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年会活动方案

时间:2022-12-13 13:22:06 年会策划 我要投稿

年会活动方案【热门】

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,我们需要提前开始方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么你有了解过方案吗?以下是小编整理的年会活动方案,欢迎阅读与收藏。

年会活动方案【热门】

年会活动方案1

  一、活动目的

  新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。

  二、晚会主题

  20xx年迎春晚会

  三、晚会时间

  20xx年x月xx日(星期xx)18:15—20:15

  四、晚会地点

  xxx

  五、参加人员

  全体员工(除当值人员外)

  六、节目筹备:

  (一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的有创意的节目)。

  (二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

  (三)节目筹备单位在20xx年1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;

  (四)20xx年x月xx日前由行政部组织晚会彩排;

  (五)各个环节安排:

  (1)物资、礼品的采购准备:负责,协助。

  (2)舞台场景的布置:负责,协助。

  (3)场地布置、桌椅摆放位置安排:负责,协助。

  (4)入场引导、所有礼品发放:负责,协助。

  (5)音响灯光设备调试等:负责,协助。

  (6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:负责,协助。

  (7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:负责,协助。

  (8)拍摄、照相、制作VCR:负责,协助。

  (9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:负责,协助。

  (10)物资运输:负责,协助。

  (11)场地清洁:负责,协助。

  (12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):

  (13)中场礼仪:负责,协助。

  (14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月xx日中午12:00前在行政部xx处报名)。

  七、晚会流程:

  (一)晚会开场秀;(5分钟)

  (二)总经理致新年贺词;(5分钟)

  (三)20xx年年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)

  (四)优秀员工代表发言;(5分钟)

  (五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)

  (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)

  (七)抽奖:

  1、参加人员:现场人员及所有员工

  2、抽奖方式:

  ①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。

  ②现场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

  3、奖品设置:

  一等奖:1名(奖金500元,共计500元)

  二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)

  现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)

  (八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。

  八、晚会所需物资:

  茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

  九、筹备进程:

  1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出

  十、费用总计:

  1、晚会节目奖:1700元

  2、员工抽奖:3900元

  3、演出小礼品1500元

  4、场地布置、道具、服装租用:1500元

  5、现场食品:1500元

  6、其他费用:1000元总计:11100元

年会活动方案2

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xx

  三、年会时间:x年x月x日下午x点到x点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:xx酒店X楼xx

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xx×主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx×;人员分工、布场撤场安排xx×;嘉宾接待、签到:xx×;音响、灯光:xx×;物品准备:xx×

  七、会场布置:

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会活动方案3

  年会时间:

  1月22日下午3点到21点

  年会地点:

  公司会议室

  年会人员:

  公司全体人员(不可缺席)

  年会内容:

  简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考。

  首先的一个小重点:许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。

  我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

  再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。准备工作都准备好了,就等正点。

  我们公司年会准时下午3点开始:

  1、boss宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。

  2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。

  3、先进个人做一个演讲

  4、表彰先进个人、先进部门

  5、聚餐活动开始大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。

  下面就是我们的游戏环节:

  1、成语接龙:道具:酒水、若干人规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

  2、猜动物人数:多人用具:纸片方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定。

  一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。

  二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。

  3、报拍7人数:无限制(够大)用具:没有方法:多人参与,从1—99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”

  4、熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8—15人,分成若干组

  游戏规则:

  (1)各组第一个人喊“熊来了”

  (2)然后第2个人问:“是吗?”

  (3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

  (4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

  (5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去

  (6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

  (7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。

  要点:

  1.经费一定要提前到位(清晰明了)

  2.时间还要精准把握(不要太晚)

  3.录像拍摄(丰富企业文化)

  4.各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)

  参会人员须知:

  一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  条件:

  在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。

年会活动方案4

  一、招商会形式的设定

  招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

  招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

  流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

  招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

  招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

  选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

  取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

  二、招商会物料准备

  (招商会会展布置由执行公司制作)

  三、招商会会场选择、布置场景

  1、招商会地点:xxx厅

  2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

  3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

  四、邀请人员名单

  1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

  2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

  五、招商会人员准备

  1、主持人邀请

  2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

  3、礼仪小姐

  4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

年会活动方案5

  一、年会活动总体策划

  活动目的.:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

  年会主题:<<忆往昔>>

  年会时间:20xx年 1 月20日下午1点到5点

  参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴

  年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。

  1. 20xx年会活动策划负责:李小姐

  主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。

  2. 年会活动会场总负责:王小姐

  主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障

  3. 年会活动艺术工作负责:张先生

  主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员

  4. 年会活动保障审核工作负责:李先生

  主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员

  5. 20xx年会活动主持工作负责:张小姐

  主要工作:会场主持工作,把控会场流程

  二、20xx年会活动流程说明

  1、年会活动策划短片

  内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑

  操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

  作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。

  2、优秀员工表彰

  内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。

  操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖

  作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。

  3、庆贺员工生日

  内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日

  操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。

  4、20xx年工作启动仪式

  内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球

  操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。

  三、20xx年会活动具体计划实施时间

  1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;

  2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;

  3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;

  4、保障审核工作组:

  1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;

  2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。

年会活动方案6

  一、年会主题

  20xx年公司年会暨新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年x月x日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  x酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:x人

  2、公司领导x人

  3、各部员工x人

  六、人员准备

  1、总协调:x

  2、成员:x

  (1)主持人:x

  (2)酒店场地联络:x

  (3)奖品、道具购买:x

  (4)现场场景布置:x

  (5)现场摄影摄像:x

  (6)现场电脑、音乐控制:x

  (7)奖券奖品保管发放:x

  七、晚宴安排

  共x桌,详情见座次表,每席x人左右。

  酒水安排:

  白酒x瓶桌x元瓶(x瓶,x)

  红酒x瓶桌x元瓶(x瓶,x)

  啤酒x箱桌x元箱(x箱,x)

  饮料x瓶桌x元瓶(x0瓶,x)

  总预算:x元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

  2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  (1)人力行政部:由x总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  (2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由x总、x总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  (3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由x总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  (4)游戏环节:结束后,由x总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  (5)销售部:由负责人引出节目,结束后由x总抽取一位三等奖,并发放奖品。

  (6)修改部:由x总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  (7)产品部:由x总串场,引出节目。结束后,x总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  (8)游戏环节:结束后,由x总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语

  x位领导分别送一句祝福语,x总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间

  17:30左右由x总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  十、年会结束

  宣布结束,并组织退场

年会活动方案7

  一、活动目标

  1、通过本次年会活动,向外界及合作单位展现山东企业实力与未来的发展前景,坚定合作发展信心;

  2、展现山东员工风采,通过年会活动鼓励、答谢、团结公司团队一年中的各项努力,并增加企业凝聚力,明确新一年目标;

  3、表彰先进个人及团队,树立榜样力量,并借此契机增强部门之间协调沟通,为20任务达成设立保障。

  二、活动主题

  国之栋梁恢弘巨献山东20华彩盛典

  备选主题:

  1、山东国弘共绘精彩

  2、国弘腾飞筑梦远航

  3、迎喜悦、新跨越、至卓越

  4、国弘融合梦想拼搏赢在未来

  三、活动要素

  四、年会活动思路

  本次公司年会应以“全民参与、共同联欢、创新形式、促进团结”为原则进行内容安排,要实现通过年会真正达到公司员工之间,上下级之间,部门之间相互增加了解,增加默契的目的,年会还应结合时尚娱乐节目形式,内容丰富新颖,加深印象。

  五、年会活动筹备事项

  1、场地及物料筹备事项公司年会活动策划方案

  2、年会节目筹备事项

  本次年会节目选取方式将依据举办原则设置,放弃按照部门进行划分表演节目的传统,设立以刺激、有趣的形式征集节目。目前征集方案共设计两种,最终

  以行政部门决定下文为依据。

  现场互动游戏可选取时尚节目游戏进行设置,例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑战了不起”等等。

  3、年会其他筹备事项

  六、年会活动流程

  略

  七、晚会抽奖活动奖品建议

  本次晚会抽奖建议分为两套方案进行选择,方案一:实物奖品;方案二现金奖励。

  方案一:

  抽奖范围:公司全员进行抽奖

  八、活动筹备与人员分工

  略

  九、活动费用

  注:费用为粗略概算,待各项确定后进行准确预算。

年会活动方案8

  方案名称 流行欧美年会晚会

  适用范围

  300~500人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

  参考活动流程

  来宾签到

  暖场环节

  开场环节

  领导致辞

  节目表演(穿插互动环节)

  晚会结束、恭送来宾

  活动可创意环节

  环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)

  环节二:开场环节、创意节目表演(二者选其一)

  环节三:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)

  策划套餐

  整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

  部分物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板)

  会场布置

  以简洁、高贵深色系为主画面格调,设计配以线条来装扮现场,形成简约而不简单的效果,展现企业大方自信的精神风采。

  外围布置(15m彩虹门、一张横幅装饰)

  签到处布置(签到板创意设计,体现企业文化、主题活动)引导牌(通道气球装扮指引、3个易拉宝指引)

  入口处装饰(气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱)

  场地装饰(气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。)

  场地搭建

  主舞台背景(简约特装造型舞台led屏45平米)、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景(彩幕2幅,高5米x宽3米x2幅,30平米)

  礼仪服务

  礼仪(6个净身高166—170cm 平均年龄21 专业礼仪)

  主持人(男女各两名专业主持人)

  演员节目

  可提供节目编排(13个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务

  摄影摄像

  专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套

  舞台灯光设备

  54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流动灯架、配备2名专业灯光师

  舞台音响设备

  6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师

  舞台视频设备

  led屏45平米 彩幕30平米

  舞美效果

  烟雾机、泡泡机(提供活动高潮或结尾时各使用一次)

  注:不含晚宴费用、不含场地租赁费

  活动前期准备

  1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

  2、人员安排

  3、节目编排、设备准备、设计制作

  4、活动物料的准备

  5、现场彩排

  活动风险预估

  1。音响、麦克风等设备出现故障

  预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

  2、现场人员混乱,流程不畅

  预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

  3。现场突发事件及安全问题

  安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

年会活动方案9

  一、年会筹备小组

  总策划:陈x

  总执行:陈x/罗时x

  成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。

  节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会活动方案10

  一、年会主题:

  嘉禾富鑫汽贸xx年度年终总结会

  二、年会时间:

  20xx年x月23日下午17:00时会议时间:17:30——18:30晚宴时间:18:30——21:30年会地点:天禧七楼多功能宴会厅

  三、年会参会人员:

  公司全体员工(28人)

  四、年会流程与安排:

  1、17:30—17:40大会进行第一项,副总经理致辞。

  2、17:40—18:00大会进行第二项,售前售后经理总结。

  3、18:00—18:15大会进行第三项,总经理致辞做总结性发言。暖场游戏,抽6个人上台,

  4、18:15—18:30大会进行第三项,抽奖活动安排。

  《一等奖一名300元》,《二等奖一名200元》,《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》

  5、18:50活动结束,获奖同事和公司领导合影留念。

  2、晚宴安排

  18:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:40—21:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  3、最后邀请全体员工合影留念

  五、年会准备及相关注意事项:

  1、年会的通知与宣传:公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  2、条幅的制作:红底黄字字幅,文字内容:“嘉禾富鑫汽车销售有限公司xx年会”(条幅规格:8米*80)两条

  3、物品的采购:抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。

  4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动方案11

  xx县以我们的节日为载体,挖掘文化内涵,丰富活动内容,在全县开展了红红火火过大年主题系列活动,进一步丰富了群众的节日生活,激发了全县人民投身建设xx生态型工贸旅游强县的奋斗热情,营造出欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的节日氛围。

  一、努力营造节日氛围。

  一是县直各单位及乡(镇)党委积极悬挂节日灯笼、横幅标语,县电视台、xx街商贸广场及xx广场电子显示屏滚动播出迎新春宣传标语。

  二是组织县城建局做好城区主要街道及公共活动场所的节日氛围布置,开放城区所有夜景灯光。

  三是做好节日期间值班工作,确保节日期间各项工作安全、有序。

  二、开展城乡环境卫生集中整治活动。

  分阶段、分节点做好节日期间的环境卫生整治。组织县直各单位、各乡镇做好机关、生活区的室内、外环境卫生清扫及卫生责任区、河道管理区的全面清理保洁工作;组织城管、环卫等相关部门认真打扫沿街卫生,清理卫生死角;发动广大居民群众积极参与环境卫生整洁,积极营造卫生、整洁、优美的节日环境。

  三、开展丰富多彩的群众性文体活动。

  一是金龙舞春书画展。自xx月xx日起,在县文化馆举办了金龙舞春迎新春书画展,共展出作品xx余幅,体现了xx和谐文化的日益兴盛,反映了全县人民创建和谐社会饱满的精神状态和迎新春的喜悦心情。

  二是凤翥龙翔新春社区游园活动。xx月xx日,在xx广场举办了新春社区游园活动,吸收了不少市民参与,游戏名目繁多,有投球、打锣、猜谜语等等。

  三是龙凤呈祥新春有奖猜谜活动。xx月xx日,在xx商贸广场举办了龙凤呈祥迎新春有奖猜谜活动,内容涉及字谜、成语、自然知识等方面的谜语xx千多条,难易适度、构思巧妙,令人开阔视野、增长知识,吸引广大群众激情参与。

  四是元宵龙狮拜年及金龙闹元宵舞龙舞狮民俗表演活动。xx月xx日晚7时,龙狮拜年及金龙闹元宵舞龙舞狮民俗表演在县城隆重举行,来自xx镇xx醒狮团等民间舞龙舞狮队汇集一起,为乘兴而来的群众献上了精彩的表演。

  五是金龙献瑞元宵焰火晚会。xx月xx日晚8时30分,由县委、县府主办的金龙献瑞元宵焰火晚会在xx广场举行,焰火燃放时间大约30分钟。

  绚烂多彩的漫天礼花、气势恢宏的热烈场面和喜庆欢快的节日氛围,把县城的夜色装扮得五彩缤纷。六是喜看xx跨越发展图片展。从xx月xx日起,在xx广场举办喜看xx跨越发展图片展,近百幅图片从不同角度、不同层面真实有效地展示20xx年xx县经济和社会发展中取得的新成就、新进展,吸引了众多群众立足观看。

年会活动方案12

  一、年会主题:

  xxx公司20xx年度年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  xxx酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定的会堂,按指定的排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者的名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉的证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴的会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一人递球,一人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会活动方案13

  挑战自我,创新未来 ——20xx民生银行趣味运动会

  配合探索、创新、进取的民生品牌特征进行活动口号设置,一场别开生面的趣味运动会将拉近企业上下所有人的距离

  民生银行在20xx年与全运会合作,是全运会唯一银行服务合作伙伴,以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。

  场所推荐

  根据年会主题及创新活动形式推荐

  建筑面积: 61591平方米

  固定座位数: 17754

  简述:国际化物业管理

  服务精细全面

  搭建设施安全、完备

  2008奥运会比赛场馆,赛后举办各类大型演出活动。

  相关场地实景图

  年会趣味运动会流程:“快乐向前冲”闯关竞赛贯穿

  18:00-18:10 温情回顾

  18:10-20:00 激情运动

  20:00-20:10 共享欢腾

  荣誉篇 年度优秀员工表彰

  欢乐篇 工才艺表演

  年会震撼开场前奏

  女子打击乐队集体演奏,吸引并聚集人员入场落座,产生震撼的现场开场效果。

  年会温情回顾开场

  用一段视频短片总结20xx一年来的成绩和艰辛,员工生活工作精彩瞬间,感染在场所有参会者,拉开晚会的序幕。

  点亮年会主题,领导致辞

  短片结束,一触即发将 舞台主题背景点亮,闪烁出大会口号:挑战自我,创新未--来承接领导致辞。

  “快乐向前冲”年会主题闯关竞赛

  仿照《快乐向前冲》的节目,在场地四周设置项目道具,配备现场音效,竞技与趣味相结合,体现团队精神

  提前报名参赛,以部门或自由组队的方式

  预计20支参赛队,分为4大组进行阶段比赛,25分钟/阶段,每次5支参赛队伍,限定全程完成时间3分钟/队,用时最短为胜

  最终分组获胜队进入决赛,竞争最后大奖。

  年会竞赛闯关

  规则:

  赛道共八关,其中四关只允许一人闯关(中途可以换人),四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。

  一队闯关结束,将为本队全体成员赢得相应奖品,同时为全体观众抽取出一个幸运尾号,是否中奖将取决于该队的排名。

  赛道之外——热情啦啦队

  各参赛队比赛之时,各队的啦啦队粉墨登场,为本队加油助威

  啦啦操的成员由各队非参赛队员组成,人数在30名以内,提前报名并经过专业培训

  赛道之外——互动赢大奖

  场上激烈比拼,场下热情似火,每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨

  奖品互通:

  场上队员获胜,场下同队的观众同样获奖;

  场上队员抽出的尾号,场下观众将有机会中大奖;

  年会气氛互动:

  流动摄像分别在场上、观众席进行抓拍,直接投在大屏幕上,给大家上镜感觉,增加现场气氛;

  全场观众共同传递活动大旗,活跃气氛。

  年度优秀员工表彰颁奖

  穿插在比赛间隙,进行年度优秀员工颁奖仪式。根据民生银行的品牌特征设计年度奖项,例:

  积极探索奖

  大胆创新奖

  勇敢进取奖

  年会才艺之星大显身手

  文艺演出:

  员工才艺大赛的获胜者表演:歌舞、联唱

  总决赛——胜利的高潮

  规则:

  在小组赛中脱颖而出的4只队伍,与由企业管理层领导参与的“梦之队”进行闯关总决赛;

  总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖

  备注:趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行,

  整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋!

  年会闭幕——千人同唱一首歌

  在颁奖过程中,音乐响起,台上台下一起同唱一首歌,在歌声里趣味运动会完美落幕。

  此次年会方案优劣分析

  优势

  1,运用体育场馆进行活动举办,更加体现晚会震撼、凝聚的感觉

  2,用趣味运动会的形式让员工在竞赛过程中,体会探索、创新、进取的企业品牌特征,以强烈的互动性让员工以饱满的热情参与其中,体会活动的创新体验;

  3,通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅

  4,不易受天气影响

  劣势

  对场地及会务实施方的专业服务要求较高

  年会项目预算:略

年会活动方案14

  一、策划前言及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

  基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可暂订于xx市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;

  (二)宴会地点:可暂订于xx市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;

  (三)休闲地点:可暂订于xx市区内某休闲中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。

  三、年会时间

  拟订于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(为时半天)。

  (一)大会时间:13:00—17:30

  (二)宴会时间:18:30—20:00

  (三)休闲时间:20:30—23:00

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)员工大会议程安排

  12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)

  13:11—13:20请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:20—13:30请xx公司xx做述职报告。(主持人领掌)

  13:30—13:40请xx公司xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:40—13:50请xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  13:50—14:00请xx做述职报告。(主持人领掌)

  14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:10—14:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:20—14:30请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:30—14:40请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:40—14:50请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  14:50—15:00请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:00—15:10请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:10—15:20请xx项目部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:20—15:30下面请xx总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部xx做述职报告。(主持人领掌)

  15:30—15:40请材料部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:40—15:50请预算部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  15:50—16:00请保安部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:00—16:10请财务部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:10—16:20请人事部xx经理做述职报告。(主持人领掌)

  16:20—16:30请办公室xx主任做述职报告。(主持人领掌)

  16:30—16:40主持人请公司总经理对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)

  16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《xx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会时间安排

  18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。

  18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。

  18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

  所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)

  (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)

  18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)

  19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。

  (三)休闲活动时间安排

  20:30全体员工到达休闲中心。xx主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。

  20:30—23:00员工休闲洗浴时段。

  23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:

  红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“xx集团xx年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系xx”、“xx年度xx集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

  (三)报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》。在年会前整理提交给公司领导。

  (四)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》。年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

  (五)物品的采购:提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

  (六)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

  (七)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

  (九)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (十)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。

年会活动方案15

  一、费用预算说明

  首先拟定一套详细方案,包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周密计划之后,仔细预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。

  二、活动主题思路说明

  通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。

  通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。

  三、会议流程策划说明

  活动时间:xxxx年xx月xx日(星期日)

  08:30—09:00(欢迎仪式)

  09:00—10:30(年会论坛)

  10:30—12:00(文艺汇演)

  12:00—02:00(安排就餐)

  02:00—04:00(礼送宾客)

  邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员

  活动规模:500人(拟定)

  活动流程:

  1、欢迎仪式

  2、贵宾签到

  3、嘉宾就座

  4、年会论坛

  5、领导–致辞

  6、颁奖仪式

  7、文艺汇演

  8、安排就餐

  四、会场氛围建议说明

  1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。

  2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定。

  3、酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅。

  4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(x米高,x米宽)和1块活动主题画面展板(x米高,x米宽)

  五、会场设计布置

  1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。

  2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。

  3、座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域。

  4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。

  5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)

  6、论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)

  六、灯光音响布置设计说明

  1、钢构舞台框架搭建(x米宽,x米深,第一层舞台地面高x米,第二层地面起高x米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)

  2、舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,(x米宽,高x米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)

  3、舞台侧幕彩屏:舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高x米,宽x米,绗架支撑)

  4、现场直播投影:舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,x米宽x米高的投影幕布2块

  5、灯光设备:电脑特效灯x盏,追光灯x盏,企业LOGO特效灯x盏,P灯x盏,烟雾机x台,泡泡机x台,冷焰火x组,焰火机x盏、电子礼花炮x支,大型灯控台x套,

  6、音响设备:大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套

  七、活动现场效果

  略

  八、礼仪迎宾接待说明:

  1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。

  2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词

  3、来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同,公司领导轮流穿插照应;周边政界的领导也是不可忽略的重要对象,一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同;供应商代表由采购部门去专门陪同,公司领导偶尔现身去照应一下。

  九、挑选主持人说明

  挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功,但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部挑选主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备,如果时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所需要的时间,二是避免临场出错。

  十、文艺汇演节目策划编创指导

  节目编创组:

  文艺汇演总导演x人

  串词撰稿x人

  舞蹈指导老师x人

  曲艺类节目指导老师x人

  歌曲类指导老师x人

  服装设计指导师x人

  化妆师x人

  灯光师x人

  音响师x人

  外请优秀节目(待定)

  十一、表演节目

  略

  十二、摄影/设像

  专业摄影师

  专业数码单反相机

  肩扛式HDV

  十三、活动筹备注意事项

  后续工作

  活动全程摄像(留作资料)

  按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。

  紧急事件处理办法

  天气状况:一个星期前与天文台联系预测当天天气,并作出报告,提前三天再次预测天气,汇报活动筹备组。

  电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备。

  防雨:准备雨具,保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可根据天气将活动延迟举行,待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。

  防骚乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避免拥挤。

  同时将根据人流饱和预警进行人流控制,疏导现场,避免恶性的事件发生。

  车辆配备,保安配置,前台迎宾配置,都得充足,以备临时调配。

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