年会策划

时间:2021-08-30 13:20:55 年会策划 我要投稿

【精华】年会策划九篇

年会策划 篇1

  活动关键词:探索、创新、进取!

【精华】年会策划九篇

  年会基本活动信息

  年会时间:20xx年初

  年会活动性质:新年年会

  年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属

  年会活动规模:3000人左右

  年会方案:冰雪嘉年华版

  户外年会:开阔视野,全新感觉

  区别于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!

  在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!

  年会主题设计

  体验冰雪户外,启动激情未来

  --20xx民生银行冰雪嘉年华

  年会主题诠释

  探索:冰雪户外新年会体验

  创新:全新的年会,创新参与各类游戏

  进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心

  年会场地推荐

  场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍

  年会活动内容设计

  年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛

  1,家庭滑雪接力赛

  2,创意雪车

  依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。

  3,接龙滑雪

  年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐

  1,雪地拔河

  2,趣味舞狮

  3,雪地健身操

  年会创意活动第二部分,卡通童话体验

  1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。

  年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏

  1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。

  年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.娱乐游戏

  自助游艺、电影放映

  年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐

  年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结

  在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结

  年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力

  年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来

  年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖

  雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖

  获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖

  年会创意活动第十部分:活动高潮--千人烟火祈福新年

  全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!

  此次年会优劣分析

  优势:

  独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征

  户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强

  便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融

  劣势:

  户外冬季较为寒冷,易受天气影响

  风险提示

  户外寒冷且受天气影响

  活动时间不宜过长过晚;

  现场御寒保暖措施;

  遇恶劣天气的活动备案充分;

  雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题

  部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;

  内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);

  雪场位置距离市区较远

  活动时间有效控制;

  有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。

  安全备案--遇天气影响

  如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:

  人群转移:生态园室内增加活动区域;

  室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演

  年会接待方案

  年会现场执行

  入场引导

  从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑

  安排工作人员进行人流疏导工作

  总接待台

  设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务

  年会餐饮方案

  茶点供应

  形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取

  时间:14:00-17:00

  场所:户内/户外(饮水点)

  自助餐食

  自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力

  用餐时间:15:00-17:00

  餐饮方案

  物料准备

  设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处

  按就餐人数准备食物,并做一定量的备份

  制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费

  考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等

  考虑到户外活动,饮料以热饮为主

  年会餐饮注意事项

  严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务

  提供严格采购流程,保证食品卫生安全

  餐具清洗、消毒工作到位

  设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作

  各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系

  一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。

  年会安保方案

  安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜

  落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;

  协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;

  会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)

  设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用

  明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害

  年会现场执行

  针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群

  各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序

  安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全

  针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理

  安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全

  年会医疗方案

  人员配备及现场安排

  此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理

  与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷

  配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。

  年会应急方案

  现场应急通用处理程序

  总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理。

  当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离

  当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾

  当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理

  当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱

  发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离

年会策划 篇2

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

  ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

  的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的.节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存;

  ◆年会总结。

年会策划 篇3

  一、活动目的:

  举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  年会主题活动分为4大部分

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;

  14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  八、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

年会策划 篇4

  一、活动目的及意义:

  1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。

  2、回顾昨天、感受今天、展望明天。

  3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:

  20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。

  二、年会时间:

  20xx年1月10日(星期五)

  会议时间:9:30——11:30

  户外活动时间:14:30——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  四、年会地点:

  国家森林公园

  五、年会参会人员:

  公司全体员工(70人左右)

  六、年会流程与安排:

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:

  (一)年终大会议程安排

  (二)户外活动安排:

  (三)年会晚宴安排

年会策划 篇5

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:20xx年 月 日下午 点到 点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:XX酒店X楼XX厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  1.会场总负责:×××

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排***;

  4.嘉宾接待、签到:×××

  5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2.分公司领导上台致辞;

  3.嘉宾致辞;

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈

年会策划 篇6

  一、活动目的:

  1、增强员工的团队凝聚力,提升X的竞争力;

  2、对20xx年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:一个团队一个梦想

  三、年会时间:20xx年12月日30下午时

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:X×大酒店×楼X厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

  1.会场总负责:X×

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:X×

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3.人员分工、布场撤场安排:X×

  4.嘉宾接待、签到:X×

  5.音响、灯光:X×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

  6.物品准备:X×

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、酒店入口处挂红布幅。

  3、酒店内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

  备注

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2.公司领导上台致辞。

  3.嘉宾致辞。

  4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:年会节目单

  时间:20xx年X月X日晚

  地点:宴会厅

年会策划 篇7

  一、活动时间:

  20xx年xx月xx日。

  二、活动主题:

  20xx我们一起走过 **登山协会首届年会

  三、活动流程

  20xx年xx月xx日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单独行动者谢绝参加活动。13:40 14:40开始集体信步闲游,(路线:罗宵广场 农贸市场 三台山北门 三台山广场)。14:40之前全体人员一定要赶到三台山广场,合影。14:50 15:10登山协会会长(或代表)宣读年会致辞,体育局、旅游局领导讲话。

  15:10————17:40三台山广场游艺活动 。18:00

  晚餐,(晚餐定在林中鲜二楼)晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生桂东县登山协会首届年会的一等奖1名,(价值120元的礼物)二等奖2名,(价值100元的礼物)三等奖3名特色年会策划方案——策划书5篇特色年会策划方案——策划书5篇。(价值80元的礼物)

  颁奖后,活动结束

  四、游艺活动

  (1)铁人三项

  参加人员以个人为单位,高质高速完成指定项目者为胜;

  (2)丑小鸭赛跑

  (3)8人9足

  (视参加人数分组)

  参加人员以8个人为一个团队,按指令高质高速到达终点为胜。

  (4)扎帐篷比赛

  以上各游戏项目,视报名参加的人员数情况而定,每个项目可分几个组进行比赛,每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏,奖品待定。个人游戏趣味兴强,团队游戏考验团队协作能力。

  五、几点说明

  1、桂东县登山协会年会活动仅限本会会员报名参加;

  2、所有会员都有纪念品,另有机会获得游戏活动奖品。

  3、参加活动过程特别是游戏活动过程,必须要量力而行,选择适合自己的活动,确保活动安全、顺利。

年会策划 篇8

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:***

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事个:*****

年会策划 篇9

  一、年会主题

  xxxxxx公司20xx年度年终表彰大会

  二、年会时间

  20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00

  会议时间:xx:00——xx:30

  晚宴时间:xx:00——xx:30

  三、年会地点

  xxx国际会议中心宴会厅

  四、年会参会人员

  集团全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  9:00公司全体员工在园区楼下集合,乘坐公司的班车,到达活动地点大概需要1个小时多

  12:00到达酒店一楼,简单午餐;

  12:50公司所有员工按照指示牌到达制定地点,入座,开始员工大会

  13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

  14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  14:46—15:00大会进行第三项:公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单;优秀员工上台颁奖;部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念;优秀员工发表获奖感言。

  15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00抽奖时段:

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。

  最后总经理邀请全体员工上台合影留念

  (三)1月28日上午9:00-12:00开始度假村旅游和泡温泉

  12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会,让全体员工悉知。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:xxx)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

  (五)住宿:如果公司员工来自各个地方的分公司,要做好需要住宿的人员统计安排。

  七、年会任务职责分配

  任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 xxx 会议阶段主持人 xxx 晚宴阶段主持人 xxx 物品购置(抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) xxx 会场布置 xxx 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 xxx 现场拍照 xxx 住宿安排 xxx 乘车安排

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