关于年会方案集锦6篇
为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家收集的年会方案6篇，希望对大家有所帮助。
年会方案 篇1
一年的辛苦和付出给我们带来了丰硕的成果。借元旦之际让我们抛开一切事务来放松一下心情，洗去一身的疲惫!展示自我、张扬个性。
一、指导思想：为丰富全校教职工课余文化生活，展示教职工的精神风貌，以崭新的姿态迎接新的一年。同时为答谢全体教职工这一年来对学校所做的贡献，学校决定在20xx年元旦前夕举行教职工“庆元旦，迎新年”系列活动。本次活动以“快乐”为主线，以放松心情，增进感情，鼓舞士气，营造团结和谐的精神氛围为宗旨。从而丰富教师的课余文化生活，激励教师间团结、奋进、求实、创新，以更饱满的激情投入到新一年的教育工作中去，为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!具体活动方案如下：
二、活动时间：20xx年12月30日下午第三节课
三、活动地点：多媒体教室
四、参加对象：全体教职工
五、活动形式：游戏竞赛等
六、准备：气球、各种小礼物
七、活动流程：
1、领导讲话。
2、活动安排：
活动一：倒着说(每个办公室各选一名代表)
规则：先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者表演节目。
活动二：官兵捉贼
用具：分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸
人数：4个人(以办公室为单位开展)
方法：将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张，抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字，猜错的要罚，有猜到“官”字的人决定如何惩罚，由抽到“兵”字的人执行
阿里云
活动三：游戏、拍三令
用具：无
人数：无限制(全员参与)
方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“3”的数字或“3”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则被惩罚(表演节目)活动方案。
活动四：踩气球游戏
用具：气球
人数;不限(每个办公室各选一名代表)
方法：把气球拴在脚上，去踩别人的气球保护自己的。限制时间，谁最后自己的气球没有被踩破就是胜利。
结束活动：大合唱《今儿真高兴》。
活动时间：12月30日上午 8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长(尽可能是爸爸或妈妈)来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1.幼儿表演类：以班级为单位的幼儿集体表演(可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等)。
2.亲子游戏类：以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
(1)围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的家优点，帮家长围好围巾(要求围巾要绕一圈)，速度最快者获胜。
(2)喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
(3)占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的家庭为成功者。
(4)抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的家长为成功者。
(5) 叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3.亲子祝愿类：
(1)打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
(2)欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
(3)写新年心愿
阿里云
为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上活动方案。
年会方案 篇2
一、 下午场会议
整体概念阐释：整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀！
（一）“过去”模块
（1） 二十年龙腾忆昔
概述：以“龙心龙声”合唱环节开篇，歌曲终尾由王董揭幕，点亮“20”字样的焰火造型，（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。
主要亮点：
企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式（这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位）
【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大 的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）
【“那些年，那些事”】——桂龙创业期老员工感言（并与主持人互动） 【“忆昔”】台下互动（即兴采访员工感想）
（2） 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重荣誉感（等于免费为其做一回广告），从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点：
【感谢有您】——篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。
（二）“未来”模块
（1） 龙之辉煌
【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈（关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史）
概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目；酒塔庆贺，歌舞节目表演把现场气氛推向高潮；邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。
【“药业面面观”访谈环节】——（先采访一两个现场观众对药业营销的看法，再咨询台上嘉宾的业界观点，最后，由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”） 视频播放：09年医药行业十大经典营销案例揭幕，桂龙入选
【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式！ 【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 （作为香槟塔庆贺仪式的延续）
（2） 龙之百年期待
概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌！
【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待！
【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星，共同展望未来！
二、 晚宴部分
主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。
三、现场布置
（一）为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。
（二）运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势；星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。
（三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意（绿色为增置）：
原因：下午场会议可用空间较多，人员行动较灵活，场地利用较方便，场面更显大气，不至于拥挤。
舞台设置：（访谈 颁奖 舞蹈表演）
桂龙药业红地毯
活动流程安排
14:00—14:30 来宾签到入座；播放祝福视频
14:30—14:35 企业宣传片视频播放（同时合唱队就位）
14:35—14:38 幕后主持人播报，邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)
14:38—14:45 “龙心龙声”环节，合唱表演
14:45—14:47 焰火揭幕
14:47—14:50 王总致辞
14:50—“忆昔”台下互动
年会方案 篇3
转眼间，20xx即将过去，很快就迎来新的一年，每年的年终，都是公司给这一年的工作做总结的时候，也是给明年的工作做计划的时候，经过一年的努力奋斗，现在是时候来享受收获的幸福，公司年会不仅仅是一年工作的总结，对有贡献的同事作嘉奖，也是凝聚企业员工力量的重要方式，所以举办好一场所年会对一个企业至关重要，接下来推荐下20xx公司年会的策划方案。
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌，回首过去展望未来！
(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感
(3)总结一年的工作，认识自己的优点与不足，制定计划把业绩做得更好。
策划思路
晚会主要是用触动人心的一系列表演节目和抽奖环节，颁奖环节，来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
组织形式
晚会在宴会厅举行，员工入场播放企业宣传片，晚会开始播放年会开场视频，总结过去，展望未来，领导致词，然后节目表演，抽奖环节，颁奖环节交错进行，节目表演开始即可以进行晚宴。
场地选择
酒店内宴会厅，大广场，根据公司人员选择场地，建议选择室内，不必应对天气原因，还有舞台用电的限制。
活动前期筹备：
活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等
活动现场小组：由策划小组组长为首，分配好各个环节的交接人，确保每个环节顺利进行。
活动时间准备：
日期 筹备项目 （晚会前一周内完成）
确定举办场地时间
确定晚会播放视频制作（提前一个月准备）
确定演员及节目单
确定晚会菜单、酒水
确定会场布置方案
确定所有晚会的工作人员
公司内部发布年会消息
对所有工作人员进行培训
筹备好晚会的全部工作
发出邀请函
基本确认参会人员
参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆
晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好，晚会前一天或者当天上午要进行整个晚会流程的预演，特别是主持人的台词。
活动流程：
(1)来宾签到
(2)播放企业宣传视频，晚会开场视频
(3)主持人出场，介绍来宾及企业领导致开幕词
(4)节目开始进行，晚宴开始
(5)祝酒歌表演，领导及来宾上台一起祝酒
(6)节目表演，节目抽奖交错进行
(7)节目表演，颁奖环节进行
(8)终极抽奖，领导上台总结工作，展望未来，制定目标，点燃希望
(9)全体员工合影
公司年会是一个喜庆的日子，是荣耀的时刻，建议把公司年会的盛况全程用摄像、摄影记录下来，作为企业文化的记录，同时后期把视频制作成影像光盘，作长久保留或者给家人欣赏。
表演节目方案推荐：
乐器类：水晶鼓 小提琴 钢琴 古筝 交响乐团 吉他 大提琴 非洲手鼓等，推荐用水晶小提琴表演，新颖而不失震撼，营造绚丽的舞台效果；水晶鼓表演也很受欢迎，不过现在已经很普遍了。
戏剧类：反串表演 小品，反串表演比较流行，公司内部员工来表演更有现场效果，可以让全体员工一起欢笑。
表演类：小丑表演 魔术表演 模仿秀 时装秀 沙画 吹泡泡秀 红旗表演 川剧变脸等
红旗表演主要是由公司员工来表演，表现企业的文化，震撼人心，鼓舞志气；川剧变脸是比较推荐的节目，表演演员可以到台下与员工面对面表演，相当惊艳。
舞蹈类：影子舞 街舞 现代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等，影子舞目前来说比较新的舞蹈，舞台效果很绚丽，很有新意，让人连连叫绝；神曲舞，其实就是由神曲热起而流行的舞蹈，像江南style，小苹果，凤凰传奇等歌曲的舞蹈，能引起共鸣。
歌唱类： 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串烧等，可以由公司员工进行演唱，当然唱功要好。
年会方案 篇4
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力；
2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释：XX1999年成立至今，从安贝品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机，济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花；今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗！济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌！
三、年会地点
温都水城
四、年会组织
由公司人力资源部策划，各部门分工执行
五、前期准备
通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）；
公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）；
外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票 七、会议流程及分工
8号早上８：００在公司集合，８：１０准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
８：３５到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅
XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
工作人员：XX负责会前音乐播放；
XX
念品 负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”。
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐；
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐（详见《会议及培训期间座位图》） 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞（音乐配合）
9：10——9：13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况
9：15——9：30 XX
9：30——9：45 XX
9：45——9：55 XX
9：55——10：05 XX
10：05——10：15 XX
10：15——10：25 工厂
各部门发言人准备好ＰＰＴ，提前导入会场工作电脑中，同时备份在Ｕ盘上，随身携带。
10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言时间为5分钟
11：00——11：10 中场休息
11：10——11：30 X总发言
11：30——12：10颁发证书和奖品（音乐配合）
颁发程序：
第一组：团队开拓奖、进步奖
开奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者:
礼仪：XX（负责奖品）、XX（负责鲜花和证书，下同）
获奖者现场感言
第二组：团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者现场感言
第三组：２０１０年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者现场感言
12：10——12：1５主持人总结，通知下午开始培训时间
12：15——12：20 集体合影
12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长（女生组XX，男生组XX）手中，由小组组长再发到组员手中
组长职责：
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号
1：40入场
1：45——1：50 主持人介绍下午培训整体安排
1：50——3：20 XX
3：20——4：00 X老师
4：00——4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐
4：10——4：50 业务员提问（所有提问者有鼓励奖）
工作人员：XX（话筒、奖品传递）
4：50——5：10 XX
5：10——5：30 Xx
5：30——5：40 填写培训调查表
工作人员：XX，负责发放、收取调查表
5：40——5：50 请付总做年会闭幕词
5：50——6：00 XX做年会总结，结束语
6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐（详见桌餐座位安排图） 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊
7：00——7：50 联欢会场布置
负责人：XX
工作人员：办公室全体成员（除桌长、XX外）
分工安排：
8：00——10：00 联欢会
主持人：XX
节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出。
年会方案 篇5
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的`技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒.
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会方案 篇6
一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算。做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？
活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中 ，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排？
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三、会议流程策划说明
活动时间： 年 月 日（星期日）
08：30—09：00 （欢迎仪式）
09：00—10：30 （年会论坛）
10：30—12：00 （文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、
某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1。欢迎仪式
2。贵宾签到
3。嘉宾就座
4。年会论坛
5。领导——致辞
6。颁奖仪式
7。文艺汇演
8。安排就餐
四、会场氛围建议说明
1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定
3。酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅，
4。迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（X米高，X米宽）和1块活动主题画面展板（X米高，X米宽）
五、会场设计布置
1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架，
2。大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。
3。 座位： （500把座椅） 可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域
4。 会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。
5。 员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6。 论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1。 钢构舞台框架搭建（X米宽，X米深，第一层舞台地面高X米，第二层地面起高X米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2。舞台LED背景： 中间全彩屏7。05P的LED，（X米宽，高X米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3。舞台侧幕彩屏： 舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高X米，宽X米，绗架支撑）
4。现场直播投影： 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，X米宽X米高的投影幕布2块
5。灯光设备： 电脑特效灯X盏，追光灯X盏，企业LOGO特效灯X盏，P灯X盏，烟雾机X台，泡泡机X台，冷焰火X组，焰火机X盏。电子礼花炮X支，大型灯控台X套，
6。音响设备： 大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
八、礼仪迎宾接待说明：
1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
十二、摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备
防 雨： 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免事件发生。
车辆配备，保安配置 ，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
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