年会策划方案（实用15篇）
为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编整理的年会策划方案，欢迎大家分享。
年会策划方案1
一、活动主题：
亲如一家情满xx。
二、活动时间：
xx。
三、活动地点：
舞蹈房。
四、活动目的：
1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；
2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；
3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖；
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人
xx
六、参加人员：
xx全体教职工（预计70人）。
七、活动主持人：
xx
八、节目负责人
小学：
幼儿园：
音乐：
九、节目要求
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
十、前期准备：
1月14号之前完成：礼品购买清单1月15号之前完成：礼品购买xx1月15号之前完成：年会PPT、及串词1月17号之前完成：横幅张贴1月17号之前完成：桌椅摆放xx。
1月17号之前完成：环境布置（张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的.气氛）xx。
1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作xx1月18号之前完成：抽奖箱准备王xx1月18号之前完成：游戏道具准备xx。
十一、时间安排
场地准备3：30-5：30。
入场4：30-5：00。
十二、会场人员安排
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xx来宾签到、写名字放入抽奖箱xx照相人员xx游戏节目中礼品的派发xx。
游戏道具准备xx。
十三、活动流程
十四、后期工作：
（一）活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师。
（二）活动后将该活动及时上传xx幼儿园网站王xx。
十五、活动预算：
（一）横幅制作（1条）：
（二）对联一副：
（三）瓜果、饮料及糕点：
（四）礼品：
（五）游戏道具：
合计：￥xx。
十六、附页：
1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》。
2、《董事长发言稿》。
3、《谭园长发言稿》。
4、《孙校长发言稿》。
5、《游戏》。
年会策划方案2
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、活动时间地点
时间：20xx年x月末
地点：公司大会议室、xx餐厅、xxKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：x小时
三、年会主题
扬帆起航，辉煌20xx。
四、年会安排
1、茶话会
1）时间：下午x时-x时
2）内容：
a）各部门就20xx年的`工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划。
b）个人自由发言。
c）领导总结发言。
d）表彰优秀员工。
e）公司员工大合影。
2、聚餐
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工聚餐。总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1）时间：晚上x时-x时
2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
五、人员安排及职责
1、总负责：xxx
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx
5、活动主持：xxx
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
六、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题。
B：桌上摆放水果等食品若干。
七、奖品设置
一等奖：xx。
二等奖：xx。
三等奖：xx机。
优秀员工奖：xx器。
八、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3）游戏：暂无
九、预算
茶话会：xx元
聚餐：xx元
KTV：xx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。
年会策划方案3
一、活动目的
1、增强员工的团队凝聚力，提升__的竞争力。
2、对XXX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确XXX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
一个团队一个梦想
三、年会时间
XXX年X月X日下午X时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点
X大酒店X楼X厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责：XXX
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：XXX
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：XXX
4、嘉宾接待、签到：XXX
5、音响、灯光：XXX(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备：XXX
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置
■会场内：
方案：
1、舞台背景喷画。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的.装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：XXX年会节目单。
策划主线：结合增强员工的团队凝聚力，提升__的竞争力，以中西结合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈。
时间：XXX年X月X日晚
地点：宴会厅
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目。
19：05—19：10：主持人开场词。
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19：15—19：25：男声独唱__超级模仿秀激情演唱__经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人，男4人)
20：00—20：05__的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人。
年会策划方案4
一、年会主题：
xxx公司XX年度年终总结会
二、年会时间
XX年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
年会地点
酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告，中山年会策划方案。
。。。。。。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《中山年会策划方案》。
19:00—21：00 娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音
乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的'同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就
胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限
定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格： )
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工 责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会策划方案5
一年年尾时，除了利润核算、各个大中小型的公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。
策划一场年会，就如同做一回导演，那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。如今有大大小小的策划公司可以帮您出谋划策，如果想节省聘请专业策划的金钱又不想年会办的.太草率。那么天橙易盛年会策划组的策划专家为您支几招，让您省时省力的同时呢，成功的策划一场年会。
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：xxxxxx
三、年会时间：20xx年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：XX酒店X楼XX厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx；
4、嘉宾接待、签到：×××
5、音响、灯光：×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：会场内：方案：
1、舞台背景喷画：内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；文字内容：会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈
年会策划方案6
演出时间:20xx年1月19
演出地点：xx酒店
策划：xx
主持人：xx
举办单位：xx
承办单位：xx策划
特色主题年会
一年的付出，一年的辛劳，一年的辉煌，又到了我们回首过去，展望未来，激扬士气，砥砺意志，再创辉煌的时候。这次活动是团队身心的体验、快乐的分享、愉悦的收获。
安排节目演出：
在办好精彩纷呈的同时，又能使员工在欢笑间达到一种自然的亲密融和，让企业真正体验一次“有意义的年会”
公司年会目的：
感谢在一年里为公司和社会做出贡献的每一位员工，让大家相聚、相爱、和睦、团结，达到在这样一个集体里，每个人都有种家的温暖感觉，形成一种凝聚的力量。晚会正式开始前放一些欢快，喜庆的背景音乐，目的：烘托氛围，让人们放松心情，有种喜庆，欢快，祥和的感觉。
台词--尊敬的各位领导、
亲爱的各位来宾、
各位朋友
大家晚上好!
(女)今晚我们--公司的全体同仁在这里欢聚一堂,喜庆昨日的辉煌业绩,展望公司的美好未来!
(男)回首往昔,猪年对于我们每一个人来说都难以忘怀,她给予了我们希望、收获，更重要的是给予了我们成长的经历。
(女)充满激情和喜悦的号百团队，共同迎接金灿灿的猪年
(男)展望未来,一年胜似一年景,金龙东升,迎来美好明天.我们坚信:在中国经济持续高速发展的带动下,公司的事业一定能蒸蒸日上,她的明天将更加美好.
(男)我是主持人。。
(女)我是主持人。。
(男)出席我们今天晚会的是号百公司的全体同仁
(女)随着激情的舞蹈表演，拉开了号百公司年终晚会的帷幕!
(男)今晚，我们****的所有员工和各位嘉宾今晚，们欢聚一堂，新年辞旧岁，蛟龙迎新春!
(女)只想为明天的美好，与您同欢、同乐、共醉.........
(男)下面我们宣布：***年****联欢晚会，现在开始!
、首先有请我们敬爱的***为我们致辞!为大家带来新年的祝福!
......致辞中....(掌声)
(女)感谢***为我们带来的美好祝愿，在***的正确带领和指导下，我们****每年都会上一个新台阶，在新的一年里，我们必将再接再厉，再创辉煌和佳绩，大家说是不是?有没有信心?
(男)、祝愿很美好，祝福令人陶醉，每一句祝词都代表着心声与愿望，祝福不断，祝词连连，接受了***的美好祝愿，下面请欣赏***带来的节目表演。。
1开场街舞秀xx团体街舞
2印度舞《KISS，KISS》参加人员：号百各部门等8人
主持出场--开场白(见上)
3情景剧《非雷勿挠》号百专场参加人员：信息运营中心全体
调侃;非雷勿挠的'演出人员们充分体现了他们的新生思想，在幽默风趣的演出过程中呈现出他们敢于突破善于挑战新事物。这正是公司的激情活力所在，敢为天下先，非雷勿挠。
4歌曲连唱《爱你在心口难开>>+<<传奇>>
调侃：请问男主持，你在新的一年中有什么祝福的话要对大家说了?男：我要祝福的话可就多了。我在这里祝大家现在好，将来好，心情好，工作好，家人好，希望在座的女士年轻永不老，现场的男士财运好，生活一天更比一天好。吉祥如意，顺天顺地，顺安顺利，顺心顺意，一顺百顺。。。。女：好啦，好啦不愧为优秀的主持人，真是口吐莲花，出口成章。真是说得比唱的还好。那么接下来我们的歌手也不敢示弱，他将用歌声来表达他对大家的祝福，请大家掌声欢迎---
5.歌曲《恭喜发财》参加人员：电信传媒中心
调侃：请问男主持，你现在觉得是你说得好还是我们歌手唱得好叻?男:其实我们都一样，都是为了大家玩得好，心情好过的好，女：呵呵，说得有道理，我们今天的节目安排得都非常精彩，接下来了我们将欣赏魔术表演。男：接下来就是见证奇迹的时刻(搞笑表述
6魔术表演
调侃：魔术告诉了我们，生命充满了惊奇和梦想;也告诉了我们，所有的事情，可能不是只像表面上所见的那样。而相信魔术的历史，也将随著人类的历史，继续发展向更遥远的未来。<主持小顺简短魔术表演互动>
精彩的表演让我们都忘记了抽奖这回事，那么接下来将进入到今天的现场抽奖环节，将有丰厚的礼品相送，好运会降临到谁的头上呢?让我们一起拭目以待，(抽奖进行中配乐
7幸运大抽奖主持xx
调侃：礼品是在赠送祝福是在传递，但是有人却说爱情可以买卖。这到底是怎么一回事呢?接下来的节目将给我们阐述爱情如何买卖。请欣赏来自信息支撑中心带来的节目《爱情买卖》加班版
8《爱情买卖》加班版参加人员：信息支撑中心
下面进入大家盼望已久的抽奖环节我们的优秀员工还要进步，接下来还有一个挑战来面对，来验证一下大家是否真正的优秀，下面开始互动游戏......
9游戏环节《心有灵犀》主持xx
调侃：通过游戏娱乐自己快乐大家，培养大家之间的默契行成一种凝聚的力量，在以后的工作学习中快乐与激情同在,接下来请大家欣赏电子商务中心带来的节目表演《小人舞。
10舞蹈《小人舞》参加人员：电子商务中心
调侃：感谢他们带来的精彩表演，今晚上的年会让我们看到了号百公司达人的多才多艺。激情的舞蹈总让我们也充满激情，爱情的旋律也总让我们也怀念旧情，接下来请欣赏歌曲《anymanofmine
11歌曲anymanofmine
12舞蹈xx团体街舞
这一年，号百的每一天都在变化，都在前进，365天，我们汇成五个字——美丽的神话接下来电信传媒中心全体带来的对唱《美丽的神话
3对唱《美丽的神话》参加人员：电信传媒中心全体
这首《美丽的神话》，相信大家都有共鸣，让我们再次把掌声送给他们和自己，每一个相信美丽相信神话的朋友，跟随这首歌我们的年欢晚会也就此落下帷幕
男：快乐的时光总是那么短暂，
女：团聚的日子特别让人感动，
男：今天我们欢歌笑语，我们畅想未来，
女：让我们记住今天，让我们期待明天。
男：在年会即将结束之时，让我们再次感谢各位同事为我们带来的精彩演出
女：祝愿大家在新的一年里万象更新，好运常伴!
男：祝愿公司在领导们的带领下，各项工作业绩都更上一层楼，今天的晚会到此结束!
现在我宣布：
合：xx迎新联欢会到此结束。谢谢大家，(鞠躬)
注：演出以舞台执行为主。
年会策划方案7
第一部分 年会筹备
第一节 方案制定
一、整体思路
1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”
2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天
3、年会地点：
4、年会参会人员：俱乐部车友
5、目标：
A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;
B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单：(见报名贴)
7、报名截止日期：
提前1-2天对活动人员进行确定
统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。
二、报名方式
发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖
可带家属，儿童免费
报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车
例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)
三、人员分工：
1、总统筹：贺斯
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调：李露
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。
3、主持人：XX
职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集：XXX
职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案：
俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX
职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传：XXX
职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX
8、采购：XXX
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计
1、午餐标准:(预计XXX元/桌)
2、奖品费用：
3、道具费用：
4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二节 物品准备
一、签到簿、签到笔：XXX
二、表演道具准备：XXX
三、联系表演、摄像人员：XXX
四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)
五、礼品、奖品、证书准备：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX
第二部分 年会现场
第一节 现场布置
年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工
一、舞台布置
1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。
2、讲话台
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)
1、横幅
2、果盘
三、彩排
俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。
四、音响调试：XXX
1月5日早上对音响进行调试
五、接待区、礼品区设置
接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)
1、签到人员：XX、XXX
2、主持人：XX(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)
3、参会人员统计：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活动后勤：
(1)抽奖箱管理：XX
(2)奖品管理：XX
(3)表演道具、活动道具管理、搬运：XX、XX
6、音响、灯光管理：XX、XX
有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪：XX、XX(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)
8、奖品、礼品、证书发放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴会零食、果盘分装及摆放：XXX、XXX
11、活动安全组：XXX、XXX
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!
第三部分 年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设
二、来宾签到、入场
活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。
三、人员统计
签到人员统计到场人数，整理通讯录。
四、费用结算
第二节 年会节目策划(年会十点整开始)
节目、抽奖环节穿插
1、主持人语言铺垫
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)
3、车友代表发言(请注意发言时间)
4、20xx年度活动(幻灯片)总结
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)
7、穿插车友自行准备的才艺节目
8、游戏环节
9、全场来宾大合影
10、午餐(12:30开餐)
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤场
晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
第三节 游戏环节(根据时间选择)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间
为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的'多，就胜出。
游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节 年会准备及相关注意事项
一、 预计餐费：每人XX元
二、 凡是参与人员，请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)
三、 请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。
四、 凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)
第五节 年会项目征集
1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。
2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。
3. 志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。
4. 全体参会人员报名时间：XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)
第六节 年会筹办任务
第七节 年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)
备注：
所需物品：(根据实际情况购买)
1、舞台背景
2、抽奖卡
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球
4、现场音响设备
5、条幅
年会策划方案8
晚会主题：和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
目的：1。提升公司凝聚力；2。加强各部门同仁之间的沟通与联系
3。增强公司员工的集体观念。促进公司的和谐发展，
时间：20xx年2月6日（星期六）晚上6点至9点（暂定）地点：山庄一楼宴会大厅
参加对象：公司全体员工，公司各级领导活动内容
1、公司年夜饭
2、公司领导致词
3、游戏/娱乐活动
4、抽奖
活动流程
6：30全体人员进场每人派发一个编号，作为抽奖使用。6：40活动全程贯穿餐饮
6：50晚会开始，主持人宣读晚会的流程。
7：00主持人上台公布公司新年晚会正式开始，并请**总上台讲话。**总宣布年饭开始
7：10全体人员进餐
7：30热身游戏祝福词接龙
每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。
说错的`人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，或直接获得礼品。
表演完的员工，送小礼品1份。
8：00抢板凳
现场环圆形摆放8张椅子，每桌派1名参赛选手上台，围成圈行走，当主持人喊停时，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次轮，减少一张椅子，主持人继续游戏，以此类推，最后的一名参赛者获胜。8：20男女搭配运送汽球
每次上台2名参赛选手，男女各一名站在起点。主持人在起点抛起气球，参赛选手只能用背互相夹住气球，然后两人同时夹住气球走上终点。在规定时间内，夹送气球最多的参赛者获胜。获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：30吸管喝啤酒比赛
每桌推出一人参加比赛，共10人分成2组，每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品，共2份奖品。
8：50转转晕游戏
每桌推出一人参加比赛，共10人，参与游戏者双手相叠合紧，贴紧规定的物体围绕8圈，再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品，共1份奖品
9：00抽奖（抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条）
由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。大奖由公司领导颁发。
结束歌
主持人公布晚会结束，全体一起唱“明天会更好”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等整理。
晚会现场布置
气球、红色玻璃纸拉花丝带
每4只气球为一组，用红色丝带、透明胶固定在墙壁上，会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型，下垂玻璃纸花篮。
奖品/礼品
大奖：
一等奖（3名价值：3000元左右）32寸纯平电视机3台
二等奖（5名价值：1000元左右）相机5台
二等奖（8名价值：500元左右）微波炉8台
三等奖（10名价值：300元左右）被子10条
其他小礼物
人力配合
主持人：1名
活动现场人员：3名
费用预算
具体描述
1、年夜饭费用7000含酒水（10桌预计员工100人）
2、奖品费用：另附
场地布置、接待、后勤等：
一、大厅悬挂大红庆祝横幅：内容：和谐·20xx年新年晚会欢乐之夜
二、门口设1个欢迎牌，用红纸手写欢迎语。
三、舞台
四、场内布置：
1、在舞台周围摆放桌子，第一圆桌为接待公司领导、嘉宾区，后面为员工区。
2、晚会现场气球装点和红色玻璃纸拉花丝带布置
五、会场布置、晚会接待、音响、座位安排、拍摄、发放小礼品、拿道具等一切有关晚会的服务性工作，由办公室、销售部、财务部人员负责。
晚会经费预算：
1、横幅：100元
2、音响：租金450元。
4、游戏小礼品：约1000元。
5、现场布置：气球、红色玻璃纸拉花丝带装饰350元
6、奖品：21000元
7、晚饭：7000元
6、其他费用：视情况定。
合计：约29900元。
策划部
20xx年1月21日
年会策划方案9
一、活动时间；
20xx年12月末，晚6点左右
二、活动地点；
等办公室通知
三、策划准备
1、地点选择；与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期
2、车辆安排；当天跟司机联系好；
3、礼物物资；烟酒花生瓜子零食水果奖品
4、设备准备；话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5、节目安排；游戏歌曲武蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让职员有准备，然后报办公室
6、主持；2人男女各一名(准备主持稿串词)慑影设备管理(播放音乐)
7、活动洁束现场整理
四、活动当天流程
1、主持人宣布活动开始
2、潘总致辞
3、表演节目
4、抽奖环节
5、互动游戏
6、用餐
五、经费预算
交通费用酒店消费礼物水果等
六、活动总结
文字像片录像存档.
年会策划方案10
一、活动背景
大学生职业发展协会是一个温馨、团结、富有激情的大家庭，是每位职协人放飞梦想、实现人生价值的舞台。在这里我们学到了感恩、团结、拼搏、创新，在这里成功喜悦我们共享，失败困难我们共担，因为我们都是职协人
二、活动目的和意义
本着“职协一家人，职协一家亲”的信念，为了延续职协各兄弟部门间的友谊，增加各部们的交流和各自的了解，培训部和策划部的兄弟姐妹们手拉手、心连心唱一曲盛歌，奏一段谐音，共同谱写联谊华章。
三、活动主题：
策划培训，携手共进
四、活动时间：
5月15日晚上7：00～9：30
五、活动地点：
xx1栋宿舍楼前的花园
六、活动对象：
大学生职业发展协会策划部与培训部
七、活动流程：
(一)、(7：00～7：05)主持人开场
(二)、(7：05～7：15)介绍他人
规则：在进场时主持人给每人发一张号码牌，开场后主持人给大家2分钟寻找与自己号码相同号码牌颜色不同的三个伙伴为一组，接着给1分钟3人之间相互认识，然后开始逐一介绍，介绍时不是自我介绍而是介绍自己队的一名伙伴
(三)、(7：15～9：00)活动过程：
1、话剧表演(20分钟)
《泰坦尼克号》搞笑版
2、歌词填空(15分钟)
游戏规则：由电脑放一首歌，显示部分歌词，然后在需要选手背唱的地方暂停，再由选手清唱出即将要唱的歌曲。唱错歌词或不能唱出的选手自己表演节目作为惩罚(简单惩罚。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夹气球游戏(15分钟)
游戏规则：三人背靠背的手挽手，用背部夹气球到某个地方然后返回原地，时间最短者胜
4、唱歌表演(5分钟)
xx和xx合唱歌曲
5、由xx、xx表演背景音乐《中国功夫》(10分钟)
6、唱歌表演(5分钟)
7、签约活动(15分钟)
活动简介：事先准备好两份关于策划部与培训部结为长久兄弟部门的`协议书，然后由两个部门的正部现场签字，最后发表感想及未来展望(感想3分钟左右)。
8、真情赞美(10分钟)
活动规则：在一个大纸箱内，里面装有写有所有女生名字的纸条，由男生现场抽取，男生所抽到的女生姓名，则该男生要用真诚动情的话语对她进行赞美。
9、集体签名(10分钟)
活动简介：大家在进行疯狂对唱后，全体与会人员在工作人员事先准备好的卡纸上签名留念，背景音乐为twins的《朋友仔》
10、(9：00～9：10)集体唱会歌：《我的未来不是梦》
11、(9：10～9：30)收场
八、活动人员安排：
主持人：
场地申请：
话剧剧本选取：
组织话剧排演：
歌曲准备过程：培训部由xx负责;策划部由xx负责(5月12日前准备好)
物资准备：
到场人员统计：
现场布置：现场所有人员
收场负责：
现场活动安排：
现场服务：
音乐播放：
活动需要人员：
游戏裁判：
九、活动物资：
现场布置物资：气球、充气筒、绳子、透明胶带、剪刀、彩笔、闪灯(办公室借)、长线插座(办公室借)、桌子(3张)、椅子(每人自带、要另多带一张)、铁丝。
年会策划方案11
为了加强领导与员工之间的零距离沟通，激发员工积极的士气，迎接新的挑战，增强公司的向心力和凝聚力，反映公司与员工、同心、同德、共赢、共存、共荣。年会计划如下。
一、活动目的
深入了解企业文化，有效整合团队精神，调动员工积极性，感受公司大家庭带来的新年氛围和温暖。让员工意识到他是公司，公司是每个员工。奖励先进的个人和集体，给员工一个充分展示才华的舞台，展示企业的'激情和蓬勃发展。
二、活动亮点
1.整体协调亮点:会场入口处有五颜六色的气球、卡通兔偶、美丽大方的礼仪模特和红地毯，走廊两侧有xx发展过程中的图形资料和视频资料，主会场主要是红色和金色的红地毯、红色横幅等，舞台设计制作，各种荧光头盔，手掌拍摄。整体会给人一种庄严、节日、辉煌的效果。
二、开幕亮点：xx曲及xx舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的xx中国文化大胆创新，专业规划，和谐发展。
3.颁奖亮点:每个受奖者有两朵玫瑰，一朵在口袋上，一朵在手里。授奖台上有一个精心制作的家字。在聚光灯柱下，受奖者从会场入口左侧走上授奖台，将手中的花插在家字上。xxx支花形成一个家字，音乐响起(家与万事兴)合影后一起唱！
4.文艺表演和猜猜有奖亮点:参与文艺表演中间的互动游戏(如有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。
三、连接活动环节
在到场每一位都不知情的情况下。所有的灯都暗淡了(5秒)，然后激情的奔跑舞曲响起，聚光灯光柱照在窗帘接口处，窗帘慢慢打开，一对xx舞者听着熟悉的旋律，姗姗起舞。随后，上海传古文化传播有限公司提供活动策划xx舞者陆续入场，共十对，寓意十全十美。也寓意着xx是房地产行业的真诚注的专业企业。
舞曲和舞蹈结束时，主持人上台向坐在座位上的各位拜年两句后，手机(免提手机)突然响起，（xx领导打电话)说是时候给大家伙拜年了，然后领导迅速走上舞台(一个接一个，聚光灯柱迎接)。领导给员工拜年，说一句祝福的成语。下一位领导在没见到任何人的情况下听成语(一帆风顺……）最后，所有领导都对员工说了一句拜年的话。
新年结束时，一位领导人说他是否给了每个人一个奖项。经过深思熟虑，所有领导人都说好热情的音乐轻轻响起，进入颁奖环节，聚光灯柱迎接每位领奖者和两位礼仪小姐走上领奖台。（或使用道具xx车拉到领奖台，礼仪相同，灯光到位)
歌曲《家与万事兴》结尾，灯光慢慢变暗，突然亮了起来。戴着面具的表演者站在舞台上。(面具可摘)这个之后，就不用暗灯了。文艺演出结束后，他们也面临着年会的结束。所有领导上台再次拜年，音乐响起，年会结束。
年会策划方案12
近年来的互联网大咖们，像马云、马化腾、周鸿祎、雷军、刘强东等boss在自家年会上就玩得是花样百出，不仅在刺激优秀人才加入的同时，还给自家品牌搞了波广告营销，圈了一大批粉，简直是数赢之举。
1.自嗨娱乐型
盼星星盼月亮，被工作“折磨”了又一年的员工，终于盼到了年会。不再加班、不用开会、烦恼的工作都丢一边。一起在年会上放肆嗨，享受温泉山庄的舒适惬意，享受美食美酒带来的佳肴快感，享受劲歌热舞的火辣现场。
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2.企业文化型
企业文化是企业之本，能让员工在企业里找到归属感，让员工迸发出前所未有的激情和执行力。通过年会让员工对企业文化有重新认知，感受到企业的'温暖宽容，以企业为荣，为企业发展拼搏努力。
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3.员工嘉奖型
年终总结、公司庆功、个人表彰，一年一度的优秀员工奖、杰出贡献奖、管理奖就是对员工努力的最好回报。在年会上被领导认可、被同事们点赞，是树立优秀员工标杆的典范，也是提高员工的忠诚度、激发团队共铸企业辉煌的必要举措。
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4.合作商联谊型
合作商是企业发展中风雨同舟的同盟伙伴。借着年会契机邀请他们一同参加年会盛典，促进双方形成共识，加深彼此感情;促使企业和合作商在合作中共同成长，实现共赢目标;建立起紧密沟通的关系，拉近彼此的距离。为来年奠定更紧密的合作基础。
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5.家庭团聚型
年会同是家属、员工和公司的一场家庭盛会。让企业文化融入到家庭，利用年会上的游戏亲情互动，让员工充分感受到亲情带来的美好时光，增进家属、员工和公司相互的情感，实现公司更加稳健的发展。
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6.特殊场地型
厌烦了千篇一律的酒店年会?想找特色场地，让年会变得有所不同?那就可以选择游艇、度假山庄、高端会所、剧院，或者去温暖宜人的昆明、碧海蓝天的海南玩几天，既是年会又是公司福利。
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7.双喜临门型
恰逢企业上市、周年庆、或新产品发布，和年会一起举办，热热闹闹、双喜临门寓意着企业来年更加强大。
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年会策划方案13
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的.主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：一个团队一个梦想。
三、年会时间：20xx年xx月xx日下午x时。
四、年会地点：xxx大酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1、会场总负责：xx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xxx
4、嘉宾接待、签到xxx
5、音响、灯光：xxx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
1、舞台背景喷画：内容：xx，文字内容：xxx
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
5、外请演员表演节目、中间抽奖。
6、演出内容：年会节目单
7、时间：20xx年xx月xx日晚
8、地点：宴会厅
年会策划方案14
一活动概述
活动目的及意义
增强集团核心凝聚力，及项目市场竞争力,整合各方资源资源，再创辉煌调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感回顾昨天、感受今天、展望明天
表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体
员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的.工作之中
活动概要
活动时间：20xx年1月16日11:30-13:30(暂定)活动地点：xx大酒店(暂定)活动形式：新春年会+晚宴
参会人员全体员工、政府领导、合作单位
活动人数：80人左右年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气
二活动策划
创意策略
1、主题创意
2、视觉创意
活动安排
1、环节设置
2、活动流程
3、内容设计
主题
耀启明天
20xx新春年会
释义：集团成立一年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着
这份成就将迈向更辉煌的明天。
视觉创意
主视觉(示意)
舞台示意图
舞台示意图
(二)活动策划
环节设置
——年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。
阶段
准备阶段
时间
08：00-11：00 11：00-11：30
活动内容
所有工作人员准备完毕签到入场乐队表演开场(热闹喜庆的音乐)主持人致开场词
乐章一精彩回顾
11：30-11：18：00-18：05
18：05-18：10
18：10-18：15乐章二龙腾盛会18：15-18：25 18：25-18：30 18：30-18：35 18：35-18：40
董事长致辞
年会启动仪式员工节目(1-2)互动游戏抽奖(三等奖)员工节目(3)
18：40-18：45
抽奖(二等奖)
阶段
乐章二龙腾盛会乐章三展望未来
时间
18：45-18：50
18：50-18：55 18：55-19：00 19：00-19：05 19：05-19：10 19：10-19：12
活动内容
年会策划方案15
大型年会与普通的年会活动流程都是大同小异,内部联欢,很多年会策划公司都可以轻松完成,而且一般小问题都可以忽略不计.但当碰到例如大型年会活动时,大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题.常州潮尚传媒对年会总结了一些常见的问题,在这里简单解释下.做年会策划时一定要未雨绸缪,最好应对方案.
大型年会策划方案的确定:
年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.
会场布置要赶早:
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的'时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.
活动备案要周全:
多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.
对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍.
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