商务谈判策划书

时间:2023-12-27 08:18:31 商务谈判策划书 我要投稿

商务谈判策划书

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商务谈判策划书

商务谈判策划书1

  一、谈判背景

  1、谈判内容:临近毕业,为留念在校美好生活,经全体同学商议决定,与福州中旅进行关于武夷山两晚三日游(火车)毕业旅行计划的谈判。通过多方面的调查了解,甲方已与乙方相关负责人取得联系、双方商洽于下周(11月5日-11月6日)在我院办公室进行谈判。

  2、谈判双方甲方:福建经济管理干部学院06文秘班

  乙方:福州市中国旅行社

  3、双方优劣势分析

  双方优、劣势分析

  甲方优势:

  1、此次旅行人员较多并集中

  2、帮其扩大在校影响,提升它在学生消费群体的形象,使更多的同届毕业生选择福州中旅。劣势学生群体,无个人经济来源,资金筹集较为困难。

  乙方优势路线规划条理,安全有保证,服务细心。劣势福州有较多知名旅行机构,与其存在竞争和威胁,例如福州中国青年旅行社等。

  甲方核心利益:尽量使团体旅行的价格更优惠些,在旅游中途的细节服务更周到些。

  乙方核心利益:扩大其在学生群体的知名度和影响力,使更多毕业想要旅行的学生选择福州中旅,并达到互惠互利。

  二、具体内容

  (一)谈判目标

  尽量让乙方以适当的旅游价格,周到的旅游服务谈成这次武夷山两晚三日游(火车)的毕业旅行。

  (二)目标设定

  1、价格要求390元/成人;400元/成人(周末价)

  2、住宿要求二星级酒店(双人标准间)

  3、餐饮要求2早餐4正餐(四桌十一人),早餐:蛋、馒头、包子、稀饭(择二,若择稀饭可再加酸菜一小碟)正餐:八菜三汤

  4、交通费用旅行社承担

  5、服务要求旅行相应必备品

  6、含:费用包含景点门票(含竹筏费用),地方优秀导游服务,旅行社旅游责任险,赠送旅游意外险

  (三)组建谈判小组

  1、谈判小组组成方式:根据谈判小组成员的各自特长,进行合理分工,明确责任范围,重要的是小组成员能在谈判会上全面合作。

  2、确定谈判小组人员分工名单。

  主谈:为本次谈判的前线总负责人,即谈判小组组长。

  副谈:为主谈判提供建议,或见机而谈。

  成员A:负责谈判记录价格方面的条款及旅游各个方面细节服务、安全、保险等方面的事务,还要留心乙方的反应情况。

  成员B:负责分清动向、意图,负责付款方式、信用保证、担保等财务方面以及合同文本的准备、合同条款的法律解释等事务。

  成员C:负责谈判信息资料的整理及保管,谈判过程的记录等。

  (四)谈判进程的确定

  11月5日第一阶段(摸底阶段)上午9:00—11:30

  第二阶(报价阶段)下午15:00—17:00

  11月6日第三阶段(讨价还价阶段)上午9:00—11:30

  第四阶段(让步成交阶段)下午15、:00—17:00

  (五)谈判议程:

  (1)双方进场

  (2)介绍本次会议安排与与会人员

  (3)正式进入谈判

  (4)达成协议

  (5)签订合同

  (6)预付定金(45%)

  (7)握手祝贺谈判成功。

  (六)制定谈判策略

  摸底阶段的策略:向乙方说明甲方这次武夷山旅行的需要,让乙方主动介绍有关武夷山旅行的相关信息,主要涉及到价格、服务、餐饮、住宿、交通等方面问题,我们将在适时的时候告诉乙方会酌情考虑在交通费上做出一些让步,以表明我们去旅行的诚意。注意:耐心倾听乙方的陈述,对乙方所说的内容进行分析、归纳、整理以抓住相关问题的核心。

  报价阶段的策略:为了进一步体现甲方的诚意,我们的报价,原则上在协商后报出所能给的最高成人旅行单人价。除交通、服务外其他方面均按最初规格尽量不改变。注意:摸清乙方在价格等方面的接受程度并预测他可接受的`价格,切忌不可压太低最好适中,让乙方愿意继续和甲方谈判,为合作做铺垫。

  讨价还价阶段的策略:再次强调甲方的诚意,说明甲方作为学生的难处,并拿出乙方的竞争对手与之对比,进一步说明愿意为乙方在我校扩大宣传和影响,希望乙方能尽量优惠为双方合作创造机会。同时在服务、餐饮、住宿的某些重要细节向乙方说明清楚。注意:在心理上要做好充分准备,争取价格下限成交,不急于求成,与此同时,在非常困难的情况下也要坚持不能超过上限达成协议。

  成交阶段的策略:客观地分析形势,缓和紧张气氛,调整谈判谋略,以便在合作气氛中进行再谈判;提出双方都满意的协议。注意:不管谈判结果如何,始终保持乐观积极的态度显示甲方的素质和诚意,与乙方谈判人员建立融洽的关系,切不可使谈判出现紧张局面,更不可使谈判破裂。

  提醒:

  a)突出优势。

  b)底线界清。

  c)了解对手。

  d)随机应变。

  e)埋下契机。

  (七)谈判地点福建经济管理干部学院人文传媒学院办公室

  (八)准备谈判资料

  乙方公司介绍:

  中旅的简介:由国务院国有资产监督管理委员会监管的中国中旅(集团)公司(以下简称“中国中旅”),是在中国旅行社总社基础上发展起来的国家重要骨干旅游企业。半个多世纪以来,中国中旅在大力推进旅行社业、饭店业的持续发展中,带动和促进了相关产业的协调发展,构筑了遍及全国、辐射海外的“中旅系”网络,形成了“主业突出,相关产业协调发展”的全方位竞争态势。

  在新的历史发展时期,中国中旅进行了战略性调整,积极推进资产重组、结构调整、业务整合和产品优化,重新明确了《中国中旅(集团)公司发展战略与规划》,确立了“以旅行社业、饭店业、景区业为主,相关适度多元化为辅”的总体发展思路,将旅行社、饭店、景区度假区、旅游服务作为未来发展的四大核心业务板块。同时,充分发挥“CTS中旅”驰名商标的品牌效应,积极推进品牌加盟和特许经营工作,扩大资产和业务规模,健全全国性网络布局建设。

  中国中旅调整优化后的主业优势日渐突出,资产和业务结构趋于合理,产业间互补性、带动性和关联性逐渐增强,初步形成了主业精干、结构合理、相互促进、协调发展的基本框架和发展新格局。

  中旅的牌子:由"ChinaTravelService"的首写字母"CTS"及"中旅"组成,"C"字画出椭圆形,象征地球;"T"和"S"组成一只神似的鸿雁,寓意中旅是友好的使者。底色蓝色是大海与天空的颜色,象征着中旅庄重博大,前程高远。中旅的吉祥物:名字为"旅行者",由人的眼睛、耳朵、双脚组成一个旅行者的形象,寓意为"耳闻、目睹、走天下",极具亲和力。

  旅游相关资料:

  线路名称:武夷山两晚三日游(火车)

  线路ID:99

  价格:490元/成人;500元/成人(周末价)

  线路报价:498元/成人;508元/成人(周末价)

  所需时日:三天两晚游

  发团时间:天天发团

  行程安排:

  第一天:

  福州乘xx次(11:10-17:14)或K164次(15:12-21:01)或K22次(14:02-19:39)火车硬座往世界自然文化双遗产——素有“碧水丹山”、“奇秀甲东南”之美誉的武夷山风景名胜区。(餐自理)抵达后入住酒店。<晚餐自理>

  第二天:

  早餐后游览天游——云窝景区:武夷书院、云窝晒布岩、仙掌峰、隐屏峰、小一线天、赏月亭、茶洞、天游阁。观茶艺武夷品岩茶;中餐后游览九曲溪竹筏漂流(全程9公里水路,漂流时间90分钟左右):沿途观赏大王峰、玉女峰等聆听筏工幽默风趣的解说。晚上可自费看华夏民族城大型武夷文化艺术表演(自理100元)<住武夷山>

  第三天:

  早餐后游览虎啸岩——一线天景区:虎啸八景(坡仙带、集云关、定命桥、宾曦洞、语儿泉、法雨悬河、普门兜、白莲渡)、天成禅院、如意观音、一线天、风洞、伏羲洞、灵岩洞、神仙楼阁。参观水晶矿石博览馆。中餐后(14:49分)乘N549次火车返福州,结束愉快行程。

  线路景点:

  云窝景区:武夷书院、云窝晒布岩、仙掌峰、隐屏峰、小一线天、赏月亭、茶洞、天游阁;九曲溪;一线天景区:虎啸八景(坡仙带、集云关、定命桥、宾曦洞、语儿泉、法雨悬河、普门兜、白莲渡)、天成禅院、如意观音、一线天、风洞、伏羲洞、灵岩洞、神仙楼阁。

  线路说明:

  住:二星酒店双人标准间(单男单女现补房差,或是加床);

  餐:2早3正,正餐八菜一汤(火车上餐自理);

  行:含福州/武夷山往返火车票费用以及景区交通费用;

  含:以上所列景点首道门票(含竹筏费用),地方优秀导游服务,旅行社旅游责任险,赠送旅游意外险,旅游帽

  备注事项:

  (1)、出发时请携带好身份证原件,12周岁以下小孩带好户口簿原件。

  (2)旅途中请注意个人卫生,爱护公共环境卫生。

  (3)请妥善保管好旅行社交给的各项票据及自己的物品。

  (4)、以上行程在不减少景点的前提下,可前后调整景点,旅程中如遇紧急情况请及时与地陪联系。

  (5)如遇不可抗拒因素,延误团队行程,超出费用由客人自理

  (九)准备谈判合同文本(略)

  (十)制定应急预案(略)

  (十一)谈判的风险及效果预测:

  谈判风险:

  1、乙方可能会在谈判中凭其优势地位不肯在价格上让步,甲方必须发挥自身优势和经销商的身份迫使其做出让步。

  2、谈判中乙方可能会对甲方采取各种手段和策略,让甲方陷入困境,对此甲方必须保持头脑清醒,发挥好耐心的优势,冷静而灵活地调整谈判策略

  谈判效果预测:双方以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,双方能够友好的结束谈判,获得成功,实现长期友好合作。

  (十二)谈判成本预算

  货币成本:交通费用40元时间成本:750元

  (十三)谈判计划说明及附件

  (十四)谈判合同(略)

商务谈判策划书2

  组别:案例3乙组组长:苟亮

  成员:张晗、张霞、何银盈

  一、谈判主题

  购买天津朝阳电器公司的AG电池,在争取最大利益的前提下争取签约成交

  二、谈判人员构成

  总经理:张晗公司谈判全权代表

  市场顾问:苟亮负责市场调研和销售

  财务顾问:何银盈负责资金问题的决策

  法律顾问:张霞负责法律问题

  三、谈判背景介绍

  卖方:天津朝阳电器公司买方:巴西PS公司

  背景

  天津朝阳电器公司是我国生产工业电源的一家大型合作公司现有AG电池50000块库存在压,这些电池已经不再生产了,去年这种型号的电池曾以35美元一块还出售过,考虑到产品更新换代快,公司决策层为了加快资金周转速度,已考虑将这批积压电池清仓处理。广交会如期开幕,公司决策层授权给公司销售中心将这批积压的小型电池也挂牌出售。并明示这批电池每块(X)美元即可成交。巴西PS公司是一家中间商,同时也做合作加工生产,为了完成与另一家电动车厂的合作,联系加工生产,也派员来我国广州参会。在其间与朝阳公司有了几次接触与磋商。广交会闭幕的前一天,PS方代表再次来到天津朝阳公司的展台,主动报价18美元/块,需购进40000块,并明确表示即期付款成交。

  四、谈判设计

  (一)我方谈判类型

  价值式谈判、客场谈判、纵向谈判

  (二)我方、对方,优劣势分析

  我方

  核心利益:我方报价18美元/块,预想购进40000块。这是我方必须争取的核心利益。这样可以保证我方利益最大化,使资金得到最充分的利用,还可以在谈判过程中,促成双方公司的`长期合作关系。

  优势:

  1、能够即期付款成交;

  2、在其间与朝阳公司有了几次接触与磋商,并把握住主动权;

  劣势:

  1、有一家美国的加工合作的中间商也想要这批电池,有潜在竞争对手;

  2、合作供货商较少,且之前的供货商提供的货物质量不是很好。

  对方

  核心利益:将库存积压的积压产品AG电池清仓处理,同时获得最大利益。

  因为产品更新换代速度快,在资金周转速度方面的考虑下,清仓处理无疑是能够给公司亿利益最大化。

  优势:

  1、公司知名度高,是中国生产工业电源的一家大型合作公司;

  2、AG电池口碑好,曾以35美元一块还出售过;

  3、清仓处理价格降低;

  劣势:

  1、电池已经停止生产,库存积压量大;

  2、产品更新换代速度快;

  3、为加快资金周转速度,急于清仓处理

  (三)我方目标层次分析(上线目标、底线目标、可接受的目标)

  上线目标:

  1、我方以18美元每块的价格购进40000块电池

  2、全程运输过程中产生的费用以及风险由厂家担负

  3、返修过程中产生的费用由厂家担负

  底线目标:

  1、我方以25美元的每块的价格购进40000块电池

  2、全程运输过程中产生的费用以及风险由我方担负

  3、返修过程中产生的费用由我方担负

  可接受目标:

  1、我方以19~24美元的价格购进40000块电池

  2、全程运输过程中产生的费用以及风险由双方各承担50%

  3、返修过程中产生的费用由双方各承担50%

  (四)策略运用

  1、开局

  方案一:感情交流式开局策略

  通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。

  方案二:采取进攻式开局策略

  营造低调谈判气氛,进行软式的威胁,告之如果现在不急于出手,可以慢慢谈;,以制造心理优势,使我方处于主动地位。

  2、中期阶段:

  策略一:软硬兼施策略

  由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题定位到双方长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。

  策略二:静观其变

  让对方尽情提出要求,我们以不变应万变。

  策略三:把握让步原则

  明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益。

  策略四:制造竞争

  罗列与我方要合作的其他电池供应商。

  策略五:打破僵局

  重新理清谈判的关键问题,冷静应对。

  使出杀手锏,给对方下最后通牒。

  合理利用暂停,适时用声东击西策略,打破僵局。

  3、最后谈判阶段:

  策略一:把握底线

  适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度

  策略二:埋下契机

  在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。

  策略三:最后通牒

  明确最终谈判结果,给出强硬态度。

  五、关于模拟谈判的补充说明:

  (1)谈判过程中,由于对方是清仓处理,我方可能会抓住对方清仓的机会争取最优价格的时候,让对方觉得我们咄咄逼人,没有得到尊重,从而使谈判走向僵局。

  解决方案:为了防止这种情况的发生,我们的谈判人员在构成上会分为强硬派和温和派,总体的谈判风格偏于和缓。这时候更要温和派的人员出来缓和气氛,运用幽默诙谐的话语打破僵局,并在之后巧妙转移话题,利用事先调查准备的资料,展示诚意,友好的表示希望长期合作,以冲淡当前因为价格争论而引起的僵持气氛。如果气氛仍旧毫无改变,则暂停谈判,在休息时间各自冷静下来,再继续谈判。

  (2)谈判过程中,对方以自己是国内知名公司作为筹码,来拔高价格。

  解决方案:我方可以适时的含蓄的提醒对方,即使是优秀的大公司,作为清仓处理的AG电池也不能够以曾经的最高价格为参照来判定成交价格,应该从实际出发。同时,我方也相信公司的科学技术水平,相信其在之后的发展中,研发并投入生产的电池的品质,愿意建立长期合作关系,这也是我们对对方公司的认可与信任。

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