年会策划方案模板锦集7篇
为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的年会策划方案7篇，希望对大家有所帮助。
年会策划方案 篇1
第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!
二、年会主题：辞旧迎新春，情缘xx群
三、时间：20xx.12.27(周五)晚6点10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、标准：XX-XX元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，年会于6点准时开始。
第二环节：年会
一、辞旧迎新春，情缘xx群年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
六、活动注意事项
1、贵重物品的摆放
2、户外人员的安全保障
3、收尾工作安排
年会策划方案 篇2
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
__年__月__日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：___
执行领导成员：__
总协调：__
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)，前期准备
1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)__生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)，中期开展
1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)，后期总结
1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2,12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算._ls
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责._ls
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细._ls
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细._ls
5，年终聚会应急方案.doc，年终聚会应急方案
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表._ls
7，其他事项安排，其他事项安排
年会策划方案 篇3
一、总结交流模块
1、接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2、开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4、六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6、感恩环节：根据时间安排选取1—2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
二、表彰颁奖模块
1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3、灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4、各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8、所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三、文艺汇演及有奖竞猜模块
1、整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2、节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4、灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5、舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6、LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四、摄影摄像
1、同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）
2、双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3、制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4、摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五、主持人
1、四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3、所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4、主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
年会策划方案 篇4
年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1）会务总监：
2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3）场内：
4）主持人：
5）男女DJ：
6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7）灯光摄影：
8）物资：
9）白板组：
10）迎宾组：
11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
年会策划方案 篇5
一、年会筹备小组
总策划：陈琦 总执行：陈琦/罗时勤
成 员：xxxx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的.：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司xxxx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：xxxx年2月10日 16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
年会策划方案 篇6
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、 会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、 会议室
1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、 中层以上干部及来宾合影留念。
2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、 场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队
2、 人员
1) 礼仪小姐 6名
2) 保安员 20人
3) 醒狮队两对 （8人）
4) 专业摄像师、摄影师
5) 司仪 1人
年会策划方案 篇7
亲爱的校友们：
岁月如梭，曾在同一片樱花树下学习生活的我们，今天在深圳这个寻梦的天堂，在各自的领域忙碌地为生活奔波，为梦想奋斗，或为生命困惑，有的追求热烈的生命，有的追求平静的幸福，还有的仍在路上蹉跎。亲爱的校友们，无论您在哪里，在为什么而生活，今天我们相聚在鹏城下，希望您能停停忙碌的脚步，走进我们心灵可以栖息的温暖空间，和我们一起回味纯真的校园岁月，互诉情怀，用真诚团结互助感染自己，感染他人，为我们心里都曾经或正在呼喊的声音---我要怒放的生命，回望，歇息，前行。在这里，我们可以畅所欲言，在这里，你能找到真正的良师益友。
亲爱的校友们，20xx年已翩翩而来，传说中的末日到来前，我们的岁月该如何盛放，才是对生命真正的感恩？来吧，鹏城武大的校友们，欢迎您参与我们的民间校友年会，为我们怒放的生命而举杯！
本次活动为民间组织活动，是深圳校友网举办20xx年年会活动以来的传统延续，校友网将坚持每年一年会，服务于广大在深校友，同时欢迎校友们提供任何形式的创意或建议，共同把这次活动搞得更好。
以下是本次聚会的安排：
一、时间：20xx年1月7日（周六）下午14：00到晚上
二、地点：待定（优先选取性价比及位置合适的酒店）
三、人员：武汉大学深圳校友，领域专业年级不限，自愿参加，可带家属
四、活动规模预计：200-300人。
五、活动形式：自助酒会+晚宴。
六、费用：AA制。根据筹备组预算，结合考虑现实状况，确定预交费用标准为：A、参加工作1年以下：100元；B、参加工作1年-5年：150元；C、参加工作5年以上：200元。
聚会费用主要用于酒店场地、酒水、点心、晚宴、礼品、活动用品等开支，收支均由筹备组结算、公开，欢迎校友查账，所有筹备人员不记付任何形式劳务报酬。
接受任何形式的捐赠，如在聚会之前确认捐赠，将在通信录中登记致谢。如在聚会签到时捐赠，由签到人员登记，聚会后公布致谢。 捐赠的形式可以是礼品、现金以及其他有益于年会进行的任何物品。
友情提醒：如果您报名之后因要事无法参与，请您在1月5号之前在本贴取消报名，或与报名联系人通过邮件短信方式取消。若未取消，因您占用了其他校友的参与名额，我们将向您收取报名费用，以弥补用于酒店席位等支出，请您理解并配合。
七、报名方式：在以下链接中点击“我要参加”报名：
http://www.whusz.org/forum.php?mod=viewthread&tid=1641&fromuid=2
请尽量在以上链接点击报名，方便统计。注:报名前请注意更新自己账号的手机、行业、单位及兴趣爱好，制作通信录时候需要用到。
如果不方便在本论坛上报名，也可以通过以下方式报名。
A、报名联系人：
陈正云（03级电科），报名邮箱: 284785123@qq.com ,报名手机：18620380850
陈超伟（04级动机），报名邮箱：451099972@qq.com ，报名手机：13699750439
宁威(06级测绘)，报名邮箱：460449817@qq.com,报名手机：18607173876
接受各种形式的报名，但为了避免登记有遗漏，报名时请将“姓名+联系方式+专业+入学年级及毕业届+行业或单位+兴趣爱好”以短信或者邮件方式发送至以上联系人。为了更好的筹办，请您尽早报名。
八、活动安排：
14:00开始签到，派送贺卡、聚会通信录（接受校友捐赠，在聚会之前确认捐赠的，会在通信录中提前注明，以示感谢）、抽奖券（抽奖券上有入座编号。注：自由入座还是固定入座方式，待定）。
14:00-15:30点心酒会。将按不同的行业、领域、兴趣分区，方便自由结识有相同志趣的校友。贺卡有留言板，可写贺词相互赠予校友。备有卡片，名片不够，可用卡片现场交换。点心酒会无需按座位编号入座，自由活动。
15:30年会正式开始。主持人开场白。
15:35邀请嘉宾发言，举杯共庆，宣布年会开始。
15:40进入主题环节。
1、主题一：我们是同路人。
怀念很长，思念也很远。虽然时间会把我们的记忆碾平，可是还是无论天涯何方，无论年岁几何，我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——武大。那里都曾留下我们的影子，我们的歌声，我们的欢笑，我们的忧愁，我们匆匆走过的步履，和我们对未来的向往。走在人生朝圣的路上，能来到这里相遇，共同为生活努力，为理想奋斗，这不是上天冥冥中的安排又是什么！我们是同路人，有太多太多的话语要倾诉，有太多太多的故事要分享，在成长的道路上感谢有你陪伴，有你支持，感谢你——校友，同学，朋友，兄弟，姐妹！今天让我们抛开所有的烦恼，只为能与你再次相遇，让心和心尽情的畅谈吧。牵手尽情回味母校曾经留下的点点滴滴，携手迎向开阔的人生！
a、具体形式待定：曾经青涩的岁月，现在正风华正茂。怀念一下学校，友情，同学，情感交流，特别的礼物
b、表演/互动节目待定。
2、主题二：榜样的力量。
在生活的车轮下，我们困惑过，迷茫过，成长的路上不会一帆风顺，总是那么的曲曲折折，有时候人生关键就那么几步，有学长和我们分享成长的点点滴滴，有师兄给我们授业解惑 ，我们会更从容的面对。生活需要勇气，也需要榜样。
a、榜样的力量。师兄论道，分享成功经历。
b、知耻而后勇。勇敢表达我们对生活的困惑。大家提问，互动。邀请有成就的师兄给我们解惑，也可以我们同学相互解答，现场交流，有经验的师兄点评。
c、表演/互动节目待定。
3、主题三：我要怒放的生命。
对成功对生活大家都有不同的看法，但有一点是一定相同的，那就是希望自己有一个精彩的人生。让我们活出自己的特色和滋味来，让自我闪放出个性的光华。无论什么境地，我们心底总有个声音永不停顿在呐喊——我要怒放的生命。我们一直在坚持和努力着，让我们携手迎向开阔的人生。
a、我们向往有尊严的生活：目前我们的生活是什么样子，我们怎么去努力赢得尊严的生活。互动，共同探讨。（这个话题有更合适的可以换）
b、我的梦想或者对生活的愿望：每个年级挑选一个代表发言，看能排到多少年级！现场随机采访同学，谈论自己的愿望梦想。
c、给未来一个拥抱。有时候我们会不那么坚强，我们需要的其实只是一个拥抱，给生活一个拥抱，给未来一个拥抱。拥抱大家拥抱一个，送上最美好的祝福，未来一定会越来越好，互送礼物祝福拥抱。
4、主题四：校友互动合作
在鹏城艰苦奋斗，希望有志同道合之人能相互支持，携手共进。校友之间若有供需合作，项目合作的需求，可通过年会这个平台寻找同路之人。有需求的校友上台用3-5分钟介绍自己的情况，公布联系方式等以便联系。主持人控制人数及时间，此环节亦可安排由嘉宾校友主持。
17:30上菜吃饭，自由交流。主持人通知校友按券上既定编号就坐。
抽奖
文艺表演
18:30聚会结束，主持人感谢组委会成员，上台留影；
感谢嘉宾及与会校友，相约来年再见。
义工恭送校友离场，与会校友自行离场或自由组合活动。
义工清理现场。
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