有关企业年会策划方案范文汇编六篇
为了确保工作或事情能高效地开展，就需要我们事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的企业年会策划方案6篇，希望能够帮助到大家。
企业年会策划方案 篇1
一、联欢会目的：
为了加强xx员工的凝聚力，丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过20xx年春节。
二、联欢会主题：“**闹新春，瑜珠迎新年”联欢晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
三、联欢会时间：20xx年*月*日晚
四、联欢会会场：xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与：全体员工及各单位领导
六、联欢会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
每个部门的节目必须超过两个。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20xx年*月*日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年*.月*日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20xx年*月*日在17f进行晚会节目初排。
4、20xx年*月*日晚会所需物品采购到位。
企业年会策划方案 篇2
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对____年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
第一部分：
____年__月__日下午*点到*点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分：____年__月__日下午*点到*点
团体聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅（或分公司培训教室+酒店聚餐）
五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：分公司领导；邀请当地政府部门和业界领导；分公司工作人员；
1．会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排；
4．嘉宾接待、签到：×××
5．音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案一：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
方案二：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”；
2、舞台上方悬挂红布幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目＋公司聚餐；
2、整个年会分两部分：
第一部分：
时间
内容
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2.分公司领导上台致辞；
3.嘉宾致辞；
4.表彰优秀员工；
员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
1.主持人宣布晚会开始，介绍晚会内容及奖品，并抽出幸运奖
2.摇滚歌手__达龙艺术团
3.相声__全总文工团
4.杂技柔术__中国杂技团
5.游戏（游戏获胜者抽奖）
6.云南舞蹈__达龙艺术团
7.通俗歌手__廉山民族歌舞团
8.魔术__达龙艺术团
9.抽奖
10.民族歌手__达龙艺术团
11.武术《武林风》__达龙艺术团
12.小品__达龙艺术团
13.游戏（游戏获胜者抽奖）
14.梦幻组合__梦幻组合
15.杂技__中国杂技团
16.变脸__达龙艺术团
17.抽奖
18.武术《武风舞韵》__达龙艺术团
19.舞蹈__达龙艺术团
20.游戏（获胜者抽奖主持人宣布晚会结束）
第二部分：公司聚餐
1、时间：____年__月__日下午
2、形式：中式围桌；
3、流程：
时间
内容
备注
1.主持人开场白，邀请领导上台祝酒；
2.分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司未来大展鸿图！；
3.自由进餐；
附件1：____年迎春年会物品准备（建议）
附件2、____年迎春年会人员协作细则
附件3：____年迎春年会整体预算
附件4：问答题、游戏项目（供参考）
附件1：
____年迎春联欢年会物品准备（建议）
类别
名称
内容
份数
1.员工激励奖
2.幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3.问答题奖:
1.抢答奖
2.游戏奖
3.参与奖
嘉宾纪念品
参加纪念品
c店经理
参加纪念品
会场物品或由场地方提供部门项目）
会场宣传物料
企业年会策划方案 篇3
一、总体策划
活动目的：
1、增强公司内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司综合竞争优势。
2、对xxx年公司的发展成绩进行总结，并制定xx年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：<<总结xxx，展望xx>>年会时间：xx年1月23日下午1点到5点
董事长致辞、总经理讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、20xx年工作启动仪式年会地点：公司行政会议室
参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
1、年会策划负责：王××组员：孙某某、黄某某、魏某某
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2、会场总负责：李××
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：张某某、朱某某
3、艺术工作负责：茅××
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员：市场部部工作人员
4、保障审核工作负责：高××、唐××
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员：财务室、人事部工作人员
5、主持工作负责：魏××
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、年会流程
1、年会短片
2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程
3、董事长致辞，做年度工作总结和下年度工作安排（目标、愿景及寄语）
4、总经理讲话，宣布20xx年年会正式开始
5、公司各部门经理述职报告
6、优秀员工表彰颁奖
7、庆贺员工生日
8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖
9、20xx年工作启动仪式
10、年会结束、合影部分、离场
三、流程说明
1、年会短片
内容说明：短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾（高层领导）→颁奖嘉宾启动表彰名单（PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；主持人旁白）→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
四、计划实施时间
1、策划组：xx年1月11日起——年会正式开始前2天确定完成；
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成；
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成；
4、保障审核工作组：
1）xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容；
2）受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
企业年会策划方案 篇4
演出时间:20xx年1月19
演出地点：xx酒店
策划：xx
主持人：xx
举办单位：xx
承办单位：xx策划
特色主题年会
一年的付出，一年的辛劳，一年的辉煌，又到了我们回首过去，展望未来，激扬士气，砥砺意志，再创辉煌的时候。这次活动是团队身心的体验、快乐的分享、愉悦的收获。
安排节目演出：
在办好精彩纷呈的同时，又能使员工在欢笑间达到一种自然的亲密融和，让企业真正体验一次“有意义的年会”
公司年会目的：
感谢在一年里为公司和社会做出贡献的每一位员工，让大家相聚、相爱、和睦、团结，达到在这样一个集体里，每个人都有种家的温暖感觉，形成一种凝聚的力量。晚会正式开始前放一些欢快，喜庆的背景音乐，目的：烘托氛围，让人们放松心情，有种喜庆，欢快，祥和的感觉。
台词--尊敬的各位
亲爱的各位来宾、
各位朋友
大家晚上好!
(女)今晚我们--公司的全体同仁在这里欢聚一堂,喜庆昨日的辉煌业绩,展望公司的美好未来!
(男)回首往昔,猪年对于我们每一个人来说都难以忘怀,她给予了我们希望、收获，更重要的是给予了我们成长的经历。
(女)充满激情和喜悦的号百团队，共同迎接金灿灿的猪年
(男)展望未来,一年胜似一年景,金龙东升,迎来美好明天.我们坚信:在
(男)我是主持人
(女)我是主持人
(男)出席我们今天晚会的是号百公司的全体同仁
(女)随着激情的舞蹈表演，拉开了号百公司年终晚会的帷幕!
(男)今晚，我们
(女)只想为明天的美好，与您同欢、同乐、共醉.........
(男)下面我们宣布：
、首先有请我们敬爱的
......致辞中....(掌声)
(女)感谢
(男)、祝愿很美好，祝福令人陶醉，每一句祝词都代表着心声与愿望，祝福不断，祝词连连，接受了
1开场街舞秀xx团体街舞
2印度舞《KISS，KISS》参加人员：号百各部门等8人
主持出场--开场白(见上)
3情景剧《非雷勿挠》号百专场参加人员：信息运营中心全体
调侃;非雷勿挠的演出人员们充分体现了他们的新生
4歌曲连唱《爱你在心口难开>>+<<传奇>>
调侃：请问男主持，你在新的一年中有什么祝福的话要
5.歌曲《恭喜发财》参加人员：电信传媒中心
调侃：请问男主持，你现在觉得是你说得好还是我们歌手唱得好叻?男:其实我们都一样，都是为了大家玩得好，心情好过的好，女：呵呵，说得有道理，我们今天的节目安排得都非常精彩，接下来了我们将欣赏魔术表演。男：接下来就是见证奇迹的时刻(搞笑表述
6魔术表演
调侃：魔术告诉了我们，生命充满了惊奇和梦想;也告诉了我们，所有的事情，可能不是只像表面上所见的那样。而相信魔术的历史，也将随著人类的历史，继续发展向更遥远的未来。<主持小顺简短魔术表演互动>
精彩的表演让我们都忘记了抽奖这回事，那么接下来将进入到今天的现场抽奖环节，将有丰厚的礼品相送，好运会降临到谁的头上呢?让我们一起拭目以待，(抽奖进行中配乐
7幸运大抽奖主持xx
调侃：礼品是在赠送祝福是在传递，但是有人却说爱情可以买卖。这到底是怎么一回事呢?接下来的节目将给我们阐述爱情如何买卖。请欣赏来自信息支撑中心带来的节目《爱情买卖》加班版
8《爱情买卖》加班版参加人员：信息支撑中心
下面进入大家盼望已久的抽奖环节我们的优秀员工还要进步，接下来还有一个挑战来面对，来验证一下大家是否真正的优秀，下面开始互动游戏......
9游戏环节《心有灵犀》主持xx
调侃：通过游戏娱乐自己快乐大家，培养大家之间的默契行成一种凝聚的力量，在以后的工作学习中快乐与激情同在,接下来请大家欣赏电子商务中心带来的节目表演《小人舞。
10舞蹈《小人舞》参加人员：电子商务中心
调侃：感谢他们带来的精彩表演，今晚上的年会让我们看到了号百公司达人的多才多艺。激情的舞蹈总让我们也充满激情，爱情的旋律也总让我们也怀念旧情，接下来请欣赏歌曲《anymanofmine
11歌曲anymanofmine
12舞蹈xx团体街舞
这一年，号百的每一天都在变化，都在前进，365天，我们汇成五个字——美丽的神话接下来电信传媒中心全体带来的对唱《美丽的神话
3对唱《美丽的神话》参加人员：电信传媒中心全体
这首《美丽的神话》，相信大家都有共鸣，让我们再次把掌声送给他们和自己，每一个相信美丽相信神话的朋友，跟随这首歌我们的年欢晚会也就此落下帷幕
男：快乐的时光总是那么短暂，
女：团聚的日子特别让人感动，
男：今天我们欢歌笑语，我们畅想未来，
女：让我们记住今天，让我们期待明天。
男：在年会即将结束之时，让我们再次感谢各位同事为我们带来的精彩演出
女：祝愿大家在新的一年里万象更新，好运常伴!
男：祝愿公司在
现在我宣布：
合：xx迎新联欢会到此结束。谢谢大家，(鞠躬)
注：演出以舞台执行为主。
企业年会策划方案 篇5
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）
二、会场的布置
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，
4、主持人上场，
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
企业年会策划方案 篇6
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的'主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品：
通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
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