实用的同学聚会策划方案合集5篇
为确保事情或工作顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的同学聚会策划方案5篇，欢迎大家分享。
同学聚会策划方案 篇1
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。
3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案 篇2
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一 组织分工
成立“同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：xx
副会长：xx
筹备委员会下设五个小组：
1 协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2 生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3 联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4 财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5 摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合20xx年初中同学聚会策划方案20xx年初中同学聚会策划方案。
二 活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：永兴，郴州
(2)参加人员：所有能联系的同学
(3)时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三 经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四 具体要求
1 按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2 生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总
同时，搞好各组和同学之间的沟通联系20xx年初中同学聚会策划方案作文。
4 财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
5 摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6 每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会策划方案 篇3
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：
约公历20xx年7月17日报到（1天）
聚会地点：
报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待所
一、报到时间：
公历20xx年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：
登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主；众人拾柴，欢迎赞助；账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过；各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。
6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点：
制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点：
检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的'灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
同学聚会策划方案 篇4
一、活动背景：
现在大学生的班级和集体活动都是非常多的但是不是每一个活动都是有意思的，因为首先有很多活动是重复的，比如合肥就有众多的农家乐，和烧烤的地方，第一次去玩可能还很有趣，但是多次的话毕竟会烦的。其次活动有很多又何必在于一种，人的好奇心是永无止境的。最后每一次的活动都是集聚人心的时候，有利与班级集体的团结。
二、策划目的:
让班级更具有凝聚力，更能给人感到家的感觉。尝试新型的别墅活动
三、活动内容：
1活动时间：xx年9月15日
2活动地点：合肥开拓者别墅派对
3组织人员：管理1205班班委
4面向群体: 管理1205班的全体全员
5活动类型：到合肥开拓者举办别墅派对
四、活动实施方案流程：
1前期准备:与别墅派对的老板进行商谈，搞一次班级集体派对活动。
2班级分工：需要班长全权负责，将班级分成三组，由组织委员带领第一组去买菜，由劳动委员带领第二组到别墅内装饰还有打扫，以及餐具的布置等。 由团支书带领第三组进行做菜。（这是大体分工，同学们在完成分内的事后也可自由调动）
别墅派对的具体活动安排:
1. 当天的早晨八点由买菜组提前出发。
2. 八点半打扫组出发对现场进行布置还有打扫，对餐具进行刷洗
3. 九点做菜组出发，最好和买菜组接应，做菜。（这三个步骤也可同时进行）
4. 大家行的话一起帮忙把饭菜做好，之后进行愉快的进餐。餐桌上可以进行相应的游戏，比如青蛙跳，开火车等一些练习反应的游戏
5. 这里具备了ktv，电影院，拳击室，台球桌等一些活动，同学们可以进行自由玩耍了 也可以玩一些集体的活动，比如玩到老掉牙的真心话大冒险，还是挺有意思，可以增进大家的感情。
6. 下午四点集合从别墅的地方回来
7. 回来后大家可以对活动进行总结，在班群里进行讨论，说说这次活动的缺点，将活动所拍的照片传到群里，大家一起分享。
同学聚会策划方案 篇5
亲爱的同学们：
自20xx年毕业，我们踏进了不同的初中，认识了不同的同学，有了自己的圈子。时光荏苒，如今高二的我们再次相聚，一起畅谈未来，畅谈梦想。
7年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校—xx小学，留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。
我们的大体思路是：
1.以自愿参加为原则，但希望尽可能多的同学参加或参与，这样才能体现本次聚会的意义；
2.活动经费采取“AA”制的方式； 以下就是这次聚会活动的策划书提纲（同窗汇提供），供大家讨论。
一、聚会活动（以下简称活动）标题：20xx再次相聚；
二、活动时间：20xx年2月4日
三、活动地点：古美生活广场海底捞
四、活动组织：xx
五、活动安排
活动之一： 主题：书香笔墨
时间：2月4日上午 去图书馆看书、写作业
活动之二： 时间：2月4日中午
主题：纪念午宴 同学们欢聚一堂，聊聊天，开开心心
六、活动后续工作
照片会发到群里，大家可挑选保存
