年会方案

时间:2020-10-05 21:41:18 年会策划 我要投稿

有关年会方案模板汇总七篇

  为了确保事情或工作安全顺利进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的年会方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

有关年会方案模板汇总七篇

年会方案 篇1

  交通费用

  交通费用可以细分为:会议室/厅费用

  具体可细分为:音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

  多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

  对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

  住宿费用

  住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

  正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

  餐饮费用

  会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

  早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

  ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

  ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

年会方案 篇2

  公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:

  (待定)

  四、年会目的:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:

  ***

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事项:*****

  行政部

  ****年**月**日

年会方案 篇3

  1、年会的意义

  年会是幼儿园的重大节日。

  2、年会的核心

  让员工明年在幼儿园拼命做事!经营好员工的动力,实现员工的梦想,进而实现园长的梦想!

  3、年会的操办原则

  怎么让员工有感觉就怎么来20xx年幼儿园年会活动方案20xx年幼儿园年会活动方案。

  4、年会的核心

  让员工明年在幼儿园拼命做事!

  5、年会的功能

  1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。

  2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

  3、年会能把团队打造成超级能量体。

  幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

  它是谁?

  它,就是年会,一场震撼人心的年会!一家好幼儿园,一个好园长,一定会善用年会,把幼儿园托举得更高、更远。

  6、年会的目的

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;

  让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟幼儿园干的希望;

  展示幼儿园辉煌,让员工家庭更支持自己在幼儿园干;

  所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;

  让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态20xx年幼儿园年会活动方案活动方案。

  ②拉动家长

  a、一定要邀请一些我们的外围家户,也就是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对幼儿园产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度,获得支持。

  7、年会的前期准备

  A、筹划准备:

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  8、年会拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、幼儿园各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  9、年会的会场布置

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

  5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  10、年会具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项:

  B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻,但却默默的为幼儿园奉献着,无怨无悔)

  D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)

  E、最上进员工奖(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给家长颁奖

  7、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的`文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其积极参与投入进来。)

  9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  11、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  12、园长做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  13、主持人宣布大会正式结束;

  14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

年会方案 篇4

  一、方案创意

  1.特点:健身健心,简单易行,轻松有趣,参与广泛。

  2.寓意:祝愿参会代表身体健康,心情愉快,万事如意。

  二、晚会用时:1小时35分钟左右

  1.宣布联欢晚会开始:1分钟

  2.**领导讲话:3分钟

  3.请**领导献歌一首:5分钟

  4.第一个游戏——气吞山河:10分钟(共2轮)

  5.抽出幸运三等奖30名:10分钟

  6.第二个游戏——灌篮高手:20分钟(共2轮)

  7.抽出幸运二等奖10名:5分钟

  8.第三个游戏——心有灵犀:15分钟(只1轮)

  9.**领导献歌一首:5分钟

  10.第四个游戏——一切行动听指挥:15分钟(共2轮)

  11.抽出幸运一等奖2名:3分钟

  12.大家合唱《难忘今霄》,晚会结束:3分钟

  备注:计划整个晚会中,每组共有10人参加游戏活动,但游戏实际轮数视时间、参会人数、剩余奖品等综合因素灵活变动。

  三、节目策划

  1.请**领导献歌一首。

  奖品:工作人员送上b类物品一件

  2.第一个游戏:气吞山河(吹蜡烛)——健肺运动

  参加人数:每组1人

  游戏规则:将15支点燃的蜡烛竖排成一行,参赛者在指定线外一口气吹灭蜡烛,吹灭蜡烛数多者获胜。每轮取1、2、3名各一人,其余获纪念奖。

  奖品:冠军b类物品,亚军c类物品,季军d类物品,纪念奖e类物品一件

  道具:30支蜡烛,4支打火机

  3.请

  领导抽出幸运三等奖30名

  奖品:c类物品

  4.第二个游戏:灌篮高手(投乒乓球)——健身运动

  参加人数:每组2人,组成一队

  游戏规则:两队同时竞技。每队一人背背篓,另一人投乒乓球,投进多者获胜。每轮取1、2、3名各一人,其余获纪念奖。

  奖品:同第一个游戏

  道具:20个乒乓球,2个背篓(已准备好)

  5.请

  领导抽出幸运二等奖10名

  奖品:b类物品

  6.第三个游戏:心有灵犀(猜词语)——健心运动

  参加人数:每组2人

  游戏规则:面对纸板的人提示,背对纸板的人猜。提示的人不能说出该词语中所含的任何一字,旁人不得提示。一分钟内猜出词语多的人获胜。取1、2、3名各一人,其余获纪念奖。

  奖品:同第一个游戏

  道具:50个词语(用a3的纸打印)

  7.请**领导献歌一首

  奖品:工作人员送上b类物品一件

  8.第四个游戏:一切行动听指挥(比反应)——健脑运动

  参加人数:每组1人

  游戏规则:按主持人的要求和口令做动作,动作失误或明显慢半拍者淘汰,动作无误并坚持到最后者获胜。每轮取1、2、3名各一人,其余获纪念奖。

  奖品:同第一个游戏

  道具:无

  9.请***领导抽出幸运一等奖2名

  奖品:a类物品

  备注:未中幸运奖的参会者,每人发纪念奖e类物品一件。

  10.大家合唱《难忘今霄》,晚会结束。

  四、奖品采购计划

  (一)奖品采购

  1.a类物品:

  2.b类物品:

  3.c类物品:

  4.d类物品:

  5.e类物品:

  6.道具:

  备注:未考虑并列获奖情况

  (二)经费合计:

  五、人员

  1.主持人:1~2名

  2.工作人员:2~3人,负责兑奖

年会方案 篇5

  一、年会主题:增加企业于员工之间的凝聚力

  二、年会目的:1.感谢企业员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到企业的实力以及增强其对未来的信心;3.通过年会的举办,了解员工对企业未来发展的期望;

  三、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间: 年 月 日晚 至

  四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:

  五、参会人员:

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个单位所报节目不限;

  5、提倡跨单位组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理董事长 讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4. 表彰

  各单位负责人做年度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰

  为优秀员工发奖

  优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx企业20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX企业20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项: 1.明确年会的主题和目的;2. 初步确定年会性质;3. 提交预算;4. 策划内容,分工执行;5. 年会时间按排;6. 年会地点选择;7. 年会亮点。

年会方案 篇6

  一、晚会主题

  和谐卫生 幸福xx

  二、活动目

  (一)展现卫生系统广大干部职工团结奋进、扎实工作、奉献青春、主动向上神采飞扬。

  (二)丰富干部职工精神文化生活,营造热爱卫生行业、热爱共产党、热爱祖国浓厚氛围,努力创造卫生和谐大家庭。

  (三)进一步增强卫生系统广大干部职工凝聚力和创造力,全面展现医务人员在卫生改革和发展中风采。

  三、时间地点

  晚会时间:20xx年2月初

  晚会地点:xx市电影院

  晚会范围:大型文艺汇报演出

  晚会气氛:庄重、俭朴、热烈、欢快

  预计时长:150分钟

  节目数量:20个左右

  四、日程安排

  1月8日前:各单位进行节目编排、排练,主持人选拔,组委会前往各排练点进行现场督导。

  1月9日:第一次彩排(遴选晚会节目)。

  1月10日-1月23日:各节目继续排练,制作vcr,主持人写稿,组委会确定节目单,舞台、灯光设计,制定宣传方案并制作海报。

  1月23日:第二次彩排(流程化彩排)。

  1月24日-2月5日:节目全方位磨合、排练,导演组邀请专业老师对舞蹈类、语言类、歌曲类节目进行指导。

  2月6日:第三次彩排(带妆彩排)。主持人、节目、ed、灯光、舞美等多方面高度融合彩排,后勤、安保等工作人员落实分工。

  2月7日晚(预计):正式演出。

  五、节目要求

  (一)歌曲类(比重20%):

  1.能够反映祖国发展,弘扬主旋律歌曲(民族,美声类);

  2.青春、阳光、健康、向上,能够反映卫生工作者充满活力,反映医务人员不求回报奉献歌曲;

  3.与晚会主题相关原创歌曲或改编歌曲;

  (二)舞蹈类(比重30%):

  1.主动向上、寓意深刻艺术性舞蹈;

  2.结合卫生行业特点、具有时代气息创意性舞蹈。

  3.喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;

  4.相关歌曲伴舞。

  (三)曲艺(语言)类(比重40%):

  1.以日常医疗卫生工作为基本素材,内容健康、主动正面相声、小品、情景剧等,其中卫生应急、和谐医患关系、服务企业、公共卫生服务、健康宣教等题材作品优先入选;

  2.经典传统曲艺类节目;

  3.其它类型曲艺节目。

  (四)其他(比重10%):

  1.导演组要求编排节目;

  2.晚会结束合唱曲《歌唱祖国》;

  3.颁奖仪式;

  六、工作要求

  (一)提高认识、加强领导

  本次迎新春晚会是一场提振精神、凝聚人心、促进和谐盛会,是丰富职工文化生活、汇报卫生改革发展成就重要载体,是卫生系统文化艺术爱好者展示自我优良平台。为此,市卫生局专门成立组委会并下设导演组,全面负责本次晚会策划、筹划、督导、执行等工作。各医疗卫生单位要高度重视,切实提高认识,一把手亲自过问,明确分管领导和具体责任人,工会组织牵头,团委、妇委会协助配合,做好节目编排和导演组指派工作任务,确保选送晚会节目质量。

  (二)创新形式、主动报送

  本次晚会节目由各医疗卫生单位报送,其中局机关至少2个,人民医院至少4个,中医院、妇保院、第四医院至少3个,疾控中心、卫生监督所、各中心片区至少2个。各单位选送节目要求形式新颖,内容合规,节目质量上乘。所有晚会节目我局将组织现场打分,对选送优秀节目进行评奖。各单位节目最晚于12月25日下午前报至导演组,联系电话:xx。

  (三)厉行节约、强化督导

  整场晚会举办过程中要厉行节约,严格遵守中央八项规定等各项规章禁令。要做到崇尚艺术、不尚奢华,要把群众喜闻乐见文艺节目推选出来,主动鼓励演出节目出新出彩,鼓励内容与形式完美统一。本次晚会演员要求全部是卫生系统干部职工组成,不得邀请外部人员参加。导演组和局监察室要加强督查,对消极应对、敷衍演出、欺骗观众歪风邪气予以阻止,对大操大办、奢华浪费行为及时曝光,坚决抵制不良现象发生。

年会方案 篇7

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想 努力超越!

  二、年会目的

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

  2、年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(20xx年______月______日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:20xx年______月______日______至______。

  四、年会概况

  活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组 长:______

  副组长:______

  副组长:______

  副组长:______

  主持人:__________________________________________

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______

  七、年会筹备阶段

  节目编排:

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;

  2、排练地点:________________________;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司上级的安排:

  1、提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、上级及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调:

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回:

  1、上级和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案:

  1、路上堵车

  可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司上级或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  上级致辞:

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司上级及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰:

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖上级和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演:

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司上级对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;

  6、上级颁奖后,所有演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖:

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐:

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、______祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  十、费用预算

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