同学聚会方案模板汇总10篇
为了确保工作或事情顺利进行,就常常需要事先准备方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的同学聚会方案10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
同学聚会方案 篇1
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——**师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“**师范**班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:**
(2)参加人员:**班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。**宣读同学聚会通知,**致辞,**两位老师讲话。**致祝酒辞。
7月29日7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00 休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日7:00——7:30 早餐
8:00——16:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的'费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会方案 篇2
一:三十周年庆活动主题
情牵三十年 聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年11月12日全天
请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30
在华天大酒店报到
三:参加人员
1,八四届高三(3)班全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的.老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七),24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
组委会名誉主任:徐玉海
名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰
张恩来 张京丰
组委会主任:王继滨
副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业
组委会成员:(排名不分先后)
郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来
组委会秘书长:苏韬 郭扬华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。
( 一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:
1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2 ,负责当日报到工作。
3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。
5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。
6,组织安排好各种活动场所和交通工具。
( 二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:
1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3,检查落实参会人员名单。
4,负责制作通讯录
( 三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:
1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2,负责照相,录象等事宜
3,负责会场美化设计,横幅制作
4,负责班级博客的维护管理
5,负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟
( 四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1 ,负责聚会基金的管理。
2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 ,负责活动期间各项开支的管理。
( 五),保健组
由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国
主要任务
1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2,配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4,建立有关通信联络网络
建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。
5,如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6,各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
同学聚会方案 篇3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
具体时间:(尽量征求大家意见)
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张伟同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组;主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的`。本为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。QQ:xxxx
活动之一;
主题;深情相拥,真情沟通
时间;待定
内容;寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二;
主题;参观学校,追忆往昔
时间;上午
内容;在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温9多年前的美好片段。
活动之四:
主题:才艺展示
时间:下午
内容:本次活动会场布置由久魅婚纱摄影赞助,每位同学及家属走红地毯进入会场,进入会场后在《同学情》背景中签字,会场中设有有舞台,主持人,音像,灯光等等,由主持人主持全场结束后,每位同学可以上舞台进行才艺展示,k歌比赛等等。
注意:需求主持人一名。
活动之三;(重中之重)
主题;十年聚会狂欢纪念盛宴
时间;下午
内容;师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,9年感怀,烈酒加温,将9年聚会的氛围推向最高潮!
注意;1、要提前造造句,准备准备节目;2,不能喝太多。
同学聚会方案 篇4
一、聚会前言:
岁月荏苒,时光流逝,弹指一挥间,26年过去了,亲爱的同学们,此时的你在哪里?毕业时,我们匆忙离别,毕业后,我们各奔前程,忙自己的学业、事业、家庭,如今我们都已成家立业,回首曾经的校园,一起走过的岁月,倍感珍惜留恋。
让我们再一次相聚,共同回忆那段美好时光,忆当年同学情,共叙师生情,相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,那开心的往事,那快乐的校园,永远都是我们心中依恋的港湾……
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享26年来各自的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
本次活动安排在20xx年8月2日下午,分两个步骤,一是参观母校,合影留念;二是在诸城市杨春大酒店师生联欢。
报到时间:14:00—15:00
报到地点:诸城市石桥子初中。
2、成立筹委会及各小组职责分工
筹委会主任:赵溪春
委员:王先刚、孙华、赵雪松、高振远、
王金钵、孙志强、刘培礼、韩雪芹、谷连臻、赵姝莲、赵斌、王炳荣、赵溪友等,负责统筹联络及协调各小组工作等。
联络组:高振远、孙志强、刘培礼、赵姝莲、赵斌、古连臻等,负责联络同学老师聚餐场地,活动需要的场地、车辆等;
策划组:王金钵、赵溪友等,负责会场安排,照相、录象,通信录及照片、光碟的印制、发放等;
签到组:孙华、王书朋等,负责签到,登记名册等,并协助策划组做好工作;
接待组:王先刚、赵希春等,负责现场接待,人员调整、集中、乘车安排等;
财务组:郑玉莲、刘玲玲、韩雪芹等,负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,并协助联络组、策划组、接待组做好工作;
机动组:赵雪松、王炳荣等,负责随时沟通协调及补漏各方面工作;
注:工作人员均为志愿服务。
3、参加人员:八四、八五级全体同学及特邀老师。
4、聚会经费:
a)本次聚会采用AA分摊制(特殊情况再灵活处理),每人200元。筹备组希望经济条件较好的同学大力支持本次同学聚会。主要用于:(1)聚会期间的.宴会;(2)通讯录、合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
b)剩余费用在同学群中及时公开,并设立专门账户,成立八四、八五级同学基金会,用来激励母校生活困难、学习优异的学生,专款专用,用完为止,由母校校委会监督使用。
三、聚会要求:
a)按照聚会流程安排,统一进行活动。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较。
c)难得聚首,切勿贪杯,26年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、7月22日制定方案完毕,7月23日----30日把方案通知到每一位参加聚会的老师和同学。聚会流程放在公共邮箱:******密码:19841985
2、8月2日14:00-15:00在石桥子初中签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动。
3、15:00—17:00参与活动人员参观母校并照相留念,
4、18:00-21:00在诸城市杨春大酒店举行师生联欢会:
5、师生联欢会,由筹备组主持并组织。
a)筹备组代表发言:赵希春
b)老校长发言:王清溪校长
c)老师代表发言:王金华
d)同学代表发言:刘玲玲
e)同学讲故事,讲述自己母校求学过程中的小故事。
6、21:00聚会结束,同学们可以根据自己情况选择回家方式。(外地同学需要入住酒店的,请提前告知)
五、聚会后续事宜:
1、由策划组统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、由策划组负责通信录及照片、光碟的印制、发放等。
3、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
4、由财务组在群里公布聚会费用使用情况。
5、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
1、晚餐,预计100元/人;饭菜80元,酒水20元
2、场地租用及条幅照相:20xx.00元,
3、通讯录、大合影、照片、光碟等,预计50元/人
4、老师礼物160元/人
5、杂项:合计3000.00元(交通费用、外地同学住宿等)
注:此方案为大致方案,根据现场来人情况随时变更方案。
同学聚会方案 篇5
一、组织、策划
组委会
会长:徐以丰(一班人员待定)
副会长:谢强(伊犁地区),肖军(乌鲁木齐地区),王志刚(北京地区),朱爱珍(南部省区),(一班人员待定)。主要负责本次聚会的相关事宜。
下设5各小组,具体如下:
1、协调组组长:李宜宾(一班人员待定)
组员:王凤梅、孙庆波、朱秀强、(一班人员待定),主要负责各地区相关情况协调安排,比如将此次聚会相关事宜通知到每位同学,统计参加聚会的同学名单及费用的收取等。(协调组在行程确定后通知到每一位同学,并确认能够参加人数,于XX年元月底前反馈给财务组)
2、生活组组长:王新国(一班人员待定)
组员:张军、孟凡玉、石艳民等伊犁同学,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣(根据初步行程安排拟定详细行程,初稿于XX年元月分形成,供同学们讨论提出修改意见)。
3、财务组组长:蒋颖(一班人员待定)
组员:各地区相关负责人。负责费用收取和开支,做好相关账目。(财务组根据最终确定的行程安排与生活组、协调组加强沟通做出初步预算,春节前确定预算方案)
4、文艺、宣传组组长:顾敏(一班人员待定)
组员:张雪莲、李毓、赵红梅、雒红军、(一班人员待定)。主要负责聚会区间节目安排、通讯录和影像录制等。另请有照相机和录像机的同学给与大力支持。(文艺宣传组在XX年元月上旬前将活动内容拟定供同学们讨论。
5、安全组组长:杨伟(一班人员待定)
组员:陈修武、柴竹伟、阿依恒、(一班人员待定),各地区推举一位同学,主要负责聚会期间人生、财产安全,特别提醒驾、乘车安全,切忌酒后驾车。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、合分有序的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,相互共勉,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
1、聚会地点:生活组联系
2、参加人员:88级高中班同学,并邀请当年任教老师参加。
3、时间安排:XX年7月22日——7月24日,具体行程安排由生活组拿出,初步安排:22日下午报到,晚上召开预备会
三、经费来源
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xxx元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的.食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺、宣传组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟。
4、协调组要配合文艺宣、传组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取xxx元的活动经费,由各地区负责的同学收齐上交,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报帐,多退少补。
6、安全组的同学要切实做好安全、保卫工作。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,多多包容,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
8、温馨提示:同学聚会,原则上不带家属。
同学聚会方案 篇6
一、聚会目的和意义:
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。
二、成立筹备组:
筹备组成员:
具体分工另附。
三、参会人员:
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点:
时间:20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午
地点:
五、费用收取及使用:(做详细预算)
(一)费用收取:
经筹备组成员及部分同学商量,到会的.每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理,×××负责款项保管。
基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。
基金来源:同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车:
考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表:
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。
×××收取聚会费用,并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。
2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。
会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)
地点:金山生态园餐厅。
主持:班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)
第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)
第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)
第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)
第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)
第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16:30至17:30活动
自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)
乒乓球
台球
麻将
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。
考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9:30-11:30自由活动
4、11:30-12:30午餐
200元一桌标准B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。
成员:
十一、同学聚会预算。
费用收取:www.chanduan.com同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=12000元。
开支:1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会:包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;
4、同学录制作:400元;
5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;
6、摄像、照相:500元。
开支合计:9562元。
同学聚会方案 篇7
一、同学聚会主题
本次聚会以忆往昔、常想念、遥相祝为主题,以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨,加强各地同学之间的沟通为原则,在毕业20周年之际让我们再次相约20xx,分享二十年人生,展望更远的未来。
二、同学聚会时间和地点
时间:20xx年8月12日-14日
地点:榴园宾馆&大吉温泉度假村
三、同学聚会活动安排
8月12日报到
A、报到时间:8月12日13:00-18:00,提前或延后抵达的同学,请联系同学聚会组委会负责人。
B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、文化衫等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于同学聚会纪念册制作)→组委会负责人引导入住酒店。
晚餐地点:榴园宾馆
晚饭后自由活动,可至酒店外的KTV、茶馆、咖啡店等地自由组合交流。
8月13日(当天所有同学统一穿同学聚会文化衫)
8:00-9:00早餐地点:榴园宾馆
9:00-11:00校园参观
11:00学校拍摄合影照
11:30-12:30忆苦思甜——体验学生餐地点:香园学生食堂
13:00-14:30乘车前往大吉度假村
14:30-17:45酒店入住之后,可选择休息、垂钓、游泳等活动
18:00主题晚宴正式开始(具体流程详见附件《晚宴流程》)
22:00晚宴结束,自由活动
8月14日集体活动结束,自由活动。
四、同学聚会相关事宜
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本同学聚会方案提出修改建议。
二十年的时光转瞬即逝,四年的'同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的兄弟姐妹,抱抱坚韧有力的臂膀,听听青春激扬的笑语。同学们在期盼你、等候你……
再一次预祝我们同学聚会活动圆满成功!
同学聚会方案 篇8
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。感谢年秋初遇上并开始共度的那天,让我们在此后日子一起手足般地经历了生命中如此纯洁、温暖的同窗岁月,有幸成为彼此成长过程的目击者,没有联络的时候请相信彼此都那么关注。几年来,不再天天相见,没有天天怀念,中断联络的日子,相信彼此时常想起,因为你知道,隐存着并不意味已忘却。为纪念一起走过的'日子,祝福今后的每一天,让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子,告诉你我对你关注,让我与你分享你几年来的人生经历,你知道——你,是我的兄弟姐妹。为了几年后聚在一起的这天,拟订如下方案:
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20xx年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:暂定于20xx年2月4日或5日(2月7日春节),考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于XX年2月1日统一交至…处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校欧修阳公园永丰中学)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
以上便是我策划的活动安排,同学们如有建议意见,敬请联络告知。
我很期待这次的聚会,和大家也有六七年时间未见了。
同学聚会方案 篇9
一、组织机构:
主任:
副主任:
组员:
二、人员分工:
1.联络组:40班
41班
42班
联系老师:
负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。
2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。
3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。
4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)
5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。
6.采购组:购买赠送学校的礼物
购买赠送老师的礼物
7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。
8.主持:
(说明:每组第一位为第一负责人)
三、活动时间:20xx年8月9日上午9点
四、活动地点:Xx中学(现Xx中学)
五、活动流程:
1.9:00——相约母校,报到、叙旧。
2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。
3.12:30——聚会午宴。(地点:XxXx休闲中心)
4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。
5.6:00——晚餐。
6.聚会结束,互相告别。
温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。
附:
Xx中学(现Xx中学)83届毕业三十周年同学聚会典礼议程
序曲:一、典礼开始、介绍与会嘉宾
二、组委会代表致词
三、学校领导致词
四、全体起立,给老师献花
第一篇:五、那些年,我们一起经历感动(老师代表讲话)
第二篇:六、那些年,我们一起走过温暖(同学代表讲话)
第三篇:七、那些年,我们一起拥有梦想(现场采访,诉说当年“我的梦”)
第四篇:八、饮水思源,我们共同展望未来(“思源”菊花石捐赠)
尾声:九、同唱一首歌《年轻的朋友来相会》,典礼结束。
准备工作
一、会场布置:
1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间
2.正中间电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
3.两侧电子显示屏:一起走过的岁月老照片滚动播放,老照片做好PPT。
4.主持台:鲜花一盆,
5.台前地面:鲜花摆放一排
6.接待台:设在进门,水放在进门
7.会中灯片:第一篇:那些年,我们一起经历感动;第二篇:那些年,我们一起走过温暖;第三篇:那些年,我们一起拥有梦想;第四篇:饮水思源,我们共同展望未来。
8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音30周年同学聚会方案。
9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等
二、背景音乐(参考):
会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、《同桌的你》、《缘分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的.歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。
会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、
结束:《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)
三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点
四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号
五、烟花10个,分放在学校和宴会地
六、学校布置
1.校门口电子显示屏:热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!
2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)
①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。
3.报告厅电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
4.道路:彩旗
5.逸夫楼前:盆景花卉更新
同学聚会方案 篇10
一、时间地点
时间:20xx年2月10日(正月初三)全天
地点:郯子湖大酒店
二、主题思想
如果我们都能长命百岁,那么十年,就是我们人生之旅的十分之一;如果把我们的生命比作一串珍珠,我们刚刚走过的十年,定是最珍贵的几颗。因为她们,经历过风霜雨雪,见证了成长阵痛,承载过我们在青葱岁月的远大梦想,唤醒了我们对闪亮年华的'难忘记忆。毕业十年,我们选择这样一个节点,重回母校,感恩老师,共话窗谊,只为纪念那段师生缘、同学情,找回十年前同学之间的纯劲儿。
三、聚会安排
1.统筹组人员名单及分工:
XX:聚会前期发起、方案起草及聚会组织等工作;十年同学聚会方案XX:聚会摄像等工作;
XX:聚会同学间召集及财务等工作;
XX:聚会同学间召集及聚会主持等工作;
2.聚会经费:
(1)2月10日当天收取活动经费100元/人。(外地同学需住宿费用自理);
(2)所交费用包含活动经费、餐饮费用、摄像及通讯录制作等。 说明:本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)。
四、聚会流程
1.所有照片放到群共享空间以供下载。
2.在群里论坛公布聚会费用使用情况,由XX负责。
3.其它事宜在群里公布和通知。
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