关于年会策划合集7篇
年会策划 篇1
一、年会主题：
........年度晚宴
二、年会时间
1月14日下午16:00 至 22:00
游戏时间：16:00——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、年会地点
香蜜湖好世界酒店钻石厅（ 如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至 好世界酒店钻石厅）
【晚会目的及意义】
1、对年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员
公司全体员工（办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 宴前安排
16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位（左排中间第三桌），等待年会开始；
16:15—16:20 大会进行第一项，主持人出场和发言。【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人（全场控制和安排）。】 16:20—16:30 大会进行第二项，发布录音视频。
16:30—16:40 大会进行第三项，领导分别致词。
16:40—18:30 大会进行第四项，三-四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下（可根据具体情况变动）：
16：40-17：00：游戏1：夹乒乓球 用具：乒乓球10个 游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况，都算获胜者。
17：00-17：20：游戏2：占领阵地； 用具：报纸若干
游戏规则：出3队，每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，
进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
17：20-17：30：吉他节目
17：30-17：50：游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
17：50-18：10：游戏4：猪八戒背媳妇； 用具：
游戏规则：男女组合，男生背女生，男生当“猪八
戒”用纱巾蒙 住眼睛，女生给男生指路，绕过障碍物到达终点，最早到达者获胜。其中，路障设置可摆放椅子，需绕行；气球，需踩破；鲜花需拾起，递给女生。
18：10-18：30：游戏5：3块5；
游戏规则：在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不
限制.首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间.其中男性代表1元钱,女性代表0.5元.主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈.主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2
个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成.其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚.（喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
其他备用游戏：
游戏6：筷子运钥匙链； 用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一
只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏7：正话反说
游戏规则：主持人事先准备好一些词组，如2、3、4、
5个字的，找几个酒量好的人上来参加（个人建议），先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，“我是好人”那么答题人必须在５秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚
（二） 晚宴安排
18:30—22:00 会餐正式开始
18:30 晚宴正式开始
1、 晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司
的明天更加美好。（背景音乐）。
2、 领导敬酒。（提示领导。）
18:30—22:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。
19：20-19：40： 游戏：七八九用具：两粒骰子，一个骰盒 （中台要玩）
游戏规则：轮流摇骰，每人摇一次则立即开骰，如果尾数是7的则加酒，尾数是8的则喝一半，尾数是9的则要喝全杯，其他数目则过。（可以几桌同时进行。主持人过渡，之后可以各桌进行。）
20：30-20：40： 开始抽奖环节，抽出三等奖10名，二等奖3名，一等奖1名（？），特等奖1奖（领导应总）
其它：计划穿插即兴小游戏节目（具体未定），如“抽东西”（以桌为单位，主持人指定一种小物件，能找出最多这种物件的桌为胜）。 20：40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒；
领导或主持人致词总结，晚宴结束。
六、 年会准备及相关注意事项（会有详细的版本）
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室对本次年会活动进行公示
年会策划 篇2
一、主题设计
挑战自我，创新未来，配合探索、创新、进取的xx品牌特征进行活动口号设置。一场别开生面的趣味运动会将拉近企业上下所有人的.距离。xx银行在XX年与全运会合作，是全运会唯一银行服务合作伙伴，以运动为年会形式与xx的作为也非常吻合。
二、活动内容
18：00—18：10 温情回顾
震撼开场前奏 女子打击乐队集体演奏，吸引并聚集人员入场落座，产生震撼的现场开场效果。温情回顾开场 用一段视频短片总结XX一年来的成绩和艰辛，员工生活工作精彩瞬间，感染在场所有参会者，拉开晚会的序幕。点亮主题，领导致辞： 短片结束，一触即发将 舞台主题背景点亮，闪烁出大会口号：挑战自我，创新未来。承接领导致辞。
18：10—20：00 激情运动
"快乐向前冲"主题闯关竞赛
仿照《快乐向前冲》的节目，在场地四周设置项目道具，配备现场音效，竞技与趣味相结合，体现团队精神。提前报名参赛，以部门或自由组队的方式。预计20支参赛队，分为4大组进行阶段比赛，25分钟/阶段，每次5支参赛队伍，限定全程完成时间3分钟/队，用时最短为胜。最终分组获胜队进入决赛，竞争最后大奖。
竞赛闯关
规则：赛道共八关，其中四关只允许一人闯关（中途可以换人），四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。一队闯关结束，将为本队全体成员赢得相应奖品，同时为全体观众抽取出一个幸运尾号，是否中奖将取决于该队的排名。
赛道之外——热情啦啦队
各参赛队比赛之时，各队的啦啦队粉墨登场，为本队加油助威。啦啦操的成员由各队非参赛队员组成，人数在30名以内，提前报名并经过专业培训。
赛道之外——互动赢大奖
场上激烈比拼，场下热情似火，每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨。
奖品互通：场上队员获胜，场下同队的观众同样获奖；
场上队员抽出的尾号，场下观众将有机会中大奖；
气氛互动：流动摄像分别在场上、观众席进行抓拍，直接投在大屏幕上，给大家上镜感觉，增加现场气氛；
全场观众共同传递活动大旗，活跃气氛。
年度优秀员工表彰颁奖
穿插在比赛间隙，进行年度优秀员工颁奖仪式。根据xx银行的品牌特征设计年度奖项，例：积极探索奖 大胆创新奖 勇敢进取奖
才艺之星大显身手 文艺演出：员工才艺大赛的获胜者表演：歌舞、联唱。
总决赛——胜利的高潮
规则：在小组赛中脱颖而出的4只队伍，与由企业管理层领导参与的"梦之队"进行闯关总决赛；
总决赛获胜的冠军队获得全场"总冠军"大奖。
趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行，整台晚会相映成辉！全场成为欢乐的海洋！
20：00—20：10 共享欢腾
在颁奖过程中，音乐响起，台上台下一起同唱一首歌，在歌声里趣味运动会完美落幕。
年会策划 篇3
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长， 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：20xx年12月9日（时间初步预定）
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：继续教育学院20xx年年会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
b:海报
制作：20xx年年会海报。
要求：专业喷绘海报。
C:宣传单
制作：年会传单
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日-10月20日）
1．通知各学院递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日-11月31日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3．进行网上宣传
4. 推进各学院的节目进程
5．对所有参赛的节目进行前期筛选
6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7．确定所有参赛节目
晚会期间：（12月1日-12月9日）
1． 对现场内外进行布置
2． 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3． 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4． 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5． 晚会后的收尾工作
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报 宣传板
活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
年会策划 篇4
一、年会筹备小组
总策划：陈x 总执行：陈x、罗xx
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：20xx年2月10日 16：00-20：00 ◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 ◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾新郎
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放；
年会策划 篇5
年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数)，有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。
好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。
年会策划 篇6
一、年终会议主题：
xxx公司20xx年度年终总结大会
二、年终会议时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年终会议地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年终会议参会人员
公司全体员工
五、年终会议流程与安排
本次年终会议的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年终会议晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年终会议准备及相关注意事项
(一) 年终会议的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年终会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格： )
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划 篇7
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
为了总结回顾XX年度各项工作，对XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题
专心成长 超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于XX年12月25日(周六)14：00-20:30 (为时半天)。
(一)成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
时间：18:00-20:30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;
14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协vcr摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协XX年“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：***就业发展协会，12米;
红底黄字横幅一条：“专心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：***发展协会，12米;
(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
