【推荐】年会方案集锦5篇
为了确保事情或工作扎实开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编精心整理的年会方案5篇，欢迎大家分享。
年会方案 篇1
一、年会主题：
xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间：
20xx年10月30日
三、年会地点：
xx酒店(xx区xx路1885号)
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位
五、年会流程与安排：
14：00-16：00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16：00-16：20理事会议
开会内容不对外公开
16：20-17：50金融论坛
会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)
18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2、在会场门口设置易拉宝
3、可有两位人员参加
4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5、具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费5万元整
年会方案 篇2
随着14新年的钟声敲响，我们走过辉煌的20xx，迎来开放共享的20xx。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山，草原，沙漠，高原；在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊，健康的体魄，醉美的风景。
15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会，为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。
本次年会活动本着互利互惠，共享资源，共同发展为前提，为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象，产品及服务的平台，用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加，这将会是日照户外的特大盛宴。
年会主旨：
悦翔户外，安全出行，畅享生活
年会主办：
日照户外
参加俱乐部商家：
日照万象户外
日照超凡51户外俱乐部
日照巅峰户外
日照野趣户外用品
继续增加中
媒体支持：
齐鲁网
中华户外网
日照日报
继续增加中
手台频率：414.100
年会时间：20xx年01月17日（周六）
下午17：50报道，18:30准时开始。
17:50-18:30年会报道时间，签名，拍照，领入场券及商家资料后入座，室内循环播放一年活动照片视频（各个俱乐部提供）
18:30-18:50嘉宾，商家，俱乐部代表致词
19:00聚餐开始，主持人致词，讲解年会流程
19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间，并由赞助商家或嘉宾颁奖，合影留念。
聚餐期间穿插趣味比赛，吹啤酒（一瓶最快时间完成），吹气球（吹三个，最快完成）。获胜者奖励纪念奖一个。
年会酒店地址：海曲东路199号浙商大酒店
年会费用：100元每人（含餐费及酒水）参加年会赠送年会礼品一份）
年会参与人员：嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友，户外运动爱好者、年会筹办协调人员等
年会设置奖项：
抽奖：
一等奖一名
二等奖三名
三等奖五名
其他奖品
以上奖品由赞助商提供（年会展览，入场券广告，活动冠名）
最佳节目奖：
由参加年会人员评定（每桌一票），由嘉宾颁奖
参加年会俱乐部自备节目两个（主题可以跟户外相关的小品，也可以自由发挥）
年会协作人员安排：
年会总指挥：
晓乐:13506334376
火柴:13863325557
阳光:13606332973
负责年会的人员安排，商家的协调，场地的协调，现场的协调。
冠名商家俱乐部
年会协调人员：
所有参加户外俱乐部抽调四人，为活动保障护航。 主要工作为现场接待，现场人员安排，协调，现场布置等工作。
年会会计：
午夜
各俱乐部自行提报一人
年会采购：
大伟
小纯洁
各俱乐部自行提报两人
年会摄影录像人员：
小纯洁
小言
各俱乐部自行提报两人
年会节目人员：
年年
大伟
各俱乐部自行提报不低于两组节目
年会主持：
小熊
天晴
另行安排
会场安排：
酒店led显示屏滚动年会信息。
入门签到位置为喷绘布（中国地图）上面有冠名商信息，所有签到人员在上面签名，摄影师挨个拍照留念。
接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等，负责发放入场券，礼品并安排就做。
会场布置x展架及横幅（各个俱乐部，商家自行制作，每家限两个x展架 1个横幅），另自备俱乐部或所代理品牌旗帜，悬挂与会场周边。
入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策（参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动）。
本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部，商家，赞助商，冠名商信息，届时各位把参加活动人员及年会协调人。
年会方案 篇3
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让同事有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好同事的动力，实现同事的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让同事明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动同事
a、是为了减少员工流失，用活动来留住同事；让同事们采取行动，让更多的同事看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让同事家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让同事有感觉；让同事明年赚到更多的钱！
b、是为了激发同事的动力、调动同事的积极性，让同事在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持
二、企业年会前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定同事表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是同事而非领导，所以所有领导必须为同事服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、同事：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀同事及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、企业年会会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过同事展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀同事和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发同事的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、企业年会具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进同事奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新同事，或是工龄一年以内的同事）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司同事关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于同事进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、企业年会重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘同事内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让同事心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！ 20xx年广州企业年会策划方案
企业年会策划方案主题：增加企业凝聚力
在这个“企业年会”中，公司领导与领导、同事与同事、领导与同事零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
在这个“家庭年会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对同事的问候和爱戴。
企业年会策划方案活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年企业年会策划方案年会目标：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌 公司年会如何安排（一）企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会同事提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候同事大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布同事大会开始，向参会的全体同事介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（同事欢迎礼毕）请公司相关负责人致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）
16：4016：50 ：大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：5017：00 ： 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀同事上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与公司相关负责人合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
17：1017：20 ：主持人提醒出席同事大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀同事上台，合影留念。（摄影师拍照）
17：20xx：30 ：主持人对本次同事大会做简要总结。宣布同事大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
年会方案 篇4
一般年会将会被赋予很多价值：增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系，所以，年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开：
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人：因为年会是全员参与的自家乐，所以，涉及部门较多，最好有一个牵头的团队及负责人，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题：年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年
创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。) 年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
3、策划方案：
⑴场地选择：根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题，可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择：固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假，可以放员工在活动中放松自己，还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择：
A.表演+颁奖：要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏：可以安排上午运动会，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会：表演节目，接着领导致辞，欢迎新人集体进场，宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工：总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工，各负责一摊事，不仅能提高效率，还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请：可以邀请老板等作为嘉宾，还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾，制作邀请函，提前发出邀请函，并明确受邀嘉宾名单，可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演：这个环节非常之重要，因为大家都不是专业的演员，因此，总指挥必须提前了解整个活动的全部，以便提前预知哪些环节需要注意，哪些环节需要增删，并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作：表演难免会需要借助道具，因此，需要及时根据节目及时采购，当然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置：通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候
场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排：一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的'效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备：
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子：调子定了以后，就要把这种调子传达落实下去，配合这种调子，就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式：酒香还怕巷子深，如今这个时代，再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代，再未开始之前，不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势，还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传，甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快，制造气氛。
3、制作宣传片：这个我认为是比较重要的，将公司一年以来(特殊年份10周年庆典，就要10年以来)所发生的事件制作在一起，让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传：可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议：工作人员必须组织一场总结会议，将整个年会的过程进行反刍，总结经验教训，将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作：比如将餐饮的垃圾等进行清理，这是繁琐的事情，但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念：特别是高层管理人员必须坚定信念，不能听到不同的意见而情绪失控，往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理：每一次年会难免会出现特殊情况发现，要有危机处理预案，以能达到及时处理，让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。
年会方案 篇5
一、总结交流模块
1、接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2、开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4、六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6、感恩环节：根据时间安排选取1—2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
二、表彰颁奖模块
1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3、灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8、所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三、文艺汇演及有奖竞猜模块
1、整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2、节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4、灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5、舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6、LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四、摄影摄像
1、同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）
2、双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3、制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4、摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五、主持人
1、四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3、所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4、主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
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