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企业年会策划方案

时间:2020-09-20 19:23:39 企业策划书 我要投稿

企业年会策划方案模板汇总六篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编精心整理的企业年会策划方案6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

企业年会策划方案模板汇总六篇

企业年会策划方案 篇1

  一、年会主题:

  xxxx公司XX年度年终总结会

  二、年会时间

  XX年XX月XX日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员 公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一) 年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅

  子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只

  筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,

  每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、 年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

  的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京XX公司XX年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

  笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场

  的拍照工作。

  七、 年会筹办任务

企业年会策划方案 篇2

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么使职工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好职工的动力,实现职工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:使职工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:

  ①拉动职工

  a、是为了减少职工流失,用活动来留住职工;使职工兴奋采取行动,使更多的职工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,使职工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要使职工有感觉;使职工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发职工的动力、调动职工的积极性,使职工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场使我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场使老客户做一个分享,以此来打动新客户,使新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  二、会场的布置

  1、有好的音响和好的环境,能使大家一起就餐。

  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过职工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀职工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有职工展示、表演。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发职工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

  三、拟邀嘉宾

  1、职工:要求全员必须参加,不可请假。

  2、公司各部门领导

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

  4、优秀职工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

  四、岗位安排

  1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是职工而非领导,所以所有领导必须为职工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1)会务总监:

  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

  3)场内:

  4)主持人:

  5)男女dj:

  6)负责在场后给所有前十名包括优秀职工颁奖时戴红花的:

  7)灯光摄影:

  8)物资:

  9)白板组:

  10)迎宾组:

  11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

  a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

  b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的',并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  e、最上进职工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新职工,或是工龄一年以内的职工)

  f、天使奖(此奖的人选应该是对公司职工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  i、晋升任命书

  j、给客户颁奖

  8、下半场入场两场热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

  10、使各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,使领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是使其乐。

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于职工的进步和对此行业的理解。

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要使人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

  6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩

  ②感谢客户帮助自己实现梦想

  ③感谢公司给我们就业的机会

  9、宣告年会结束。

企业年会策划方案 篇3

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对____年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  三、年会时间:

  第一部分:

  ____年__月__日下午*点到*点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

  第二部分:____年__月__日下午*点到*点

  团体聚餐

  四、年会地点:

  xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

  五、年会组织形式:

  由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案一:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  方案二:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;

  2、舞台上方悬挂红布幅:

  文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;

  2、整个年会分两部分:

  第一部分:

  时间

  内容

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工;

  员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  1.主持人宣布晚会开始,介绍晚会内容及奖品,并抽出幸运奖

  2.摇滚歌手__达龙艺术团

  3.相声__全总文工团

  4.杂技柔术__中国杂技团

  5.游戏(游戏获胜者抽奖)

  6.云南舞蹈__达龙艺术团

  7.通俗歌手__廉山民族歌舞团

  8.魔术__达龙艺术团

  9.抽奖

  10.民族歌手__达龙艺术团

  11.武术《武林风》__达龙艺术团

  12.小品__达龙艺术团

  13.游戏(游戏获胜者抽奖)

  14.梦幻组合__梦幻组合

  15.杂技__中国杂技团

  16.变脸__达龙艺术团

  17.抽奖

  18.武术《武风舞韵》__达龙艺术团

  19.舞蹈__达龙艺术团

  20.游戏(获胜者抽奖主持人宣布晚会结束)

  第二部分:公司聚餐

  1、时间:____年__月__日下午

  2、形式:中式围桌;

  3、流程:

  备注

  1.主持人开场白,邀请领导上台祝酒;

  2.分公司领导上台致酒,全体起立,共同祝愿公司未来大展鸿图!;

  3.自由进餐。

企业年会策划方案 篇4

  年会主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

  年会目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  年会安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00 :主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会相关安排

  18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19:00—22:30:与会者共同用餐、活动

  (三)活动相关安排

  1。全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2。公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

  3。相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

  4。部门全体表演节目。

  5。员工自由安排表演节目。

  (四)签到许愿安排

  每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

  一:大型团队游戏活动:团拜年

  二:成语对接

  三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙, 最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"。有时效果会意想不到的搞笑。

  四:喝啤酒比赛

  (六)与会人员须知

  一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  (七)预算费用

  1。本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  2。各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

  3。各项支出都要有明确的票据。

企业年会策划方案 篇5

  一、年会活动总体策划

  活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<忆往昔>>

  年会时间:20xx年 1 月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1. 20xx年会活动策划负责:李小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 年会活动会场总负责:王小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3. 年会活动艺术工作负责:张先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 年会活动保障审核工作负责:李先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 20xx年会活动主持工作负责:张小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、20xx年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、20xx年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

企业年会策划方案 篇6

  一、年会背景及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

  为了总结回顾xxx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:专心成长超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xxx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:大活小剧场

  (二)周年庆典联欢会

  时间:15:00—17:00

  地点:大活小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00-20:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;

  14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝***就协xxx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:***就业发展协会,12米;

  红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:***发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

  (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

  七、参会人员须知

  (一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

  (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

  八、年会经费预算

  略