实用的同学聚会方案范文合集八篇
为保障事情或工作顺利开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家整理的同学聚会方案8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
同学聚会方案 篇1
二十年前, 我们怀着青春的梦想和热情, 相聚相识。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯真美好的时光，如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。盼望您早作安排，如期赴约。
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽；人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间：
xxxx年7月26日
说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的该班是不完整的.
三、地点：
金荔园
四、拟邀请对象：
所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单：
同学会签到财务组：杨德模李开琼
同学会后勤组：周四海刘洪
同学会活动主持：李小容
同学会联络组：龚雪余志英
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
六、主要流程：7月26日
1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。
2、中午在金荔园会餐，午餐后进行一个小小的座谈会。
3、会后在金荔园自由活动，留影。
4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。
5、晚餐后活动结束。
七、资金筹集来源、安排：
全程活动初步预算每人200-300元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。
八、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间最好不要无故离开。
3、有车的最好开来，但是路上一定要注意安全。
4、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。
让聚会圆满成功，是每一个同学的责任！
同学聚会方案 篇2
各位同学:
毕业年多，许久未见。为保持同学友谊，加强工作后的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次09级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下：
一、 聚会时间：
11月16日 — 11月17日(均为周六周日)
二、 聚会形式
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
三、 聚会安排
1.11月16日统一在重庆集合，前往就餐地点。(集合时间、地点、用餐地点需讨论，另行通知)
2.聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。(温泉酒店讨论中，另行通知地点)下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用AA制，自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加，聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交100，到时多退少补，温泉费用另行结算。
5.期望大家积极参与，提前调班，需要参加的请与xx、xxQQ联系。
什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。
同学聚会方案 篇3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
六、活动安排:
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: 8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: 8月11日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温20多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间: 8月11日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20年之后
时间: 8月11日下午
内容:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间: 8月11日晚间
内容:每人2分钟，讲讲20来年的经历，吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六: 去龙头桥水库
主题:20年聚会狂欢纪念盛宴
时间: 8月12日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
同学聚会方案 篇4
一：时间，流程，费用支出
2月1日：参与人员在外地的上午乘车到XX，(车票自理)
中午到得早的同学12点半组织一起去金江电影院看电影，看一点钟那一场的。(学生团购价人均15差不多吧)
三点钟 看完电影到KTV唱歌或者想一直唱歌的可以先去包厢开厢唱歌等看电影的同学 (包大厢，按小时算，唱两个小时，人多就人均10元，不多就人均15，喝酒的话人居18)晚上6点半集体到XX饭店吃饭，然后玩游戏，活动持续到晚上10点左右!(人均55吧，物价上涨太快，还不确定)十点后想去地xx怀念或者去XX压马路的同学，可以随意组织自由行动。
8月1日：全班一起包车(据说可以公交，到路口需要走一段路)去康乐园，距离金江市区8点5公里，行程应该半个小时。(公交费来回人均4块)
在康乐园吃喝玩乐，游泳，羽毛球，打牌，烧烤，麻将。排球，篮球，那里有牌，三国杀应该没有，有排球，篮球麻将，但是羽毛球要自备拍子和球。活动持续到差不多6点半，然后返回金江市区。(包括购买烧烤材料以及矿泉水等等东西，人均40，门票10元)
回去想休息的可休息，然后可以组织一起去吃螺丝粉，爬纪念碑，之后上一起去河边喝冰花聊聊天，也可去捷佳玩桌游。(之后的活动视具体情况收费)
8月2日：早上前往金江火车站，一同火车前往宜山，可能无座(火车票人均8块钱)或汽车(人均16左右)行程一个小时5分钟。
开始一天的宜山游，吃点小吃，看点景区，爬山，游览地高旧址，河池学院等地方。(途中各种吃东西，景区门票自己开销，景区门 票人均5元)
活动到这天结束，晚上6点左右回金江。想直接从宜山回家的也可以直接在宜山汽车站乘车回家。(车费自理)
二：注意事项
(1)同学们可以根据自己的具体时间选择活动日程，但是7月31日晚上的晚餐请报名的同学一定参与。1号白天的户外活动希望报名的同学都全部参与。每个日程都会分别计算开销，所以参加那一项活动的同学只用交该项活动的费用。
(2)请确定要参与的同学明确回复我，并且告知我你的河池号码以及现在就读大学所用的手机号码，方便我做通讯录发给大家。报名截止日期在7月27日之前。由于本人非金江本地人，所以，很多东西都不好改动，希望确定参加的同学到时候不要随意变卦， 以 免给我带来太大的麻烦，多多体谅了。
(3)本次活动为班级聚会，也诚心邀请各位同学家属参与，不管是你的哥哥弟弟姐姐妹妹爸爸妈妈爷爷奶奶或者你的TA，都可以携带参与，钱当然也要按人头算咯，嘻嘻!
(4)希望在聚会期间大家都能活跃起来，听从班长大人的指挥安排，适当时候合理协调，有事报告班长，没事也报告班长，我尽我所能让大家玩得开心一点，丰富一点。
(5)至于住宿问题，都在金江解决。自己有亲戚家在金江可以过去住的，或者是可以多带我们几个同学过去住的都要跟我汇报，没 有住宿的可以几个同学一起去酒店解决住宿问题。来回车票自理。酒店住宿可能标间一晚110左右，两个人的
平分一人55，如果想多个人挤挤平分少一点也没问题!
(6)请大家出发的时候记得携带学生证哈!
(7)请大家自己计算好所参与活动的开销费用，然后稍微多带一点，记得费用还要包括自己的车票费以及住宿费(要订酒店的同学)
三、短信回复
请大家务必给我回复一条短信，内容包含是否参加本次聚会，确定参加哪天的活动，或者某天中的几项活动以及你的河池号码，就读学校手机号码。所就读学校，所在城市。是否可以自行解决住宿，是否可以带同学借宿，如果可以，可以带几个人，如果不可以要求订酒店的也要说，尽量统一在同一个酒店，可以优惠而一切方便娱乐和联系。最后附上姓名。也接受QQ，或者本日志的留言，反正能让我看到就好，截止日期7月27号哦!大家速度通知一下，辛苦了!
例如：我参加31号和1号，2号的活动，其中31号的电影没办法参加，现在在xx工业大学，所在地，xx，xx号码为xx，xx号码为xx.我无法解决住宿问题，要求订酒店，求同别人一起订标间。 LZZ(本例文仅作范本，鄙人当然全部活动都参与)
给大家发飞信记得回复我啊，回复得号码是xxx，发飞信的是xx号，这个有点麻烦，希望大家注意哦!
额，大概内容就是这样了，本次活动本着自愿参与的原则展开。有时间的同学尽量参与，看在我弄这些东西包括各种联系也不容易的份上看在我花了大量时间准备的份上，看在给大家服务了三年的份上，麻烦大家积极主动一点哈，嘻嘻!然后希望大家互相转告，不要嫌麻烦就乱七八糟跟我找借口推脱哈，知道大家能腾出时间来也不容易，所以希望大家合理调配时间，毕竟难得这样大弄一次，以后就没有办法尽到义务给大家特别去弄这些东西了，所以希望大家看在三年同学份上，珍惜机会哦，虽然费用开销有些人可能没办法接受，但是尽你所能吧，谢谢大家了!
目前大概是这样，会不断完善，希望大家支持！
同学聚会方案 篇5
亲爱的同学们：
同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头；青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。
冬去春来，年复一年;韶华似水，十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。
那么，来吧，同学们!那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。
来吧!亲爱的同学!等待着你们!我们期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
一、聚会主题：
绽放武汉同忆光辉岁月——20xx年xxxx届同学沟通会
二、聚会时间：20xx年1月xx日-xx日
三、聚会地点：
四、聚会目的：
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
五、组织分工：
为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
策划组...(活动方案策划与制定)
执行组...(执行负责人)
接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组：xxx负责活动当天现场控制。
财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。
六、聚会流程：
1.1月20日 09：00-17：00 报到
2.1月20日 18：00-20：00 晚餐
3.1月20日 20：00-21：00 沟通会
4.1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌
5.1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、执行环节：
八、费用预算：
费用合计：
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
九、出行路线：
乘车路线：....
十、经费筹集:
1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。
2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十一、聚会要求：
1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。
十二、友情提示：
各位同学出行前随身携带身份证。(方便酒店办理入住时使用）
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动，超出费用自理。
提前购买返程车票，以免耽误回家过大年。
同学聚会方案 篇6
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从龙江四隅走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx师范，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，十年的分别，十年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的几天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享十年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“ xx师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长: 副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想XX年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
（1）聚会地点：xx
（2）参加人员：xx班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。
（3）时间安排：
7月28日
13：00——16：30 报到
17：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由''同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx两位老师讲话。xx致祝酒辞。
7月29日
7：00——7：30 早餐
9：00——11：00 别后小聚座谈。（每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11：30——13：00 午餐
13：00－－14：00 休息
14：30——16：30 回访校园、摄影留念
17：00——19：00 晚餐
19：30 晚会
7月30日
7：00——7：30 早餐
8：00——16：00 游览**市（视情况游览**景观，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿）。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要''元。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的`费用；（4）其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
同学聚会方案 篇7
十年前，我们都是调儿郎当的做梦少年，那个时候我们是个天真的童年，这些都是我们纯情年代唯一留下的记忆与财富。十年后，我们相继成为而立之年的造钱机器，这个时候我们的身份变得错综与纠葛，老板、白领、教师……青春十载，疾驰而逝，无论身份变化几何，我们之间浓浓的同学情依然不会因年轮、因身份而更改。成功也好，还是正在为成功而拼搏也罢，今天我们汇聚一堂，让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：
一、聚会时间
20xx年2月2日（农历年初三）
二、聚会地点：万峰湖镇，王梅（四班）家餐馆
三、聚会原则
1、坚持自愿、不勾引，不诱惑，AA制、财务公开的原则。
2、男的每人150元，女的每人100元（男同学的因烟酒问题开销会大一些，所以负担较女同学重一点儿）；会餐费用多退少补，费用包含娱乐、餐费等，多退少补，欢迎经济允许的同学友情赞助。
四、聚会前安排
为了保证本次同学聚会活动的各项工作的圆满完成，特设立如下组织：
聚会组织人员：王万正，王飞，王功围，邓国辖，邓洪琴，王梅，韦波
负责人王万正，王飞，
筹备组：王梅，邓国辖，邓洪琴 王飞
财务组：邓洪琴，邓国辖，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等
王万正，王飞，韦波，王梅负责对同学与班主任等老师的邀请
日程安排：在中午宴席期间，隆重举行“谢师会”，具体执行方案由韦波负责。午饭后，安排全体聚会同学重游万峰湖中学，重温老师讲课，情景再现。晚饭后，有需要ktv狂欢之夜的同学，费用重新筹备，不需要KTV的同学回家，住宿自己安排。
五、报名方式：
1方便在万峰湖交现金的就交到邓洪琴那里登记，并且有电话号码。
2就是以打款的方式（确定以后我会发账号的）打款后打电话通知我登记，已经报名的同学到时不来的一概不退钱。（因为你的名下已经产生费用）
六、报名时间
20xx年10月1日到20xx年1月29日（腊月29）。
负责聚会活动中的主持、互动。此聚会草案，有不周之处，望同学们即时给予指正！即时改进！
同学聚会方案 篇8
同学聚会邀请函
亲爱的同学们：
十年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情。在那三年中，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光，金石滩海边结下的友情已如谷中泉水，浩然成湖。秦皇岛山中传奇的故事已如山中翠柏，层峦叠嶂。 弹指一挥间，转眼已是十年了，不觉我们已近中年。时光流逝，岁月如梭，十年的时光，我们已经体验了人生百味，十年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗三载。十前我们酿造了一坛美酒，十年后我们来共同开启，这酒一定是醇美醉人的。
各位同学，来吧，十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色！让我们重温过去美好的记忆吧！让我们重温过去的好时光！展望精彩的明天。
经征求多数同学意见，我们确定于年月日举办班同学聚会。为了把这次聚会办成一个隆重、热烈的聚会，我们专门成立了筹委会，并确定具体时间和地点如下： 聚会活动筹委会名单:
会长:****
筹委会成员：****
时间：*年*月*日全天
地点：***
费用：聚会费用为每人×××元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；3、编印聚会纪念册的费用；4、其它费用等。如费用不足，由筹委会成员共同补齐；如费用结余，由筹委会成员负责使用余额，给参加聚会同学每人购买一份聚会纪念品。
其他事项：为了便于筹备组提前制作聚会纪念册，请各位同学于*月*日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请代为邀请，或立即告知我们，以便我们邀请。
X年x月x日
xxx
