【精华】年会策划集合5篇
年会策划 篇1
企业年会策划可以通过不同的活动类型、方式来举办,有的企业以总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种总结式的活动来举办,如员工总结大会;有的则是在年终岁末进行的一种回馈活动,一般以公司的名义,向各下属公司或分店又或者是员工、客户进行一种奖励,以不同的方式回馈一年的业绩和表现,如客户答谢会.不同的年会策划需要有不同的方式,而一个好的年会策划主题是年会活动成功的第一步,什么样的年会策划主题更能符合企业文化?什么样的年会策划主题更有效果?什么样的'年会策划主题能更好的展现出公司及企业的风采?这往往是策划人员的重点考虑方向.
1、传统年会策划
传统的年会活动大家最为熟悉,一般都在室内举行,有晚宴、歌舞表演或者互动游戏.企业员工可以展现自我才艺,或者是玩一下游戏,这样的年会远离都市喧闹,大家坐在一起互相交流自己内心的感受,更好的促进交流.
2、烧烤年会策划
在酒楼用餐,大部分人难免会显得拘谨,本来是个好好的公司聚会却成了形式和摆设.倘若将聚餐的地方改在沙滩边或者烧烤场,在火苗飘飘的炭火旁,响起拉丁风情的鼓声,空气中弥漫着烧烤的香味,岂不能更好的增进同事间的感情?烤肉飘香、红酒诱人,围坐在炭火旁大快朵颐,推杯换盏间约定新年目标,你言我语中留下深厚友谊.而一些员工自制的小节目为本来火热的气氛增添了更多激情,年会活动在红红火火中结束,给公司来年的业务带来吉祥之照.
3、悠闲年会策划
休闲年会活动,顾名思义,脱掉正装,换上久违的休闲服,带着轻松的心情,去郊外度假村策划一次悠闲的年会活动.在保龄球道上、在台球案旁、在激情欢唱的气氛中,一试身手一搏高低.在餐台前推杯换盏、在牌桌上一试运气,一派轻松自在的场面!郊外的夜晚,您可小憩在庭院、长廊;可躺在床上数着清晰可见的繁星;可约上三五好友借这难得的机会谈天说地,或者围聚在篝火旁欢歌笑舞,看那腾空而起的焰火.
4、运动年会策划
通过运动会的形式,举办一些趣味运动项目使成员参与其中,达到挑战个人能力,提升身体素质,熔炼团队的目的.员工在工作压力下,缺乏运动却难以得到很好的方式排解,而策划一场趣味运动年会活动也是非常不错的.
年会策划 篇2
首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的',而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
年会策划 篇3
一、年会活动目的
1.增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的.沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势.
2.对XX年公司的发展成绩进行总结,并制定XX年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标.
3.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现.
二、活动概况
活动时间:XX年xx月xx日下午xx点到xx点.
活动地点:xx酒店或会议中心.
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员.
参加人数:xx至xx人.
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行.
三、签到处布置
1.充气拱门放置宾馆大门外的主要通道.
2.宾馆入口处悬挂红色条幅.
3.签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台.
4.设定相应的工作人员进行相关的接待.
四、活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行.各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动.
各单位组织活动以"自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆"为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色.活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等.
五、活动流程
18:00-18:30 入场/签到
18:30-18:45 开场节目
18:45-18:55 出场仪式
18:55-19:00 新年致辞
19:00-19:05 祝酒
19:05-19:15 用菜开始
19:15-19:25 抽奖(四等奖)
19:25-19:30 节目(一)
19:30-19:35 节目(二)
19:35-19:45 抽奖(三等奖)
19:45-19:50 节目(三)/ 分享礼物
19:50-19:55 节目(四)
19:55-20:05 抽奖(二等奖)
20:05-20:10 节目(五)
20:10-20:15 节目(六)
20:15-20:20 管理层节目
20:20-20:30 新年红包
20:30-20:35 抽奖(一等奖)
六、领导表演节目设计
经典节目介绍:空竹俗称风葫芦,早为宫廷玩物,在古时候年轻女子玩空竹被视为高雅之举,现代年轻女子表演空竹被视为绝妙之技.抖空竹在杂技节目中代表着中国的国粹精品,演遍世界各地,占尽风流,早在86年就荣获"明日杂技艺术节法兰西共和国金奖",为中国赢得巨大荣誉.
参考:建议人数6--8人.舞台大小:5*8(单位:m).
七、组织工作
1.舞台背景喷画:内容、文字内容.
2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂红灯笼烘托新年气氛.
3.舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果.
4.布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言.
5.有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻.
八、晚宴布置
1.酒店沟通,设定自助餐的类别种类.
2.晚宴入口处悬挂红色条幅.
3.桌次安排.
4.设定相应的工作人员进行相关的接待.
年会策划 篇4
一、活动主题:
“人和家兴”
二、活动时间:
初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点:
后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。
五、活动安排:
(一) 晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15--19:45(约40围)
2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间:2月2日18:30--18:45
(三)晚会
1、时间:2月2日18:45--21:00
2、地点:体育馆
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
年会策划 篇5
一、活动背景
大学生职业发展协会是一个温馨、团结、富有激情的大家庭,是每位职协人放飞梦想、实现人生价值的舞台。在这里我们学到了感恩、团结、拼搏、创新,在这里成功喜悦我们共享,失败困难我们共担,因为我们都是职协人
二、活动目的和意义
本着“职协一家人,职协一家亲”的信念,为了延续职协各兄弟部门间的友谊,增加各部们的交流和各自的了解,培训部和策划部的兄弟姐妹们手拉手、心连心唱一曲盛歌,奏一段谐音,共同谱写联谊华章。
三、活动主题:
策划培训,携手共进
四、活动时间:
xx月xx日晚上7:00~9:30
五、活动地点:
白云校区1栋宿舍楼前的花园
六、活动对象:
大学生职业发展协会策划部与培训部
七、活动流程:
(一)、(7:00~7:05)主持人开场
(二)、(7:05~7:15)介绍他人
规则:在进场时主持人给每人发一张号码牌,开场后主持人给大家2分钟寻找与自己号码相同号码牌颜色不同的三个伙伴为一组,接着给1分钟3人之间相互认识,然后开始逐一介绍,介绍时不是自我介绍而是介绍自己队的一名伙伴
(三)、(7:15~9:00)活动过程:
1、话剧表演(20分钟)
《泰坦尼克号》搞笑版
2、歌词填空(15分钟)
游戏规则:由电脑放一首歌,显示部分歌词,然后在需要选手背唱的地方暂停,再由选手清唱出即将要唱的歌曲。唱错歌词或不能唱出的选手自己表演节目作为惩罚(简单惩罚。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夹气球游戏(15分钟)
游戏规则:三人背靠背的手挽手,用背部夹气球到某个地方然后返回原地,时间最短者胜
4、唱歌表演(5分钟)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龙、震宇表演 背景音乐《中国功夫》(10分钟)
6、唱歌表演(5分钟)
广能、少敏合唱
7、签约活动(15分钟)
活动简介:事先准备好两份关于策划部与培训部结为长久兄弟部门的协议书,然后由两个部门的正部现场签字,最后发表感想及未来展望(感想3分钟左右)。
8、真情赞美(10分钟)
活动规则:在一个大纸箱内,里面装有写有所有女生名字的'纸条,由男生现场抽取,男生所抽到的女生姓名,则该男生要用真诚动情的话语对她进行赞美。
9、集体签名(10分钟)
活动简介:大家在进行疯狂对唱后,全体与会人员在工作人员事先准备好的卡纸上签名留念,背景音乐为twins的《朋友仔》
10、(9:00~9:10)集体唱会歌:《我的未来不是梦》
11、(9:10~9:30)收场
八、活动人员安排:
主持人:虹宇,方帆
场地申请:海鹏、登珊(5月8日前完成)
话剧剧本选取:少琼
组织话剧排演:少琼,权盛,水宇、广能
歌曲准备过程:培训部由李芳负责;策划部由水宇负责(5月12日前准备好)
物资准备:婵君、逸然,海鹏、登珊、水宇
到场人员统计:登珊(策划部)、李芳(培训部)
现场布置:现场所有人员
收场负责:少敏,权盛
现场活动安排:
现场服务:李芳、水宇
音乐播放:少琼
活动需要人员:海鹏、天宝、俊涛
游戏裁判:虹宇、方帆
九、活动物资:
现场布置物资:气球、充气筒、绳子、透明胶带、剪刀、彩笔、闪灯(办公室借)、长线插座(办公室借)、桌子(3张)、椅子(每人自带、要另多带一张)、铁丝
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