企业年会策划

企业年会策划集锦六篇

企业年会策划 篇1

　　一、年会 主题：

　　**公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　一、年会 主题：

　　**公司**年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工（41人）

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀 员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二） 晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛；用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3 分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球剩的多就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张 乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“**公司20xx 年度年终总结会” （条幅规格： ）

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置 所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年12月31日下午14点00分至21点30分

企业年会策划 篇2

　　企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

　　一、节省预算

　　花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

　　二、节省时间

　　简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

　　三、更好地协调酒店关系

　　以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

　　四、确定方案环节

　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

　　工作表的内容要包括以下几个方面：

　　1、 邀请的贵宾及确认其成行;

　　2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

　　3、 文书工作、会议资料的准备;

　　4、 房间分配表;

　　5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

　　6、 交通安排;

　　7、 各项工作的负责人及联络方式;

　　8、 支付各项定金的时间表;

　　9、 表演者的邀请及确认;

　　10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

　　11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

　　在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

　　一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

企业年会策划 篇3

　　开场：

　　朱：寅虎报春来，又到了瑞雪纷飞的季节了

　　王：微电子研究院这个大家庭每到这时总会欢聚一堂

　　朱：共庆元旦，共同庆祝这个欢乐的节日

　　王：在这辞旧迎新之际，我们祝在座的各位

　　合：身体健康，工作顺利，元旦快乐，万事如意

　　朱：新年拉近了我们成长的距离

　　王：新年染红了我们快乐的生活

　　朱：新年让我们截取下了四季的片段

　　王：新年给了我们人生的畅想

　　朱：回首过去我们热情洋溢

　　王：展望未来我们斗志昂扬

　　朱：让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀

　　王：向着更高的目标飞翔

　　朱：20xx年微电子研究院元旦联欢晚会

　　合：现在开始

　　领导介绍及邀请领导讲话

　　朱：今天公司的各位领导在百忙之中来到了现场和我们一起欢度新春，下面请允许我先向大家一一介绍本研究院的领导，他们是微电子研究院院长冯海洲先生，微电子研究院副院长杨君怡女士，微电子研究院副院长舒保健先生，微电子研究院有线开发部部长唐如林先生，微电子研究院算法设计部部长李强先生。

　　王：除了微电子研究院的领导，我们还有幸邀请到了芯片团队，产品线的领导们，他们是产品总经理蔡优芳、总工王吉文、管理经理郑军、部长李火林、部长吴稽、产品经理江鸿、质量总监马军、项目经理杨浩

　　王：让我们再次用热烈的掌声感谢各位领导和嘉宾的光临

　　朱：在这个温馨的时刻让我们邀请···为我们做新年致辞

　　王：让我们用热烈的掌声感谢···为我们带来的新年祝福和嘱托

　　节目1：软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

　　朱：晓丹，知不知道前一段时间在南研bbs上，qq姐的征婚帖可是创造了史上第一高楼

　　王：当然知道了。本来还以为我们中兴的gg是相亲的一块金字招牌。 没想到连qq姐都搞不定。

　　朱：那是因为qq姐还没有发现我们中兴的gg英俊潇洒、风流倜傥，可谓人见人爱、花见花开。

　　王：我看啊，只要不是车见车爆胎就好。但是人家可有女生说了，中兴的男人只懂得加班赚钱，没有一点生活情趣，从来不管家里的事情哦

　　朱：谁说的，中兴的gg可是细心体贴，不光能赚钱养家，还心细顾家。瞧，开发二部的一帮男生加班之余，还不忘帮家里洗洗涮涮，可谓是上得厅堂，下得厨房，绝世好男人啊。

　　王：哦?真有这样的事情?

　　朱：不信?请看软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

　　节目2：软件二科《td呼叫转移》

　　王：感谢刚才七位帅哥奉献的精彩舞蹈，小奇，你觉得哪个舞姿最动人?

　　朱：当然是帅哥们的kiss了，你觉得呢?(做一个飞吻的动作)

　　王：嗯，那可是相当具有杀伤力哟!

　　朱：我觉得光你说还不够，在座的各位美女们，你们觉得八位帅哥的kiss怎么样?

　　(台下的掌声)，声音再大一点!(台下的掌声)

　　谢谢，谢谢各位美女给我一个人的掌声，我代表另外七位帅哥感谢你们的鼓励，等会我们再私下交流。

　　王：哎，能有这样的中兴gg为伴，真是人生至此，mm何求啊!那小日子肯定过得是红红火火、和和美美的，真是只羡鸳鸯不羡仙了!

　　朱：那是自然，再说那些神仙本来就没什么好羡慕的，你看牛郎和织女现在不就在天上看着我们流口水呢吗?

　　王：哦?这两人唱得是哪一出啊?

　　朱：你忘了，他俩被王母娘娘用银河隔开，每年才能见一次面吗!平时电话费又贼贵，两个人根本不敢打长途，相思苦啊!

　　王：也是啊，那真是天长地久应有时，此恨绵绵绝无期啊!唉，也不知道他俩现在怎么样了?

　　朱：你想知道?走我带你去瞧瞧!

　　采访牛郎+抽奖(三等奖20名)

　　朱：牛郎请留步

　　(三人并排站，牛郎站在中间)

　　朱：首先恭喜你和织织打通td视频电话。作为第一个打通视频电话的神仙gg，你现在的心情一定很激动吧

　　牛郎：那是，我那是相当的激动。相爱不能相见，人生最大的悲哀莫过于此，现在有了td视频电话我们可以天天见面了，这圆了我千年来的梦想，不用整天倍受相思的煎熬。

　　王：看牛郎幸福的模样真让人羡慕啊。

　　朱：其实牛郎同学是我部战斗在td手机芯片研发第一线的一名普通员工，此时此刻面对在座的各位领导和同事，一定有很多话想对大家说吧。

　　牛郎：为td事业奋斗的同学们，大家辛苦了。…………………………(晓哥自由发挥一下，简短，精炼，不宜太长，谈谈感受，给大家拜年和一些祝愿)

　　朱：正如所说，时时刻刻我们的团队都在

　　公司企业年会策划稿第2页

　　向成功迈进。

　　王：胜利的曙光就在眼前，中兴td手机芯片的正式商用

　　合：指日可待。

　　朱：一说到我们的td手机芯片马上就要商用就很振奋人心啊

　　王：是啊，这里面凝聚了多少我们中兴人的智慧和汗水啊!不过现在也有一个很振奋人心的事情将要发生…….那就是

　　合：抽奖开始

　　朱：首先进行三等奖的抽取，一共20名，有请算法设计部李强部长为我们抽取~

　　节目3：《童年》算法设计部

　　王：对于我们每个人来说，童年总是我们内心深处最美好的回忆。无论是所在何时何地，只要一想起我们的童年往事，每个人心头都会涌起一份温暖的情愫。

　　朱：我那时可是只有“等待着下课，等待着放学，等待着路过我教室窗前的邻家小mm”

　　王：那时每个人都“盼望着假期，盼望着明天，盼望着长大”，但是真的长大，却发现童年是我们度过的最难忘的时光。

　　朱：让我们一起来倾听歌曲“童年”，一起追忆我们心中的那段美好时光。

　　节目4：《四顾茅庐》硬件验证科+抽奖二等奖10名

　　王：对了，小奇，听说你熟读史书，三国演义想必是倒背如流了吧?

　　朱：承让承让，自小粗读过几本诗书而已。哎，怎么想起问

　　这个?

　　王：那我考考你有关三国的知识?刘备请诸葛亮出山一共去了几次啊?

　　朱：这个?小儿科了吧。地球人都知道，三顾茅庐，一共去了三次嘛。

　　王：你out啦，现在什么事情都讲究与时俱进，刘备礼贤下士，三次可是远远不够的啊。

　　朱：我靠，不是吧?还有这种事情?

　　王：怎么不行?不信请看硬件验证科的小品《四顾茅庐》

　　朱：好戏看不完，大奖送不完。刺激的抽奖游戏马上开始，同事们、朋友们，你们准备好了吗?接下来我们将要抽出本次晚会的二等奖10名，有请有线开发部唐如林部长为我们抽取!

　　节目5：《萨克斯独奏》有线开发部 杨东 + 抽奖(一等奖2名)

　　王：感谢 有线开发部-杨东 给我们带来精彩的萨克斯独奏，我们微电子研究院可真是卧虎藏龙啊!

　　朱：那是，简直是帅呆了，待会一定要让他教我两手，这可是追妹泡妞必备之杀招啊，嘿嘿!

　　王：额…这个亏你想得到!不过台下的事待会再想，现在还有事等着你呢!

　　朱：哦?什么事啊?

　　王：你看这台下不都等着嘛!

　　朱：哦~~我看看，大家现在满眼的美刀啊~ok，下面我们开始抽取本次晚会的一等奖两名，让我们首先有请微电子研究院杨君怡副院长为我们抽取第一个一等奖，感谢杨院长，接下来有请微电子研究院舒保健副院长为我们抽取下一个一等奖…..恭喜获奖的同事，也感谢两位院长给我带来的好运~

　　节目6：《突然的自我》算法设计部 王仁国

　　王：小奇，你知道今年最火歌曲是什么吗?

　　朱：恩……， 苏珊大婶《我曾有梦》。

　　王：一般一般世界第三。

　　朱：难道是曾哥的《狮子座》，咩咩咩~~?!

　　王：也不行。

　　朱：那我真不知道了。

　　王：我告诉你吧，20xx年最火的歌曲，是咱们仁哥的《突然的自我》。

　　节目7：《舞动我心》 有线开发部+抽奖特等奖1名

　　朱：刚刚听过了20xx年最火的歌曲，晓丹姐，你知道今年最火的舞曲是什么嘛?

　　王：呵呵，非nobody莫属啦!

　　朱：晓丹姐真是一代潮人啊，那我再问问你，知道谁跳的nobody最火吗?

　　王：这还用问吗，当然是韩国美少女组合wonder girls了!

　　朱：唉，刚说你是潮人，看来你还没有潮透么，下面就让你见识一下什么是最火爆的热舞!由有线开发部的帅哥们为我们带来舞蹈《舞动我心》

　　抽奖(抽奖特等奖)一名

　　王：下面是大家期盼已久的时刻

　　朱：比初恋更加让人心醉神迷

　　王：下面是最最激动人心的时刻

　　朱：比登上20xx的末班车还要惊心动魄

　　王：下面有请微电子研究院冯海洲院长为我们抽取今天的特等奖

　　朱：谢谢cctv 谢谢mtv 下面有请xx同学为我们做获奖感言

　　节目8：《相亲相爱一家人》

　　朱：20xx年是不同寻常的一年啊，回首过去的一年，我们有收获，也有失落;但不管怎样，我们努力过，奋斗过，我们无怨无悔。

　　王：新的一年，风险与机遇并存，无论前途崎岖，只要我们在一起。

　　朱：我们相亲相爱，是一家人，给我们一份信任，我们还您一个五星级的家;

　　王：相亲相爱是一家人，让我们扭动幸福的总开关，让心情好好放个假

　　合：相亲相爱，我们永远是一家人。(音乐响起)

　　朱：没被抽奖抽中的朋友们现在是不是很焦急地等待下一轮抽奖啊?(话筒对观众席)不用急!抽奖马上开始! 下面就有请….微电子研究院手机开发二部王晓丹和朱佳奇为大家抽取今天的幸运奖，共48名，花落谁家让我们拭目以待吧!

　　女士优先，晓丹姐你先来吧!

　　王：好的，那么下面就开始喽!

　　结束语：

　　朱：闻鸡起舞从今日，跃马扬鞭正此时;

　　王：在新的一年里，让我们微笑多一点，与人合作大气一点;

　　朱：解决问题的方法再多一点，个人的心态再平和一点;

　　王：人格的魅力再高尚一点，各项工作再创新一点;

　　朱：那我们取得的成绩将不会是一点点!

　　王：美好的夜晚总让人陶醉

　　朱：美好的时光总是那样短暂

　　王：让我们共同期盼明年的再次相聚

　　朱：让我们用掌声感谢各位领导的光临……

　　王：20xx年微电子研究院元旦联欢晚会到此结束

　　合：最后祝大家，身体健康，万事如意!

企业年会策划 篇4

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;

　　2、对____年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　三、年会时间：

　　第一部分：

　　____年__月__日下午*点到*点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目

　　第二部分：____年__月__日下午*点到*点

　　团体聚餐

　　四、年会地点：xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)

　　五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;

　　1.会场总负责：×××

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排;

　　4.嘉宾接待、签到：×××

　　5.音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：×××

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案一：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

　　方案二：

　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;

　　2、舞台上方悬挂红布幅：

　　文字内容：

　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

　　2、宾馆入口处挂红布幅;

　　3、宾馆内放置指示牌;

企业年会策划 篇5

　　时间：1天

　　活动内容策划安排

　　有些小点的公司可能在时间和金钱花费方面有他自己的预算，所以选择年会活动就比较简单。上午可以安排节目的准备，一般都要求上班。

　　年会时间：14：30—21：00

　　14：20全体会议室集合开会

　　14：30—15：20会议正式开始，由老总发表讲话。

　　15：30—16：30部门领导讲话，并分析行业动态以及趋势，总结过去。

　　16：40—17：30公司员工集体发表讨论和分享，说说自己的意见，对未来公司发展提出自己的观点。

　　晚宴策划

　　(建议用红酒做为晚宴用酒，显得档次)

　　18：30—21：00晚宴及游戏表演

　　现场可以组织些小游戏或者抽奖活动。同时提醒：领导可以可以给员工第二天允许迟到2个小时，这样做会表现出领导的大气和公司的人性化管理。

企业年会策划 篇6

　　一、配合公司年会小组

　　公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

　　二、主题选定

　　年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

　　年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

　　三、场地选择

　　场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的`独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

　　四、时间确定

　　年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

　　五、环节设定

　　公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

　　如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

　　年会活动的准备工作

　　一、人员分工

　　由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

　　二、嘉宾邀请

　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

　　三、节目预演

　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

　　因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

　　四、制作、购买物品：

　　通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性

　　年会活动管理

　　活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

　　一、前期准备：

　　需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　二、活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

　　另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。