精选年会方案范文汇编8篇
为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要预先准备方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的年会方案8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会方案 篇1
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间：（时间待定）
（1）年会策划及准备期（ 年 月 日至 月 日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
（2）年会协调及进展期（ 年 月 日至 月 日）：
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（ 年 月 日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：（待定）
公司全体人员，约X人左右。
六、年会设置奖项：（待定）
七、年会预算：（待定）
八、年会分工及时间进度：（待定）
年会方案 篇2
活动设计理念：
一、关注孩子心灵成长
因本课的特殊性，没法试教，学生和家长中存在大量不可预测的因素。因此课堂是否能取得实效，很大程度上有赖于教师课前的调查了解，和课堂中可能出现种种问题的预设。为了让大家有话可说，寻找一个三方共同的话题，课前，教师做了大量调查，面向家长：你在教育孩子过程中，有什么困惑、冲突吗？面向学生：写写你的烦恼困惑。经过反馈，发现学生中来自父母的烦恼占一大半，有爸爸妈妈不让孩子玩、妈妈动不动就要骂、爸爸爱抽烟等等，其中来自双休日兴趣班的烦恼比较突出。于是决定以此为突破口，确定本课的主题：沟通从心开始。教师利用双休日兴趣班问题，虚拟小军这一人物，排练成小品，既不树典型，又抓住大家共性的话题，使孩子和家长有话可说，有话敢说。家长能从大家的谈话中领悟些什么，知道和孩子沟通的重要，分享和孩子沟通的方法；孩子能明白大人的苦心，理解、关心父母，真正让我们的孩子健康成长。
二、构建家长、学校、社会的沟通交流平台
1、提高家长的沟通意识。
现在的家长，平时都有自己的工作，和孩子在一起的时间很少。回到家，有的就对孩子就缺乏必要的耐心，教育孩子过程中，往往过于简单化，总希望孩子按大人的想法去做，孩子做不到或打或骂；有的又对孩子寄予厚望，希望孩子按自己铺好的道路循规蹈矩，也不知孩子心里是喜欢还是讨厌；也有的家长在孩子面前高高在上，大人说一孩子不能说二，缺乏孩子的沟通交流。种种现状，提高家长的沟通意识可谓迫在眉睫。
2、创建交流学习氛围。
课前的全家福照片，音乐《可爱的家庭》、《相亲相爱》、《让爱住我家》的选用，以及在现场生日会中，孩子们用自己的零用钱买来的生日蛋糕，都为烘托气氛发挥了极大的作用。课一开始家长和孩子同做手指操，使本来紧张的心理立刻放松了下来，为课中的敞开心扉作好了铺垫。
三、构建和谐家庭环境。
与成人沟通，是今天孩子们，尤其是独生子女特殊的精神需求。他们从小生长在“成人世界”里，渴望被尊重、被信任、被理解，更渴望与父母沟通，与父母建立伙伴关系。但父母并不理解孩子的心：“你想要的我都给你了，你还想要什么？”久而久之，孩子渴望沟通的大门关闭了，有的永远也打不开。
在本课中，孩子的礼物，和父母的牵手，以及父母和孩子面对面的交流沟通，这些环节的设计，无疑都为父母孩子之间沟通搭建了平台。
走进孩子的心灵，不是靠怀疑、监视，而是靠沟通。良好的沟通能使我们在家庭中建立良好的人际关系。人类最不能伤害的就是自尊，在家庭中建立起亲情的乐园，创造和谐、宽松的环境，要从尊重孩子开始。
教学目标：
1、渗透沟通的意识，方式方法。
2、知道出现烦恼时，能坐下来，心平气和地和对方交流。
3、教育学生学会换位思考，增强建立良好人际关系的意识。
活动重点：知道出现烦恼时，能坐下来，心平气和地和对方交流。
活动难点：如何利用课堂40分钟时间让孩子、家长敞开心扉，互诉心声。
活动准备：手指操、孩子亲手制作的礼物、小品、生日大蛋糕、糖果
活动过程：
一、手指操热身
师：同学们，今天爸爸妈妈和我们一起参与课堂，大家开心吗？下面我们一起做一段手指操来欢迎爸爸妈妈们，好吗？
老师看到爸爸妈妈们脸上一直笑眯眯地，同学们，让爸爸妈妈和我们一起做操好吗？
“做早操嘿，做早操嘿，早上起来做早操嘿。”
师：同学们，做这个操有什么感觉呀？
罗老师建议大家有空的时候，可以和我们的爸爸妈妈一起玩玩。
二、亲情时刻
师：刚才，爸爸妈妈做得好不好呀？让我们把热烈的掌声送给我们的爸爸妈妈。为了今天，我们已经兴奋好几天了，大家都为爸爸妈妈准备了神秘礼物。同学们，还等什么，我们现在就送吧！别忘了把你的祝福也送给爸爸妈妈。音乐《相亲相爱》
分组送礼。
师：这温馨的画面，真让人感动。神秘礼物可够威力无穷的，看，爸爸妈妈脸上一下子就写满了幸福，罗老师真想知道这份神秘礼物究竟是什么呢？
邀请几位家长将奖礼物，说说感受和自己想和孩子说的话。
谢谢这几位爸爸妈妈，让我们一起分享这份珍贵的礼物。
师：相信每一位爸爸妈妈和孩子在一起的时候，也有很多话想说。
三、倾诉沟通
师：在爸爸妈妈的话中，孩子们感受着爸爸妈妈浓浓的爱，同时也让我感受到了这亲亲热热的一家人。接下来，我要采访我们的爸爸妈妈，你对自己的孩子了解吗？
提问：你知道自己孩子的烦恼吗？
课前，我曾做了一个有关孩子烦恼方面的调查，发现
在孩子的成长道路中，在爸爸妈妈教育孩子的过程中，经常会有很多烦恼，很多冲突，借此机会，孩子们也很想和爸爸妈妈倾诉，接下来，就请大家看孩子们的小品表演。
小品《小军的星期六》
师：小军难得一个双休日，妈妈却将他的生活安排满满的，小军都懊恼地哭了起来，爸爸妈妈们，假如你就是小品中的父母，此时此刻你的心情怎么样？（3——5个家长。有什么感受？）
师：原来爸爸妈妈心里也不好受呀，那同学们，假如你是小军，你的心情又是怎样的呢?（3——5位学生。你当时会怎么想？）
师：是的，作为小军，这时候心里真是又生气又难过，可是，同学们，你有没想过，爸爸妈妈为什么要这样做？（3——5位学生）
师：在座的爸爸妈妈，如果你是小军的父母，你能说说为什么要让孩子学那么多东西吗？你知道小军为什么要生气吗？（3——5个家长）
师：世上无难事，只要我们真诚沟通，相互理解，平等诉说，就能知道大人孩子的真实想法，接下来，就让同学们帮小军来想想办法，可以怎么解决这个问题，让爸爸妈妈们，站在小军父母的立场来想想解决问题的办法。可以和周围的人讨论一下。音乐《可爱的家庭》
汇报。大家讨论的多热烈呀，这一次，我们先来听听孩子们的办法。（你在家里用过这个方法吗？）
师：爸爸妈妈们，你们有什么解决问题的好办法？（你在家里用过这个方法吗？）
师：是啊，为人父母，望子成龙，望女成凤的心情可以理解，只是在教育孩子的过程中，更多的时候还需要多给孩子一点成长空间，同学们，爸爸妈妈们，今天的机会也很难得，我们后面坐着的老师，是研究家庭教育指导工作的专业人员，大多数也是家长，让我们来听听后面老师如果遇到小军家一样的问题，是怎么解决的？（采访后坐老师3——5人）
师小结：听到了孩子、爸爸妈妈以及老师不同的想法，我就想起全国著名教育专家知心姐姐卢勤的一句话：现在的孩子房子越住越大，心灵的空间越来越狭窄。今天，在这短短40分钟里，我们只是创建了这样一个父母和孩子交流的平台，其实，在我们以后的生活中，当我们有烦恼的时候都可以这样坐下来，心平气和地谈谈，听听对方的想法，然后再采取措施，或许事情会有意想不到的进展，或许我们就能开开心心的过每一天，我们的家庭也会更加和谐美好。
四、现场生日会
师：当然，在日常生活中，爸爸妈妈虽然工作很忙，同学们还是感受到了爸爸妈妈很关心爱护我们，特别是每年生日的时候，爸爸妈妈都想方设法为我们庆祝生日，满足我们的愿望，大家也非常地感动，总想着给爸爸妈妈过一次生日。课前有几位同学悄悄告诉我，他们爸爸妈妈的生日，马上就要到了，在这堂课快要结束的时候，我们给这几位爸爸妈妈过一次生日好吗？同时，也是给全体父母来过一次生日，感谢父母对我们的养育之恩。爸爸妈妈谢谢你们！！
有请我们过生日的爸爸妈妈。
学生代表推出蛋糕，师点蜡烛，全班齐唱生日歌，过生日的爸爸妈妈吹蜡烛、切蛋糕，学生代表发糖果。播放背景音乐《让爱住我家》
师：同学们，拿着蛋糕，和爸爸妈妈一起到教室里细细品尝吧。
年会方案 篇3
一、 举办年会的目的
(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;
(二) 答谢各位客户鼎力支持;
(三) 答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出
二、 年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、 年会主办时间
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年会主办地点
黄石XX酒店
五、 年会主办宗旨
(一) 经营好员工们的动力，实现员工们的梦想，顺便实现老板的梦想
(二) 为了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 让员工们明年在公司拼命做事
(四) 怎么让员工们有感觉就怎么来
六、 年会举办原则年会举办原则：
(一) 隆重而节俭;
(二) 激情而难忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年会举办作用与成果展望：
(一) 拉动员工们：
1、为了减少员工们流失，用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动，让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性，让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、 拟邀客户名单：
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、 拟邀神秘嘉宾名单：
(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
(2)优秀供应商企业负责人
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
(一) 邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
(二) 工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
(四) 准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
年会方案 篇4
一、公司猪年年会主题：20xx万德福年度表彰总结大会
二、猪年年会目的及意义：
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
5、让员工充分的展现自我，在猪年年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
三、猪年年会时间：20xx年X月X日13:00点-17:00点
四、猪年年会地点：年终会议地点：会议室
户外活动地点：公司操场
五、猪年年会参会人员：
公司全体员工(50人)
年会方案 篇5
一、活动背景：
**品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，**是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的.”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越（**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升**的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年xx月xx日下午14点30分至22点00分
会议时间：14：30——18：00
晚宴时间：18：30——22：00
六、年会地点：
**益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：
xxx
八、年终大会议程安排
1、13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14：00—15：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
年会方案 篇6
一、活动背景：
xx品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，xx是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越（xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；
邀请业界领导；
公司工作人员；
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14：30——18：00
晚宴时间：18：30——22：00
六、年会地点：
xx酒店宴会厅
七、主办单位：xx公司
八、年终大会议程安排
1、13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念。
十、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xx公司xx年度年终总结会”（条幅规格：）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会方案 篇7
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的某某公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：******
三、年会时间：x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由某某公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；某某公司工作人员；
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排***；
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时某某公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分某某公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：
20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈。
年会方案 篇8
一、年会目的
年 月 日
会议时间：9：30—17：00
二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）
三、年会时间
晚宴时间：18：00—20：30
四、年会参会人员：
公司全体员工
六、年会流程与安排
（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）
（三）晚宴安排
（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于
（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
责任人（待定） | ××× | ××× | ××× | 会务组ppt，背景音乐的制作 |
会场布置 | ||||
奖品、礼品的发放并登记 | ||||
会场秩序及安全问题 | ||||
现场拍照 |
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算（控制在×元以内）
20xx年年会预算在20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
费用项目 | 费用明细 | 合计（元） | 备注 | |
餐费 | 晚宴费用 | 预算每桌1088元，共8桌 | 8704 | 1088为年会套餐最低价 |
晚宴酒水费用 | 预算每桌850元，其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干 | 6800 | 根据20xx年晚宴酒水实际费用（861元）计算 | |
年会中餐 | 2500元（×酒店） | 2500 | 根据20xx年实际费用2537元整合预算2500元 | |
奖品 | 特等奖 | 1名，IP6一台或国内旅游券两张 | 5000 | 杭州和广州需各设1份，预算为各19800元，总计39600元 |
一等奖 | 3名，数码产品，价值1500元 | 4500 | ||
二等奖 | 6名，家电或等同商品，价值800元 | 4800 | ||
三等奖 | 8名，家电或等同商品，价值500元 | 4000 | ||
幸运奖 | 10名，小数码或同等奖品，价值150 | 1500 | ||
表演参与奖 | 按每人50元标准，预计55人，共2750 | 2750 | 发放给参加游戏及表演节目的员工 | |
年会入场礼 | 预算每人150元，员工总数76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 标准：200元/间，7间2晚 | 2800 | 外地人员住宿 |
广州住宿 | 标准：200元/间，3间2晚 | 1200 | 外地人员住宿 | |
其他 | KTV费用 | 包房酒水费用（1500×2） | 3000 | 杭州和广州各1包间 |
活动物资 | 会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等 | 3000 | ||
合计 | 81754 | |||
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