有关年会方案模板合集五篇
为了确保事情或工作扎实开展，往往需要预先制定好方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编精心整理的年会方案5篇，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想，努力超越！
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（______年______月______日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______联系方式：______邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排：
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；
2、排练地点：________________________；
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位的安排；
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调：
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回：
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案：
1、路上堵车
可提前2—3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞：
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；
5、董事长致辞。
优秀员工表彰：
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演：
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；
4、主持人宣布节目评选结果；
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖：
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取；二等奖由______抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始；
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐：
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始；
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
年会方案 篇2
时间：20X-12-27 15：00-17：00 地点：……….酒店(暂定) 预计参加人数：40左右
主题：20X年………………有限公司年会 融合梦想 赢在未来
目的：1、总结20X年公司的发展和收获，展望20X年公司美好的前景，并勉励员工再接再厉，和公司一起成长;
2、答谢员工勤恳的付出，此次活动也是员工福利的体现; 3、在活动中加强员工的团结意识，进行团队建设，增强企业凝聚力和向心力;
4、表彰企业优秀团体和先进个人; 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛; 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、
提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、节目策划组织：
3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。 二) 与会公司领导的安排 1、
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、
领导及其家属座位的安排。 礼仪迎接及引导入座。
三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、
年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人，并确定其能
否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、
嘉宾的迎接与引导入座。
四) 会场布置与酒店协调 1、
负责人应提前2-4小时(或更早)到酒店与酒店负责人
协调会场布置事项安排。 2、
请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导
和嘉宾的座位。 3、 4、
横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五) 与会人员的安全返回(乘车人员人数)、
领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 员工，公司包车。
六) 可能出现问题及解决方案
1、人员集合时间、地点
◆PM:14:00全体人员在….公司集合。
2、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期，以误年会时间。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
二、 年会流程
员工入席 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席
主持人开场白，介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
表彰颁奖典礼并合影，代表发言 节目 游戏 节目
10、 幸运抽奖活动
11、 节目
12、 互动
13、 节目
14、 欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
送公司领导及嘉宾返回 吧台结账
安排公司员工安全返回
附1：20X年度年会奖项设置表(暂定)
一、 年度优秀员工奖(5名) 二、 先进个人奖2名)
三、 一等奖(1名)平板电脑499元
四、 二等奖(2名)九阳豆浆机、九阳电压力锅
各1个199元
五、 三等奖(3名)茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳健仕)1个，价值120元
六、 年会节目奖(30个)共300元
七、 纪念奖：每人10张刮刮乐
公司年会策划方案全新
年会方案 篇3
一、年会主题
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年x月x日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
xx酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员
1、公司全体干部、员工，总人数：xx人。
2、公司领导x人。
3、各部员工xx人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部xx人。
修改部xx人。
产品部x人。
媒介部x人。
销售部x人。
人事行政部x人。
六、人员准备
1、总协调：xxx。
2、成员：人力行政部全体。
（1）主持人：各部门自行串词（根据节目准备主持串词）
（2）酒店场地联络。
（3）奖品、道具购买。
（4）现场场景布置。
（5）现场摄影摄像。
（6）现场电脑、音乐控制。
（7）奖券奖品保管发放。
七、晚宴安排
共x桌，详情见座次表，每席xx人左右。
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15：00领导入席，x总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10x总致辞，x总致辞（各5分钟）
4、15：20年会正式开始：
（1）人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
（2）企划部：由x总串场，引出节目。表演结束后，由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
（3）媒介部：由负责人引出节目，结束后，由x总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
（4）游戏环节：结束后，由x总抽取五位四等奖，并发放奖品。
（5）销售部：由负责人引出节目，结束后由xx抽取一位三等奖，并发放奖品。
（6）修改部：由x总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
（7）产品部：由x总串场，引出节目。结束后，x总抽取二位二等奖，并发放奖品。
（8）游戏环节：结束后，由x总抽取一位一等奖，并发放奖品。
（9）领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，x总宣布晚宴正式开始。
年会方案 篇4
【年会目的及意义】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的集体观念。
2、展望公司20xx年，对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系，实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】：回首·展望
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[***主持]
会程01月28日
晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)
宗旨在回顾并肯定去年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步激励广大员工与时俱进，团结拼搏，扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨，为缘木堂的健康发展而努力奋斗，为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动，尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21:00——23:30
21:00正式开始预计2~2.5小时至23:00~23:30结束
晚会策划小组会议安排：
主要内容：1、总经理郑明荣发表讲话，约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望，5~10分钟/人
部门：采购部、外贸部、天猫.分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排：
前期筹备会议：已定于20xx年12月26日，召开会议成立筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担，并初步分配任务和责任。
中期筹备会议：定于20xx年01月5日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。
后期筹备会议：定于20xx年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划：王**策划：肖明朝、朱丽茹
第一组：节目组
组长：王**组员：肖明朝朱丽茹
任务：
a、议程设计;
b、晚会节目策划，
c、主持人的形象设计及台词设计;
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组：内勤组
组长：黄秀玲组员：杨瑞郑华珍陈信
任务：
a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。
c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资，
f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组：外联组
组长：夏怀银组员：
任务：
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序，接待。
第四组：机动组(灵活)
组长：黄伟张清维
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
节目征集：
1、原则上各部门至少准备2节目，可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等)，内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经过节目征集组审查之后，合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17：30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们今天晚上的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，最佳创意奖和最佳表演奖，中间由主持人互动的节目不作评选)。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时，晚21:00正式开始晚会，节目至22:00。
主持人：******(1男1女)
晚会主题：回首·展望
(所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。)
开幕前词：强调纪律20：58左右
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各位来宾，各位领导，各位亲爱的同事们，请大家找好位置坐下来，晚会马上就要开始了，请睁大你们聚光明亮的眼睛，准备好热情的双手，关注并为为我们带来精彩表演的同事、领导鼓掌!!!
为了让我们的晚会更有秩序，在节目开始之前作为主持人我先给大家宣布一下会场纪律，希望我们大家一起遵守。
首先：请大家把自己的通讯工具调到震动或无声状态。
其次：请大家在节目过程中，尽量不要随意走动，以免影响其他同事观看节目演出，在晚会结束之前请大家不要离开晚会现场，这也是对我们的演出人员最起码的尊重。
另外：请大家在今天的晚会中，要注意保持每个人座位及周围的环境卫生，不要随意丢弃垃圾。
好了，谢谢大家的配合。
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正式致开幕词：21：005分钟
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女：在缤纷的焰火和欢快的乐曲中，新的一年已经向我们走来。
男：(低沉语速放慢)每每辞旧迎新之际，我们总是百感交集、思绪万千。
男：在过去的一年里，我们全体员工在以郑总经理的正确带领下与时俱进、开拓创新，各项工作都取得了一定的成绩。
女：(提音激情)在新的一年，我们将有许许多多的事情要做，有许许多多的任务等待着我们去完成，我们将信心满怀的去接受新的挑战和机遇。
男：在这里请允许我代表义乌市缘木堂饰品有限公司一名电商人向各位领导致以最诚挚的.新年问候、最吉祥的祝福话语，各位领导：(深情鞠躬的说)您们辛苦了，谢谢你们为缘木堂大家庭所做的一切努力!
女：同时也祝福每一位正在为着我们缘木堂的发展而不懈的努力工作在各个工作岗位上的我们最亲爱的人，(鞠躬)谢谢，谢谢你们!
男：各位亲爱的同事们，新年的阳光将洒在我们的身上，新年的春风将吹在我们的脸上，让我们相聚在这美好的时刻。
女：请坚信，我们的领导将和我们同甘，我们的领导将和我们共苦
合：因为我们同是缘木堂一家人!!!
男：请总经理上台：
总经理：宣布：义乌市缘木堂饰品有限公司《回首20xx.展望20xx联欢晚会》正式开始
(掌声+礼炮由小谢和冬冬负责拉炮)
男：女：
男：女：
******
三、表演节目评奖(演出结束)
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。
评出晚会最佳创意奖、最佳表演奖并进行颁奖合影留念
四、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
晚会结束，合影留念
策划这块结构确定为这样，随时可能根据节目变化会有相应的变化，一切以现场演出为准。
费用预算：4000元左右。
年会方案 篇5
一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排，文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存。
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