实用的年会方案范文合集6篇
为了确保事情或工作扎实开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家收集的年会方案6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会方案 篇1
一、 年会主题：公益路上，感谢有你。
二、 年会时间： 12月27日
三、 年会地点：待定
四、费用：暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长：(胡超) 年会统筹人员安排，外围事务协调
1.2副组长：(无影无踪)涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
1.3成员：
(1)(春风)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名，(无影无踪，程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ，开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：(小芳、快乐 )晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、 中期安排：12月5日前
2.1 完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
2.2 11月10日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
2.3 春风 主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、 后期安排：年会前2天
3.1 确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
3.3 场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪，外燕 负责)
3.5 物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝，冷冰负责)
3.6 通知有表演任务群友，做好准备工作。(品茗留香，小芳负责)
至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、 当天年会工作人员及安排
4.1 现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。
4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3 主持人预定4名，主持晚会。( 由无影无踪，程程确定)
4.4 音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)
4.5 摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)
4.6 后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝，冷冰 负责)。
4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、 年会基本流程：
1、 13：00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30 主持人上场，宣布20xx年会开始。5分钟
(1)20xx年活动视频观看。 10分钟
(2) 群主讲话(总结20xx，展望20xx)。 15分钟
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时
(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、 晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
年会方案 篇2
一、意义及目标
新年到!路上张灯结彩、喜气洋洋，对于我们来说新年意味着新气象、新的开始，对于果冻学院这个新型O2O孵化平台来说这是公司成立过得第一个新年，意义重大。新年这天大家走亲访友拿红包拿到手软、开心不已。果冻学院也来给大家发红包了与大家一起互动感受新年的欢声笑语。此次微信红包活动的目的是给大家带来欢乐地同时，与大家一起畅谈新一年的人生职业之路。
二、活动形式
线上活动
三、主题
媚娘，你的红包
四、活动背景
以最近流行剧武则天为线索，引发红包大战，在微信中宣传(100元发一万个红包)
五、活动流程
2.16
Ps人员负责做好宣传图；
根据活动背景做图，加入微群二维码，做好图让杨老师提意见，及时修改不足之处；
2.17
在QQ群、微信群、微博、社区上宣传此次活动；
QQ群写活动公告，微信群、微博、社区论坛发宣传图配话术，果冻人员在朋友圈、QQ空间中转发宣传；
2.18
15：00-15:30
通知果冻全员登微信，积极参与，活跃气氛，开始在各大平台上宣传预热
发红包金额保密，留悬念；果冻人员在群里气氛将要冷却下来时，及时再次带动气氛；预热阶段不觉将果冻学院职前职后帮扶告诉大家；
19:00-20:00
在QQ群、微博、微群中开始倒计时；
再次转发微博，朋友圈、qq群中转发，提醒活动即将开始；
20:00-21:00
微信发红包，拼手气抢红包，暗示微群人员转发给朋友
话术：1、新年来了！ 红包来啦! 动动手指把这个大大的红包分享给你的朋友们吧，看看那位幸运儿红包最大最多。
2、传递新年新财气，还剩**个红包，快让朋友们也来沾沾财气吧，礼不在多，贵在诚意。
话术果冻人员自己想，带动微群人转发起来即可
21:00-22:00
引导微群人员在群里发红包，大家互相发红包，嗨起来；
做个：微信如何绑定银行卡流程图（发给想发红包还未绑定银行卡不会的人）
22:00-23:00
看谁抢到的红包金额最多；
果冻人员引导大家查看微信钱包金额：那位今年手气最好，运气最旺抢到的最多啊？
2.19
1、在QQ群、微博、微信发微博引吐槽；
2、在社区中沉淀本次微信红包活动.
年会方案 篇3
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选，具体见下表：
xxx
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： winning ways真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
年会方案 篇4
一、主题：完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的： 提升商场形象，拉动人气，带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街。
三、时间：庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：1，发放主要针对人口密集的社区。客流大的`商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张。彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变。全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶 地址：xxx广场负一层电话：021-68934904；3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
（2）.活动宣传
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品。猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处，领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx.8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？答案：花生米
B.米的爸爸是谁？答案：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?答案：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？答案：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗
年会方案 篇5
交通费用
交通费用可以细分为：会议室/厅费用
具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
年会方案 篇6
一、活动主题：“人和家兴”
二、活动时间：初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 x人)，共约 611 人。
五、活动安排：
(一) 晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
以上为今年年会的方案，具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
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