有关企业年会策划3篇
企业年会策划 篇1
企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。
工作表的内容要包括以下几个方面：
1、 邀请的贵宾及确认其成行;
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、 文书工作、会议资料的准备;
4、 房间分配表;
5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、 交通安排;
7、 各项工作的负责人及联络方式;
8、 支付各项定金的时间表;
9、 表演者的邀请及确认;
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
企业年会策划 篇2
一、年会的意义
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的`：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
企业年会策划 篇3
一、年会主题：
给力xx年度总结会。
二、年会时间：
xx年1月xx日下午15：00至22：00。
三、会议时间：
15：00——17：00。
四、晚宴时间：
17：30——22：00。
五、年会地点：
xx酒店二楼多功能宴会厅。
六、晚会目的及意义。
1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员：
公司全体员工+邀请嘉宾。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排。
14：50全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始。
15：00—15：30大会进行第一项，各xx主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）
15：30—16：00大会进行第二项，x总上台发布xxxx战略。
16：00—16：15大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16：15—16：40大会进行第四项，主持人宣读xxxx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。
16：40—17：00大会进行第五项，董事长做总结性发言。
17：00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排。
17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
17：30—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—22：00娱乐时段：
（三）文艺节目（2—3个节目）
游戏1：合力运气球。
1、两名选手为一组。
2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好。
3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点。
4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。（一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定）
道具：气球、盛放气球的大框子。
游戏2：抢凳子。
用具：5把椅子，围成一圈。
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。
游戏3：筷子运钥匙链。
用具：12支筷子、2个钥匙链。
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱。
六、年会准备及相关注意事项。
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力xx年度总结会”（条幅规格：480*80cm）
（三）物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
