同学聚会方案

时间:2021-03-15 23:20:05 同学聚会方案 我要投稿

关于同学聚会方案范文合集10篇

  为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的同学聚会方案10篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

关于同学聚会方案范文合集10篇

同学聚会方案 篇1

  一、时间地点

  时间:20xx年2月10日(正月初三)全天

  地点:郯子湖大酒店

  二、主题思想

  如果我们都能长命百岁,那么十年,就是我们人生之旅的十分之一;如果把我们的生命比作一串珍珠,我们刚刚走过的十年,定是最珍贵的几颗。因为她们,经历过风霜雨雪,见证了成长阵痛,承载过我们在青葱岁月的远大梦想,唤醒了我们对闪亮年华的难忘记忆。毕业十年,我们选择这样一个节点,重回母校,感恩老师,共话窗谊,只为纪念那段师生缘、同学情,找回十年前同学之间的纯劲儿。

  三、聚会安排

  1.统筹组人员名单及分工:

  XX:聚会前期发起、方案起草及聚会组织等工作;十年同学聚会方案XX:聚会摄像等工作;

  XX:聚会同学间召集及财务等工作;

  XX:聚会同学间召集及聚会主持等工作;

  2.聚会经费:

  (1)2月10日当天收取活动经费100元/人。(外地同学需住宿费用自理);

  (2)所交费用包含活动经费、餐饮费用、摄像及通讯录制作等。 说明:本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)。

  四、聚会流程

  1.所有照片放到群共享空间以供下载。

  2.在群里论坛公布聚会费用使用情况,由XX负责。

  3.其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会方案 篇2

  一、活动主题:

  同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  二、活动背景:

  十年后,再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起20xx级11班那39位与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!

  三、同学聚会原则:

  1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

  2、聚会费用AA制原则,

  3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用)。

  四、活动亮点:

  1、十年聚会,带你走进母校,一起细数大学时期的点点滴滴;

  2、20xx届同学会成立,作为曾经的凤师人有了终生的组织;

  3、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈

  4、向我们敬爱的老师致意,再一次聆听他的教诲。

  五、活动时间及地点:

  活动时间:20xx年8月19-20日

  活动地点:宝鸡市、凤翔

  为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作,具体分工如下:

  (一)综合组

  由李艳云负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。

  (二)后勤组

  由王小虎负责,其它同学协助。负责午餐联系、与酒店方协调事宜等,负责会费管理使用、东西采购等,xx负责午餐后深度联谊活动地点确定等。

  (三)活动组

  由李艳云负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。

  (四)现场组

  由黄婧妮负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。

  六、活动项目:

  第一天:8月19日

  1、报到(需要隆重正式,签到、开场、书写十年感言、一对一认识)

  2、聚餐+叙旧+互动

  有惊喜:(1)给班主任的,(2)有特殊原因不能参加的同学

  3、昔日重现(重点跟大家分享一下自己印象最深刻的大学记忆)

  4、KTV+简餐

  5、睡衣party(分男女两组活动,各自开展各自的,坚决杜绝故意入错队伍)

  第二天:8月20日

  1、回母校,返回我们的昔日校园,参观校园,拍照合影,在校园到处走走,找找那些年记忆深刻的地方,重温多年前的美好时刻。最好来几张对比照。

  2、午餐结束(不着急返程的同学可以小聚一下)

  七、注意事项:

  1、必须按时报到,一同启动同学会。

  2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)

  3、主持人发表开场,并需要提案准备正式文稿

  4、由老师发表感言,由班长、书记代表发表一段十年感言

  5、联欢互动{征集游戏}

  6、确立同学会的成立,为以后的每一个十年之约。

  7、拍照留念

  八、倡议事项

  1、由黄婧妮提前联系安排住宿酒店、活动场地;

  2、由李艳云负责组织策划,尤其是细节环节的设计;

  3、宝鸡有车的同学尽量提供,以节省我们的开支;

  4、有相机的同学要积极提供;

  5、有才艺在身的同学积极准备;

  6、有任何能为我们此次活动共享的资源,请积极贡献力量。

  7、有认识摄影摄像朋友的同学请积极帮忙介绍,我们是支付费用的。

  8、愿意为此次活动出力的同学请积极报名,后期会在活动安排中分配具体的负责事项。

  九、备注:

  1、初步定位收取活动经费300元/人(愿意为此次活动多做贡献的双手欢迎)

  2、不论收取到的活动经费多少最后剩余多少,一律以最终的结算为准,多退少补;

  3、活动费用暂由黄婧妮同学代为收取、保管;

  4、20xx年7月14日起接受微信转账,请注明姓名方便登记。

  5、详细的活动流程等待群通知。

同学聚会方案 篇3

  一、聚会目的

  加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、聚会费用实行AA制,预收元/人;来往交通费用自理。

  2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。

  3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。

  三、聚会安排

  1、聚会时间:20xx年 待定。20年同学聚会方案2、聚会地点: 待定三家对比之后在确定(仓颉、圣都、秦林)

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:

  总联络人: 赵虎、高小平

  组委会成员分工:

  A同学,负责整体统筹安排,联系各县联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。

  B同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动

  C同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。

  D同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼品和教师礼品等

  E同学,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  F同学,负责接待等工作。

  G同学,电话: 13********* 负责 15个同学的联络(名单) H同学,电话: 13********* 负责 15个同学的联络(名单) I同学,电话: 13********* 负责 15个同学的联络(名单) J同学,电话: 13********* 负责 15个同学的联络(名单)

  4、参加人员: 林皋中学96级实验班班的全体同学

  5、聚会经费: 月 日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、租用会场、KTV场所等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿, 月 日早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对“20“年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给 K同学 ,其电子邮箱是xx

  五、活动安排

  (1)主题:深情相拥,真情沟通

  (2)活动流程:

  月 日上午:9:00前 组委会同学到场,布置会场等相关事情

  上午 10:00—11:30在 酒店报到

  12:00 准时就餐

  下午 15:00前在聚会地点集合,集体合影留念

  15:00—17:00 县城游乐园拍照活动

  晚上 18:00 晚餐

  7:30—10:30 联欢会(各展才艺、聚会感言、KTV)

  月 日上午 8:00 早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动

  (3)温馨提示:聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

同学聚会方案 篇4

  一、日程安排

  1、约会时间:11月28日早上8:00

  2、约会地点:二高门口(横幅:“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)

  3、往事回眸:9:00—11:30 二高分校(原卫生所小楼)

  4、主题酒会:12:00—13:30 建工卡萨酒店

  5、师生联谊:14:00—18:30 建工卡萨酒店

  6、梦幻晚会:卡拉ok(运输童话)

  二、费用预收

  主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购,本着最大限度节约的原则,以人均300元收取。

  三、会务分工

  总负责:王j

  1、财务接待组:负责到会同学登记、收取费用

  组长:李 h 成员:王广y 王海x

  2、采购服务组:负责酒水瓜子汽球等物的采购,感言册、旗标、logo及横幅等的制作

  组长:周 f 成员:胥y 王j 李h

  3、对外联络组:负责联系同学,到会老师,ktv、用餐等

  组长:王 j 成员:周g 丁腊m 焦先h 李h

  4、摄影摄像组:负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作

  组长:胥 y 成员:焦先华h

  5、活动节目组:负责各种游戏及节目的设计、安排

  组长:张祖l 成员:李向b 梁利j

  四、特邀贵宾:宋会p老师

  五、活动安排

  (一)往事回眸:难忘昨天

  时间:11月28日9:00—11:30

  地点:二高分校(原卫生所小楼)

  内容:1、青葱岁月:投影循环?シ爬险掌剪辑而成的短片《老同学》,找当年同桌就?

  2、同学心声:学生代表向彬致辞,表达心声

  3、美好年华:宋老师讲课,带领回到豆寇时光

  4、组织明确:

  (1)852同学会第一届理事会成员

  秘书长:王 j 副秘书长:李 h 办公室主任:刘 s

  理 事:王文j 李向b 张祖l 李h 周f 焦先h

  (2)会费说明:王j

  (3)同学会30年庆典组委会名单:

  刘s 王文j 李向b 张祖l 张建l 王j 周f 焦先h 王海x 李h 胥y 王广y

  5、歌声唱响:腊m指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》

  6、真情吐露:自愿或击鼓传花,回忆当年印象最深的事件,适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等,配《友谊地久天长》

  7、引吭再唱:腊m指挥齐唱《852的同学来相会》

  (二)主题酒会:感谢祝福

  时间:11月28日12:00—13:30

  地点:建工卡萨酒店

  内容:1、成双成对:王素x宣布当年配对情况,双双模拟走红毯,背景音乐《婚礼进行曲》

  2、用餐(中间男女生代表张祖l、丁腊m分别献歌,玩明七暗七游戏)

  (三)师生联谊:相聚情深

  时间:11月28日14:00—18:30

  地点:建工卡萨酒店

  内容:抓阄组合,联谊pk

  (奖励前三名,奖品:棒棒糖等;处罚后三名,跳草裙舞,另加“小狗跳,兔子跳,金鸡独立”三选一;男戴尖帽女戴方帽,上写“我是笨蛋1,我是笨蛋2,我是笨蛋3”)

  1、心心相映:焦先h(猜词)张祖岭掐秒表,秘书长副秘书长颁奖

  2、辈辈相亲:李向b(背气球)办公室主任颁奖

  3、哈哈嘻嘻:梁利j(抢凳子)班长颁奖

  4、跳跳蹦蹦:张祖l(踩气球)大长腿颁奖 (丢手绢备用)

  一辈同学三辈亲。我们真诚希望每一位同学都能参加我们30年的'聚会,让我们能够在充分享受同学友谊的基础上,拥有更纯真的情意,更美好的明天!

同学聚会方案 篇5

  一、活动主题:感恩、友谊、快乐、发展。

  二、聚会宗旨:

  以共叙同学情谊、深化拓展同学之间的友谊为根本宗旨,以提高干中同学之凝聚力为根本目标,以加强交流与沟通同窗人生经验为根本目的。整个活动达到简捷、热烈、活泼、舒畅的预期效果。

  三、活动原则:

  1、坚持自愿参加原则;

  2、坚持一切从俭原则。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持友情赞助原则。

  四、时间地点:**年1月1日-3日,天门

  五、参加人员:**级干一高中同学

同学聚会方案 篇6

  一、同学聚会宗旨

  共叙20年的同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高91届高中班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则。

  三、同学聚会活动实施办法

  (一)成立组织,明确责任。

  为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下同学会筹备组:

  组长:副组长:

  组员:

  财务:,职责:负责财务收支平衡;成立“91届高中班永远在一起”同学聚会基金帐户。

  后勤:协助:职责:负责酒店和娱乐场所预订及会场布置并负责老师及同学会纪念品的选购,建立并日常维护QQ群及电子邮箱。

  主持人:职责:负责晚会及各种活动的主持

  摄像照相:职责:负责合影拍摄及后期制作

  老师邀请和联络:

  (二)日程及活动安排

  1、活动时间:10月2日下午16点;

  2、活动地点:漳浦县朝阳大酒店201#

  2、流程

  (1)10月2日下午16点前在朝阳大酒店集中,先拍合影照。

  (2)10月2日下午17点,召开晚餐聚餐,会餐过程中具体流程:主持人讲话(),筹备组介绍筹备情况、会长致辞(),班主任讲话(),通过章程、同学发言、相互交流(全体)。晚餐后K歌

  (三)资金来源及管理

  费用初步预计有40人参加,每人次按300元收取,报名登记时交接待人员,再提交财务人员统一管理。预计收:12000元,支出包括:

  1、正餐:每桌1200元,共4桌,预计4800元;

  2、纪念品:每人100元,预计8人,共计800元;

  3、晚餐后K歌费用,预计20xx元;

  4、摄影、通讯录制作等费用,预计400元;

  共预计经费8000元。

  说明:所有收支,公正公开,活动后可见财务平衡表

  (因人数未定,以上基数,仅供参考)

  (四)是注意事项:

  1、同学会期间所有同学服从统一安排;

  2、同学会期间有特殊情况离开要向会长请假;

  3、保证车辆安全到位,路上一定要注意安全;

  4、有任何意见与建议,请与联系。

同学聚会方案 篇7

  一、同学聚会宗旨

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法

  1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

  2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:

  组长:胡才丹(负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及老师的联系邀请工作。)

  副组长:胡勤勉(负责场地、酒店内的点菜等)

  联络员:胡勤勉、胡才丹、刘勤雷(邀请事宜)

  财物后勤:陈晓敏(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)

  宣传员:陈小秋、陈晓利(迎宾、签到、摄像、派发通讯录等)

  主持策划:叶哲、郑乐彬、郑哨、胡勤勉(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)

  四、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年1月18日(农历12月25日)星期三,下午四点到会场签到、拍照。

  地点:乐清巴黎京都大酒店神舟厅(二楼)

  五、同学聚会活动安排(随机变动)

  1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。

  2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  3、宴席结束。

同学聚会方案 篇8

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下。”,转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

  聚会必要性

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机;

  总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  a) 参加的人数多

  我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

  b) 活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  c) 活动项目要丰富和有意义十年同学聚会方案 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  i.校园重游;

  ii. 同学重逢、叙旧;

  iii.一起观光旅游 (可就近哈市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量)

  iv.晚会 ,全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

  v. 其他(大家提想法)

  d) 活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  e) 活动组织要有序和严谨

  保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  一:活动组织

  1.1、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。

  我个人趋向于选择10月,原因如下:

  l 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  l 活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  l 资金到位也需要时间;

  1.2、筹备阶段

  成立“筹备小组” (我本人建议由等同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

  从现在开始大家就聚会的想法进行交流;

  l 负责收集同学们的意见并进行整理;

  l 负责召集筹备会议:

  n 完成活动召集任务

  n 初步预算经费及筹集启动经费;

  n 确定正式活动的时间;

同学聚会方案 篇9

  光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:

  一、组织筹备

  财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。

  联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。

  宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。

  二、计划活动时间:暂定于20xx年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)

  三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于XX年2月1日统一交至…处(待定),日程外个别活动费用自理。

  四、日程安排及活动内容:

  9:00h人员在某地(待定!母校欧修阳公园永丰中学)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。

  12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。

  13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。

  16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。

  19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。

  五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。

  以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。

  我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。

同学聚会方案 篇10

  一、聚会必要性

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;

  3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

  二、总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:

  1. 参加的人数多

  我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;

  2. 活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3. 活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

  三、活动安排

  1、 校园重游;

  2、 同学重逢、叙旧;

  3、 一起观光旅游

  4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

  5、 活动过后促进同学间沟通和联系

  毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

  四、活动组织

  活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  1、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。

  2、筹备阶段

  成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;

  要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

  五、活动项目设计

  1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;

  2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。

  XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)

  沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

  游泳及各类集体游戏(提前设计)

  返程聚餐

  领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

  六、活动经费管理

  1、经费运作原则

  前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;

  2、经费运作方式

  前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

  活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)

  设立收款专户,接收报名费;

  活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。

  七、活动安全规则及注意事项

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;

  安全规则:

  1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、 尊重别人就是尊重自己;

  注意事项:

  1、 活动需要携带的个人用品请自备

  2、 请事先得到你家人的认可和支持

  3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

  4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;

  5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;

  6、 有你,我们会更精彩!

  八、筹备组联系方式及名单

  报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24小时值班)

  报名费:xxx元每人(请于活动前1天交纳)

  筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)

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