年会方案

时间:2024-12-02 08:42:26 年会策划

年会方案模板汇总九篇

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么优秀的方案是什么样的呢?下面是小编精心整理的年会方案9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会方案模板汇总九篇

年会方案 篇1

  2xxx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于2xxx年1月18日举办2xxx年度总结表彰暨2xxx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  2xxx年度总结表彰暨2xxx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(2xxx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(2xxx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(2xxx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:2xxx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目的:

  (1)对2xxx年公司发展成绩总结,以及制定2xxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的'表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:***

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

年会方案 篇2

  一、根据会议的形式与大小选择会议场地。

  二、座次安排:

  1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。

  2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。

  三、视听设备:

  1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。

  2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。

  四、其他布置:

  1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。

  2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后

  3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。

  4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。

  5)会场入口签到台。

  6)准备会场指示牌

  7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。

  (6*4米)、音箱、调音师一名

  4、背景图喷绘布6*3米

  5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

  6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)

  7、城管审批、广场审批(提前一周确定)

  8、细节

  (1)、宣传方案

  A、DM单发放

  建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)

  2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。

  B、短信平台

  1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

  2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;

  3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)

  D、晚报夹带DM单、建议、2万份

  (2)、活动宣传

  A、娱乐促销、猜价竞猜环节

  活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

  B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)

  金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8

  金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30

  金顶小商品广场内主要经营的`项目?

  (4种以上)

  金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池

  金顶广场的运营面积?答案2万平方米

  奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心

  金顶商铺多少钱一平?答案:138元

  穿插谜语

  A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海

  B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵

  C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子

  急转弯

  A、米的妈妈是谁?答案:花生米

  B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花

  C、米的外公是谁?答案:爆米花

  D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。

  E、什么东西只能加不能减?答案:年龄

  C、舞蹈(街舞)

  D、歌曲

  E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调

  靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

  可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)

  ②、商场内部氛围营造:

  1、门厅:摆放鲜花

  2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵

  3、主通道:挂吊旗

年会方案 篇3

  为深入贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,浓厚卫生系统文化艺术氛围,丰富职工文娱生活,营造务实、健康、文明、团结的卫生文化氛围,以崭新的面貌、饱满的热度推动我市和谐卫生和幸福xx建设。经研究,决定举办一场迎新春大型文艺晚会。为确保工作顺利开展,现将有关事项安排如下:

  一、晚会主题

  和谐卫生 幸福xx

  二、活动目的

  (一)展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主动向上的神采飞扬。

  (二)丰富干部职工的精神文化生活,营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国的浓厚氛围,努力创造卫生和谐大家庭。

  (三)进一步增强卫生系统广大干部职工的凝聚力和创造力,全面展现医务人员在卫生改革和发展中的风采。

  三、时间地点

  晚会时间:20xx年2月初

  晚会地点:xx市电影院

  晚会范围:大型文艺汇报演出

  晚会气氛:庄重、俭朴、热烈、欢快

  预计时长:150分钟

  节目数量:20个左右

  四、日程安排

  1月8日前:各单位进行节目编排、排练,主持人选拔,组委会前往各排练点进行现场督导。

  1月9日:第一次彩排(遴选晚会节目)。

  1月10日—1月23日:各节目继续排练,制作vcr,主持人写稿,组委会确定节目单,舞台、灯光设计,制定宣传方案并制作海报。

  1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。

  1月24日—2月5日:节目全方位磨合、排练,导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。

  2月6日:第三次彩排(带妆彩排)。主持人、节目、led、灯光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人员落实分工。

  2月7日晚(预计):正式演出。

  五、节目要求

  (一)歌曲类(比重20%):

  1、能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);

  2、青春、阳光、健康、向上,能够反映卫生工作者充满活力,反映医务人员不求回报的奉献的歌曲;

  3、与晚会主题相关的原创歌曲或改编歌曲;

  (二)舞蹈类(比重30%):

  1、主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  2、结合卫生行业特点、具有时代气息的创意性舞蹈。

  3、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  4、相关歌曲的伴舞。

  (三)曲艺(语言)类(比重40%):

  1、以日常医疗卫生工作为基本素材,内容健康、主动正面的相声、小品、情景剧等,其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材的作品优先入选;

  2、经典的传统曲艺类节目;

  3、其它类型的曲艺节目。

  (四)其他(比重10%):

  1、导演组要求编排的节目;

  2、晚会结束合唱曲《歌唱祖国》;

  3、颁奖仪式;

  六、工作要求

  (一)提高认识、加强领导

  这一次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐的盛会,是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就的重要载体,是卫生系统文化艺术爱好者展示自我的优良平台。为此,市卫生局专门成立组委会并下设导演组,全面负责这一次晚会的策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视,切实提高认识,一把手亲自过问,明确分管领导和具体责任人,工会组织牵头,团委、妇委会协助配合,做好节目编排和导演组指派的.工作任务,确保选送的晚会节目质量。

  (二)创新形式、主动报送

  这一次晚会的节目由各医疗卫生单位报送,其中局机关至少2个,人民医院至少4个,中医院、妇保院、第四医院至少3个,疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少2个。各单位选送的节目要求形式新颖,内容合规,节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分,对选送的优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于12月25日下午前报至导演组,联系电话:xx。

  (三)厉行节约、强化督导

  整场晚会举办过程中要厉行节约,严格遵守中央八项规定等各项规章禁令。要做到崇尚艺术、不尚奢华,要把群众喜闻乐见的文艺节目推选出来,主动鼓励演出节目的出新出彩,鼓励内容与形式的完美统一。这一次晚会演员要求全部是卫生系统干部职工组成,不得邀请外部人员参加。导演组和局监察室要加强督查,对消极应对、敷衍演出、欺骗观众的歪风邪气予以阻止,对大操大办、奢华浪费的行为及时曝光,坚决抵制不良现象的发生。

年会方案 篇4

  一、活动主题

  回首过去,开辟未来。

  二、目的及意义

  1、表彰20xx年度优秀职工;

  2、对20xx年公司取得的成绩进行总,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司职工的内部凝聚力,加深职工对企业的感情,增进职工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体职工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀职工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会职工在公司门口集合,各个部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望未来)。

  15:20-15:30,职工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,20xx年度优秀职工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀职工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互动游戏一

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的.团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,职工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴,安排车辆将职工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各个部门领导教育职工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

年会方案 篇5

  一、年会目的

  年 月 日

  会议时间:9:30—17:00

  二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)

  三、年会时间

  晚宴时间:18:00—20:30

  四、年会参会人员:

  公司全体员工

  六、年会流程与安排

  (一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)

  (三)晚宴安排

  (一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于

  (二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  八、年会筹办任务

责任人(待定)



×××



×××



×××



会务组ppt,背景音乐的.制作



会场布置







奖品、礼品的发放并登记







会场秩序及安全问题







现场拍照







  1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

  2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。

  十、方案的预算(控制在×元以内)

  20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

费用项目



费用明细



合计(元)



备注



餐费



晚宴费用



预算每桌1088元,共8桌



8704



1088为年会套餐最低价



晚宴酒水费用



预算每桌850元,其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干



6800



根据20xx年晚宴酒水实际费用(861元)计算



年会中餐



2500元(×酒店)



2500



根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元



奖品



特等奖



1名,IP6一台或国内旅游券两张



5000



杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600元



一等奖



3名,数码产品,价值1500元



4500



二等奖



6名,家电或等同商品,价值800元



4800



三等奖



8名,家电或等同商品,价值500元



4000



幸运奖



10名,小数码或同等奖品,价值150



1500



表演参与奖



按每人50元标准,预计55人,共2750



2750



发放给参加游戏及表演节目的员工




年会入场礼



预算每人150元,员工总数76人



11400




住宿



杭州住宿



标准:200元/间,7间2晚



2800



外地人员住宿



广州住宿



标准:200元/间,3间2晚



1200



外地人员住宿



其他



KTV费用



包房酒水费用(1500×2)



3000



杭州和广州各1包间



活动物资



会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等



3000




合计




81754




年会方案 篇6

  一、活动背景:

  xxx品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位,爱是人类最珍贵的情感,I Do是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。 秉持品牌追求极致的审慎态度,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20x年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力, 公司决定于20x 年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  二、年会主题:追求完美,创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升I DO的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:xxx酒店宴会厅

  七、主办单位:I DO公司

  八、年终大会议程安排

  1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。

  2、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  3、抽奖

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、菜单设计

  八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

  国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

  中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

  牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

  壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

  虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

  琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

  傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

  金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

  纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

  绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

  球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

  好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

  锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

  群星来年再夺魁——精美时令水果盘

  十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  十二、年会筹办任务

  1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、会议阶段主持人:主持公司会议

  4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

  5、会场布置

  会场内:

  1、舞台悬挂烘托气氛的.红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

  2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

  3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

  餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

  4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

  5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

  6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  4,、设置迎宾员进行引领

  十三、前期的准备工作

  1、 20xx年12月 1日 至20x年 1月 5日

  1) 活动方案的申报办理

  2) 活动请柬的设计寄发

  3) 活动场所的设计落实布置

  4) 活动节目的征集和申报

  5)有关新闻资料和新闻报道的编写

  6)物资采购

  2、活动现场工作

  20x年 1 月 10日

  ( 1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

  宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

  ( 2)、活动全过程的监控和具体事物协调

  ( 3)、现场摄像摄影及现场制度

  ( 4)、现场各节目人员的落实

  ( 5)、物资调配礼品和奖励的发放

  ( 6)、现场的清理和保管

  十四、善后处理

  时间20x年 1 月 11日 至1 月12 日

  ( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

  ( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

  ( 3 ) 工作总结和效果评估

年会方案 篇7

  一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司准备拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满成功举办?

  活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应该如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特殊的事故,我们该如何处理?参与人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员安排?

  一、费用预算说明

  首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

  二、活动主题思路说明

  通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

  通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心

  三、会议流程策划说明

  活动时间: 年 月 日(星期日)

  08:30—09:00 (欢迎仪式)

  09:00—10:30 (年会论坛)

  10:30—12:00 (文艺汇演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(礼送宾客)

  邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、

  某某有限公司全体工作人员

  活动规模:500人(拟定)

  活动流程:

  1。欢迎仪式

  2。贵宾签到

  3。嘉宾就座

  4。年会论坛

  5。领导——致辞

  6。颁奖仪式

  7。文艺汇演

  8。安排就餐

  四、会场氛围建议说明

  1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。

  2。 酒店门口大门布置时尚大气的'绗架拱门1座,文字待定

  3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,

  4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)

  五、会场设计布置

  1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,

  2。大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。

  3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域

  4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。

  5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

  6。 论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

  六、灯光音响布置设计说明

  1。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

  2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

  3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)

  4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块

  5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,

  6。音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

  七、活动现场效果

  八、礼仪迎宾接待说明:

  1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。

  2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

  3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。

  九、挑选主持人说明

  挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。

  十、文艺汇演节目策划编创指导

  节目编创组:

  文艺汇演总导演X人

  串词撰稿X人

  舞蹈指导老师X人

  曲艺类节目指导老师X人

  歌曲类指导老师X人

  服装设计指导师X人

  化妆师X人

  灯光师X人

  音响师X人

  外请优秀节目(待定)

  十一、表演节目

  十二、摄影/设像

  ●专业摄影师

  ●专业数码单反相机

  ●肩扛式HDV

  十三、活动筹备注意事项

  后续工作

  活动全程摄像(留作资料)

  按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。

  紧急事件处理办法

  天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。

  电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备

  防 雨: 准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。

  防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。

  同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免事件发生。

  车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。

年会方案 篇8

  一、活动背景:

  **品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

  二、年会主题:

  追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  20xx年xx月xx日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:

  **益田喜来登酒店宴会厅

  七、主办单位:

  xxx

  八、年终大会议程安排

  1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的'歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞。

  3、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

年会方案 篇9

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦

  总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑。并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排,文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的.排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供。对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存。

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