同学聚会策划方案共15篇
为保障事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编精心整理的同学聚会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
同学聚会策划方案1
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆,茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:x月x日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:x月x日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:x月x日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:x月x日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的`质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:x月x日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉……在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
北京同学汇聚会服务公司竭诚维系同学情一个电话,同学情谊快速送到让您聚会办的有创意,又方便。
同学聚会策划方案2
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:20xx—1—(20—31)成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:20xx—2—(1—17)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1。4月15日路程稍远(广州市外等)的.同学提前到广州市区
2。4月16日08:00海珠区文化公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3。4月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市
4。4月16日10:30到达
5。4月17日
6。4月17日
7。4月17日
8。4月17日
(节目单略)
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:
顾问:待定
总指挥:待定
总指挥小秘:待定
联络组:
组长:待定
成员:待定
联欢策划组:
组长:待定
成员:待定
财务后勤组:
组长:待定
成员:待定
宣传组:
组长:待定
成员:待定
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
同学聚会策划方案3
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:xx
副会长:xx
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的.天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)合影,冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
同学聚会策划方案4
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也即将毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
20__年__月__日,__届__中心小学__班的全体同学将进行聚会,我们希望到会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十几年的分别,十几年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十几年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言。
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的.印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。有人曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
(1)暂安排在20__年x月__日。
(2)聚会地点:__。
四、主要流程:
__月__日:
1、下午__点在__开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、餐后留影。
3、晚餐后进行晚会。
4、晚会后活动结束。
五、组委会人员职责分工:
1、同学会签到、财务组:__、__。负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定。
2、同学会后勤组:__、__、__、__。负责采购。
3、同学会活动主持:__、__。
4、同学会联络组:__、__。负责联系与会人员,拿相机,合影。
5、统筹组:本人,负责聚会策划,整理通讯录,整理上传照片。
说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
注:
1、工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
2、参加人员:__届__班全部同学。
3、聚会经费:
(1)__月__日全程活动初步预算每人50—100元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
(2)所剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
六、聚会要求:
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
(2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(3)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。七年见一面,清茶淡水也是情。
(4)让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!
同学聚会策划方案5
当我们十年前步入师范学校时,满怀着憧憬与幼稚,我们曾留下了无法忘记的人生足迹。我们在那里获得了知识与友谊,随后我们各自踏上了不同的旅程。但十年的时间从未磨灭我们对彼此的牵挂与思念,今天,我们终于再次相聚。
为了让同学们高兴而来,满意而归,为了保障聚会有条不紊,让大家在短短的几天时间里,尽情地回味母校的山水草木,并分享十年人生,展望未来,我们特别制订了本次活动方案。
一、组织分工
我们成立了“师范班同学聚会筹备委员会”,由会长和副会长全面负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
同时,我们将筹备委员会下设六个小组:
协调组:由同学任组长,其他组员负责同学聚会筹备的全面组织工作,联合负责指挥和协调聚会活动。
生活组:由zz同学任组长,其他组员负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,并配合财务组做好工作。
文艺组:由同学任组长,其他组员负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由同学任组长,其他组员负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放,以及同学的联络工作。
财务组:由同学任组长,其他组员负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由同学任组长,其他组员负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,共商未来。
(1)聚会地点:待定
(2)参加人员:班能够抽身参加的同学,并邀请几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00 — 16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由同学主持,宣读同学聚会通知,致辞,两位老师讲话,致祝酒辞。
7月29日
7:00 — 7:30早餐
以上为本次活动的初步方案,具体细节还需筹备委员会与各组成员协商决定。我们期待着这次相聚的机会,希望能够让更多的同学参与其中,共同留下难忘的回忆。
日程安排:
9:00—11:00别后小聚座谈,每位同学谈述十年来的发展历程
11:30—13:00午餐
13:00—14:00休息
14:30—16:30回访校园,留下美好瞬间
17:00—19:00晚餐
19:30晚会
7月30日7:00—7:30早餐
8:00—16:00游览市区,午餐自助,晚餐和住宿在酒店
经费筹措:
本次同学聚会的经费由同学们共同筹措。根据预算,每位同学需贡献一定金额。这些资金将主要用于以下事项:
1、住宿、餐饮和宴会的费用
2、合影和纪念光盘的制作费用
3、活动期间的交通费用
4、其他费用
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够大力支持本次同学聚会,也希望处于经济困难的.同学不要勉强自己,十年一见,简朴也是情。
具体要求:
1、尊重会长和副会长的领导,按照聚会日程安排统一进行活动。
2、生活组负责安排同学的食宿,场地和聚会场所的布置,以及同学录和光盘的制作。
3、文艺组要安排活动内容和举办文艺晚会。
4、联络组负责搜集同学相关信息,形成同学录,并加强各组之间的沟通联系。
5、财务组要负责向每人收取400元的活动经费,并认真搞好预算和决算。
6、摄像组要全程记录活动的瞬间,制作光盘并邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,避免斤斤计较,力争让这次聚会成为一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下美好回忆。
北京同窗汇是中国最专业的聚会策划服务公司,专注于同学聚会、同事聚会、战友聚会、毕业纪念册等,公司从事聚会策划六年,灵活的策划方案、优质的摄影摄像团队,为同学们订制富有创意的聚会留念,让每次聚会都是一次难忘的回忆。
同学聚会策划方案6
一、本次同学聚会目的:
xxx中学的xxx届高三(1)班的全体同学将进行聚会。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20xx年xx月xx日,共1天。
地点:xxx。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:xxx,xxx
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xxx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xxx负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:xxx,xxx
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
策划组:xxx,xxx,xxx
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xxx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xxx、xxx、xxx负责联系与会人员。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三(1)班全部同学。
4、聚会经费:
(a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
(b)所交费用为全天时间的`经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
(a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
( b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxx门口报到。
2、3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3、4点整,统一在xxx吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
同学聚会策划方案7
主题:端午情,同窗谊
活动内容:
端午文化分享:聚会开始时,邀请几位同学分享关于端午节的传统文化知识,如龙舟竞渡、粽子制作等,让大家重温节日的韵味。
粽子DIY:准备粽叶、糯米等材料,让同学们亲自动手包粽子,感受传统节日的.乐趣,同时增进彼此间的合作与交流。
回忆时光:播放大学时期的照片和视频,回顾我们共同度过的美好时光,分享彼此的成长与变化,加深同窗情谊。
互动游戏:设计一些与端午节相关的互动游戏,如“猜粽子馅料”、“龙舟接力”等,让聚会在欢乐的氛围中进行。
合影留念:聚会结束时,组织大家合影留念,记录这个难忘的时刻。
预期效果:通过端午节的大学同学聚会,我们不仅能够重温端午传统文化,还能加深同学间的感情,共同回忆大学时光,为未来的生活留下美好的回忆。
同学聚会策划方案8
一、主题:重温校园时光,共庆劳动之美
二、时间:5月1日,上午xx点至下午xx点
三、地点:xx公园露天广场
四、活动流程:
1、上午xx点集合,签到并领取纪念品。
2、xx点至xx点,自由交流,分享近况,回忆校园时光。
3、xx点至xx点,组织户外拓展活动,如团队拔河、接力赛等。
4、午餐时间,大家共同品尝美食,畅谈生活点滴。
5、下午xx点至xx点,举行趣味运动会,如扔沙包、踢毽子等。
6、xx点至xx点,自由活动,拍照留念,互赠礼物。
五、注意事项:
1、请大家提前报名,以便我们准备足够的纪念品和食物。
2、活动当天请穿着舒适的服装和运动鞋,以便参与户外拓展和趣味运动会。
3、请注意个人财物安全,避免携带过多贵重物品。
同学聚会策划方案9
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了美好的明天,从各个角落走到了一起,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今天,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:
副会长:
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由任组长、任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的'活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:xx
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历xx月xx至xx月xx日)
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会策划方案10
岁月悠悠,情谊绵绵。九年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,九年时光匆匆而去,我们经历过求学,求职,甚至有的还结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校—玉仙小学。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业九周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享九年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
一、聚会指导思想:以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低300元、含娱乐、餐费,合影、摄像、制作纪念册及光盘多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、组织分工:
成立“玉仙小学07届同学聚会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:秦文别
综合协调组:秦文别、代应龙、代秀、秦鹏飞、代永容、(负责组织联络工作);
策划组:熊大进、秦文别、代应龙(负责活动策划);
接待组:代秀、代永容、秦鹏飞、(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:熊大进、秦文别、(负责同学会经费收支);
后勤组:秦鹏飞、杨将、(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:李磊、代应龙、(负责后期制作及发放工作)。
四、活动安排:
1、活动时间:农历20xx年12月25日
2、活动地点:仁怀市(注:详细位置待定)
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动当天时间表:
农历二零一六年腊月二十五日
时间
具体内容
备注
12:00
同学结合,签到
在同学留言册上签名并留下联系电话和地址,对同学会的感言(注:留言册自带)
13:00-16:00
全体同学畅叙友情
一展示全班毕业照,以及部分同学照
片,共同回忆学校生活的点点滴滴。
二到会人员逐个发言,介绍自己的各种情况,并接受大家提问。
三同学代表分享事业发展心得。
四趣味评奖活动
趣味评奖奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变他的容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的'同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭);事业有成奖(分享的事业心得对同学们有较大的启发);最佳商机奖(同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息);特别奖。
16:00-17:00
茶话会、拍集体照
自由活动小合影
17:00-18:45
主题晚宴开始
忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英
19:00-23:00
KTV举行K歌之王争霸赛
当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
23:00-00:00
告别晚宴
大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
(注:聚会结束的晚考虑到安全,同学们自由组织安排地方休息)
报到时间:农历20xx年11月20日至20xx年12月10日
报到内容:登记姓名、详细联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
五、相关事宜:
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
六、活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
4、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(12月25日上午10:00到达)。
(1)期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造。
(2)后期的工作重点:检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作光碟邮寄发放。
九年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……
同学聚会策划方案11
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的.有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
同学聚会策划方案12
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx大学毕业。毕业前,我们满怀对大学学校的向往,对未来生活的活力,从四面八方来到xx大学,在美丽的学校里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开学校后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚学校,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
20xx年xx月xx日-xx日,xx大学xx级xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们期望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的'人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的'时间和地点
时间拟定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情景。
先期对全班同学的基本情景进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和提议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情景,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情景下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确职责。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任教师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:xx月xx日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。
资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自我的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:xx月xx日上午
资料:在校门前团体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入学校,参观学校,继续拍照;到校外走走以往走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的完美片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间:xx月xx日中午
资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧学校的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜十年之后
时间:xx月xx日午时
资料:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度。
活动之五:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:xx月xx日上午
资料:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得教师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)
主题:十年聚会狂欢纪念盛宴
时间:xx月xx日中午
资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉……
在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。
同学聚会策划方案13
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会光阴尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,分享社会经历和人生感悟,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持全心投入原则。
3、坚持费用均摊原则。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持紧凑隆重原则。
三、聚会的工夫和地点
1、聚会工夫;暂定于20__年1月31日下午14点开始
2、聚会地点:隆安
3、参加人员:隆安中学高206班所有同学,并邀请所有科任老师参加。凡能联系到的同学,筹备人员尽到提前通知的义务。
四、会务组成员及详细分工
(一)会务统筹组:
负责人:苏广聪
组员:黄耀斌、陆高宝、陆全宇、许安平、覃学智
1。统筹聚会安排。负责安排就餐工作。
2。活动方案的起草及确定。负责发放活动日程及有关材料。
3。落实酒店及各项接待安排及会场布置。
4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
5。聚会期间的摄像、照相工作。
(二)接待联络组:
负责人:李x
组员:许x
1。负责报到、签到工作。负责请柬发送和邀请老师。
2。负责督促通知同学。检查落实参会人员名单。
3。汇总同学个人通讯录。
(三)财务组:
负责人:陆x
组员:劳x
1。负责聚会基金的管理。
2。负责购买。
3。负责活动期间各项开支的管理。
(四)机动人员
机动人员为除了以上各组员外,所有参加聚会的同学。机动人员要听从聚会负责的安排。
五、聚会经费
暂定每人收取人民币100元。所交费用为全天工夫的经费。
本次聚会为自愿参加,活动期间的经费于1月31日吃饭前收取完毕,一律按人头AA分摊。老师参与不收取费用。
收取方式:直接交到财务负责人手中。聚会过后如有盈余,以代缴手机话费的`形式返还。聚会来回家的路费为自理。
六、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高工夫观念。听从统筹和副统筹的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个幸福的回忆。
七、聚会流程
1、签到
14:30—15:00,签到并分发聚会活动工夫安排表。
聚集地点:隆安中学
2、师生座谈会
15:00—16:30筹备委员会代表致辞开场白。请到场老师讲话。已签到同学准备每人3—5分钟的演讲。演讲顺序按签到顺序排列,先到者先讲,每个人应有机会。演讲不分主题,可以随意讲,只如果真情实感,都欢迎,可以是分享以前读书的点点滴滴,可以谈目前的学习、工作情况,对未来的想象等。
3、重游母校
16:30—17:00与老师合照留影,在学校之内自由活动。
4、晚餐
晚餐17:30开始。
17:10学校大门集合步行到饭店就餐。就餐时由会务组代表主持并组织,增强就餐气氛。
5、KTV唱歌或者休闲馆连续Happy
晚餐结束后,去KTV唱歌或者休闲馆吃夜宵,总之要玩得开快乐心,喝得痛愉快快;要让我们的老师快乐的来,快乐的摇回去。
6、聚会结束
保证每位同学的安全。
八、聚会后续事宜
1。由联络组整理通讯录,在班级群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2。合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载。其它照片由副统筹搜集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3。在群里论坛公布聚会费用运用情况,及发票照片。
4。其它事宜在群里公布和通知。
同学聚会策划方案14
为了继续增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温中专三年的友谊,让同学们在短短的聚会中牵手诉说当年友情,现根据同学们的提议,决定与20xx年月日日举行金三同学聚会,现实施方案如下:
一、活动目的
此次聚会,是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家供给一个叙旧的机会,经过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,为以后同学间的联系做铺垫,以此刻的心态重拾当年的.友情,相信必须是一种全新的感受。
二、活动资料
(一)超市购物、看杨教师、参观学校、聚餐;
(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学进取交流。(待定)
(三)在广场游玩,聊天。
(四)2号上午去植物园野餐或是自助烧烤,午时自由活动
三、活动具体安排
集中地点:大富源超市门口(石金华家)。客运中心乘37路,52路58路滨河公园下车,火车站乘4路市委东院下车,27路滨河公园下车。
集中时间:10月1日上午10:00———11:00(路远的同学午时到后发信息给吴或是石,接。)
所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。(费用初步定在300元。)
1、集中之后自由活动。
2、中午到的人多就出去吃刀削面,人少,就地在石金华家包饺子,重温当年过节的时刻。(石金华家地儿小,人要多的话怕盛不下,大家见谅)
3、午时去超市购物,买第二天去野餐的物品。人到的差不多后,大家一齐去看杨教师,并请杨教师一齐参加晚上的聚餐。大家一齐坐车也好,走路也好到学校参观,后回旅馆。(学校对过新刚招待所)
4、晚上聚餐开始,所有同学聚集在一齐,以吃饭的形式团体会面,聚餐期间,席间,同学们能够彼此叙旧。席间,有相机的同学负责照相工作,记录我们相聚的欢乐时刻。
5、聚餐完毕,大家能够一齐制定下一次聚会的有关事宜,然后团体去KTV唱歌或是军校广场游玩聊天。
6、晚上都回招待所,聊个通宵。(视情景而定)
7、2号上午坐车去植物园,带好提前购买的野餐物品,中午在植物园草地野餐,午时自由活动。
四、本次活动经费主要用途:A、住宿B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看杨教师E、其它费用。
经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情景由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)剩余的费用平均退回。
同学聚会策划方案15
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年xx月xx日至xx日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班xx月xx日的具体活动。
总策划:xx。
策划:xx
成员:以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在xx月xx日制作好19xx届同学的通讯录。
总联络人:xx
(三)会务接待组:
1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xx;二班负责人:xx;三班负责人:xx;四班负责人:xx)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的.各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xx)。
(五)会务保障组:
1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xx、xx,邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:xx)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xx)。
六、聚会日程及活动安排
(一)xx月xx日日程安排
1、AM:08:00——09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00——10:30
欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)
议程:
1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30——11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00——13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00——14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40——17:00
参观路线:……
7、PM:18:00——PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)xx月xx日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费xx万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
【同学聚会策划方案】相关文章:
同学聚会策划方案(经典)05-16
策划同学聚会的方案01-21
同学聚会方案策划12-05
同学聚会的策划方案05-23
(精选)同学聚会策划方案06-03
同学聚会的策划方案11-15
同学聚会策划方案12-11
同学聚会策划方案06-24
[精选]同学聚会策划方案06-21
同学聚会游戏策划方案02-25