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企业年会策划方案

时间：2024-10-12 06:28:12 企业策划书我要投稿

精选企业年会策划方案6篇

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就需要我们事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编收集整理的企业年会策划方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

精选企业年会策划方案6篇

企业年会策划方案篇1

　　还在为公司年会策划方案怎么做而头痛吗？接下来小编为大家介绍一公司年会策划方案的基本框架，相信这些基本构架一定可以启迪您的灵感，给您带来不一样的收货和体会：

　　一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

　　二、年会时间：-年-月-日下午18：00——晚上22：30

　　三、年会地点：–酒店

　　四、年会目的：

　　1、答谢客户，维系关系

　　2、提供一个主办方与外界的沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　5、加强公司员工集体荣誉感

　　五、年会参与人员：本次酒会共计–人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、年会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、年会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的.确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方年会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）年会开场18：00—19：10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）年会开始19：10—20：30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

　　3、嘉宾可以随意互动交流

　　（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）年会结束22：15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

企业年会策划方案篇2

　　每一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动表彰企业的员工或祝愿下年发展更好。举办年会策划有两个方面的好处：

　　一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

　　再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

　　广州活动策划公司分享一篇比较好的20xx年最新的公司年会策划方案：

　　活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

　　活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

　　活动安排：

　　(一)企业全体大会议程安排

　　12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

　　13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声取代)。主持人宣布员工大会开始，向参会的.全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

　　13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

　　16：40—16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

　　16：50—17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

　　主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

　　主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

　　17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

　　17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

　　(二)宴会相关安排

　　18: 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

　　18: 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

　　19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

　　19: 00—22: 30 ：与会者共同用餐、活动

　　(三)活动相关安排

　　条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

　　1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

　　2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

　　3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

　　4.部门全体表演节目。

　　5.员工自由安排表演节目。

　　(四)签到许愿安排

　　条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

　　(五)游戏相关安排

　　不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

　　一：大型团队游戏活动：团拜年

　　人数：无限制

　　用具：酒酒杯

　　方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

　　二：成语对接

　　参与人数：全体

　　道具：无

　　方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

　　三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

　　四：喝啤酒比赛

　　参与人数：若干

　　工具：酒、奶瓶

　　亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

　　五：30. 熊来了(我爱你更有趣)

　　参加人员：约束8-15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　(1)各组第一个人喊“熊来了”

　　(2)然后第2个人问：“是吗?”

　　(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

　　(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。

　　(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”

　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

　　(六)与会人员须知

　　一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　(七)预算费用

　　1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

　　2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

　　3.各项支出都要有明确的票据。

　　(八)各个主要点

　　1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)

　　2.录像拍照(丰富企业文化)

　　3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

　　4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

　　5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

　　预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。

　　总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

企业年会策划方案篇3

　　一、年会主题：

　　年度晚宴

　　二、年会时间

　　20xx年x月x日下午16:00 至 22:00

　　游戏时间：16:00-18:30

　　晚宴时间：18:30-22:00

　　三、年会地点

　　xxx酒店钻石厅

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌)

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 宴前安排

　　16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;

　　16:15-16:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。】

　　16:20-16:30 大会进行第二项，发布录音视频。

　　16:30-16:40 大会进行第三项，领导分别致词。

　　16:40-18:30 大会进行第四项，三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：

　　16:40-17:00: 游戏1:夹乒乓球用具：乒乓球10个

　　游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。

　　17:00-17:20: 游戏2:占领阵地; 用具：报纸若干

　　游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。

　　17:20-17:30: 吉他节目

　　17:30-17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的.筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　17:50-18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具：

　　游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当猪八戒用纱巾蒙住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行;气球，需踩破;鲜花需拾起，递给女生。

　　游戏规则：在游戏中，一名主持人，游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈，手牵手，主持人在圈中间。其中男性代表1元钱，女性代表0.5元。主持人打拍子节奏，游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元，此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定，可以强拉，软硬兼施都可)，互相抱在一起，.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成，也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者，必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

　　游戏6:筷子运钥匙链; 用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏7:正话反说

　　游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、5个字的，找几个酒量好的人上来参加(个人建议)，先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，我是好人那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是人好是我，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

　　(二) 晚宴安排

　　18:30-22:00 会餐正式开始

　　18:30 晚宴正式开始

　　1、晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

　　2、领导敬酒。(提示领导。)

　　18:30-22:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

　　19:20-19:40: 游戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒 (中台要玩) 游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。)

　　20:30-20:40: 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名，特等奖1奖

　　其它：计划穿插即兴小游戏节目(具体未定)，如抽东西(以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜)。

　　20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；领导或主持人致词总结，晚宴结束。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：***20xx年度晚宴(条幅规格： 4.9m*2.3m)

　　(三) 物品的采购：各类干果小食品(放在宴席前)，各类奖项，用品等(要提前4天准备好)

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

　　(五) 奖项设置：

　　特等奖 1名

　　一等奖 1名二等奖 3名三等奖 10名

　　欢乐奖若干(作为游戏奖励)

　　其他奖项

企业年会策划方案篇4

　　一、年会主题： XX

　　二、年会时间 XX年1月30日(农历12月19日)

　　会议时间：13点30分至17点00分

　　晚会聚餐时间：17点30分至21点30分

　　三、年会地点 xx

　　四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到，按指定排座就位，等待会议开始;

　　2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾;

　　2、大会进行第一项，XX做XX年度工作报告;

　　3、大会进行第二项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;

　　4、大会进行第三项，人事任命，由公司副总经理XX上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;

　　5、大会进行第四项，优秀员工表彰，会议主持人宣读XX年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖，同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品，优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;

　　6、总经理做总结性发言;

　　7、大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二) 晚会聚餐安排

　　17 ：30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，

　　祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　17 ：30 —19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00 —21 ：00 娱乐时段：

　　节目表演：

　　节目1：越剧《辕门外三声炮如同雷震》XX

　　节目2：《模仿秀》 XX

　　节目3：《隐形的.翅膀》 XX

　　节目4：舞蹈《江南 stye》

　　节目5：小品 XX

　　节目6：现代舞 XX

　　节目7：《》XX

　　节目8：设计部《》

　　节目9：工程部《》

　　奖项设置(根据掌声来评判)：

　　一等奖(*名) 奖品：***

　　二等奖(*名) 奖品：***

　　三等奖(*名) 奖品：***

　　游戏节目：

　　游戏1：

　　游戏2：

　　游戏3：……

　　获胜者：小礼品一份(毛绒玩具或者其它)

　　幸运抽奖活动：

　　用具：抽奖箱、卡片**张，每个人手里有两张带相同数字的卡片，将其中一张卡片放进抽奖箱，另一张自己保留，指派***、***、***、分别来抽一至三等奖，上台领奖。

　　一等奖(*名) 奖品：***

　　二等奖(*名) 奖品：***

　　三等奖(*名) 奖品：***

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与传达：公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司XX年度会议的通知》，对本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉。(于XX年1月6日发布)

　　(二) 背景墙的制作：具体文字内容：“XXXX年度会议”( 背景墙规格：背景墙设计人员：审核人：)

　　(三) 物品的采购：表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由XX负责)

　　七、年会筹办任务

　　1 、任务分工明细表

　　2 、会议预算

企业年会策划方案篇5

　　20xx年的钟声即将敲响，为庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备“**企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。

　　一、活动概括

　　1、活动时间：20xx年 1月日14:00—18:00

　　2、活动地点：待定

　　3、参加人员：**企业全体员工、特邀嘉宾

　　4、年会主题：继往开来，再创佳绩

　　5、年会内容：总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演，游戏穿插。

　　二、年会流程

　　13:30全体参会员工提前到达指定会场，按指定安排座位就座。

　　14:00—时间主持人宣布**企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。

　　时间 — 时间各公司负责人作年度总结汇报。

　　时间 — 时间 **公司总经理***作年度总结汇报

　　时间 — 时间 ***公司总经理***作年度总结汇报

　　时间 — 时间 **公司副总裁****作年度总结汇报

　　时间 — 时间请宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》

　　时间 — 时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。（摄影师拍照）

　　三、年会准备及相关注意事项

　　1、年会的通知与宣传：总裁办于近日向全公司发布《关于**企20xx年会节目征集的通知》的公文，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　2、活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的.三个节目参加联欢会的演出。

　　公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、有声有色。

　　3、会场的布置：具体由场地布置人员总负责

　　4、报告上交：各二级公司负责人准备本公司年度总结报告，并作为大会发言稿于20xx年1月日之前交总裁办***处。

　　5、物品的采购：由采购组提前采购或租赁年会所需物品（场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等）具体物品见预算表。

　　6、时间控制：大会及主持人应注意好时间的把握，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　7、现场录像、拍摄：提前安排好相关人员携带录像机和单反，做好大会活动现场的拍摄工作，活动后存档。

　　四、年会工作安排：

　　年会具体工作细化分解到相关责任人，确定每项工作的责任人，各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下：

**企业20xx年会工作人员安排
小组	工作内容	负责人	小组成员
年会筹备组	年会召开前的各项筹备工作：年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排
现场总协调	负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理
活动总策划	负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作
音频、灯光组	1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试； 2、现场音频设备、器材、电源管理； 3、音乐播放：热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐
现场布置组	1、现场的前期布置： 2、节目道剧、器材摆放； 3、节目的后台相关工作：
礼仪组	1、奖品、奖状的准备 2、纸质文件的发放与更新 3、现场水果摆放、茶水
现场协调组	1、负责按照节目单顺序开展联络工作，如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。 2、布置座位图，做好入场及退场。 3、前场秩序
主持人小组	1、活动流程 2、主持人稿件及手卡 3、颁奖嘉宾名单的确认
后勤保险组	1、年会物品的管理： 2、后勤保障工作 3、年会的摄影、摄像、现场资讯采集
采购组	1、本次活动物品的采购工作： 2、演出服装、器材租赁
财务组	预算和结算