【推荐】年会方案集锦8篇
为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编整理的年会方案8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
年会方案 篇1
一、评选对象
20xx年新年联欢会节目
二、评选标准
1．节目主题积极，乐观向上，寓意俱佳；
2．节目内容丰富，构思独特，能展现学院特色；
3．节目形式新颖，编排有创意；
4．节目演绎精彩，舞台表现佳，能展示教职工精神风貌；
5．演员表演到位，互动性强，观众反响良好；
6．同类型节目中取最优。
三、奖项设置
1．观众最喜爱节目奖 一名；
2．最佳团队表现奖 一名；
3．最具创意奖 一名；
4．最佳个人表现奖 一名。
四、投票办法
1．本次联欢会节目评选组组织机构如下：
组长：xx；
副组长：xx；
组员：xx；
2．每个奖项的评选由联欢会节目评选组负责组织，现场观众在节目观看结束后进行投票；
3．同一个节目几个单项奖之间不可兼得。
五、计票方法
观众投票加和占60%，评选组委会委员投票加和占40%，最后总票数最高者获奖。
六、操作流程
1．公布节目评选方案，发放选票；
2．联欢会结束后第二天，回收选票；
3．节目评选组委会统计选票数量，进行加权；
4．得出最终结果，确定获奖节目名单；
5．在营口理工学院网站公布获奖结果，并对获奖者进行表彰。
七、注意事项
1．按照评选标准，本着公平、公正、公开的'原则，认真填写选票；
2．本次评选的最终解释权归联欢会节目评选组所有，未尽事宜，另行通知。
年会方案 篇2
一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的`激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
xx年1月12日下午14：00-18：xx年终总结大会;18：00-21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底白字字幅。
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会方案 篇3
一、 年会主题：“坚持梦想，合作共赢”经销商年会
二、年会时间：20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年会地点：东阳横店红栋酒店
四、年会目的：
１、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；
２、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；
３、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力
４、介绍新的门店经销方式，让心动的`数据增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式：
华尔博格领导政策方向发言 ? 优秀经销商代表经验分享 ? 主题会场讨论互动 ? 专题培训
新产品发布、新产品观看、定货 ? 坚持梦想，合作共赢 颁奖典礼
六、会议议程（国际会展酒店版）
20xx年5月25日
入场播放轻音乐
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞
11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理致辞 (发言主题及其它发言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主题讨论交流 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟 8:30----11:00 新产品专场 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 参观清远 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 参观新产品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30---12:00 培训
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 颁奖典礼 16:30---18:00 中场休息 18:00 分享晚宴
会议议程（国际会展酒店和粤晖园版）
20xx年1月23日
入场播放爱菲辉煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介绍到场嘉宾
9:05--- -10:05 爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 爱菲公司营销中心总经理 致辞 11:25---12:00 爱菲儿事业部总经理 致辞
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入场播放爱菲辉煌光碟
14:05---15:05 爱菲公司市场部总经理 致辞 (发言主题及其它发言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主题讨论交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 观看新产品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟
8:30----12:00 新产品专场 12:10---13:20 午餐、午休 入场播放爱菲辉煌光碟 13:30---18:00 培训 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 竞赛娱乐
20xx年1月25日
8:10---13:30 清选参观 返回粤晖园 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粤晖园观赏 16:30---18:00 颁奖典礼
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年会工作人员
工作进度跟踪表
费用预算
年会方案 篇4
一、活动主题：“人和家兴”
二、活动时间：初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点：后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 x人)，共约 611 人。
五、活动安排：
(一) 晚宴
1、时间：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人员和工作人员，约20围)
第二批：18：15--19：45(约40围)
2、地点：公司新食堂 3、形式：自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间：2月2日18：30--18：45
(三)晚会
1、时间：2月2日18：45--21：00
2、地点：体育馆
3、内容：领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置：
1、表彰颁奖：对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖：设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖：设互动游戏参与奖、问答题奖等，均为奖品。
以上为今年年会的方案，具体的.操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议，建议一经采用组委会将赠送精美礼品。
年会方案 篇5
一、年会主题
XXX公司20xx度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
年会地点：xx酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员：公司全体员工（41人）
三、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50→全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。
14：00—15：30→大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45→大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00→大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30→大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30→大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
晚宴安排
18：00→晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00→用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00→娱乐时段。
四、年会抽奖游戏
1、摘红包
把个人的电话号码写于纸上放在红包里，年会上领导随机摘取一个，然后打电话给获奖人。悬念十足，气氛紧张。
2、电脑随机
安装了一个抽奖软件，需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，抽奖时投影在大屏幕上，领导喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下，将员工的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已中奖的名字会自动在系统中删除，并且还可以查到中奖名单。
3、手机号码抢夺
现场公布一个手机号码，主持人含开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖。
4、气球
将一，二，三，四，五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气，使之吊在或者悬浮在空中，然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券，幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛，可在里面增加一些彩纸片，另外为了增加获奖难度，可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。
5、飞镖
飞镖制作成飞机的模样，没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
6、摇奖机摇奖
摇奖机使箱内号码球转动，电控模块按照时间设置定时开启出球阀，依次选出规定数量的.摇奖球，摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖，是当今世界公认最公平公正的方式，该设备全透明的设计，开奖时一目了然，不怕被怀疑黑箱操作，体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。
7、藏宝图
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上，一张藏宝图分2份对开的，上边写着礼品的号码（分2份的就是个号码有2分的，其中一分是真的，一分是假的）当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的，在找藏宝图时就可以互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了，也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话，例如有人的藏宝图只找到半张纸时，他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋时事先放入需要的奖项，将其吊在空中，然后每人选择一个金蛋砸碎，幸运者中奖。
9、福利机
年会入场嘉宾人手一张自制，模仿一场现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。
10、转盘抽奖
数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
五、年会抽奖活动
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
六、年会结束
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
年会方案 篇6
同学们!大家好!不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了，我们从全国各地汇聚于此，从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事，20xx年即将过去，20xx年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的班级变得更加团结，让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员**老师与我们班委商讨决定，特举办本次的`年会。
一、组长：辅导员老师
二、副组长：1.2班班委、舍长
三、对象：1.2班全体同学
四、活动主题：《20xx，放飞青春》
五、活动目的：展现自己，丰富课余生活，增进同学之间交流，促进班级团结，提高班级疑聚力。
六、活动时间：20xx年1月**日星期五下午(预定，到时具体通知)
七、活动地点：暂时未定(到时具体通知)
八、准备工作：
1.节目选定(各舍长、班委负责)
2.东西采购如：奖品、气球、彩带…(生活委员负责)
3.教室的布置：板报、装饰、桌登…(***等人负责)
九、活动形式：
1.以个人形式表演歌唱等。
2.有奖竞答。
3.以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4.以班为单位做游戏。
5.以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)。
十、活动步骤：
1.主持人致开幕词，宣布晚会开始。
2.辅导员老师致词。
3.主持人宣布晚会流程。
4.由主持人邀请大家依次表演节目。(穿插小游戏之类节目)
5.晚会结束时，主持人宣布晚会结束，辅导员做总结致词。
6.晚会结束合影留念。
7.打扫卫生，清理干净教室。
晚会主持人：***、**(暂定)
晚会节目： 待定
活动经费：班费。
备注：
同学们，这是我们的班级，这是我们的晚会，如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或辅导员老师联系，让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩，更加热闹，让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆!
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目(每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目)。
天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，准时到达晚会，开始后大家注意会场纪律，不要随意离开会场，这是咱们两个班第一次的大型晚会，希望大家积极准备，积极参加。
谢谢合作!
年会方案 篇7
一、年会前言：
走过往昔，奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途，胜利的笑容正在蔓延 携手今宵，高歌这一路荣耀感动 展望明朝，伙伴们，让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱，一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香，巅峰领跃!
二、年会主题：
放飞梦想 超越无限
三、操办原则：
造场，借势，深入人心
四、年会的准备
1、会场的布置：
一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境，能让大家一起就餐
二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅
三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯，大红花，奖金(优秀员工和优秀父母奖金)，最好也准备一些特等奖和安慰奖。
四、参加人员：公司全体员工
公司各部门领导
优秀员工父母及领导父母
公司大客户
五、座位安排：嘉宾及领导由专门人员引导入坐
六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)
七、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧
八、年会流程安排：
(开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)
DJ：上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐
主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍
(前十名最后上场走红地毯到台上，全程聚光灯聚焦，掌声和呐喊声不断)
2、颁奖仪式：奖励旅游的优秀员工，现场颁奖
3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)
4、分享
①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内)，对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)
②客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!
(分享完后可以设置一个10分钟的`抽奖活动，在整场年会中分3次抽奖，先从小奖开始)
5、晚会节目
①每个部门或小组出几个指定的节目，节目前三名有丰厚的奖励，拉动员工积极参加
②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件，搞笑片断
③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。
7、互动游戏
互动不宜久：游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟，小品表演类不宜超过 10 分钟，否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。
8、节目完事后，老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺。
9、让各部门定明年业绩目标，以团队风采展示的形式在年会上承诺。
10、颁发年货(年货最过年能用上的，在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)
如果发奖金：本来今年这个员工1000元，拿给他分成几块：
买年货200元(越实用越多越便宜)
300元给员工
100元给孩子
200元给媳妇儿
200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到，目的怕独吞，达不到家庭支持的效果)
九、年会会务的组安排：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、会务总监一人：
2、场外：
签到组二人(同时负责茶歇)：
(优秀员工和他的父母先入场，坐在最前排)
3、场内:
主持人：男女
DJ：
负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的：
灯光
摄影
物资
白板组
迎宾组
详细时间安排当面碰
4、年会期间，老板可以适当的和一些高层做一场boss秀，或者在场内看员工展示，表演，最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!
5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的，一定要安排好后续的事情，不然容易出问题)。
九、年会会务流程
头一天下午先到会场把会场布置好，会务组全权出马就行!
十、年会当天
1、上午
7:00所有会务组人员在会场准时集合
(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)
7：10由会务总监统一点名，安排岗位
7：40会场外各就各位，准备迎接所有员工到来
8:00所有员工统一进场，前十名及父母和企业的天先进，然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)
8:30场内一切准备就绪，主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)
8：40准时开始，主持人上场，开场词之后，先跳两曲疯狂的舞蹈，(由所有领导上前领舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌
9:50第一个抽奖环节
10：00中场休息，要有茶歇
10:10中场休息结束回到场内
10:15主持人上场，跳一曲舞蹈
(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖，拿到奖后用一句话表达自己的心声，多一句不让说，时间有限)
(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)
(3)客户或企业的分享，可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟，3到5个人即可)
12：00中午休息(聚餐安排在晚上比较好，大家可以放开点吃)
二、下午
13:00下午进场，优秀员工和父母和公司的贵人先入场
13：20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节，所以不要让人员先走动
16:20分第二个抽奖环节
16:30中场休息
16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋，想做事，老板私下一定要规划好，盖好章后每个部门一份，明年年底兑现承诺
17:30各部门定目标，(以团队风采展示的形式表现)
18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)
19:00颁发年货!
三、晚上
19：30所有人员聚餐!
8:30第三次抽奖
年会方案 篇8
一、策划方案
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：寇姚、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容：
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的'物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
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