有关同学聚会活动方案范文锦集8篇
为确保事情或工作高质量高水平开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家收集的同学聚会活动方案8篇，欢迎阅读与收藏。
同学聚会活动方案 篇1
13年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——蔡庙中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，13年的分别，13年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享13年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“蔡庙中学96界同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长：
副会长：
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：荆门
（2）参加人员：所有有联系的老同学
（3）时间安排：20xx年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会;（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用;（3）活动期间交通的费用;（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案 篇2
时间：待定 地点：在看 人物：高三(9)班 全体师生
聚会前期准备
1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;
2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;
3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;
4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;
5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;
7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;
8. 安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4. 人数到齐活动开始(11点之前)，
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4请到场老师讲话，每个老师都要发言;
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用，并索要发票;
活动后期安排
1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;
2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;
3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;
4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布;
5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;
6. 做好聚会后的总结工作
注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况;
2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车;
3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!
负责人
总负责：等待着 陈x 樊x 李x
同学聚会活动方案 篇3
xx年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx一中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，xx年的分别，xx年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享xx年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx一中00界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: xxx
副会长: xxx 筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由＊＊同学任组长，组员： 接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由＊＊同学任组长，组员： 晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由＊＊同学任组长，组员： 汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xxx同学任组长，组员：xxx。xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：祁阳
（2）参加人员：所有有联系的老同学
（3）时间安排：xx年1月15日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500主要用于：
（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
（2）活动期间交通的费用；
（3）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，xx年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取500认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案 篇4
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想XX年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：xx
（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。
（3）时间安排：
7月28日
13：00——16：30 报到
17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7：00——7：30 早餐
9：00——11：00 别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11：30——13：00 午餐
13：00－－14：00 休息
14：30——16：30 回访校园、摄影留念
17：00——19：00 晚餐
19：30 晚会
7月30日
7：00——7：30 早餐
8：00——16：00 游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿）。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会活动方案 篇5
斗转星移，岁月如歌，转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊，同学友谊难舍难割，至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享20年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长: *** 副会长: ***
筹备委员会下设六个小组： 协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：暂定
(2)参加人员：所有的高中同学
(3)时间安排：20xx年X月x日和X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活动内容 第一天
1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)
3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目 第二天
1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游;或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭
3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、 尊重别人就是尊重自己;
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
同学聚会活动方案 篇6
亲爱的同学们：
同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头。
春节期间同学聚会活动方案
青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。
冬去春来，年复一年;韶华似水，十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的.第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧，同学们!那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
一、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月――20xx年xxxx届同学沟通会
二、聚会时间：20xx年1月20日-21日
三、聚会地点: 如家快捷酒店六渡桥店汇聚
四、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
五、组织分工：为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
春节期间同学聚会活动方案
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组：xxx负责活动当天现场控制。
财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。
六、聚会流程：
1. 1月20日9：00-17：00 报到
2.1月20日18：00-20：00 晚餐
3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会
4. 1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌
1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、执行环节：....
八、费用预算：....
费用合计：
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线： ....
乘车路线：....
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。
2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求：
1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。<
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。
十二、友情提示：
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动，超出费用自理。
提前购买返程票，以免耽误回家过大年。
同学聚会活动方案 篇7
老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会活动方案 篇8
今天五一劳动节我们将组织五一同学聚会活动，让我们在这次同学聚会上共诉同窗情，学友情 ，交流、 沟通 、分享 ，快快乐乐度人生!
一、聚会活动目的：
友情如春水长流，浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。
44年，岁月荏苒，每个同窗都已不再青春年少，都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会，东道主力图竭尽全力，给大家留下一个美妙的印象，一个值得永久回味的三峡聚首。
二、聚会活动背景：
坚持少花钱多办事，能者多劳、互帮共助，快乐享受人生。44载，世事沧桑;44载，事事难忘;44载，儿女情长;44载，聚首宜昌。这次，大家能凑在一起很不容易，所以要依托大家的热心和配合，共同创造一个美妙欢欣的铭记，让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳：
(一)坚持自愿缴费原则，有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人，经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。
(二)聚会的费用收支，原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板，故寄希望于聚会学友共同集资，编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。
(三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。
三、聚会活动布置：
(一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到)。
(二)聚会住宿地点：点军“都知道”家庭旅馆。
(三)参与人员：645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。
四、组织机构：为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程，成立组委会：
组委会成员：刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。
组委会人员职责分工：
策划准备：刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置，整理通讯录，整理上传照片至互联网等事项。
联络财务：蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。
活动筹划：李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友，前来参加宜昌聚会活动，作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。
宣传摄影：张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。
现场统筹：叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。
五、五一同学聚会活动具体安排：刘锦才、蒋武民统筹策划，拟游三峡人家、青龙峡等景点。
(一)4月29日在宜昌市内观光采风，东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。
(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步，交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席，费用组委会统筹。
六、同学聚会的要求：
(一)平安：为了确保聚会期间的平安顺利，请听从组委会的统一部署安排。
(二)安康：学友们已不再年青，对“酒”应有自知之明，难得聚首，切勿贪杯，喝好不喝醉，沟通交流是重点。44年见一面，粗茶淡水都是情。
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