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同学聚会策划方案

时间:2020-09-30 08:02:28 同学聚会方案 我要投稿

实用的同学聚会策划方案十篇

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先准备方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的同学聚会策划方案10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

实用的同学聚会策划方案十篇

同学聚会策划方案 篇1

  聚会前期准备

  1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

  5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

  聚会当天具体安排

  1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

  2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4. 人数到齐活动开始(11点之前),

  1主持人上台致辞3—5分钟

  2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

  4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

  5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

  9到酒店前台结清费用,并索要发票;

  活动后期安排

  1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

  2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

  5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6. 做好聚会后的总结工作

  注意事项

  1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

  2. 期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

同学聚会策划方案 篇2

  一、组委会人员分工

  财务组,

  负责联络场地:

  联络组:

  协调组:

  摄像组:

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  二、出席人员: 高三19班全体老师和同学

  具体名单:

  老师:

  历史老师

  数学老师

  政治老师

  语文老师

  英语老师

  同学:

  (注意:本次为同学聚会,不得带家属和朋友)

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。毕业见一面,清茶淡水也是情。

  四、活动经费

  a)聚会当天收取活动经费,每人 元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  五、活动项目

  待定

  六、活动时间

  暂定20xx年7月12日

  七、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在高xx班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间,以供下载,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由韩涛负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会策划方案 篇3

  一、活动主题:

  增进感情,畅谈人生。

  二、活动原则

  1.自愿参加,适当强迫;

  2.自掏腰包,鼓励赞助;

  3.融洽得体,坚持节约。

  三、活动分工

  成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。

  筹备委员会下设四个工作组:

  1.信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员,**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。

  2.后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。

  3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。

  4.财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。

  注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。

  四、经费筹措

  活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳?元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。

  五、活动安排

  本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。

  1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)

  2.聚会地点:***大酒店。

  3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。

  4.活动安排:见附件。

  六、活动要求

  1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。

  2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。

  3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。

同学聚会策划方案 篇4

  一、组委会人员分工

  财务组,

  负责联络场地:

  联络组:

  协调组:

  摄像组:

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  二、出席人员: 高三19班全体老师和同学

  具体名单:

  老师:

  历史老师

  数学老师

  政治老师

  语文老师

  英语老师

  同学:

  (注意:本次为同学聚会,不得带家属和朋友)

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。毕业见一面,清茶淡水也是情。

  四、活动经费

  a)聚会当天收取活动经费,每人 元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  五、活动项目

  待定

  六、活动时间

  暂定xx年7月12日

  七、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在高xx班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间,以供下载,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由韩涛负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会策划方案 篇5

  斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长: *** 副会长: ***

  筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:暂定

  (2)参加人员:所有的高中同学

  (3)时间安排:20xx年X月x日和X日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  五、日程安排及活动内容 第一天

  1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

  2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

  3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

  5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目 第二天

  1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

  2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭

  3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

  六、活动注意事项

  1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

  2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

  3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

  4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

  5、 尊重别人就是尊重自己;

  6、活动需要携带的个人用品请自备

  7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

同学聚会策划方案 篇6

  一、活动名称:毕业班一〇四班同学聚会

  二、活动宗旨:在紧张的高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开始了自己的又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!

  三、活动时间:20xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)

  四、活动地点:临县宾馆 爆米花KTV

  五、组织结构及分工:任x

  1、总负责人:任x

  2、副负责人:任x 张x 吕x 刘x

  3、组长:任x 任x 张x 吕x 刘x

  注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!

  六、具体活动安排:

  2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;

  3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;

  4、下午玩等,具体听大家意见而定。

  七、宣传方案:

  1、电话通知进行宣传;

  2、QQ好友、QQ群聊进行宣传;

  3、同学彼此交流进行宣传。

  八、所需支持:各位同学的支持、积极参与!

  九、效果预测:同学积极参与,活动氛围浓厚!

  十、活动预算:每人一百!(多退少补)

同学聚会策划方案 篇7

  一、聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助40年同学聚会策划方案40年同学聚会策划方案。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  二、聚会安排

  1、聚会时间:拟定于10月1日晚。

  2、聚会地点:潍坊市xx宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:

  组委会主任:邱发武 张卫强 张占吉

  组委会成员:刘惠敏 周文武 李晓明 徐中相 刘红红 杨华 李岩 贾玲 石礼强 陈燕 肖培长

  组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

  4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

  5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

  三、聚会要求

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

  拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17 年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

  四、聚会流程

  (一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

  内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

  (二)、同学联谊会:10月1日17:00 (组委会主持并组织)

  活动内容

  1、主持人主持

  2、班主任讲话

  3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

  (三)、追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30

  内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

  五、其他事项

  聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

同学聚会策划方案 篇8

  一、聚会前期准备

  1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

  2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

  3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

  4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

  5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

  6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

  7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

  8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

  二、聚会当天具体安排

  1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

  2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

  3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

  4. 人数到齐活动开始(11点之前)。

  三、聚会过程

  1、主持人上台致辞3—5分钟

  2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

  3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

  4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;

  5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

  7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

  8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

  9、到酒店前台结清费用,并索要发票;

  四、活动后期安排

  1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

  2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

  3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

  4. 班长整理好聚会的'详细账单,有必要时向同学公布;

  5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

  6. 做好聚会后的总结工作。

  五、注意事项

  1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

  2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

  3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

同学聚会策划方案 篇9

  同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头。

  青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。

  冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!

  相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!

  二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月

  ——20xx年xxxx届同学沟通会

  三、聚会时间:

  四、聚会地点:

  如家快捷酒店六渡桥店汇聚

  五、聚会目的:

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  六、组织分工:

  为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

  筹备组:...(活动总指挥)

  ...(活动方案策划与制定)

  ...(执行负责人)

  接待组:...

  以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

  联络组...

  以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。

同学聚会策划方案 篇10

  六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。

  一 组织分工

  成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作

  会长:xx

  副会长:xx

  筹备委员会下设五个小组:

  1 协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调

  2 生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。

  3 联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。

  4 财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  5 摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。

  二 活动安排

  本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:永兴,郴州

  (2)参加人员:所有能联系的同学

  (3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)

  三 经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。

  四 具体要求

  1 按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。

  2 生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。

  3 联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4 财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  5 摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。

  6 每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。