关于公司年会策划模板五篇
公司年会策划 篇1
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
附：企业年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生"，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品：
通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
公司年会策划 篇2
一、会名：
二、会议时间:年x年X月X日至X日：
三、会场地点及主会场：
四、参加人员和人数：
五、大会主持人：
六、会务负责人：
七、议题和议程：
八、其他活动：
九、后勤服务安排：
十、经费预算：
十一、附件：会议日程表：
十二、会务工作程序表：
十三、会议主题报告：
十四、领导人的开幕词、闭幕词：
十五、准备在会上交流的典型经验材料：
十六、准备作大会重点发言的发言稿：
十七、需提交给与会人员参考的各种材料：
十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件：
十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放：
二十、发出会议通知：
二十一、后勤服务：
二十二、布置会场：
二十三、安排发言：
二十四、会议记录：
二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言：
二十六、会间后勤服务：
二十七、会后的文字工作：
二十八、会议文书材料的收集和归档：
二十九、会议后勤服务的善后工作：
三十、会务工作总结：
公司年会策划书范文
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1．会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排***；
4．嘉宾接待、签到：
5．音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈。
公司年会策划 篇3
一、活动主题
携手同心 共创X
——X X 公司20xx年度年会庆典
二、基本内容
1、活动主题：
携手同心，共创20xx
2、活动时间：
待定
3、活动地点：
待定
4、参加人员：
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)
三、年会庆典程序
(一) 14：00----15：00 工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查，确保全部礼仪用品布置到位，数量完整，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点，确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况，清空预留车位，检查嘉宾休息处茶点齐备，服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备，灯光音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位，酒店服务人员准备就绪，桌号、嘉宾卡完整，餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全，背景音乐播放。
(二) 17：00----17：30 营造年会庆典气氛
楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17：30----17：40 请出嘉宾准备开始
剪彩嘉宾舞台就座，请出休息处嘉宾，准备庆典开始。
(四) 17：40----18：30 进入年会庆典仪式
1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台，为欢迎新年喷礼花。
(五) 18：30----20：30 年会庆典晚会正式开始
(详细流程请见“四”)
(六) 20：30 年会庆典晚会结束
庆典晚会圆满结束，各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会
1、祥和篇章
开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐
2、喜庆篇章
宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始
3、参与篇章
晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队，并合理穿插抽奖、表演环节)
(1)舞蹈
(2)独唱
(3)大型时装秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戏
(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)
(8)乐器演奏
(9)组合演唱
(10)相声
(11)游戏
(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂欢篇章
激情DJ与狂欢Disco音乐
抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)
五、各工作组具体工作内容
1、布置庆典环境及礼仪用品
(1)音响设施：
灯光音响、话筒
(2)西式花篮：
根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花：
泰国兰X朵
(4)艺术盆插鲜花：
共X盆(最前排桌子上摆放)
(5)演讲台盆插花：
1盆
(6)签到台：
一处，上辅红色丝绒，签到薄(高档)、笔两套
(7)题字台：
一处，准备笔墨一套，宣纸 X 张
(8)电子烟火：
舞台前布置一组(约4-8个喷放点)
(9)摄影、摄像：
各1人
(10)其他准备用品：
礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带
2、应重点注意的环节：
(1)嘉宾签到后及时引导，年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。
(3)现场应配一名专业电工做应急准备。
公司年会策划 篇4
首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；
组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；
副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；
设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）
采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）
线上营销组（营销创意、文案等）
沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）
会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）
节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）
根据会议组织的复杂程度，可以再细分。
这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备
物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；
人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；
机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；
房间分配表：用于住宿登记；
各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；
费用清单：用于核对预算和实际费用
节目单：确定年会节目和彩排；
表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程：
1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；
2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；
3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；
4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；
5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；
6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；
7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；
8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的'环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；
9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；
10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；
11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；
12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；
13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；
14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；
15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；
16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，
整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。
公司年会策划 篇5
所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。保龄球、沙狐球、篮球、羽毛球、健身、乒乓球、网球。在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色：会议+娱乐+晚宴+焰火
拓展年会
作为激扬士气，部署战略，制定目标，展示团队风采，奏响新一年度工作的序曲，传统的会议方式采取一人发言众人聆听的单项沟通方式，其弊端是形式单调缺乏互动性和参与性，会议拓展即变单向宣讲式为共同参与体验式互动会议，把拓展训练项目运用到会议中可有效的让参会人员积极参与到会议主题中，帮助企业和组织不仅达到熔炼团队的培训目标，而且能最大限度地提升年会的会议效果，使之成为让参与者终生难忘的盛事。
特色：年会+拓展+激情盛宴+感恩互动晚会
烧烤年会
烤肉飘香、红酒诱人，围坐在炭火旁大快朵颐。推杯换盏间约定新年目标，你言我语中留下深厚友谊。员工小节目为本来火热的气氛增添了更多激情，年会在红红火火中结束，给公司来年的业务带来了吉祥之照。
特色：烧烤+会议+湖边美景+年会晚宴
温泉年会
在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色：温泉+烧烤晚宴、年会狂欢、湖边美景。
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