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同学聚会的精彩策划方案

时间:2024-09-24 08:27:04 同学聚会方案 我要投稿
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关于同学聚会的精彩策划方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的关于同学聚会的精彩策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于同学聚会的精彩策划方案

关于同学聚会的精彩策划方案1

  一、同学聚会活动名称

  毕业35周年同学聚会。

  二、同学聚会活动主题

  追忆同学难忘时光,共享三十五年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  四、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从简的原则。

  五、同学聚会活动实施办法

  (一)调查了解与宣传动员。

  (二)根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:xx

  筹备组成员:xx

  秘书长:xx

  联络员:xx

  筹备组下设六个小组:

  秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。

  联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于x月x日前,负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。

  会务保障小组:由、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

  主题班会及联谊会:由、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由、xx同学负责组织开赛。

  财务管理组:由、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的.收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。

  摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会前期工作及活动时间和地点

  x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往xx老师家看望、献花(花童、)及送邀请函。

关于同学聚会的精彩策划方案2

 一、聚会范围:

  全体同学

  二、聚会时间、地点:

  1、报到时间:20xx年10月1日上午9时

  2、报到地点:x大酒店

  3、酒会地点:同上。

  三、工作分工:

  聚会活动由筹备小组具体负责:

  组长:,付组长:

  成员:等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

  1、晋城本地由筹备小组成员负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

  外地人员由负责通知。

  2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

  3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

  4、负责聚会报到、收费、结算。

  5、负责联络照相、摄像。

  6、负责编印同学通讯录。

  7、作会议主持。

  8、负责文艺节目编排及串场。

  四、报到须知:

  1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

  2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

  3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

  五、拟定活动内容:

  20xx年10月1日

  8:30——9:30报到

  9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

  9:00——11:00别后小聚座谈。

  11:30——照相

  11:45——13:30午餐

  14:30——16:30联欢

  17:00——自由活动

  18:00组委会召开总结会

  请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

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