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大学同学聚会方案策划书

时间:2023-11-12 08:26:17 同学聚会方案 我要投稿
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大学同学聚会方案策划书范文

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要预先准备方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编帮大家整理的大学同学聚会方案策划书范文,欢迎阅读与收藏。

大学同学聚会方案策划书范文

大学同学聚会方案策划书范文1

  一、活动原则:坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动时间:20xx年xx月xx日

  三、活动地点:xxx

  四、组织分工:成立“x大学x班十周年聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。协调策划组:

  组长:xxxx

  组员:xxx

  职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  后勤保障组:

  组长:xxxx

  组员:xxxx

  职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

  通讯联络组:

  组长:xxx

  组员:xxx

  职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。

  财神组:

  组长:xxxx

  组员:xxx

  职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。

  快乐纪念组:

  组长:xxx

  组员:xxxx

  职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的`同学请给予配合。

  五、活动安排:

  1、聚会地点:xxx(具体见行程)

  2、聚会时间:xxxxxx

  3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。

  六、活动费用:

  实行AA制,暂定xxx元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!

  七、工作流程:

  1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

  2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知,广为宣传。班级QQ群xxx有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话:xxx:xxx

  3、x年xx月xx日前确定最终活动参与人数。

  4、x年xx月xx日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

  5、x年xx月xx日以前请同学们把预交费xxx元打入xxx帐户,帐号:xxxxxxxxx,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知xxx(电话:xxx)查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。

  6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。

  八、注意事项:

  1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。

  2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。

  3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

  4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。

  5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。

大学同学聚会方案策划书范文2

  一、同学聚会宗旨

  共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法

  1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

  2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  A成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。

  组长:苏林

  副组长:赖家驹

  组员:王旭松等(具体名单待定)

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

  B 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的'数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。

  C成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

  D成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  E成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

  五同学聚会时间和地点

  时间:20xx年9月11号,具体时间(待定)

  地点:成都,具体待定。

  六同学聚会活动安排(请审议)

  1.报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

  3.集体照相。

  4.聚会宴席。

  5.宴席结束。

  6.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  7.同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。