年会方案

关于年会方案集锦八篇

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编帮大家整理的年会方案8篇，希望对大家有所帮助。

年会方案 篇1

　　公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题：

　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

　　二、年会时间：

　　（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

　　（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：

　　本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00

　　三、年会地点：

　　（待定）

　　四、年会目的：

　　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、参会人员：

　　公司全体人员，约200人左右。

　　六、年会节目要求：

　　***

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的`歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1. 参会人员入场

　　2. 主持人宣布年会开始

　　3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工

　　4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

　　5. 优秀员工发言

　　6. 联欢会节目表演

　　7. 互动小游戏

　　8. 闭幕词

　　注意事项：*****

　　行政部

　　****年**月**日

年会方案 篇2

　　这是桑植车迷朋友的盛会，这是桑植汽车生活发展的里程碑事件，这是桑植车友活动从离散到集合，从单一到俱乐部化的重要节点。桑植县轮动天下车友会成立活动，盛情邀请桑植车迷朋友参加。

　　一、时间

　　20xx年11月17日（星期六）全天。

　　二、地点

　　主活动场所定于利福塔峰岚溪广场

　　三、人员

　　轮动天下车友会全体成员及其家属、准家属，桑植论坛网友以及各协会俱乐部人员皆可参加。

　　四、活动组织

　　本次周年庆活动成立组委会。

　　五、活动内容

　　本次动主题为庆祝桑植县轮动天下车友会成立，前后分三个时间段进行，分别是上午（县城）、下午（峰岚溪）和晚间（峰岚溪），具体为：

　　（一）上午

　　9点：全体车友于在党校及万泰汽贸门口地段集合整队，参与活动的车辆张贴活动车贴及旗帜。

　　10点：开始进行巡街活动。在巡游总指挥的指挥下巡游穿越桑植主城区（党校—万泰汽贸-金科明珠—贺龙铜像---文明路---和平东路—和平中路—和平西路-赤溪桥---长征路）。巡街活动预计一个小时。然后奔赴利福塔峰岚溪主会场。

　　（二）中午

　　12点：在峰岚溪主会场举行桑植县轮动天下车友会成立仪式，主要内容为介绍车友会的.发展情况、对车友会发展建言献策，共襄桑植车友发展大计。

　　13点：开始汽车竞技比赛

　　（1）倒车戳气球

　　（2）车顶运水

　　（3）绕桩比赛

　　（4）颁奖、抽奖。

　　14点：开始午餐

　　白天活动结束，可自行安排回家或留下继续参加晚上的活动。

　　（三）晚上

　　晚上6点，开始利用投影设备k歌，才艺展示等自助、互动节目。

　　晚上9点，放露天电影，帐篷宿营。

　　六、活动报名

　　活动报名点：教育局外归一手机店 耳锅 联系电话*********

　　报名截止日期：20xx年11月16日晚8点

　　活动费用：成人15元每人，10岁以下小朋友免费，费用活动现场收取。

　　七、注意事项

　　参与者须服从活动组织者的指挥安排，确保个人人身车辆安全，认同活动免责申明。职工运动会活动方案友善在我身边班会活动方案五好展示会中队会活动方案

年会方案 篇3

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想 努力超越!

　　二、年会目的

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的'过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强上级与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。

　　2、年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日)：

　　本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期(20xx年______月______日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：20xx年______月______日______至______。

　　四、年会概况

　　活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组 长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排：

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;

　　2、排练地点：________________________;

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司上级的安排：

　　1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

　　2、上级及其家属座位的安排;

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与上级确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

　　2、嘉宾胸花的准备;

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调：

　　1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回：

　　1、上级和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。

　　可能出现问题及解决方案：

　　1、路上堵车

　　可提前2-3个小时出发，避开高峰期。

　　2、公司上级或嘉宾迟到

　　尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、音响设备故障

　　提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　4、出现醉酒

　　通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　上级致辞：

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;

　　2、公司上级及嘉宾入席;

　　3、开场舞蹈;

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰：

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖上级和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演：

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

　　3、公司上级对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;

　　4、主持人宣布节目评选结果;

　　5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

　　6、上级颁奖后，所有演员与颁奖上级合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖：

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司上级进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖上级和中奖者合影留念;

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐：

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;

　　4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;

　　5、______祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，上级与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

　　聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品;

　　3、会场需提前布置，包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

　　5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

年会方案 篇4

　　一、年会主题：给力xxxxxx年度总结会

　　二、年会时间：xxx年1月xx日下午15:00至22:00

　　会议时间：15:00——17:00

　　晚宴时间：17:30——22:00

　　三、年会地点：XX酒店二楼多功能宴会厅

　　【晚会目的及意义】

　　1、对xxxx年公司发展成绩总结，以及制定xxxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

　　3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的`平台下交流、联欢。

　　7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

　　四、年会参会人员：公司全体员工+邀请嘉宾

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始;

　　15:00—15:30大会进行第一项，各xx主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)

　　15:30—16:00大会进行第二项，x总上台发布xxxx战略。

　　16:00—16:15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

　　16:15—16:40大会进行第四项，主持人宣读xxxx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

　　16:40—17:00大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

　　17:00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二)晚宴安排

　　17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　17:30—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—22：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：合力运气球【1、两名选手为一组;2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定)道具：气球、盛放气球的大框子】

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xxxx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力xxxxxx年度总结会”(条幅规格：480*80cm)

　　(三)物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务(详见附表)

年会方案 篇5

　　一、年会目的

　　年 月 日

　　会议时间：9：30—17：00

　　二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）

　　三、年会时间

　　晚宴时间：18：00—20：30

　　四、年会参会人员：

　　公司全体员工

　　六、年会流程与安排

　　（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）

　　（三）晚宴安排

　　（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于

　　（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　八、年会筹办任务

　　1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

　　2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。

　　十、方案的预算（控制在×元以内）

　　20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

年会方案 篇6

　　一、年会主题：

　　嘉禾富鑫汽贸xx年度年终总结会

　　二、年会时间：xx年x月23日下午17：00时会议时间：17：30——18：30晚宴时间：18：30——21：30年会地点：天禧七楼多功能宴会厅

　　三、年会参会人员：公司全体员工（28人）

　　四、年会流程与安排：

　　1、17：30—17：40大会进行第一项，副总经理致辞。

　　2、17：40—18：00大会进行第二项，售前售后经理总结。

　　3、18：00—18：20大会进行第三项，总经理致辞做总结性发言。暖场游戏，抽6个人上台，

　　4、18：20—18：30大会进行第三项，抽奖活动安排。

　　《一等奖一名300元》，《二等奖一名200元》，《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》

　　5、18：50活动结束，获奖同事和公司领导合影留念。

　　2、晚宴安排

　　18：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：40—21：30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　3、最后邀请全体员工合影留念

　　五、年会准备及相关注意事项：

　　1、年会的通知与宣传：公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的`通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　2、条幅的制作：红底黄字字幅，文字内容：“嘉禾富鑫汽车销售有限公司xx年会”（条幅规格：8米*80）两条

　　3、物品的采购：抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。

　　4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会方案 篇7

　　一般举行一些活动的时候，也是要注意一些安保问题的。

　　1、管理职责

　　1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

　　1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

　　2、质量标准

　　规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。

　　3、工作流程

　　3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。

　　3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。

　　3.3各班组工作要求：

　　1）安全组

　　a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

　　b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。

　　c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。

　　d指定会议期间员工临时停车位。

　　e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的'引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。

　　2)消控组

　　a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。

　　b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。

　　c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。

　　d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

　　e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。

　　f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。

　　3.4安全部接待流程：

　　1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。

　　2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。

　　3)客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。

　　4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。

　　5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。

　　6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。

年会方案 篇8

　　1、交通费用

　　(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.

　　(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.

　　2、年会室/厅费用

　　(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.

　　(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.

　　(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

　　租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.

　　(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.

　　(1)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的.服务费用.

　　(2)、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.

　　(3)、联谊酒会/舞会

　　事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.

　　(4)、酒水及服务费

　　通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.

　　(5)、其他--点心、水果及调制色酒.

　　4、视听设备

　　除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

　　设备本身的租赁费用,通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

　　音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

　　汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

　　明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

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