精选年会方案模板集锦5篇
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，通常会被要求事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的年会方案5篇，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
一、年会主题：
二、年会目的：
庆祝公司成立10周年，对20xx年公司的工作成绩迚行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增迚员工之间的沟通、交流和团队协作意识
三、年会时间待定
四、年会地点待定
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
六、工作人员：
公司行政人事绊理统筹，具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
七、主持人：
八、年会准备：
(一)文案组(负责人：xxx)
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、核实;
总绊理讲话稿起草、核实
开场ppt制作，年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人：xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花戒花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
负责不酒店工作人员配吅调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，幵播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和迚场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xxx)
年会暂时确定1(开场舞) 6(文艺表演) 2(小游戏) 3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内)。
节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、吅唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用戒购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：xxx)
年会迚场入口处迎接嘉宾，幵引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，幵发放年会礼品(做好登记);
负责配吅抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xxx)
负责年会选址、预订、费用申请不结算;
负责年会相关会议组织，各小组准备工作迚度检查等;
负责活劢所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;
负责不酒店工作人员的沟通、协调工作。
九、年会流程(时长2.5—3小时)形式：领导致辞、活劢、互劢游戏、抽奖、聚餐年会节目单
8：30—10：00会场布置、自由娱乐
10：00—10：02主持人开场词
10：02—10：10领导发言
10：10—15：30活劢不互劢游戏抽奖
16：30—19：00聚餐
十、活劢费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
十一、相关注意事项
(一)活劢前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备迚行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活劢中
对工作人员迚行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振劢)便亍及时联络。
一场活劢的顺利迚行需要各个方面的配吅，更需要对现场环节的控制及管理。对亍演出的催场候场，舞台上的道具提供，对亍整体活劢的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活劢后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd，xxx部统一发放，每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会方案 篇2
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的'.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会方案 篇3
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排：
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。
三、视听设备：
1)监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少，图象清晰。
2)客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置：
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布，保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小)，数量为被访者人数+1个主持人、，准备水彩笔(事先检查是否能写的出)，放在台卡后
3)条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净，整洁，醒目。
4)准备4个花篮，主会场2个，入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6*4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
建议：1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时间待定)
2，发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶、地址：xxx广场负一层电话：021-68934904;
3、价格：发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚报夹带DM单、建议、2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销、猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案：20xx、8、8
金顶小商品广场营业时间?答案：上午9：00下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?
(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案：名品折扣、品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案：138元
穿插谜语
A、什么样的山和海可以移动?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵
C、胖子从12楼下来会变成什么?答案：死胖子
急转弯
A、米的妈妈是谁?答案：花生米
B、米的爸爸是谁?答案：碟、碟恋花
C、米的外公是谁?答案：爆米花
D、一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
E、什么东西只能加不能减?答案：年龄
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造：
1、门厅：摆放鲜花
2、通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：挂吊旗
年会方案 篇4
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日)：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日)：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年会地点：(待定)
四、年会目的：
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约50人左右。
参会人员：
值班人员：
六、年会设置奖项：(待定)
七、年会预算
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
年会方案 篇5
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情，洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。
一、指导思想：为丰富全校教职工课余文化生活，展示教职工的精神风貌，以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献，学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦，迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，鼓舞士气，营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活，激励教师间团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下：
二、活动时间：20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点：多媒体教室
四、参加对象：全体教职工
五、活动形式：游戏竞赛等
六、准备：气球、各种小礼物
七、活动流程：
1、领导讲话。
2、活动安排：
活动一：倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二：官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人(以办公室为单位开展)
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三：游戏、拍三令
用具：无
人数：无限制(全员参与)
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。
活动四：踩气球游戏
用具：气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法：把气球拴在脚上，去踩别人的气球保护自己的。限制时间，谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动：大合唱《今儿真高兴》。
活动时间：12月30日上午 8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1.幼儿表演类：以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2.亲子游戏类：以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的家优点，帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈)，速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
(3)占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的家长为成功者。
(5) 叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类：
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上活动方案。
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