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开展同学聚会策划方案

时间:2023-01-31 10:00:30 同学聚会方案 我要投稿

开展同学聚会策划方案

  为了确保事情或工作有效开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的开展同学聚会策划方案,欢迎阅读与收藏。

开展同学聚会策划方案

开展同学聚会策划方案1

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园一年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的`激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种。种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  20xx年xx月xx日(周六)晚xx班联合的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享一年以来的人生经历!

  一、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

  二、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  安排在20xx年xx月xx日(周六)晚共1天

  聚会地点:泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)

  2、组委会人员职责分工:

  策划/宣传组:xx

  总财务组:xx

  负责经费收支、监督、预算组:xx

  负责聚会人员名单:xx

  负责摄影组:xx(DV摄像)

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

  3、参加人员:

  xxx班联合同学、老师

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人100元(负责人:xx)。

  b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。

  注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

  d)由于聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

  四、聚会流程:

  早上/下午同学们在颁发毕业证书之际,顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元,于晚上6。00整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完,同学们可以自行组织有关活动安排,非主城区的同学请自己解决好住宿问题,以免发生误会谢谢大家!

  五、聚会后续事宜:

  1、拍照的合影由xx、xx拍摄,放到05机电(1)班联合群共享空间,以供下载。

  2。关于DV摄像由x举行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由张兵负责公布。

  4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

  六、费用开支预算:

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

  七、聚会晚宴总结:

  祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

开展同学聚会策划方案2

  一:聚会主题

  情牵三十年聚会话友谊

  追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

  来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

  来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  二:聚会时间

  xxx年11月12日全天

  请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

  在华天大酒店报到

  三:参加人员

  1,八四届高三(3)班全体同学

  2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

  四:活动议程及日程安排

  (一),11月12日8:30-9:30签到

  报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

  (二),9:30周年庆正式开始

  1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

  欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  2)组委会主任致词;

  3)班主任讲话;

  4)同学发言(每人两分钟);

  (三),11:30师生合影;

  (四),12:00-14:00中餐

  (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

  (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

  地点:神州宾馆锦绣中华厅

  把盏一杯怀旧的老酒,

  高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

  (七),24:00本次活动结束。

  (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

  五:经费筹措

  经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

  经费运作和用途:

  1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

  2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

  3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

  4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

  5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

  六:活动组委会

  组委会名誉主任:徐玉海

  名誉副主任(排名不分先后):林x峰

  张x丰

  组委会主任:王x滨

  副主任:贾x业

  组委会成员:(排名不分先后)

  郭x来

  组委会秘书长:苏x华

  组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

  (一)会务组:

  由张京丰同学任组长,组员:郭x霞,主要任务:

  1,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

  2,负责当日报到工作。

  3,负责外省,市和各同学的`住宿等接待工作。

  4,负责安排从日至日的就餐安排工作。

  5,负责组织安排月日晚联谊活动。

  6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

  (二)联络组:

  由苏韬同学任组长,组员林x华,主要任务:

  1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

  2,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

  3,检查落实参会人员名单。

  4,负责制作通讯录

  (三)宣传文艺组:

  由张连才同学任组长,组员:刘x庆,主要任务:

  1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

  2,负责照相,录象等事宜

  3,负责会场美化设计,横幅制作

  4,负责班级博客的维护管理

  5,负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

  (四)财务组:

  由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

  1,负责聚会基金的管理。

  2,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

  3,负责活动期间各项开支的管理。

  (五),保健组

  由杨庆祥同学任组长,组员:姚x国

  主要任务

  1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

  2,配备必要的药品和器械

  工作纪律与要求

  1,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

  3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

  4,建立有关通信联络网络

  1)建立xx中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

  博客名称:xx中学xx届高三(3)班

  博客地址:xxxxxxxxxxxxx

  2)邮箱:xxxxxxxxxxxxx

  3)建立江苏xx中学xx届高中三班QQ群

  QQ群xxxxxxxxxxx

  4)报名登记电话:

  苏xx 1xxxxxxxxxxxxx8

  七:“注意事项:

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  安全规则:

  1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

  2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

  3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

  4,有礼大度,互相尊重;

  注意事项:

  1,活动需要携带的个人用品请自备

  2,请事先得到家人的认可和支持

  3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

  4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

  5,如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

  6,各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

开展同学聚会策划方案3

  一、组织分工

  成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:副会长:

  筹备委员会下设小组:

  协调组:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。

  文艺组:负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  组员:负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的`同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。

  (1)聚会地点:

  (2)参加人员:班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。

  (3)时间安排:

  7月28日

  13:00——16:30报到

  17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日

  7:00——7:30早餐

  9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。

  11:30——13:00午餐

  13:00——14:00休息

  14:30——16:30回访学校、摄影留念

  17:00——19:00晚餐

  19:30晚会

  7月30日

  7:00——7:30早餐

  8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。

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