实用的同学聚会方案集锦9篇
为保障事情或工作顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是在案前得出的方法计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的同学聚会方案9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
同学聚会方案 篇1
一、同学会主题词
1、会场条幅语——“92届文书统计班20周年同学欢聚会”。
2、座谈主题词——“同思二十年、共话相聚情”。
二、筹备组成员
1、总指挥:方成才;
2、联络部:王宗宏、王振来;
3、财经部:江 勇、张明俊;
4、组织部:彭志国、杨元叶、宣恒贵、潘玉林、叶德品;
5、后勤部:王纪豹、王锡峰、董玉忠、金俊超、陈家宏。
三、聚会人员构成
1、参加同学:各召集人负责召集,以自愿参加为主(具体名单附后)。
2、特邀老师:发邀请函邀请“王敦五、陈衡、王木根、汪细华等及其家属”(负责:彭志国)。
四、聚会地点及时间安排
1、聚会地点:宣城市郊“金梅岭军事度假村”。
2、聚会时间:5月12至13日(周六、周日)。
五、活动经费
1、聚会总费用初步估算约需25000元。
2、参加同学交纳基本会费500元/人;有自愿赞助者,多出不限(确认参加与否和交费截止时间为 5月5日);
3、会费由财经组登记管理,凭票据支付活动的各项开支,做到账目清晰,最终群内公布。
4、所收费用原则上全部用于本次活动。若收取的费用不够支付活动经费时,由部分经济条件较好的同学,自愿分摊超支费用(目前自愿分担费用的有筹备组的'15位同学,还有自愿分担的同学,请与王宗宏或张明俊联系,希望所有同学能为20年同学会奉献一份真诚)。
5、特邀老师及嘉宾不收取会费。
6、以上由江勇、张明俊负责分工与落实。
六、接送车辆及物资筹备
1、接老师车辆:王纪豹。
2、接同学车辆:方成才、王振来、王宗宏、董玉忠、王锡峰、龚家荣、张进权、张明俊、侯柱奎、童德怀及当天自带车的同学。
3、聚会物资采购:口子窑白酒30瓶、硬中华香烟2条、老师手捧鲜花4份、签到簿、座谈会水果、零食、点心等(采购负责:张明俊、宣恒贵;拖运:王锡峰)。
七、活动日程安排
1、第一天(5月12日)
①9:00前,到宣城宾馆停车场集中出发(现场车辆调度负责:彭治国、王振来、王宗宏);
②9:00—9:30,到达金梅岭(现场接待负责:方成才、叶德品);
③9:00—10:00,报道登记、发房卡、签字留念,休息(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青)。
④10:00—11:20,自由活动,同学之间相互走动叙旧;
⑤11:30—12:30,中午简餐,不允许喝酒(负责:王锡峰、董玉忠);
⑥12:30—14:30,午间休息;
⑦14:30—17:30,“同思二十年/共话相聚情”主题座谈会(主持:彭志国),议程如下:
A、由筹备总指挥老班长方成才致欢迎词;
B、由王敦五、陈衡、王木根、汪细华等老师分别讲话(献花负责张明俊);
C、由各同学按顺序发言并畅谈自己20年的相关经历与故事;
D、期间安排摄影摄像,畅谈结束,集体合影留念(负责:金俊超);
⑧16:30—20:30,同学会聚餐晚宴(餐前致辞:方成才,负责:王锡峰、董玉忠);
⑨21:30—22:30,同学会联欢晚会(歌舞晚会主持:彭治国;啤酒、茶水及会场负责:王振来、王宗宏);
⑩23:00,结束休息,严禁中途外出离开金梅岭。
2、第二天(5月13日)
①8:00—9:00,早餐;
②9:30—10:30,集体真人CS活动(负责:杨元叶、金俊超);
③11:30—12:00,交房卡退房(负责:张明俊、宣恒贵、聂惠青);
④12:00—14:00中餐(负责:王锡峰、董玉忠);
⑤14:00,方成才总结致辞,宣布活动结束;
⑥解散离开金梅岭(返程车辆安排:老师由王继豹负责送回,其他同学以顺路为主自由组合,但所有车辆必须载满人才能离开,具体由王锡峰、董玉忠负责)。
同学聚会方案 篇2
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的.地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:公历20xx年7月17日8:30-2230
二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色
完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
(3)后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
9、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
同学聚会方案 篇3
一、组织机构:
主任:
副主任:
组员:
二、人员分工:
1.联络组:40班
41班
42班
联系老师:
负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。
2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。
3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。
4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)
5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。
6.采购组:购买赠送学校的礼物
购买赠送老师的礼物
7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。
8.主持:
(说明:每组第一位为第一负责人)
三、活动时间:20xx年8月9日上午9点
四、活动地点:Xx中学(现Xx中学)
五、活动流程:
1.9:00——相约母校,报到、叙旧。
2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。
3.12:30——聚会午宴。(地点:XxXx休闲中心)
4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。
5.6:00——晚餐。
6.聚会结束,互相告别。
温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。
附:
Xx中学(现Xx中学)83届毕业三十周年同学聚会典礼议程
序曲:一、典礼开始、介绍与会嘉宾
二、组委会代表致词
三、学校领导致词
四、全体起立,给老师献花
第一篇:五、那些年,我们一起经历感动(老师代表讲话)
第二篇:六、那些年,我们一起走过温暖(同学代表讲话)
第三篇:七、那些年,我们一起拥有梦想(现场采访,诉说当年“我的梦”)
第四篇:八、饮水思源,我们共同展望未来(“思源”菊花石捐赠)
尾声:九、同唱一首歌《年轻的朋友来相会》,典礼结束。
准备工作
一、会场布置:
1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间
2.正中间电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
3.两侧电子显示屏:一起走过的`岁月老照片滚动播放,老照片做好PPT。
4.主持台:鲜花一盆,
5.台前地面:鲜花摆放一排
6.接待台:设在进门,水放在进门
7.会中灯片:第一篇:那些年,我们一起经历感动;第二篇:那些年,我们一起走过温暖;第三篇:那些年,我们一起拥有梦想;第四篇:饮水思源,我们共同展望未来。
8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音30周年同学聚会方案。
9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等
二、背景音乐(参考):
会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、《同桌的你》、《缘分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。
会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、
结束:《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)
三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点
四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号
五、烟花10个,分放在学校和宴会地
六、学校布置
1.校门口电子显示屏:热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!
2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)
①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。
3.报告厅电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
4.道路:彩旗
5.逸夫楼前:盆景花卉更新
同学聚会方案 篇4
十年前,我们都是调儿郎当的做梦少年,那个时候我们是个天真的童年,这些都是我们纯情年代唯一留下的记忆与财富。十年后,我们相继成为而立之年的造钱机器,这个时候我们的身份变得错综与纠葛,老板、白领、教师……青春十载,疾驰而逝,无论身份变化几何,我们之间浓浓的同学情依然不会因年轮、因身份而更改。成功也好,还是正在为成功而拼搏也罢,今天我们汇聚一堂,让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞,分享彼此多年来的人生经历,特拟订本活动方案如下:
一、聚会时间
20xx年2月2日(农历年初三)
二、聚会地点:万峰湖镇,王梅(四班)家餐馆
三、聚会原则
1、坚持自愿、不勾引,不诱惑,AA制、财务公开的原则。
2、男的每人150元,女的每人100元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,费用包含娱乐、餐费等,多退少补,欢迎经济允许的同学友情赞助。
四、聚会前安排
为了保证本次同学聚会活动的各项工作的圆满完成,特设立如下组织:
聚会组织人员:王万正,王飞,王功围,邓国辖,邓洪琴,王梅,韦波
负责人王万正,王飞,
筹备组:王梅,邓国辖,邓洪琴 王飞
财务组:邓洪琴,邓国辖,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等
王万正,王飞,韦波,王梅负责对同学与班主任等老师的邀请
日程安排:在中午宴席期间,隆重举行“谢师会”,具体执行方案由韦波负责。午饭后,安排全体聚会同学重游万峰湖中学,重温老师讲课,情景再现。晚饭后,有需要ktv狂欢之夜的同学,费用重新筹备,不需要KTV的.同学回家,住宿自己安排。
五、报名方式:
1方便在万峰湖交现金的就交到邓洪琴那里登记,并且有电话号码。
2就是以打款的方式(确定以后我会发账号的)打款后打电话通知我登记,已经报名的同学到时不来的一概不退钱。(因为你的名下已经产生费用)
六、报名时间
20xx年10月1日到20xx年1月29日(腊月29)。
负责聚会活动中的主持、互动。此聚会草案,有不周之处,望同学们即时给予指正!即时改进!
同学聚会方案 篇5
亲爱的同学们,好久不见!弹指一挥间,半年过去了,曾经的回忆犹在眼前。半年的分别,半年的牵念,给了我们相约相聚的足够理由。让我们再一次相聚高中母校—xx二中,共同回忆那段美好时光。我希望大家暂缓手中的事情,忆当年同学情,前来参加同学聚会,尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,大家相互鼓舞,分享人生经验。为了保证此次聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特拟定本活动策划书。
一、聚会时间:20xx年1月21(22、23左右)日(正月初六),时间还可以再商量一下,确定了再通知大家。
二、聚会地点:先在初中待的最后一个教室集合或者老校区前门口
三、目的
昨日,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂、最充实的日子
今天,我们相聚在此,敞开心扉,共话沧桑
四、活动安排
(1)9:30——11:00游戏环节
(2)11:30——12:30发言环节
(3)12:30——14:30举杯畅饮,共话沧桑
(4)14:30——17:30ktv争当麦霸
(5)晚上打麻将去!
五、经费筹集
每人60元,多退少补,所交费用为全天费用,包吃、包玩,剩余经费平均返还个人。开销可能包括:同学们聚会期间的'餐饮、娱乐费用,路程远的同学可能需要住宿费。
六、活动前准备
1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。
2、核实聚会人数,以便订好饭店的桌数和ktv包厢,计算好费用。
3、订好饭店,并在第一时间里告知每位同学。
4、根据同学们的口味点菜,选择价格实惠的菜谱。
5、安排策划好聚会的流程,确保聚会顺利进行。
6、有相机的同学带好相机,并负责拍摄工作。
七、聚会当天具体安排
1、9:30之前所有同学都要到齐,并在班干部周水开处签到,并留下通讯方式;在鑫哥缴纳聚会费用。
3、结束后全班师生合影留念,照片会发到xx二中20xx届8班群共享空间。
4、发言环节必须在11:30之前开始,可以提前不能推后,活动开始之前在桌上摆好饮料茶水。
5、主持人丹哥致辞3~5分钟。
6、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数。
7、每位同学简单介绍这半年来的动态、走向和目标。
8、请到场每位老师讲话。
9、把握好时间12:30开始上菜,饭前三杯酒。第一杯班长敬大家一杯,第二杯师生互饮,第三杯为高四同学助威。此后,同学们自由饮酒,切记不可喝得太醉。
10、饭后到饭店前台结清费用,并索要发票。
八、饭后安排
1、14:30到##ktv(还未确定),大家自由发挥。不要拘束。
2、晚上想留下来跟同学们一起娱乐的,想回家的可以在ktv唱完歌后早点回家,家里近的同学请回家睡,以便节约费用
十、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,不能出尔反尔。
2、春节期间人流较多,大家出行要注意安全,要有时间观念,不能误点误车,路程远的同学早点出发,不要因为个人原因影响活动进程。聚会当天有任务的同学更要早点到。
3、为保证聚会的顺利和有秩序地进行,请大家当天按照安排行事,有什么意见与建议在活动之前或之后提出,有想法的出想法,有力的出力,积极参加。
4、本次聚会费用不会太高,请同学们及时缴纳。
5、难得聚首,切勿贪杯。大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
7、参加聚会的同学玩的尽兴、开心,有“家属”的可带上,但也要交一份钱。
十一同学的职责分工
1、负责联络同学们来聚会
2、负责联系聚餐地点、ktv地点
3、负责签到、同学们的联系方式及收钱
4、负责接待来的老师
后言:相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但这样的聚会一年只有一次,我希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的积极参与和配合,也要大家共同出谋划策,才能把聚会办成功。希望大家乘兴而来,满意而归!
同学聚会方案 篇6
中学初三<19>同学聚会(简表)
计划: 时间:8月15日晚上
方案(暂定)选择其中的一种:
1.(提议自周游) 万福聚一起吃晚饭,然后去ktv唱歌(聊天),接着想回家的就可以回家了
2.(提议自李骋昊) 直接去ktv,大家一起唱歌(聊天)并且定蛋糕大家一起吃
说明:
1.报名范围:新世纪中学初三[19]班同学
2.报名时间:XX年8月11日星期三 此表发布~8月13日星期五中午
3.报名地点:回复此日志、qq或电话联系王柯蒙均可
ccqq:6zz
xx蒙手机号:xx
4.报名格式: 姓名:
联系方式:(手机最好)
选择的方案:1或2
说明:需求或建议
5.聚会费用:
方案一(周游的):每人35元(暂定)
方案二(李骋昊的):每人20元
附:
1.此表为暂定表,详表于报名结束后上传
2.本聚会仅供娱乐,聚会期间请勿吸烟、喝酒
3.聚会提出人:忘了......
4.聚会费用说明:账目清单于聚会结束后上传至空间,费用多退少不补(由周游补贴)
5.如有违反宪法及法律的',以当地法律为准
请有联系的同学互相联系一下
同学聚会方案 篇7
一、指导思想
这次聚会首要的是叙同学情,我们永远是同学,无论集结号是否吹响,友情这个阵地我们会永远坚守。彼此,加深感情。使这次相聚成为一种永恒。
二、聚会目的
同学情、师生爱、交流、沟通、分享,加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从3、3班毕业已经20多年了。20多年多前,我们满怀对知识的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到汤头高级中学3、2班,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的20多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的`感慨?激发更多对未来的憧憬?......
20xx年6月22日,汤头高级中学93届3、2班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。20多年的分别,20多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
三、活动内容
本次活动以叙同学情,增进友谊为原则,坚持统一组织,畅想二十年风雨,回忆往昔,共叙离别,常思念,遥相祝,心灵互动。
四、组织分工
成立"90级4班同学聚会筹备委员会",全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设四个小组:
1、财务组:由吕东芝和徐艳同学担任,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2、联络组:由薄冰,张念亮,丁兆伟,王延究,梁启峰,吕东芝,徐艳同学担任,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3、生活组:由梁启峰和南方同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4、摄像组:由梁启峰和丁兆伟负责联系照相、录像等事宜。
五、活动具体安排
8月3日中午10点报到,报到地点:日照良友君豪大酒店,11点前集体合影留念。大坡的同学8月3日早上8点30分在大坡集合统一乘车,巨峰的在巨峰三中集合统一乘车,其他地市及市区同学自行报到!中午午餐在日照良友君豪大酒店大酒店,所有老师同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。让我们相聚的快乐时刻。
六、经费来源
根据目前初步统计人数,参与者以100元为基准,可以多交,如果经费不够,由参会同学自愿补足,聚会后,费用支出情况在同学群公开。
本次活动,是同学的集体活动,不得带家属,孩子不论大小,一律不得携带。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,不可斤斤计较,同时希望大家也要照顾好自己,共同努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,和谐的聚会,让聚会给我们留下一个美好的回忆他未尽事宜,另行通知。此次聊会除了讲叙同学情,聚会的另一主题是――有困难,让同学们共同分担。时间飞逝,同学的份量越来越重,聚会是短暂的。但同学缘份是宝贵的,大家要珍惜这缘份,多多保持联系,如果有了高兴的事,就让同学与你分享,经过二十多年生活实践,相信大家都对社会有了一定的了解。老话说的好,多一个朋友多条路,大家既是同学,又从事着不同的工作。增加联系,互通有无,对今后的人生有百益而无一害。
聚会须知
1、聚会原则:本着和谐的原则适当强迫,无特殊情况不准请假。
2、坚决不许自己开车,注意安全乘车。
3、鼓励有能力的同学赞助聚会经费,如有赞助意向,请与联络组或财务组联系。
4、期待更多同学前来赴会。
5、特别申明:
活动完全本着自主自愿的原则,为非盈利性质。无专职的工作人员,所有活动的发起、联系、组织都是热心同学的义务工作,参加者须听从组织者指挥,对自己的安全负责。活动中发生意外事故,组织者有义务组织救援或改变计划,但不承担任何法律和经济责任,特此声明。
联络电话:XXX--xxxxxxxxxx
同学聚会方案 篇8
一、聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
二、总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
三、活动安排
1、 校园重游;
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4、 晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
四、活动组织
活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。我个人趋向于选择5月初长假前后,原因如下: 同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难; 活动行程的方案和确定落实也需要时间; 资金到位也需要时间。
2、筹备阶段
成立筹备组,分配具体工作:负责收集同学们的'意见并进行整理;负责召集筹备会议;完成活动召集任务;初步预算经费及筹集启动经费;确定正式活动的时间及活动细节,组织并完成活动;筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理;
要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜;公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
五、活动项目设计
1、时间设计 : 我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象; 整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2、活动方案设计:因为大多数同学在昆明,商量也比较方便,我本人支持大多数的意见。
XX1日游(车程30分钟,大家都较为熟悉)
沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
游泳及各类集体游戏(提前设计)
返程聚餐
领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
六、活动经费管理
1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
七、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、 有你,我们会更精彩!
八、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:XXXX-XXXXXXX(24小时值班)
报名费:xxx元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号: (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)
同学聚会方案 篇9
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从天南海北走到一起,在我们那不能忘记的母校许昌财校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
为预防部分同学临时有事或推迟到场,每组都安排了多人负责,以免到时群龙无首哈!望大家积极响应,不要推诿啊!因本人记忆力有限,有能力而未发掘的同学们要积极报名参与谋划呵!
主持协调组:由我们的老大哥xxx和当年最后一任的班长xxx统领大局,xxx配合协调,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责指挥协调聚会活动,担当聚会现场主持人职责。生活组:由对许昌本地熟悉而又热心的xxx等负责,具体安排接待、饭店、娱乐场地、会场、住宿,负责给带车的同学联系停车点等。
文艺组:由足智多谋的帅哥美女xxx等负责,负责晚上活动的文艺节目策划、聚会场所布置。
财务组:由各寝室权威人士xxx负责(因男式喝酒等特殊原因,女生尽量靠前负责),要按照AA制的原则,向每人收取300元的活动经费,带家属另收300元。一人负责经费收缴,一人登记支出账簿,规范活动纪律,对财务收支进行及时公示、及时报告,活动后多退少补。
摄像组:由xxx等负责,负责照相、录象等事宜。要对整个活动全程录相、拍照,最后交到联络组刻制光碟,邮寄给每位同学。有照相机和摄象机的同学请给予配合,积极报名。
联络组:由xxx负责,负责同学的联络工作。搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。汇总同学个人联系方式、同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(一)聚会地点:
母校所在地——许昌
(二)时间安排:
春节初五——初六(20xx年2月7日——8日)
(三)具体安排
1、元月20日前提前报名,报名在QQ群或校友录上报
(姓名,性别,电话,出发前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4点,在xx宾馆大厅集合,顺便等未到的同学。各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。3、2月7日(初五)下午5点,在xx宾馆集中签到,交活动费用。
4、2月7日(初五)下午6点,在xx宾馆餐厅会餐(晚餐),(餐前每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程)举杯共饮,交流感情,畅谈友情,合影留念。
5、2月7日晚餐后,进行娱乐活动(具体活动大家定)
6、2月8日(初六)凌晨,活动结束,在xx宾馆住宿。临时有事不需要住宿的同学和大家道别,进行财务分摊,多退少补。
7、2月8日(初六)早上8点,合影留念,财务分摊。8、2月8日(初六)上午,有意愿并且时间充足的话,安排许昌一个旅游点参观游玩,回访校园,合影留念(具体餐桌上再议)
9、2月8日中午,在xx宾馆吃散会宴,财务分摊。
三、经费筹措
(注:本次聚会分两次核算经费,一次在娱乐活动后住宿前,一次在散会前。费用本着公平、公正、公开的'原则,以就高不就低的方式征收,多余部分务必给大家进行分摊返还,忘大家互谅互让,给予支持)
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元。费用实行AA制,带家属的另加300元,带小孩的不加。聚会结束后按照账面费用进行平均分摊,多退少补。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
望每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
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