年会方案

时间:2021-08-03 23:21:50 年会策划 我要投稿

【精华】年会方案模板十篇

  为了确定工作或事情顺利开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编整理的年会方案10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

【精华】年会方案模板十篇

年会方案 篇1

  年会目的

  所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

  公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好

  员工方:吃好、喝好、玩好

  随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。

  年会主题

  所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我XX(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。(我要开会网www.51kaihui.cn免费帮订年会场地:400-820-6018 )

  年会时间场地流程安排

  年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:

  (1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

  (2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

  (3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

  年会形式

  年会的形式通常会选择如下几种:

  (1)全员大会+节目表演

  这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。

  (2)聚餐+节目表演

  节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;

  同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

  (3)旅游

  只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。

  近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。

  根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。

  此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。

  年会会务组

  年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:

  1、洽谈场地、酒店;

  2、采购物资;

  3、DJ、主持;

  4、下发通知;

  5、引领接待;

  6、组织活动;

  7、布置会场;

  8、活动环节时间把控;

  9、物资制作;

  10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

  年会预算

  预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

  年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

年会方案 篇2

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成员:xx及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会方案 篇3

  春节将至,各行各业工作相对进入了最后的总结以及平稳过渡的阶段,企业更多的心力主要倾向于准备20xx的年会活动,虽然每一年都会有年会,但真正发挥年会举办作用,起到效果的应该不多,很多企业已经将年会沦于形式,怎样简单怎样做,到最后钱花出去了,时间用上了,员工却感觉很受伤,因为一年一度的付出,到年尾没有欢畅,没有收获,心理有失落感。那么作为企业来讲如何策划一个比较好的,最给力的年会活动方案呢?

  年会活动小游戏在年会活动中如何选择

  其实举办活动多方式多种多样,关键就是要理清几点:

  1、举办年会的目的是什么?一般来说企业都是为了奖励优秀,鼓励全体,活跃气氛,促进交流,庆贺一年来企业的收获,分享喜悦,展望未来。

  2、如何围绕总的目的策划有创意的活动环节?活动目的相当于一个中心点,所有策划的活动环节可以围绕这个中心点去展开,最好能够让所有的员工都参与进来,氛围要轻松,让每位员工融入氛围之中,在活动中来点小惊喜是更好的了,但不能太延后,见过很多企业因为活动惊喜延至最后,很多员工激情下降,最后中途就离场。

  3、活动不能脱离实际。要做好预算,在预算范围内设置各环节。比如:

  · 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

  · 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

  · 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

  · 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

  · 按时完成(Time specific)。

  4、能够与过年的气氛相融合,比如派发红包,送祝福等,以此让员工走进氛围中,活动要全员参与型的,并给足员工准备的时间。

  年会能否成功,关键还是要靠团队的力量,搜集员工意见是比较好的,避免神秘却没有员工参与导致活动达不到效果。

年会方案 篇4

  一、活动背景:

  **品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

  二、年会主题:

  追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新春的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新春度区域营销工作总体规划,明确新春度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  20xx年1月10日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:

  **益田喜来登酒店宴会厅

  七、主办单位:公司

  八、年终大会议程安排

  1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀的员工获得者名单;优秀的员工上台领奖,总经理为优秀的员工颁发荣誉证书及奖金;优秀的员工与总经理合影留念;优秀的员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新春快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞。

  3、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

年会方案 篇5

  以推进新课程为核心的教育改革,使广大教师的教育理念、教育实践诸方面都发生了极大的变化:在理论研讨与实践的往返中,提高了对新课程的认识;大胆地开展 “为了每一位学生的发展,为了每一位教师的专业成长”的教育教学改革。为了科学、有序、规范地推进我校新课程的工作,提高教育教学质量,学校决定10月20日—11月30日(筹备到结束)举行第五届教育教学年会活动,要求每一位教师根据自己的本学科特点积极参与,确实使教研年会成为自己专业成长与发展的平台。

  一、指导思想:

  本学期我校的教育教学年会将以“实际实用实效”的思想为指导,“实际”:要紧紧围绕我校教育改革和发展尤其是新课程改革和实施中遇到的实际问题来开展研究。“实用”要研究总结出真正能优化我校课堂教学,能促进我校教学质量,便于全校教师模仿操作推广的教学策略,教学方法,教学模式等较为实用的研究成果。“实效”:不追求华而不实的活动形式,只追求活动的实用效果。

  二、本届教研年会主题:加强学法指导 拓展学习方式 提高教学质量

  三、本届教育年会活动的主要内容

  1、专题讲座(上级或学校领导)

  2、展示课:

  初一英语 执教者 赵树珍

  初三语文 执教者 单文娟

  初二班会 执教者 王建波 主题:《自尊、自信、自强》目的任务:通过一些能够激发学生的自尊、自强的人和事,对学生进行自尊、自强的熏陶和教育,从而进一步培养学生自强不息的良好品德。

  3、年会展览:个人准备:教师教学设计(教学案例)、教育教学作品(教育教学论文教学反思、教育教学实践报告、课题专题研究报告、十一五科研立项材料等)、本学期市级以上教学成果附获奖证书(复印件)、教具、课件等。学校教导处推荐:有代表性的教案、听课记录等。

  4、教师口语基本功展示:各科教师基本功展示,根据学科间的差别,内容有所区别:

  (1)语文教师要求做3—5分钟讲演,题目自拟;要求有简要的板书设计(即讲演的题目)、讲演要求富有激情,慷慨陈词,声情并茂具有一定的感召力;另外附加一个45分钟的课改主题论坛:说课标。

  (2)数学、物理、化学教师说课;要求脱稿说课,同时要求有板书设计,内容简化为只书写说课课题。

  (3)外语教师根据自备的图片或课件,用英语讲一段故事(3―5分钟),或者一边画简笔画一边讲故事;要求(a)有英语板书课题(加注汉语翻译课题意思),要求(b)通过利用辅助教具(图片或课件或简笔画等)的讲解,使非外语教师也明白故事的大意。

  (4)政治、历史、地理、生物、技术、人文社会教师自选所教学科教材的某一课,设计导言和结束语(3-5分钟);要求有板书(内容简化为只书写课题)以及本课的梗概介绍,以便其他教师能更好的理解导言和结束语的精妙所在,然后再进行导言和结束语的表述。

  (5)微机教师制作教学课件作品并演示作品。

  (6)音乐、体育、美术教师根据学科的差别,展示的内容有所不同:音乐教师示唱一首歌曲,要求在示唱之前介绍歌曲曲作者、词作者,中国歌曲还是外国歌曲,本首歌曲的曲调,特点,唱法(民族,美声还通俗唱法,这种唱法的特点与其他唱法的区别),以及歌曲要表达的内涵等;或演奏乐器(要求介绍乐器的名称,西洋还是民族乐器,本乐器的所涉及的曲子,剧目等;体育教师可以表演武术(要求介绍本拳法的特点,与其他拳法的区别,在演练中要注意什么,记住什么要决等)或者体操表演(要求简要介绍体操的特点及注意事项等)。美术教师提前画幅画,画的内容不限,画法不限。(要求教师介绍本幅画的画法,与其他画法有何区别,以及用此画法画画的注意事项等)。

  5、学术交流:4名教师经验介绍

  6、年组讨论:年组长收教师听课卡

  7、颁发奖品,年会闭幕式。

  四、本届教育教学年会组委会委员

  主 任 委 员:刘斌(致开幕词)副主任委员:李梦兴(主持会议) 梁井志 (做总结并参与语文教师主题论谈)委 员:宋继岩 (安排日程、致闭幕词)平立广(负责教师作品收集和展览,组织听课等事宜)于洪生(打印有关材料)郭玉龙单文娟陶 全 武俊奎 卢永全(负责收西长发一中20xx年第五届教育教学年会教师听课记录卡上交到学校档案室)

  五、本届教研年会活动的安排

  1、先由教研组分期开展活动,后学校集中进行教师口语基本功展示、经验交流等活动。

  2、总体安排:从10月20日至10月30日为准备阶段;从11月5日至11月30日,为教育教学年会开展阶段;学校举行专题讲座。组织听课活动。11月7日前各学年组长把各组参与年会展览的材料上交教导处;学校整理教学设计、教育教学作品、教具、课件等筹备展出。11月9日参观展览。11月15日集中组织教师口语基本功展示,和语文教师的课改方面的主题论坛。11月26日学校组织学术交流(即骨干教师经验交流)。11月30日学校举行颁奖与年会闭幕式。注:年组讨论(年组长收教师听课卡)。11月28日上交经验介绍材料到档案室,11月29日前各学年组把本年组教师听课卡上交到档案室。11月29日教导处把第五届教育教学年会的其他材料交到档案室存档。

  六、表彰

  本届教研年会设立单项奖:表彰积极参与年会出课教师;奖品及证书。

  西长发一中

  20xx年10月20日

年会方案 篇6

  一、 举办年会的目的

  (一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

  (二) 答谢各位客户鼎力支持;

  (三) 答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出

  二、 年会主题

  主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

  三、 年会主办时间

  20xx年1月XX日9:00——12:00

  四、 年会主办地点

  黄石XX酒店

  五、 年会主办宗旨

  (一) 经营好员工们的动力,实现员工们的梦想,顺便实现老板的梦想

  (二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

  (三) 让员工们明年在公司拼命做事

  (四) 怎么让员工们有感觉就怎么来

  六、 年会举办原则年会举办原则:

  (一) 隆重而节俭;

  (二) 激情而难忘;

  (三) 活力而放松;

  (四) 健康而向上。

  七、 年会举办作用与成果展望:

  (一) 拉动员工们:

  1、为了减少员工们流失,用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动,让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!

  2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性,让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度,迅速进入工作状态。

  (二)拉动客户

  1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个优良的印象。

  3、 拟邀客户名单:

  (三)拉动其他力量

  1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

  3、 拟邀神秘嘉宾名单:

  (1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等

  (2)优秀供应商企业负责人

  (3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

  八、注意事项

  (一) 邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

  (二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

  (三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

  (四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

  (五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

  (六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

  (七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

年会方案 篇7

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2,组织室外趣味活动

  3,安排晚会宴及颁奖

  4,安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一),前期准备

  1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。

  2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六,附录:

  1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls

  2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls

  3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls

  4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls

  5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案

  6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls

  7,其他事项安排,其他事项安排

年会方案 篇8

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想,努力超越!

  二、年会目的

  1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(______年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______联系方式:______邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排:

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调:

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回:

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案:

  1、路上堵车

  可提前2—3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞:

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰:

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演:

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖:

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐:

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的.工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  十、费用预算

年会方案 篇9

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 20xx 年度各项工作, 20xx 年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接 20xx 年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)

  (二)宴会地点:可暂订于 (郑州市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);

  (三)休闲地点:可暂订于 (郑州市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。

  三、年会时间

  拟订于 20xx 年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 为时半天。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  四、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐 13:00—13:10 大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的 (员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎》

  13:11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20 请 XX 投资公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)

  13:20—13:30 请 XX 担保公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)

  13:30—13:40 请 XX 公司 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  13:40—13:50 请节能建材厂 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  13:50—14:00 请生活超市 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。 (主持人领掌)

  首先请天明项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:10—14:20 请城南里项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:20—14:30 请城上城项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:30—14:40 请货栈街项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:40—14:50 请周口项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  14:50—15:00 请鹤壁项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  15:00—15:10 请焦作项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人领掌)

  15:10—15:20 请远大项目部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30 下面请 XX 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。

  首先请生产部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40 请材料部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50 请预算部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00 请保安部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10 请财务部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20 请人事部 XXX 做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30 请办公室 XXX 主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40 主持人请公司总经理 XXX 同志对上述同志的述职情况做总结讲话。 (主持人领掌)

  16:40—16:50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《20xx 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (会堂播放颁奖背景音乐) (摄影师拍照)

  17:10—17:20 主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得 (摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。

  17:20—17:30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排

  18:00—18:10 全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引 导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝 。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》 (可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。 18:35—18:55 宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐) 所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个 (可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30 秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做 2-3 次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等) ) (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。 18:55—19:00 宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30 全体员工到达休闲中心。XXX 主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00 员工休闲洗浴时段。

  23:00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  XXX及合作等有关事宜的对接:宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场 的布置 XXX、XXX、XXX(含灯光、 ; 音响的调试) 物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持 XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 XXX、XXX 、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写 XXX 《年会活动的总策划; 20xx 年度关于表彰工 、作先进集体和个人的决定》 《致员工家属 XXX的感谢信》的撰写起草《关于做好 20xx 年度年终工作总结的 XXX、XXX通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持 XXX、XXX、XXX财务费用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 待确认项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 租用大会堂 1个 元 300 人/半天 制作条幅 1条 元 “泰成集团 20xx 年度工作总结表彰大会” 条幅文字: 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 1 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯大会 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 餐费 300 人 元 元/桌,10 人一桌(订 30 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒 元、 酒水费 300 人 元 可乐 元、雪碧 元;自带酒水价格:白酒xx或啤酒xx元、可乐xx元、雪碧xx元。

年会方案 篇10

  一、年会主题

  xxxxx公司XX年度年终总结会

  二、年会时间

  XX年1月*日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  ****酒店宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工(141人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  任务与分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  会议阶段主持人

  晚宴阶段主持人

  物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

  现场拍照

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