同学组织聚会策划方案
为了确保工作或事情有序地进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的同学组织聚会策划方案，希望对大家有所帮助。
同学组织聚会策划方案1
一、组织分工
成立"*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会"，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组：由*同学任组长，*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由*同学任组长，*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜；汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。（财务组配合）。
联络组：由*同学任组长，*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学；负责邀请校领导、任科老师；负责联系聚会场地。
财务组：由*同学任组长，*协助。负责经费收支（并在会后公开），协助生活组做好工作。
摄像组：由*同学任组长，*协助。负责摄影、录像等事宜（有照相机和摄像机的同学请给予配合）。
二、活动安排
本次聚会活动以"感恩·感动·感情"为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下（1）聚会地点：县城、*中学（2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。（3）时间安排：20xx年10月4日8：30集体前往*中学报到9：30—11：00回访校园、别后聚会座谈（每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程）。11：30—13：00午餐14：30—16：30摄影留念17：00集体乘车返回县城18：30—20：30晚餐20：30—23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：（1）聚会期间的住宿、宴会；（2）合影、同学纪念册、纪念光盘；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。经费使用以"量入为出"为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，20xx年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况（内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日）的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
五、聚会基金
同学组织聚会策划方案2
一、环境布置
1、同学照片大幅写真（供大家报道签名），主题"足音。十六年期盼——四川工业学院工管90级同学会20xx—7—19"
2、酒店欢迎牌及横幅"热烈欢迎参加川工工管90同学会（泸州站）的各位同学！"
3、会议厅（活动室）标语或投影主题语：忆川工两年同学情深，叙十八周年成长历程
4、制作一面班旗，作为班级的象征，在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人
二、志愿者（建议名单）
1、组织策划者：崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌
2、联络者：陈界、邹建新、何晓东等
3、后勤：杨光灿
4、财务：张锐
5、摄影摄像：（建议由相关人员或泸州同学负责）
三、参会同学准备事项
1、同窗照片、毕业留言册征集：请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品，带动起大家对两年同窗生活的追忆，并用于相关活动环节；
2、同学在签到时留下各种联系方式，以及同学会感言，形成通讯录，反映在活动纪念册里；
3、同学临别互赠小礼物，小礼物不需昂贵，但应饱含同学之间诚挚的祝福；
4、参会同学请带上小家庭的照片。
四、活动成果
1、同学通讯录（活动结束时可获得）；
2、合影照片（活动结束时发放）；
3、活动纪念电子册（活动后一月内制作完毕，网络传输或在网络上共享）：有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示（可以是家庭版）、活动花絮；
4、活动DVD（活动后一月内寄达，或在网络上共享0）：活动全程剪辑版；
五、趣味互动活动
1、趣味评奖
奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变他的容颜）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）
幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）；事业有成奖（分享的事业心得对同学们有较大的启发）
最佳商机奖（同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息）；特别奖（大师兄）
奖励办法：以上奖项在活动结束时评出，并在活动纪念册、DVD中展示，可以有小礼物赠送。
2、互赠送礼物
临别时，同学互赠礼物和祝福（须准备便签纸及20支签字笔），得到礼物的为小主人，送出礼物的为小天使，小天使要长期关注小主人，每月要与他联系一次，联系的情况要在5460（中国同学录）网上以留言或其他方式展示。
六、活动流程
7月19日10：30—11：30泸州大酒店签到组织一面写真，供同学签名。同时在同学留言册上签名并留下联系电话和邮寄地址，对同学会的感言。邹建新，杨光灿签到时给每一个签名的同学照像，确定一个负责照相，一个负责摄像
泸州大酒店已到的自由交流互叙友情，为接下来活动铺垫氛围邹建新拍摄花絮
泸州大酒店店外参会到齐后集体合影先要准备好拍摄的场地（有可能要预先搭建）邹建新考虑到会情况，以及可能提前离开的情况，合影的安排可作微调
11：30—12：00酒店——张坝从酒店出发20分钟车程到张坝风景区事先分配好车和人，准时上车出发，本地车带路断后，以免掉队邹建新每个车的驾驶员为本身负责人行车过程中注意安全
12：00—14：00张坝风景区午餐入席就餐，建议不喝酒，以充饥为主邹建新每桌安排一名召集人，适当活跃气氛就餐结束后可到活动地点集中
14：00—17：00会议厅或茶室同学座谈会畅叙友情
（全会由宋廷昌主持）1、开场白（介绍同学会情况以及费用构成）何晓东崔宇灿
2、展示全班毕业照，以及部分同学照片，让同学回到学校当年的有趣回忆。何晓东
3、到会人员逐个发言，介绍自己的各种情况，并接受大家提问宋廷昌可根据气氛压缩时间，但每个人都要介绍情况
4、同学会相关趣味知识抢答，加强大家对学校生活的回忆宋廷昌如毕业照缺哪些人，打牌处分有哪些人等，答对了的人可得小礼品
4、同学代表分享事业发展心得：
邹建新、居勇、左健、崔宇燦、张齐明、曾晖、大师兄（名单征求大家意见）宋廷昌可根据情况再作调整
5、趣味评奖活动宋廷昌评选出来的上台领奖
6、畅通同学沟通渠道：维护同学录、建立QQ群宋廷昌建议邱嘉瑜，张齐明担当
7、工管九0级同学会活动章程讨论：
聚会周期；地点；组织；费用；下一次活动地点、主题；（建议每四年一次，与奥运会同步，由三个地区承办：泸州、成都、重庆）何晓东、邹建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建议设立一个班级服务机构，维持同学们经常的联络，并担当班级管理员
8、同学签名毕业照及班旗交接仪式，泸州—重庆（或成都）何晓东邹建新、宋廷昌具体的下站大家讨论确定
17：30—20：00泸州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不开车的可喝酒，不劝酒、以高兴为宜邹建新杨光灿等随机组合，不作特别安排座位
20：30—24：00旗豪歌城K歌、喝酒、娱乐原则上都参加，10点以后要参加其它活动的可就近自行安排崔宇燦杨磊
24：00—8：00泸州大酒店自由活动或睡觉可安排棋牌活动，劝君更进一杯酒，摆龙门阵邹建新小赌怡情，小醉刚好
7月20日8：00—9：00泸州大酒店餐厅早餐客房赠送早餐邹建新
9：30—12：00市区及邹建新工厂参观市区观光采风，体会周建新的创业精神车队保持慢速，注意安全邹建新
12：00—13：30本地特色餐饮午餐入席就餐，建议不喝酒，以品尝为主邹建新随机组合，不作特别安排座位
14：00视情况选地址费用情况通报张锐杨光灿考虑（提前离开问题）活动场地安排可在市区采风前安排
发放通迅录和同学会集体照，互赠小礼物何晓东
会议结束互道尊重，一路平安邹建新
七、费用预算：
预计10000元左右
同学组织聚会策划方案3
亲爱的战友们，一年一度的八一即将临近，塔山海南战联会组委会高度重视筹划20xx年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验，决定于20xx年7月30日在海口举行战友聚会活动，计划方案如下：
一、聚会的指导思想
以加深和拓展海南塔山战友联谊会战友之间的友谊为宗旨，加强海南各地战友之间的沟通，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情，现根据战友们的倡议，决定于20xx年7月30日在海口举行战友聚会活动，现实施方案如下：
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持八一聚会方案制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点，经费筹措
1、时间：20xx。7。30（星期六）
14：00——16：00（茶话会）
16：00——17：00（20xx八一聚会战联会会议）
17：00——18：20（集体合影）
18：30——20：00（战友酒店聚餐）
20：30——24：00（战友欢聚包厢）
2、地点：待定（以报名人数为准）
3、经费筹措：
战友聚会，能者多担，取之于战友、用之于战友的原则进行筹措，战友聚会过程中每位战友收取300元，多交者不限，聚会费用包括：衣服，集体合影，会议，聚餐，包厢，住宿等费用（差旅费自付）。聚会结束如经费节余则进入战友基金（留作下次聚会经费），希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会，一年见一面，清茶淡水也是情。
四、聚会的方法步骤
（一）调查了解，摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
（二）根据情况，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动，具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
（三）成立组织，明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会，具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成，成员若干。组委会成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请：
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作
6。安保组，负责聚会场地安全，战友之间和睦相处
20xx八一建军节战友聚会实施方案及计划
五、具体要求
本次聚会是海南塔山部队战友间的一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
1、战友之间相互尊重，团结友爱
2、尊重女同志，不调戏女同志
3、不能随身携带违禁物品或食用违禁物品
4、严禁带男性朋友参加聚会（纯战友聚会）
5、各自做好安全工作。（人身安全、财物安全），严禁酒后驾驶，安全第一。
6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。
7、参加聚会者，请自行购买保险，视为同意以上各条款。
8、安全返乡，旅途愉快！
同学组织聚会策划方案4
十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由担任组长的'10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD，与洗一张集体合影的相片，并与DVD一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
策划方案
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
（特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定）
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
（注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选）
本组联系人：
同学组织聚会策划方案5
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立××班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）
策划：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5、负责任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）联络人工作职责：
1。组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知；
2。汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20xx年11月日前，发电子邮件至处。
3。确认参加聚会的同学名单，于20xx年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。（或网上留言）
二、日程安排及活动内容
8：30—9：00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9：00—11：30：太湖环游及座谈会
12：00—13：30：午餐
13：30：合影
14：00—15：00：
15：30—17：00：
18：00—19：30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号：户名：
同学邀请函
亲爱的同学：
转瞬，20xx年过去，高中时期的时光已成追忆！当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日（星期日），在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造！
"未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声"。即便老天慷慨，让你我活120xx年，20xx年也只有五次！所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来！你要来！你必须来！让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重！让我们20xx年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊！
同学组织聚会策划方案6
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗？牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事，可以就是去吃吃饭，唱唱歌，卓桌游，然后gameover
会吃饭的吃得很high，会唱歌的唱得很high，会桌游的游得很high
然后，完了就洗了睡，这就是没多少投入的聚会，你还能指望有什么可以回味？
同学聚会也可以是个麻烦事，那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案，总结出一套聚会攻略，其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚，但又懒得动脑筋的话，就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，召集在本地的同学自愿加入组织队伍，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招：
联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。
提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动最好设计一个主题！！！！
聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。
老手支招：
一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后，晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后，安排在酒吧或ktv举行晚会，期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。
第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行茶话会叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。
提醒：为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。
老手支招：
考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。
提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学，效率最高
同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？
老手支招：
从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学，除了拨打本报热线85571188，委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。
还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。
提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。
老手支招：提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布。
提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。
同时，笔者友情提醒，适当饮点酒不会影响身体健康，但千万不要过量，否则就会伤身体。喝酒前喝点水，吃一点东西，可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群，以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理，个人用品请自备。
5.注意组织纪律，不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜，及时补充。
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