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同学聚会方案和流程
为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要预先准备方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的同学聚会方案和流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学聚会方案和流程1
活动安排:
一、聚会范围:xx全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:xxx年10月1日上午9时
2、报到地点:xxx大酒店
3、酒会地点:同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:xxx,付组长:,成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
三、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
四、拟定活动内容:
20xx年10月1日
8:30——9:30报到
9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:00——11:00别后小聚座谈。
11:30——照相
11:45——13:30午餐
14:30——16:30联欢
17:00——自由活动
18:00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。联系人:xxx
同学聚会方案和流程2
时光飞逝,岁月如梭,当年的青春学子,转眼间已届不惑,我们都经历了创业的曲折艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实,但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南习的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋?亲爱的同学们快快报名吧!放下所有的事回来聚会了,现在就可以先向班长敬建利报名了!
一、聚会的目的
毕业前,我们离去的匆忙,毕业后,我们怀念的真切,对学生生活的缅怀,对同学的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌同寝室的你!我们再一次一起聚会,怀念一些人,追忆一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些曾经的经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,在我们的脑海中漂浮,勾起我们回忆中的甜蜜,建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便弱叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚在一起,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
2014年5月5日,中州大学91财会中专班的全体同学将进行聚会。 20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾诉当年友情,交流彼此人生感悟,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排
1、聚会时间地点
暂安排在2014年5月5日、6日、7日,三天时间。聚会地点:xxx大酒店
2、组委会成员:
3、组委会人员职责分工:
组委会主席:敬建利
负责活动经费的预算、筹集。
法律顾问:
负责活动期间所涉及的所有法律问题。
统筹组:
负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系ktv地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。
财务组:
负责经费收支、统计,物品采购等,建立银行帐号,方便大家提前汇款。
策划组:
负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理上传照片等。
4、参加人员:
中州大学91财会中专班(是否带家属待定)
三、聚会要求
1、按照聚会日程,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。组委会成员要切实负起责任,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
2、每位同志都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。
3、要求参加人数要多。我们不指望所有的同学都能够参加,但需要但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的.人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣。
4、聚会要明确主题。整个聚会活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
5、活动项目要丰富和有意义。设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
四、聚会具体流程安排
5月日(第一天,星期五):在外地的各位同学当天下午两点前到宾馆,填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领取当晚住宿的标间房卡(服从统一安排,实行男女分开住宿,呵呵)。
下午三点准时在大堂集中,步行到原校院图书楼前集体照留念,带领大家重游母校的风景。
在享用丰盛的晚宴时,尽情把酒言欢,共叙同学友情!谈毕业的经历,感人生的沧桑。(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点)餐后到ktv唱歌,后回宾馆休息!
5月日(第二天、星期六),早餐结束,开始省内两日游(两日游的地点及时间安排需要提前商讨,并且把时间和具体事宜融入到本方案里),使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更畅通沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
5月日(第三天,星期日),活动结束,集体回到郑州,各自安排回家。
五、聚会后续事宜
1、由策划组整理通讯录,在同学群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片放在同学群共享空间,以供下载。其他照片由xxx收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、活动结束后,将收支明细公布所有参加同学。
六、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、请事先得到你家人的认可和支持;
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
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