关于年会方案汇编5篇
为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定呢？以下是小编为大家整理的年会方案5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
年会方案 篇1
【年会主题】总结表彰20xx、战略部署20xx(建议结合公司而定)
【年会时间】20xx年1月22日至1月23日（暂定2天）
【年会地点】xxX国际大酒店
【出席人员】公司全体员工
【年会目的】
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进员工之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
3、在这个“家庭盛会”中，公司借此来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。同时促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
【年会内容】本次年会内容分为三部分
第一部分 年度年终总结会
开场语：光阴似箭，日月如梭。我们一起度过了一个紧张、忙碌的20xx年，又迎来了崭新的20xx年。在新的一年到来之际，我谨代表公司感谢公司的所有员工在20xx年对公司做出的贡献，为了在20xx年更好的完成公司安排的工作，我们在此召开年度总结大会，希望全体员工认真听讲、做好记录，现在我宣布大会开始。
一、会议时间
20xx年1月22日（预计3-4小时）
二、会议地点
xxX国际大酒店
三、会议工作成员
xxX xxX xxX
四、现场布置
xxX xxX xxX
五、会议内容
1、年度工作总结和20xx年工作规划
1)由各部门人员对20xx年工作总结和下一年度工作计划；
2)听取营销部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划；
3)听取技术部负责人20xx年工作总结和20xx年工作计划；
4)听取研发部20xx年工作总结和20xx年工作规划；
5)听取人力资源部20xx年工作总结和20xx年工作规划；
2、总经理对20xx年工作总结及部署20xx年重点工作
六、会议结束
结束语：今天我们认真总结了20xx年的成绩也提出了20xx年的工作目标这让我们看到了20xx年公司蓬勃发展的曙光，这个会议可以让我们认识20xx年的不足，又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信，20xx年我们会在公司领导下，同心同德，艰苦奋斗、开拓创新，我们一定会谱写出辉煌灿烂的新篇章。
最后，祝全体员工在新的一年工作愉快，身体健康，合家欢乐。
现在我宣布，会议到此结束。
（请全体员工共进午/晚宴，共度一个欢乐祥和的时光！）
第二部分 年度评优表彰
总结公司20xx年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓励员工在20xx年保持良好的心态及工作激情，表彰先进，树立楷模，进一步激发员工工作积极性和创造性，营造积极和谐的工作氛围。
一、原则
遵循“公平、公正、公开、透明”原则；所有参选员工无严重违纪记录，无严重质量事故等。
二、时间
20xx年01月xx日开始
三、地点
xxX国际大酒店
四、内容
1、20xx年“评优、表彰”大会
1)主持人开场白
2)请总经理致辞
3)表彰颁奖
4)获奖者发言
五、工作成员
1、表彰主持人：xxX xxX
2、xxX xxX
六、现场布置
xxX xxX xxX
七、活动评委组成员
1、评委组组长：
2、评委会副组长：
3、评委会成员：
八、其他物资准备
1、场地、多媒体、音箱设备。
2、气球、彩带、水果、糖果等。
九、评奖材料
1、20xx年度“评优、表彰”费用预算清单
2、20xx年度“评优、表彰”时间推进表
3、20xx年度评优表彰申报流程
1)由各部门领导负责组织好本部门20xx年度评优表彰初评工作,然后将《20xx年度评优表彰推荐表》提报到人力资源部。
2)以上申报的评优材料由评委组根据《20xx年度评优表彰申报标准》组织审查，符合申报条件者入选20xx年度公司评优表彰人员名单。
4、20xx年度评优表彰申报标准
5、20xx年度评优表彰推荐表
第三部分 联欢.活动
齐聚一堂，放松工作压力。抽奖通过娱乐游戏等节目增加同事之间交流，增强企业凝聚力。
节目设置上总体迎合各个年龄阶段观众的口味，以年轻化为主，并要求节目形式及总体设计上的新颖，这是本次晚会筹备的首要任务。同时要采用一些传统的节目，丰富本次晚会的节目形式，使本次晚会定位在流行与传统的结合处，这将是本次晚会的出彩点。
一、活动时间
20xx年1月23日
二、活动地点
xxX国际大酒店
三、工作成员
主持人：xxX xxX
xxX xxX xxX
四：活动内容
游戏娱乐节目、抽奖节目
1、活动总流程
xxX xxX
2、活动具体安排
xxX xxX
五、奖品预算
xxX xxX
年会方案 篇2
一、年会主题：增加企业于员工之间的凝聚力
二、年会目的：1.感谢企业员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到企业的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办，了解员工对企业未来发展的期望;
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间： 年 月 日晚 至
四、年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的.艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个单位所报节目不限;
5、提倡跨单位组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各单位负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx企业20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布：XX企业20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项： 1.明确年会的主题和目的;2. 初步确定年会性质;3. 提交预算;4. 策划内容，分工执行;5. 年会时间按排;6. 年会地点选择;7. 年会亮点。
年会方案 篇3
一、年会目的
1、20xx年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾20xx年度各部门各项工作，对20xx年工作做出安排和部署；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）
三、年会时间
年 月 日
会议时间：9：30—17：00
晚宴时间：18：00—20：30
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴
（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）
（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。
（三）晚宴安排
1、晚宴时间： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具体安排：
（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；
（2）18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（3）18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排
（1）表演节目
18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。
（2）抽奖
18：30左右抽取幸运奖10名
19：15 左右抽取三等奖8名
19：45左右抽取二等奖6名
20：00左右抽取一等奖3名
20：15左右抽取特等奖1名
（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）
游戏参与者都可得礼品一份。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；
（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
九、外地办事处人员的住宿安排
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算（控制在×元以内）
20xx年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，20xx年年会预算在20xx年的基础上增加×万，即×万（20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。
年会方案 篇4
交通费用
交通费用可以细分为：会议室/厅费用
具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
年会方案 篇5
一般举行一些活动的时候，也是要注意一些安保问题的。
1、管理职责
1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
2、质量标准
规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求：
1）安全组
a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组
a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。
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