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大学社团招新策划书

时间:2022-11-09 08:20:16 社团招新策划书 我要投稿

【推荐】大学社团招新策划书

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编精心整理的大学社团招新策划书,希望能够帮助到大家。

【推荐】大学社团招新策划书

大学社团招新策划书1

  一、 活动背景

  金秋九月,20xx级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。

  二、 主题

  新学期新气象,社团招新纳真才

  三、 招新时间

  20xx年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

  四、 招新地点

  南湖校区:新体北通道——西北通道前

  五、 主办单位

  共青团中南财经政法大学委员会

  六、 承办单位

  中南财经政法大学学生社团联合会

  七、 协办单位

  中南财经政法大学各学生社团

  八、 活动对象

  20xx级全体新生

  九、 前期准备

  (一) 宣传方式:

  1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。

  2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。

  3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传

  视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。

  4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。

  5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。

  6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。

  (二) 各部门工作安排:

  发展联络部:

  1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。

  2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。

  3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。

  4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。

  5、10月20日完成社团招新场地的划定。

  办公室:

  1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。

  2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。

  3、10月15日前完成招新场地的申请。

  4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。

  宣传信息部:

  1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。

  2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。

  社团事务部:

  1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。

  2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。

  3、10月16日确定社团招新许可证的办理。

  财务部:

  1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。

  2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。

  3、10月14日前确定各协会会费类型。

  4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。

  十、招新流程

  1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。

  2、到各社团招新点充分了解各个社团。

  3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。

  4、于社联缴费处填写社团缴费收据。

  5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。

  6、正式加入社团,并保留所开收据。

  十一、当天工作流程

  十二、注意事项

  (一)全体工作人员工作要求

  1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。

  2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。

  (二)、各部门和主要活动点工作要求:

  1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。

  2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。

大学社团招新策划书2

  一、活动背景

  新学期伊始,苏大迎来了20xx级新生,苏州大学校社团联会校作为沟通学生和社团以及社团和学校的一个学生组织,有义务丰富校园文化,缤纷大学生课余生活。苏州大学现有276个社团,社团招新是每个社团的常规重点工作。为了增进广大新生对全校社团的了解,扩大新生的社团选择范围,确保社团招新有秩序地进行,统一社团招新时间、形式,不在社团招新时出现混乱,方便校社联管理社团,校社联特举办此次社团招新活动。

  二、活动目的及意义

  1. 对于社团

  保证各社团有新鲜血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展常规工作,实现各个社团新老干部干事的交替,培养和壮大每个社团队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务社团,管理社团。

  2. 对于新生

  丰富了新生业余生活,增强学生学习技能、提高学习效率,培养学生创新精神,提高综合素质,形成严谨、开放、活泼、文明的校园活动氛围。加强全校同学之间的联系,让广大新生更早的面向全校乃至社会发展。使学生在与学生、社

  团之间的互动过程中提高大学生的实践能力、创新能力和组织策划能力。

  3. 对于学校和校社联

  使校园文化走向多样化,增强社团发展的动力的同时,通过有组织的进行社团招新,方便管理社团,使社团在招新过程中不出现欺瞒、强制等不良现象,易于校社联和学校管理。

  三、活动时间:

  20xx年大一新生军训结束期间或之后(暂定)

  四、活动地点:

  独墅湖校区一期篮球场和二期田径场

  五、前期准备:

  1. 社团申报参与:社团20xx学年上学期提交招新活动参与申请表、节目申请表至校社联,校社联新学期开学后审核申请表,并至少提前一周进行节目的筛选、彩排。

  2. 工作组会议:主任会议、各中心会议、工作组会议分派任务

  3. 物品准备:

  (1)需要借的物品:桌子x张、遮阳伞x个、音箱、话筒、海报、海报架

  (如社团狂欢日的那种)

  (2)需要买的物品:气球、彩带、红地毯、一二三等奖品,小贴纸(可定做)、卡纸、马克笔、舞台背景(塑料幕布,参见苏医百年庆舞台幕布)

  (3)需要制作的物品:用卡纸做贴在遮阳伞上的社团编号、名称;地图打印(详见场地安排示意图,地图即在相应地点加上社团名称)、海报、明信片(定做)

  4. 人员准备: 每个入口负责人2~3名,换奖品处负责人3~4名,操场按地划分负责的工作人员,主持人1~2名,固定摄像人员一名,其他工作人员也可以拍摄。

  5 人员联系:安排每个人负责几个社团,需要进行对接、安排每个社团的场地以及协助布置场地,联系社团负责人

  6. 场地布置:

  一期:(暂时未定)

  二期:

  六、前期宣传:

  1. 海报宣传:手绘海报两张(一期一张,二期一张)

  2. 电子海报:放在E海报当中进行宣传

  3. LED单色屏宣传:独墅湖校区各宿舍楼楼下

  4. 老校区、一期可以利用广播进行宣传

  5. 网络宣传:通过人人分享、微博关注、各贴吧论坛广为宣传

  6. 在活动前期在五六食堂门口做宣传。鉴于发传单太老套,不环保,所以拟采用免费帮同学寄明信片回家的活动做宣传。活动可以“中秋 明信片带我回家”或“爸爸妈妈 我在大学很好”为主题。明信片上的图案可与中秋或者家乡有关,采用温馨色调的明信片,在明信片上打上社团招新活动的口号、Logo等基本信息,同学填好明信片后出1元钱我们就可以帮忙寄回他的家,具体情况视资金情况而定。(详细活动过程可借鉴母亲节寄明信片活动(主办方是谁不记得了))

  7. 与车协或者轮滑等社团协作,在新生军训期间,车协或轮滑的成员举着有关招新的旗帜或者标语经过并呐喊,扩大招新活动的知名度

  8. 军训期间工作人员身穿去年军训服装进行一次快闪,快闪完喊出招新口号宣传

  9. 制作宣传视频。邀请一些四五星级社团的负责人(来自: :社团招新策划书)(或是社团报名申请参与,将视频中出现的社团控制在15~20个)前来拍摄宣传短片。短片为5~10分钟,每个社团在15~30秒的时间内以广告的形式介绍自己的社团。最后每个社团的负责人喊出“xxxx!”(本次社团招新的口号,如“百团大战、秀出风采”等),每个社团负责人一个镜头很快的切换过去作为背景。

  七、活动流程

  7:30~8:30

  (1)社联工作人员7:30到达活动场地

  (2)和食堂人员、电信局负责人进行遮阳伞、桌椅的借用沟通工作(准备好遮阳伞、桌椅即可,搬运则由社团内 部派人过来搬,社联人员做好指导、疏散工作)

大学社团招新策划书3

  一、活动背景:

  在过去的一年里,青苹果社团在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。“勇于求索,不但进步”,青苹果社团虽是一支年轻的队伍,却以其独特的关注视角,大胆的创新思维,在全校社团中表现突出,影响深远。

  二、活动目的:

  社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20xx年招新活动,欲借此达到以下效果:

  1.宣传我们社团“厚生养德”的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。

  2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。

  3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。

  4.另外,也吸引一些有着共同志趣的同学走进青苹果社团,共同学习,成为“青春红丝带—预防AIDS志愿宣传队”的一员,成为“青少年艾滋病防治工程”的志愿者,为世界艾滋病防治贡献自己的力量。

  三、活动形式:

  1.通过挂条幅、贴海报的形式提供同学们青苹果社团的招新报名时间和地点;

  2.在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。

  3.招新活动采取南北校区同时开展的方式。

  4.鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,我们将吸收30名新社员,每人收取20元会费。

  5.新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。

  四、活动时间:

  20xx年9月x至x日

  五、活动地点:

  南区xx

  六、主办单位;

  青苹果社团

大学社团招新策划书4

  一、活动目的及意义:

  丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我珠峰文学社即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

  二、活动时间:

  三、活动地点:

  招新宣传和报名主要在北区活动中心门口举行。

  四、活动内容:

  (一)活动前期准备阶段

  1、协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。

  2、协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。

  3协会内部对招新可能存在的问题进行相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。

  (二)活动中期宣传阶段

  在该阶段,我协会将张帖海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

  (三)正式的招新工作阶段

  招新期间每天在北区活动中心前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。可见我们历年的活动照片还有报纸等张贴出来向学生做相关的宣传,来扩大社团的影响和使同学对珠峰文学社有更多的了解。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表报名。报名完毕应当经过笔试和面试的考核,此次招新应当注重学生的责任感和上进心。我们可以选择取消老套的在室内面试,可以在室外面试。而面试问题也要脱离以前老旧的那一路套式。招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  (四)招新总结工作阶段

  在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

  (五)新成员大会

  大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对珠峰文学社的相关情况进行简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

  五、宣传工作:

  1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。

  2、海报宣传。将海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

  3、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。

  4、张贴照片,以突显我社团的特点及工作范围。

  六、招新人员分工:

  社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

大学社团招新策划书5

  我们协会是因为共同的轮滑爱好而相聚一起,在此,大家可以结交好友、激扬青春、共同进步。现在新的一届开始,我们轮滑协会定会努力工作,在xx学院营造一个良好的轮滑氛围,唤醒所有的爱好者心中对轮滑渴望,让他们的个性得到自由的绽放。今年我们协会的目的是提高所有的轮滑会员的技术,培养一批具有轮滑表演性轮滑会员。我们协会会尽心尽力为所有会员做好各项工作,解决各项问题,因为我们始终坚信,只有会员有好的发展,我们协会才能更好的发展。现将本学期招新活动策划如下:

  1、做好协会前期的招新宣传工作:

  (1)x月x号之前做出宣传海报,并将之贴于规定橱窗内。

  (2)在x月x号之前做好宣传展板,并根据社团联安排,将展板统一放到摆放位置。

  (3)在天气较好时组织老会员前往图书馆表演及技术交流,让更多的新生了解到轮滑。

  (4)发放宣传单,在招新前三天,前往大一新生宿舍发放宣传单,做到宣传单发放到位。

  2、在招新时尽量把细节做到:

  (1)招新时在指定地点搬好桌椅,安排好人员在招新点值班,耐心回答新生所提出的问题。

  (2)安排老会员轮滑发放传单,并安排人员进行轮滑表演。

  (3)现场播放精彩轮滑视平频,以吸引更多的轮滑爱好者加入到轮滑运动中来。

  3、招新后,对新生进行定期训练并进行选干活动。

  4、招新预算:宣传单、海报、展板xx元、值班干部中餐x元;其余的音响、视频播放器等设备均由赞助商提供。

  本次招新将完全按照此计划来执行,以达到协会一直所奉行的宗旨。

大学社团招新策划书6

  活动时间:

  活动地点

  招新对象:全校各专业对翻译感兴趣并有一些英语功底的同学。

  活动主题:提高专业素养,培养综合能力。

  活动目的:提高我校英语学习者的英语实践能力,吸收更多更广爱好英语翻译并想提升自己综合能力及本专业英文知识的同学,为各专业学生及老师提供最新翻译好的外文资料,营造良好的学术氛围。

  活动内容:

  1、以多种途径进行宣传,保证完成31人的招新计划。

  2、本学期末即开始调查每个专业的优秀外语人才。

  3、张贴海报,让大家了解翻译协会。

  4、现场报名,热情为前来看展览的师生讲解服务。

  5、向同学们发放调查报告,了解同学们需要但翻译缺陷的领域,并收录提出的意见和建议。

  活动意义:

  1、为喜爱英语翻译的同学提供一个良好的平台。

  2、让同学们更好的了解翻译这项工作。

  3、推动了英语学习的普及和更深层次的发展。

  4、营造和提供良好的外语学术环境。

大学社团招新策划书7

  一、活动背景:

  随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。

  二、活动目的:

  汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。

  三、活动时间:

  11月21日。

  四、活动地点:

  青春广场。

  五、活动准备:

  (一)、制作海报

  由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。

  (二)、制作宣传单

  由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。

  (三)、现场小游戏相关工具准备

  由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。

  (四)、物资准备

  由实践部准备以下物资:

  大物件:2桌子、4椅子;

  笔:马克笔、签字笔;

  纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;

  小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;

  其他:透明胶、剪刀、大头针等。

  六、活动流程

  (一)、协会宣传及招新

  1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。

  2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。

  3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。

  (二)、招新现场小游戏

  1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。

  2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。

  (三)、活动结束

  收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。

  七、后期工作:

  1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;

  2、办公室做好记账报账工作;

  3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;

  4、及时整理会员信息,建立会员群。

  八、人员安排表:

  项目

  完成时间

  负责部门

  负责人

  联系方式

  策划、统筹及分配各部门的任务

  11月13日

  办公室

  葛格

  宣传单、报名表制作

  11月14日

  宣传部

  王雯婷

  宣传单打印

  11月15日

  办公室

  葛格

  海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写

  11月17日

  宣传部

  王雯婷

  活动整体物资准备

  11月20日

  实践部

  温心瑜

  活动现场的布置

  11月21日

  实践部

  温心瑜

  主持及控场

  11月21日

  实践部

  温心瑜

大学社团招新策划书8

  一、活动背景:

  随着20xx级新生报道的结束,学校的各种活动开始步入正轨.作为本校的志愿服务类社团,昆明市大学生爱心家园农大分会今年五月份刚刚成立,明显人手不足.为了能在新的学年中更好的为广大师生服务,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的血液.

  昆明市大学生爱心家园始创于20xx年8月1日,云集了云大、理工大、师大、农大、财大、民大、西林、昆医大、中医学院、昆明学院、人武学校、警官学院等昆明市十二所高校1200名优秀的贫困大学生和研究生,以及社会爱心人士共同组成的一个民间自助公益性组织,隶属于共青团昆明市委的优秀志愿者团体.协会以“助困助学”为己任,其宗旨是:勤工助学、自食其力、造福家庭、服务社会.信奉的是:“靠劳动获取报酬,就像冬日的白雪那样纯洁;用知识回报社会,就像喷涌的泉水那样无穷”.

  自大学生爱心家园成立以来,本着“助人自助、传递爱心“的公益理念.以媒体搭桥,为贫困学子、弱势群体架设求助通道,为爱心企业、善心人士搭建施善平台.以爱心家园为依托,融合爱心企业、善心人士、社会媒体、公益组织等多种社会力量,发挥多方优势,共同推动“生命救助计划、助学助困计划、爱心公益计划、勤工助学计划.目的就是为建立一个“三位一体”的平台,“一个莘莘学子相互学习、相互交流的平台,一个莘莘学子服务社会的平台,一个莘莘学子解决‘三费’(学费、住宿费、生活费)的平台”.

  二、招新目的

  为了保证爱心家园农大分会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展爱心家园总部和学校的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:

  1.宣传爱心家园农大分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团.

  2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力.同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任.

  3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的.

  4.同时在学校宣传爱心公益,尽己所能,用一张张笑脸、一声声问候、一句句话语、一个个行动,帮助他人,服务社会.践行志愿精神,传递爱心,为建设安平乐道、平和生活的美好社会贡献力量.

  三、招新细则

  (一)招新对象

  新生

  (二)招新要求

  1、有爱心,热衷公益活动.

  2、承认爱心家园协会章程,自觉遵守协会各项规章制度.

  3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党.

  4、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳.

  5、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好.

  6、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢.

  7、所报协会社团少于3个.

  (三)招新人数

  各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团.

  (四)招新形式

  在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名.初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入爱心家园协会工作.

  (五)招新时间及地点

  时间:9月中旬(具体待定)

  地点:具体安排

  四、招新流程

  (一)前期策划宣传

  1、具体流程

  宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知爱心家园招新的信息.

  2、要求

  (1)海报内容新颖,形式多样化.

  (2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传.

  3、时间

  报名前一周

  (二)报名阶段

  时间:9月中旬(也可电话提前报名)

  (1)、在老校区食堂下方设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报.

  (2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如爱心家园的具体运作,爱心家园协会的部门设置,爱心家园协会的工作成绩,爱心家园协会的发展方向,爱心家园协会会员的要求等问题给予解答.

  (3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并通知报名的同学在什么时候面试.

  (4)、采集照片

  (三)面试阶段

  时间:待定

  地点:待定

  (1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试.

  (2)、面试内容

  ①简单自我介绍(不超过两分钟).

  ②回答评委的问题.

  ③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试.

  (3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限.

  (4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心.

  (四)审核确定人员名单

  1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团.

  2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总.

  3、公布录取名单.并短信通知录取者,届时开全体大会.

  五、活动预算

  宣传页300份,300*0.08=24元

  报名表300份(双面)300*0.15=45元

  矿泉水一件10元

  宣传用具画笔及原料、海报纸张*元.

  其他费用*元

  总计:**元

  六、后期工作:

  1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还.

  2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交人事部保存.

  3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财务部报销.

  七、活动总结:

  总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为爱心家园农大分会的下一届积累经验,为爱心家园的繁荣发展奠定基础.

大学社团招新策划书9

  一、活动背景

  新的学期开始了,更多的学弟学妹进入了大学,他们激情四射、活力无限,社团是他们展示自己的一个很好的舞台,我社要为他们创造更好的条件,让他们感受到大学的魅力,成为永久的回忆。

  二、活动意义

  宣传我们的民族文化,让广大新老同学认识、了解我们社团,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。另外,也吸引一些有着共同志趣的同学了解我们的少数民族,共同学习,共同感受民族文化的魅力。

  三、活动时间

  20xx年xx月x日和xx日。

  四、活动地点

  大学生广场。

  四、招新形式

  社团在指定位置设招新点,填表报名,招收会员。

  五、招新对象

  主要面向大一新生。

  六、活动流程

  1、前期准备,社团召开干部会议,准备活动策划书,对活动细节做安排。

  2、活动中:

  1)各干部提前到达地点,安排好桌椅、登记表、值班的干部,并摆放好用来作为宣传的物品。

  2)招新开始时,有会员前来咨询的,详细的为他介绍使之有所了解,并准备水。

  3)报名登记,并做好记录,分发收费据,提醒他们这是会员的凭证。

  4)我们好特意准备了一个留言板,有会员想发表意见的可以在留言板上留言。

  3、活动后期,每天结束后,安排同学打扫场地,保管好物品。并归还帐篷。

  宣传方式:

  1)通过贴海报的形式提供同学们民族文化研究社的招新报名的时间和地点。

  2)在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名,同时也会利用展架来宣传我们社团。

  3)多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。

  活动结束:

  1、整理各会员的`资料,做好备份和保存。

  2、整理招新当天的活动记录,包括图片和文字。

  3、做活动总结,总结招新过程中的不足与优点。

  4、把所整理的资料备两份,一份交由办公室保存,一份由电子稿的形式传至网上。

  社团招新是一件很有意义的事情,关系着各位同学的发展,我们不仅要做好,而且要做精。

大学社团招新策划书10

  一、 活动目的及意义:

  丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁棋x协会在xx学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

  二、 活动可行性策划

  由xx学院天弈阁棋x协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下:

  主观方面

  (一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。

  (二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。

  (三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈9月3日——9月28日〉,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。

  (四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。

  (五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。

  客观方面

  (一)、市场调查

  xx学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见,xx学院的市场前景非常大。

  (二)、人力资源

  本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。

  (三)、物力资源

  1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。

  2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。

  (四)、媒体资源

  此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。

  三、活动时间:

  xx年8月14日—xx年9月29日

  四、活动地点:

  招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在xx学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。

  五、活动内容:

  (一)、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉:

  针对现在xx学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

  1、8月14日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。

  2、8月17日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。

  3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。

  (二)、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉;

  在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

  (三)、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉;

  在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。

  (四)、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;

  在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

  (五)、新成员大会〈9月29日〉;

  大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

  六、宣传工作:

  1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。

  2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋x爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。

  3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

  4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。

  5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。

  6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。

  7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋x爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。

  8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

  七、经费预算:

  1、会旗制作:30元。

  2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。

  3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。

  4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。

  5、POP海报5张。100元,20元/张。

  6、学校广播站及校报宣传费用:200元

  7、后期材料处理费用:50元

  8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。

  合计:1010元

大学社团招新策划书11

  一、活动目的及意义 :

  丰富学校社团活动,增添大学生活乐趣,培养发展学生特长,让大学校园变得更加丰富多彩,让广大学生感受大学生活的魅力。我街舞社团即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为社团今后的发展注入新的活力,增强社团发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取更多的学生加入街舞社团。

  二、活动时间:

  20xx年8月30日—20xx年9月23日

  三、活动地点:

  招新宣传在全校范围内进行,我们将会在学校主要宿舍楼前,计算机楼前,学校操场等处设立报名点。

  四、活动内容:

  1.招新准备阶段〔8.30—9.15〕

  1)召开社团领导人会议,商议招新工作细节,讨论招新相关事项,并给各部门分配工作。

  2)印制招新表格,制定新的学年计划。

  3)准备招新横幅,绘制宣传海报。

  3)联系代课老师,决定上课时间。

  2.正式招新阶段〔9.16—9.23〕

  1)挂横幅,贴宣传海报。

  2)发放街舞社社员资料登记表。

  3)为前来舞蹈室咨询的同学讲解本社基本情况。

  4)军训结束后,正式招新 〔包括拟定新的值班人 ,帐篷的装饰、桌椅、音箱、电路板等具体事项的安排〕

  五、招新工作尾声〔 9.23晚 〕

  1.举办一次新生社员见面会,让新生们看到不同舞种的风采(包括:breaking、Jazz、popin、HipHop等)为他们介绍每个舞种的历史与知识,让他们有一个初步的印象。

  2.发放CA干部申请表,让有意愿成为舞蹈室干部的同学获得锻炼自己的机会

  3.根据新生的基本课程排出不同班次

  六、正式进入社团教学阶段

  宗旨是让所有热爱跳舞的同学都能身心愉悦。

大学社团招新策划书12

  一、活动背景

  九月,因为新生的到来,使我们大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。

  作为湖北经济学院法商学院关注农村,关心农业,关爱农民的这样一个爱心社团,我们本着“自愿、奉献、团结、进步、友爱”的精神,让新到的学生更多的了解我们社团、让更多的人理解投入到新农村建设中去,为国家的兴旺贡献自己的一份力的意义,是我们义不容辞的责任。而且我们社团也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年社团的招募人才。

  二、活动目的

  通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传“新农村”社团,扩大组织的影响力,为“新农村”社团的相关活动造势。更是为“新农村”社团吸纳新成员,储存后备人才。

  三、活动主题

  “新农村”社团20xx年秋季新干事招聘

  四、活动时间

  招新:10月8号——10月9号

  五、活动地点

  1、招新地点东区:一粟堂.三清园西区:九华厅门口

  六、前期准备

  1、联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。

  2、申请场地,设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。

  3、布置活动地点,开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排:

  4、进行宣传,粘贴海报,分发传单,拉横幅。跟随院学生会进行下军营宣传。

  七、宣传方式及地点

  1、横幅宣传:东西区各一个,拉在显眼位置。

  2、展板宣传:同上

  3、海报宣传:各宿舍楼下宣传栏

  4、印发宣传资料:由宣传部制定,各部门负责协作分发到新生寝室。

  八、活动内容及安排

  (一)室外招新阶段

  1、布置招新点

  悬挂横幅、海报,贴标签,搬桌子,搭帐篷。(时间随机安排)

  2、招新咨询点

  在招新点设置宣传点,挂上横幅宣传,为新生提供社团活动和各个部门职能的咨询。同时可以发放一些宣传单。

  根据值班表值班,中午尽量提前吃饭,因为中午才是人群高峰期 早上:7:30——9:30 中午11:00——1:00 晚上5:00——6:30

  (二)室内招新阶段

  1、进寝室宣传

  由现任新农村社团干部,带上宣传单、招新表,进寝室宣传。

  2、招新面试 初试:待定 复试:待定

  九、工作分配

  1、拉赞助:外联部

  2、宣传资料的设计制作:宣传部 3、应聘表的修改设计:秘书部

  4、策划、横幅及相关道具的布置和申请场地:组织部 5、宣传分组:主席团

  十、注意事项

  招新纪律及安全问题

  活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。

  活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。

  若出现临时事故,报请主席团统一处理安排。

大学社团招新策划书13

  一、活动目的和意义:为了丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大的同学更好地加入青年志愿者协会,我校青年志愿者协会将举行20xx年招新活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。

  二、活动时间:待定

  三、活动内容:

  ①活动前期准备阶段:

  1.由本协会组织部出招新策划,并提交各部门商讨修正,最后提交团委。

  2.活动开展前一周,协会再次召开部长级会议,确定招新工作,并实行责任到人制。

  3.所需物品

  1、桌椅(由院团委规定数量)

  2、协会会服、会旗、帽子(用来展示)

  3、登记表,笔

  4、海报2张.横幅1副。

  4.开会确定并落实面试时间地点和相关注意事项。并筹备好活动所需物品。

  ②活动中期宣传阶段:

  该阶段,我协会将挂横幅和通过展板宣传我们的社团,以提高我们社团在新生中的知名度和影响力。在本部食堂门口前、中兴校区大厅前摆放我们的板报,并悬挂我们的宣传横幅。中兴校区还将进行广播、发放协会资料来宣传。

  ③正式招新阶段:

  1.我们会向广大新生,发放大量报名表(报名表上附加协会资料)。提前设置招新现场,并挂我协会会旗,吸引更多的人注意和前来咨询。我协会还将把协会活动相片给大家看。办公桌上摆放传单,并有人员专门接待前来咨询的新生,供前来的同学咨询。

  2、纳新点布置:在社团指定帐篷内,办公桌前方张贴有关协会的活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。

  3.秘书处需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记录到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体活动后进行汇总上报。

  4.在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按团委规定填写会员表格,并在我协会的安排的时间和地点进行面试。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前联系秘书长,以做应对。在招新活动结束前确保报名表的回收。

  ④正式面试:

  1.面试时间地点待定。

  2.本部和中兴的面试时间分开。要求各部长理事提前到面试地点布置会尝提前准备好面试材料。

  ⑤招新总结工作:

  1.面试完毕对每个青协新会员资料进行整理并上报团委存档。督促新会员上交会费,秘书长核算正确后及时上交团委。

  2.我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

  四、招新人员分工:

  ①宣传工作

  1.由宣传部XXX负责绘制海报2张(中兴校区和本部各一张),并整理制作好相片。

  2.策划人:组织部。

  3.现场布置及解答新生问题:全体部长和理事。

  4.拍照:XXX

  ②招新现场

  招新现场由各部门轮流值班。对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  五、入会会费及拟定人数:会费按照团委规定的收龋人数待定

  六、经费预算:水性笔、横幅、画笔、画纸。

  七、注意事项:

  1.招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。

  2.工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。活动开展期间所有纳新人员必须辛勤工作,不能偷懒。在纳新工作中要向新生讲清社团的相关情况,如实相告,采取自愿的原则,不能强迫任何人参加,也不能采取欺骗的方式来吸引更多的成员。

  3.全体成员必须佩戴相关证件,穿戴整洁,有为人师表的风范。

  4.活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。

  5.面试地点要整洁干净,宣传时要注意宣传单的充分利用,不能乱丢。各部长理事要以严肃认真的态度对待招新活动,做好招新工作的各项准备。尊重每一位面试的同学,认真听取每一位面试同学的讲话,认真做好审核。

大学社团招新策划书14

  在金秋这个收获的季节,我们迎来了朝气蓬勃的x级学弟学妹们,为了给社团注入新鲜的血液,为了社团更好的发展,在社团协会的统一安排部署下,我们人力资源管理研究会x年的招新工作也正式启动。现将招新策划书详述如下:

  一、招新社团名称:

  x学院公共管理学院人力资源管理研究会。

  二、招新时间:

  10月15日

  三、招新地点:

  x学院西校区广场。

  四、招新负责人:

  人力资源管理研究会原本是一个纯粹的学术性社团,经过本届协会理事会讨论决定,我们将协会重新定位为以爱好管理类的学生为主体的从事人力资源管理的理论学习与实践、大学生职业生涯规划、大学生素质的拓展与开发的社团组织。这样就能使协会的学术性与实践性更好地结合;围绕协会主旨举办契合大学生生活的活动为广大会员服务。当然,协会的任务也进行了适应性变化:

  1、帮助会员及时了解国家出台的人事政策及法律法规,熟悉人力资源管理的宏观环境;

  2、组织会员围绕人力资源开发与管理的新情况、新问题展开理论学习与实践;

  3、在会员与其他学生社团、企业之间搭建沟通平台,通过系列交流活动,扩大会员的交往范围,拉近与企业的距离;

  4、举办各种讲座、论坛及社会实践活动,拓宽会员的管理知识,增强对社会的了解和认识;

  5、帮助会员做好大学生职业生涯规划,为会员提供人才测评、就业指导、就业素质培训等;

  6、出版会刊、会报等宣传资料,传播人管知识,协助会员进行人力资源与职业方面信息的收集与整理。

  五、招新的对象:

  以x级西校区新生为基本范围,招收对管理感兴趣,愿意了解有关管理方面的知识,期望通过参加本社团扩大交际范围,提高自身能力的同学。欢迎爱好交际,希望在社团中锻炼本身的同学加入

  六、招新的规模

  为了更好的管理,更好的开展活动,计划招新200—250人。

  七、招新工作过程:

  1、宣传板要提前做好并提前送到西区展示在学弟学妹们面前。宣传板的内容应尽量介绍本会内涵,展示本会丰富多采的活动,讲解入会的意义和作用为主,做到图文并茂,内容充实。

  2、做好会员登记表,内容以“会员基本资料(姓名、性别、出生年月、专业、班级、政治面貌、联系方式、特长及爱好等”为主)。

  3、招新当天当天安排:招新负责人周日早7:00带找新工作人员及招新材料赶往西区。要求各负责人仪表成熟大方,待人热情。抵达西区后,布置好招新现场:摆好桌凳,放好宣传板,拉上条幅等。

  4、宣传材料

  4月下旬,我会和河南润达盛典管理咨询公司联合举办“河南财经学院首届校企人力资源管理高峰论坛”。

  11月我会举行第X届高峰论坛。

  5月,我会组织会员到郑州太古可口可乐公司参观,感受外企企业文化,了解先进的生产流程,并品尝了可口可乐。

  暑假我会组织会员赴濮阳南乐吕村小学进行支教活动。我们将组织本部学生干部和有关同学到西区对大家感兴趣的学生会,考研,考公务员,奖学金等话题和大家进行交流。

大学社团招新策划书15

  一、 活动背景

  当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。

  西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会

  二、 活动目的

  1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。

  2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。

  3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。

  4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。

  5. 锻炼会员,选拔干事。

  6. 增加协会在新生里的知名度

  三、 活动主题

  传承棋道,以棋会友

  四、 主办单位

  西南大学体育委员会

  西南大学心理学部

  西南大学学生社团联合会

  五、 承办单位

  西南大学棋艺协会

  六、 活动时间

  9月27日(周六)中午12:30——14:00

  七、 活动对象

  棋艺协会XX届全体会员

  八、 活动地点

  27教301

  九、 活动前期准备

  活动部:

  1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)

  2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)

  3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)

  4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)

  办公室

  1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)

  2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)

  3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)

  4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印

  宣传部:

  1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)

  2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团

  3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。

  4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

  会员中心

  1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

  2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)

  外联部

  25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)

  技术中心

  提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。

  十、 活动流程

  (一) 活动开始前

  1. 所有干部10:30到场签到。

  2. 所有会员从12:20开始到场签到

  2. 个别部门分工

  活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)

  宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)

  办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)

  ## 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。

  10

  10

  胶带

  1(自带)

  部门牌

  9(自带)

  工作证

  34(自带)

  凳子

  10(借)

  合计:43.2

  会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)

  物资准备总负责人:范勇(办公室)

  嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)

  招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)

  负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)

  备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。

  西南大学棋艺协会

  6月22日

  棋艺协会干事招新细则

  1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。

  2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)

  3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。

  4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。

  5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。

  6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。

  注

  1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。

  2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。

  3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!

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