年会方案

时间:2021-04-12 08:20:42 年会策划 我要投稿

精选年会方案模板锦集9篇

  为了确保事情或工作科学有序进行,通常会被要求事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家收集的年会方案9篇,欢迎大家分享。

精选年会方案模板锦集9篇

年会方案 篇1

  一、活动主题

  回首过去,开辟未来。

  二、目的及意义

  1、表彰20xx年度优秀职工;

  2、对20xx年公司取得的成绩进行总,并制定20xx年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司职工的内部凝聚力,加深职工对企业的感情,增进职工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体职工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀职工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会职工在公司门口集合,各个部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总过去,展望未来)。

  15:20-15:30,职工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,20xx年度优秀职工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀职工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互动游戏一

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,职工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴,安排车辆将职工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各个部门领导教育职工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

年会方案 篇2

  一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情,洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。

  一、指导思想:为丰富全校教职工课余文化生活,展示教职工的精神风貌,以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献,学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦,迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,增进感情,鼓舞士气,营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活,激励教师间团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下:

  二、活动时间:20xx年12月30日下午第三节课

  三、活动地点:多媒体教室

  四、参加对象:全体教职工

  五、活动形式:游戏竞赛等

  六、准备:气球、各种小礼物

  七、活动流程:

  1、领导讲话。

  2、活动安排:

  活动一:倒着说(每个办公室各选一名代表)

  规则:先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。

  活动二:官兵捉贼

  用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸

  人数:4个人(以办公室为单位开展)

  方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行

  阿里云

  活动三:游戏、拍三令

  用具:无

  人数:无限制(全员参与)

  方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。

  活动四:踩气球游戏

  用具:气球

  人数;不限(每个办公室各选一名代表)

  方法:把气球拴在脚上,去踩别人的气球保护自己的。限制时间,谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。

  结束活动:大合唱《今儿真高兴》。

  活动时间:12月30日上午 8:30-11:00

  活动内容:

  活动一:亲子包水饺

  以班级为单位,每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动,与家长一起包水饺庆祝新年,感受新年的到来。

  活动二:亲子新年会

  1.幼儿表演类:以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。

  2.亲子游戏类:以级部为单位,每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。

  (1)围围接力赛

  预备:帽子、围巾、手套。

  规则:5-10个家庭一组同时进行,幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套,然后快速跑到对面的家优点,帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈),速度最快者获胜。

  (2)喂娃娃

  规则:5-10个家庭一组同时进行,家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起,家长抱着孩子跑到对面,孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里,在规定时间内,终点处碗里豆子最多的家庭获胜。

  (3)占圈

  规则:21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走,当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中,没有占到圈的家庭离开,然后顺次减少圈,最后占到圈的家庭为成功者。

  (4)抓尾巴

  规则:10名家长手抱自己的孩子走,当音乐停止时,能保护好自己尾巴的家长为成功者。

  (5) 叠报纸

  规则:音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作,音乐停止时,家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上,反复操纵数次,最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。

  3.亲子祝愿类:

  (1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。

  (2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。

  (3)写新年心愿

  阿里云

  为每个孩子预备一张爱心彩纸,写上新年心愿,张贴在祝愿墙上活动方案。

年会方案 篇3

  为深入贯彻《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国预算法》, 进一步激发全市会计从业人员爱岗敬业、诚实守信的工作热情,促进全市会计从业人员道德素质和业务水平双提高,全面提升企事业单位整体管理水平,杜绝两套账、做假的账、偷税漏税等违法行为,由市财政局、市经信局、市国税局、市地税局联合举办“会计信息质量年活动”,特制定工作方案。

  一、指导思想

  以党的十八大和十八届历次全会精神为指导,以学习《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国预算法》为主要内容,全面提升会计管理水平,强化财务内控管理,促进会计信息质量的大提高。

  二、目标要求

  充分发挥会计信息质量在规范社会主义市场经济秩序、促进经济社会健康发展中的主体作用,进一步规范会计秩序,全面提升会计信息质量,促进财政增收,在全市会计行业营造文明守纪、诚实守信的良好氛围。

  三、方法步骤

  本次活动自20xx年3月起贯穿整个年度,分宣传发动、学习培训、自查自纠、检查整改、考核验收五个阶段。

  (一)宣传发动阶段(20xx年3月1日至3月31日)。

  坚持教育指导为先的理念,通过政府信息公开网、基层财政网等网络发布以“学《会计法》《税收法》《预算法》“三法”,促进全市会计从业人员道德素质和业务水平双提高”为主题的倡议书,通过开展宣传教育活动,加大会计人员诚信教育的宣传力度,提高广大财会人员学法用法的自觉性和主动性,进一步提升会计从业人员的道德素质和诚信意识,努力打造一支思想政治素质过硬、业务能力强的会计队伍。

  (二)学习培训阶段(20xx年4月1日至5月31日)。

  要求广大会计从业人员认真学习《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国预算法》。学习采取自学与集中培训相结合的方式进行。在此期间,我们将举办“诚信会计征文比赛”、《会计法》《税法》《预算法》“三法”知识竞赛、行政事业单位财务人员会计新准则专项培训等活动。通过这些活动调动会计人员学习积极性,提高会计人员法律意识,使“诚信为本,操守为重,坚持准则,不做假的账”的思想深入人心,形成良好的社会氛围。对于活动中表现优秀的会计从业人员予以表彰。

  (三)自查自纠阶段(20xx年6月1日至6月30日)。

  要求广大会计从业人员根据“三法”知识学习,结合本单位工作实际情况进行自查自纠,对自查过程中出现的问题及时整改。

  (四)检查整改阶段(20xx年7月1日至7月31日)。

  由市财政局、市经信局、市国税局、市地税局等单位联合组织全市财税执法大检查活动,对各单位会计入职资质情况,会计信息质量状况、单位完税情况进行全面摸底,对检查过程中出现的问题要求单位及时整改,以达到提高工作质量,降低财务风险,促进全市财政增收的目的。

  (五)考核验收阶段(20xx年8月1日至10月31日)

  将“会计信息质量年活动”开展情况列入年度工作目标考核,对全年活动中表现优异的镇(街、区)、机关事业单位、企业及个人予以表彰。同时,加大违纪行为的惩戒力度,严肃查处各类违规违纪问题,切实达到提高会计信息质量的目的。

  四、组织领导

  “会计信息质量年活动”是针对全市机关事业单位及规模以上企业的会计从业人员开展的一次抓学习、促提高活动。为加强对这项工作的领导,成立专项领导小组,负责本活动的整体推进,领导小组下设专项活动办公室,办公室设在高密市财政局,具体负责活动开展、部署、督导、检查等日常工作。各单位主要负责人要带头学习、带头参与、带头配合做好各阶段的工作,履行第一责任人的职责,发挥好模范示范作用。依据属地管理原则,市属规模以上企业工作由市经信局统一管辖,各镇(街、区)财政所负责管辖本地区范围内的行政事业单位及企业的活动开展工作。对于活动中表现突出的镇(街、区),在年底综合考评中给予加分。如有疑问请拨打电话:0536-2593297。

年会方案 篇4

  一、主题:完美蜕变、时尚、生活、新个性、璀璨倾城

  二、目的:、提升商场形象、拉动人气、带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

  三、时间:庆典:9月3日;(暂定)

  布置完成:提前一周;

  四、活动地点:直隶总督署广场

  五、具体实施:

  商场外部氛围营造:

  1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

  东西入口悬挂条幅2条

  拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

  条幅内容:

  蜕变只为完美新生

  百变时尚由你打造、欢迎步入时尚空间金顶广场

  时尚异族、休闲之都、尽在金顶

  同心同德、携手金顶、共盈财富

  金顶吹响小商品集结号

  时尚潮流新领地,缤纷购物在金顶

  金顶带您畅游小商品的海洋!

  2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

  3、舞台

年会方案 篇5

  一、 下午场会议

  整体概念阐释:整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以隆重形式举行庆典的同时,不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!

  (一)“过去”模块

  (1) 二十年龙腾忆昔

  概述:以“龙心龙声”合唱环节开篇,歌曲终尾由王董揭幕,点亮“20”字样的焰火造型,(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。

  主要亮点:

  企业宣传片播放至尾声时,合唱队逐渐入场。同时,幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)

  【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)

  【“那些年,那些事”】——桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想)

  (2) 龙之感恩相伴

  概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时给予其极大的尊重荣誉感(等于免费为其做一回广告),从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。

  主要亮点:

  【感谢有您】——篇章开始,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。

  (二)“未来”模块

  (1) 龙之辉煌

  【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)

  概述:通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参与感。

  【“药业面面观”访谈环节】——(先采访一两个现场观众对药业营销的看法,再咨询台上嘉宾的业界观点,最后,由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选

  【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时,工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,举行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)

  (2) 龙之百年期待

  概述:在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来,寓意着未来的征途上,桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作,共创辉煌!

  【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面,我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“温暖”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的.理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期待!

  【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式,所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望未来!

  二、 晚宴部分

  主要亮点:【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。

  三、现场布置

  (一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。

  (二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一,金光闪耀,气势磅礴。

  (三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置):

  原因:下午场会议可用空间较多,人员行动较灵活,场地利用较方便,场面更显大气,不至于拥挤。

  舞台设置:(访谈 颁奖 舞蹈表演)

  桂龙药业红地毯

  活动流程安排

  14:00—14:30 来宾签到入座;播放祝福视频

  14:30—14:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位)

  14:35—14:38 幕后主持人播报,邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)

  14:38—14:45 “龙心龙声”环节,合唱表演

  14:45—14:47 焰火揭幕

  14:47—14:50 王总致辞

  14:50—“忆昔”台下互动

年会方案 篇6

  为活跃公司氛围,奖励员工做出好成绩,起9月1号至9月30日止为评比月,9月30日设抽奖活动,希望全体员工能在激动人心的抽奖活动中感受到幸运之神降临的美好时刻;具体活动细则如下。

  一、抽奖宗旨:

  1、本次抽奖采取“机会均等、永不落空”制;

  2、相关得奖员工抽取;

  二、评比事项:

  1、评比原则:公开、公平、公正;

  2、评比名称:新增有效客户奖、达成目标奖、方案奖、成交奖、优秀员工奖;

  A:新增有效客户奖:以日为单位,有效客户新增数量多者获胜,抽奖一次,月累计;

  E:达成目标奖:以周为单位,新增有效客户目标达成获胜,抽奖一次,月累计。

  B:方案奖:客户主动提出做方案为基准,一个方案抽奖两次,月累计;C:成交奖:一万以下抽奖四次;一万~两万抽奖六次;两万以上抽奖八次,月为单位;抽奖活动方案 D:优秀员工奖:以周为单位,以准时、每天工作计划按时制定、乐于助人、精神面貌佳为评比基准,周评投票表决,经理两票,员工每人一票,抽奖一次。

  三、抽奖条件:

  1、凡被评比名称内获胜者员工可凭参加抽奖,得奖次数与抽奖成正比;

  2、中奖奖票抽中后不再投入抽奖箱中。

  四、奖项设置:

  五、具体流程:

  1、9月1号起至9月30日止,评比结束,宣布评比结果;

  2、得奖员工依次抽奖,分发礼品;

  3、抽奖活动中中奖员工合影。

  补充说明:

  (一)关于抽奖券:抽奖券且盖有公司的有效公章。

  (二)关于兑奖:此次抽奖实施现场开奖,兑奖、领奖制。

年会方案 篇7

  一、活动主题:“人和家兴”

  二、活动时间:初定XX年2月2日(星期六)

  三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)

  四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 x人),共约 611 人。

  五、活动安排:

  (一) 晚宴

  1、时间:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)

  第二批:18:15--19:45(约40围)

  2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅

  (二)观赏烟花

  1、时间:2月2日18:30--18:45

  (三)晚会

  1、时间:2月2日18:45--21:00

  2、地点:体育馆

  3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。

  六、奖项设置:

  1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。

  2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。

  3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。

  4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。

  以上为今年年会的方案,具体的操办内容欢迎各位同事积极提出好的建议,建议一经采用组委会将赠送精美礼品。

年会方案 篇8

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;

  2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的某某公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:******

  三、年会时间:x年月日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:xx酒店x楼xx厅

  五、年会组织形式:由某某公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;某某公司工作人员;

  1、会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排***;

  4、嘉宾接待、签到:

  5、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  文字内容:

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时某某公司聚餐;

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;

  2、分某某公司领导上台致辞;

  3、嘉宾致辞;

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

  外请演员表演节目、中间抽奖;

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

  气氛:欢乐、和谐、热烈。

年会方案 篇9

  前期策划方案:方案的好坏直接影像年会的质量,那么方案一般要包含哪些内容呢?

  1、 目的:首先当然要明确举办年会的目的。是因为业绩好要奖励员工呢还是因为年度未完成指标需要激励呢亦或是公司高层有大的人员调整需要在年会上宣布,等等……目的不同,重点自然就不一样,这需要大家在策划之前要与公司高层沟通清楚。

  2、主题:既然各个公司举办年会的目的不同,那主题就需要根据年会目的提炼出来了。

  3、口号:为了便于传播,想一句贴近主题且朗朗上口的口号,显然是非常有必要的。

  4、主视觉:设计符合年会主题的宣传海报,进而延伸出一系列年会视觉宣传品(邀请函、礼品包装、颁发的奖项甚至是场地舞台等现场布置)

  5、流程:虽然各个公司情况都不一样,但一顿“年夜饭”还是有些规律性的环节,如公司高层致辞、用餐、颁奖、员工节目或外聘节目、游戏、抽奖等等。每个环节要做适当的时间规划。

  6、场地选择:年会举办的时间差不多都是在年底前后举行,到时场地就会非常紧张。根据年会规模预定场地就显得非常重要了。

  7、预算:最关键的问题。需要尽早和公司高层定下来。

  当然还有其他的内容,可以根据各个公司的具体情况编写进策划方案中。

  年会策划方案通过了,年会场地也订好了,接下来就要进入年会流程了,共分三个阶段:

  第一阶段:年会宣传及流程细化

  前期设计的主视觉海报就派上用场了,可以在公司内部的公共区域张贴海报,通过电子邮件群发,发送书面邀请函邀请重要来宾,提升全体员工对年会的兴趣及关注度。

  进一步细化策划方案中的流程,制作“时间推进表”及“物料清单”来管理年会需落实的事、人、物。年会供应商也进入到实际制作阶段。

  第二阶段:现场执行

  1、项目总控:成立专门的年会工作委员会,对年会做全程把控。

  2、场地及餐饮管理:酒店进场时间联络、场地指示、贵宾室及化妆间准备、桌次餐饮安排、进出动线及逃生通道检查……

  3、人员管理:现场督导、主持人及表演团体、视频灯光音响、摄影摄像、化妆师、颁奖嘉宾等……

  4、文本管理:活动现场流程、筹备工作时间表、活动分工及联系人表、主持人串联词、 GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒辞、剧本脚本、员工代表发言……

  5、交通与物流管理:员工大巴路线规划、车辆停放场地联络、年会物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品及礼品摆放安置……

  6、后勤管理及应急预案: 除了参加年会的员工,也需要做好年会所有工作人员的后勤保障工作。另外,针对突发事件的处置计划必不可少。

  最重要的是要做一份年会现场的RUNDOWN,越详细越好。

  第三阶段:收尾

  散场时要注意检查遗留在现场的物品,总有喝高了的同事会丢三落四;

  把年会现场摄影摄像的素材剪成精彩花絮,供全体员工分享;

  可以发起一场由全体员工参与投票的“年会最佳节目”评选活动,让整个年会留有余温。

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