜就餐。
5、1:30合影与单独拍照留念。
6、醉酒同学由周德鹏负责安排车辆。
注意事项:
1、请勿过度饮酒。
2、驾车同学请按照规定停车。
3、年前城区人流量较大,谨防偷盗。
4、可以携带家属参加,请照顾好幼龄儿童与孕妇。
参会同学名单:
孔繁纬、李德江、周德鹏、王生鹏,李志刚,蔺晓亮,何发瑞,王雅洁、王旭武、田雁、徐亚萍、陈万乃、黄海山、周红军、赵芙蓉、刘志鑫、俞元山、梁强山、张森德、何与包、任芳芳、沈玺奎、邵晓燕(人员持续更新中……)
联系方式:
同学聚会方案 篇3
一、同学会主题词
1、会场条幅语——“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。
2、座谈主题词——“同思二十年、共话相聚情”。
二、筹备组成员
1、总指挥:方成才;
2、联络部:王宗宏、王振来;
3、财经部:江 勇、张明俊;
4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;
5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。
三、聚会人员构成
1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。
2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。
四、聚会地点及时间安排
1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。
2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。
五、活动经费
1、聚会总费用初步估算约需25000元。
2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);
3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。
4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。
5、特邀老师及嘉宾不收取会费。
6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。
六、接送车辆及物资筹备
1、接老师车辆:王纪豹。
2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。
3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。
七、活动日程安排
1、第一天(5月12日)
①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);
②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);
③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。
④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;
⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);
⑥12:30—14:30,午间休息;
⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:
A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;
B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);
C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;
D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);
⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);
⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);
⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。
2、第二天(5月13日)
①8:00—9:00,早餐;
②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);
③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);
④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);
⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;
⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。
同学聚会方案 篇4
xx年毕业一别,至今已有十载,岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。
弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校———湖南信息职业技术学院。
在同学们的热情倡议和热切期盼下,xx届大学毕业十周年聚会将在长沙望母校—信息学院举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历。
亲爱的同学,为了人生中这次难得而宝贵的相聚,请你从百忙之中,抽出一点时间,献给这份同学情,也许下次的相聚可能是5年或20xx年后,人生短短几十年,也许再次相聚没有几次,来吧,同学们,母校见。
聚会组委会最后一致确定本活动方案如下:
一、聚会目的
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以寻找失去的人脉资源和建立同学关系网为初衷,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则、坚持本次费用开支公开原则、坚持一切从俭原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资XXX元,含娱乐、餐费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补)。
三、聚会时间:
预计公历xx年05月23日—24日
报到时间:公历xx年2月23日14点。
四、聚会和报到地点:
湖南信息职业技术学院
五、聚会内容
(一)聚会前安排(待确定具体负责人员)
1、成立组织,明确责任,为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
六、聚会活动及流程
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。 八、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
3、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(5月23日上午10:00到达)
4、后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
5、回到家里,在QQ群或微信群,发发信息,报报平安。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听青青校园无数美丽的神话,人生短短几十年,相聚又能有几载,来吧,同学,信管xx同学们在期盼你…… 再一次预祝我们聚会成功!
同学聚会方案 篇5
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。
相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的.你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间:20xx年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。
聚会地点:<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排:
其间设助兴节目如:
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。
另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结
我们应该讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):
王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。
九、筹委会组建情况:
同学聚会筹委会主席:袁晓东
副主席:王秀峰
顾问:王雷
本次活动筹委会委员:李滨、王星、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕……
其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等。
同学聚会方案 篇6
一、活动概况
1、活动主题:
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,南京理工大学81—111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于
2、活动时间:
3、活动地点:南京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员:南理工81—111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:远合
二、聚会活动安排
A、报到时间:10月2日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或远合
B、报到程序:签到(签到簿上
见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)
A、时间:12:00、18:30
B、地点:中饭—华园宾馆;晚饭—华园宾馆或“好吃鱼”特色餐馆
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院
A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往南京理工大学工会俱乐部;9:00—11:30在学校召开欢迎会。
B、地点:南京理工大学工会俱乐部
C、流程及内容:
1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、
2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。
3)主持人邀请校
4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上
5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的
更换主持人,主持后面的议程:
6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。
7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴
A、时间:12:00—14:00
B、地点:华园宾馆宴会厅
C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。
校园游
14:30—16:00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81—111、151纪念树揭牌仪式。
16:00—17:00车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观中山陵,体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17:00—17:30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔,可夜赏秦淮美景的地方)
18:00—20:00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)
20:00—21:00夜游秦淮河,游览秦淮胜景,感受江南夜景,体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
8:30准备集合,前往南京理工大学工会俱乐部
8:30—9:30互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9:40—10:30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。备选活动:
活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。
10:50—11:30乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12—15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
11:30—12:30忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13:30门口集合,前往KTV。
14:00—18:00在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
18:00—20:00告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
各位同学依次踏上回家的路,但是留在同学们心中的这
三、活动补充说明
1、老照片收集时间最后期限9月20日,大学期间的照片以及毕业后的照片均可,多多益善,以便有充足的时间和素材做老照片视频。
2、远合
3、活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。
4、远合
5、横幅内容:
1)华园宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—南理工81—111、151班再续同学情!
2)学校:热烈欢迎81—111、81—151班
同学聚会方案 篇7
一、组织、策划
组委会
会长:徐以丰(一班人员待定)
副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。
下设5各小组,具体如下:
1、协调组组长:李宜宾(一班人员待定)
组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于XX年元月底前反馈给财务组)
2、生活组组长:王新国(一班人员待定)
组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于XX年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。
3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定)
组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案)
4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人员待定)
组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在XX年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。
5、安全组组长:杨伟(一班人员待定)
组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
1、聚会地点:生活组联系
2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。
3、时间安排:XX年7月22日——7月24日,具体行程安排由生活组拿出,初步安排:22日下午报到,晚上召开预备会
三、经费来源
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟。
4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xxx元的活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。
6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
8、温馨提示:同学聚会,原则上不带家属。
同学聚会方案 篇8
一、聚会目的和意义:
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。
二、成立筹备组:
筹备组成员:
具体分工另附。
三、参会人员:
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点:
时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午
地点:
五、费用收取及使用:(做详细预算)
(一)费用收取:
经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理,×××负责款项保管。
基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。
基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车:
考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表:
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。
×××收取聚会费用,并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。
2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。
会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)
地点:金山生态园餐厅。
主持:班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)
第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)
第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)
第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)
第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)
第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16:30至17:30活动
自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)
乒乓球
台球
麻将
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。
考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9:30-11:30自由活动
4、11:30-12:30午餐
200元一桌标准B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。
成员:
十一、同学聚会预算。
费用收取:www.chanduan.com同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。
开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会:包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;
4、同学录制作:400元;
5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;
6、摄像、照相:500元。
开支合计:9562元。
同学聚会方案 篇9
本次聚会口号:情牵20,同学同心
本次聚会主题:沟通·交流
本次聚会时间:XX年8月11日至13日
本次聚会地点:苌弘故乡——南竹海——兴文石林
本次聚会经费:每人300元(另有同学赞助)
联系人:
聚会活动日程:(初步设想)
8月11日:下午2点报到,地点:资中县城南转盘君悦宾馆。联系人: ; 下午3点举行聚会主题会议;4点留影,制作通讯录;6点晚餐,大家阔声谈笑,为资师87级3班之缘举酒,为心情畅饮,为同学聚会干杯; 8点歌城娱乐。
8月12日:早上7点从资中出发,中午12点在万里长江第一城——宜宾,进行午餐,下午前往世界地质公园——兴文石海,傍晚抵达“绿竹公园”——蜀南竹海。
8月13日:早餐后游蜀南竹海各景点,午餐后返回资中。晚上活动另定。
资中师范87级3班期盼你的到来,同学期盼你的到来,让我们共谱一曲美好的同学情歌!
同学聚会方案 篇10
一:时间,流程,费用支出
2月1日:参与人员在外地的上午乘车到XX,(车票自理)
中午到得早的同学12点半组织一起去金江电影院看电影,看一点钟那一场的。(学生团购价人均15差不多吧)
三点钟看完电影到KTV唱歌或者想一直唱歌的可以先去包厢开厢唱歌等看电影的同学 (包大厢,按小时算,唱两个小时,人多就人均10元,不多就人均15,喝酒的话人居18)晚上6点半集体到XX饭店吃饭,然后玩游戏,活动持续到晚上10点左右!(人均55吧,物价上涨太快,还不确定)十点后想去地xx怀念或者去XX压马路的同学,可以随意组织自由行动。
8月1日:全班一起包车(据说可以公交,到路口需要走一段路)去康乐园,距离金江市区8点5公里,行程应该半个小时。(公交费来回人均4块)
在康乐园吃喝玩乐,游泳,羽毛球,打牌,烧烤,麻将。排球,篮球,那里有牌,三国杀应该没有,有排球,篮球麻将,但是羽毛球要自备拍子和球。活动持续到差不多6点半,然后返回金江市区。(包括购买烧烤材料以及矿泉水等等东西,人均40,门票10元)
回去想休息的可休息,然后可以组织一起去吃螺丝粉,爬纪念碑,之后上一起去河边喝冰花聊聊天,也可去捷佳玩桌游。(之后的活动视具体情况收费)
8月2日:早上前往金江火车站,一同火车前往宜山,可能无座(火车票人均8块钱)或汽车(人均16左右)行程一个小时5分钟。
开始一天的宜山游,吃点小吃,看点景区,爬山,游览地高旧址,河池学院等地方。(途中各种吃东西,景区门票自己开销,景区门 票人均5元)
活动到这天结束,晚上6点左右回金江。想直接从宜山回家的也可以直接在宜山汽车站乘车回家。(车费自理)
二:注意事项
(1)同学们可以根据自己的具体时间选择活动日程,但是7月31日晚上的晚餐请报名的同学一定参与。1号白天的户外活动希望报名的同学都全部参与。每个日程都会分别计算开销,所以参加那一项活动的同学只用交该项活动的费用。
(2)请确定要参与的同学明确回复我,并且告知我你的河池号码以及现在就读大学所用的手机号码,方便我做通讯录发给大家。报名截止日期在7月27日之前。由于本人非金江本地人,所以,很多东西都不好改动,希望确定参加的同学到时候不要随意变卦, 以 免给我带来太大的麻烦,多多体谅了。
(3)本次活动为班级聚会,也诚心邀请各位同学家属参与,不管是你的哥哥弟弟姐姐妹妹爸爸妈妈爷爷奶奶或者你的TA,都可以携带参与,钱当然也要按人头算咯,嘻嘻!
(4)希望在聚会期间大家都能活跃起来,听从班长大人的指挥安排,适当时候合理协调,有事报告班长,没事也报告班长,我尽我所能让大家玩得开心一点,丰富一点。
(5)至于住宿问题,都在金江解决。自己有亲戚家在金江可以过去住的,或者是可以多带我们几个同学过去住的都要跟我汇报,没 有住宿的可以几个同学一起去酒店解决住宿问题。来回车票自理。酒店住宿可能标间一晚110左右,两个人的
平分一人55,如果想多个人挤挤平分少一点也没问题!
(6)请大家出发的时候记得携带学生证哈!
(7)请大家自己计算好所参与活动的开销费用,然后稍微多带一点,记得费用还要包括自己的车票费以及住宿费(要订酒店的同学)
三、短信回复
请大家务必给我回复一条短信,内容包含是否参加本次聚会,确定参加哪天的活动,或者某天中的几项活动以及你的河池号码,就读学校手机号码。所就读学校,所在城市。是否可以自行解决住宿,是否可以带同学借宿,如果可以,可以带几个人,如果不可以要求订酒店的也要说,尽量统一在同一个酒店,可以优惠而一切方便娱乐和联系。最后附上姓名。也接受QQ,或者本日志的留言,反正能让我看到就好,截止日期7月27号哦!大家速度通知一下,辛苦了!
例如:我参加31号和1号,2号的活动,其中31号的电影没办法参加,现在在xx工业大学,所在地,xx,xx号码为xx,xx号码为xx.我无法解决住宿问题,要求订酒店,求同别人一起订标间。 LZZ(本例文仅作范本,鄙人当然全部活动都参与)
给大家发飞信记得回复我啊,回复得号码是xxx,发飞信的是xx号,这个有点麻烦,希望大家注意哦!
额,大概内容就是这样了,本次活动本着自愿参与的原则展开。有时间的同学尽量参与,看在我弄这些东西包括各种联系也不容易的份上看在我花了大量时间准备的份上,看在给大家服务了三年的份上,麻烦大家积极主动一点哈,嘻嘻!然后希望大家互相转告,不要嫌麻烦就乱七八糟跟我找借口推脱哈,知道大家能腾出时间来也不容易,所以希望大家合理调配时间,毕竟难得这样大弄一次,以后就没有办法尽到义务给大家特别去弄这些东西了,所以希望大家看在三年同学份上,珍惜机会哦,虽然费用开销有些人可能没办法接受,但是尽你所能吧,谢谢大家了!
目前大概是这样,会不断完善,希望大家支持!
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