策划年会流程方案（精选16篇）
为了确保事情或工作能无误进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么应当如何制定方案呢？下面是小编精心整理的策划年会流程方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
策划年会流程方案 1
一、晚会主题
青春扬帆，温暖前行——暨20-20跨年晚会。
二、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:
教室。
四、晚会时间:
根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的`街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类：
(1)喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目。
(3)其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间：xx月xx日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到处。由再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验。
3、报名时间：xx月xx日。
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长：xx。(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副组长：
晚会采购组：xx。(负责所需物品的采购，要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组：xxx。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组：xxx。
十四、其余事项
1、由同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
策划年会流程方案 2
一、年会目的：
年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00—20：30（为时半天）。
（一）成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
（三）晚宴
时间：18：00—20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；
14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请汪元平致开幕辞；
14：11—14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；
14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的.代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；
15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
（二）年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第xx届理事会成员寄语，新xx届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；
（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxxxxx就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xxxxxx就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxxxxx发展协会，12米；
（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（十）各各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
策划年会流程方案 3
一.总结交流模块
1.接待及启动仪式：打造"家"文化，营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2.开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3.总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4.六星"特种队"：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5.六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6.感恩环节：以"感动20xx"为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1-2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
二.表彰颁奖模块
1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2.具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3.灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4.各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5.每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6.部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8.所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三.文艺汇演及有奖竞猜模块
1.整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2.节目提前筛选，节目以公司内咳嗽辈窝菸主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果?
3.各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4.灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5.舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6.LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8.有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四.摄影摄像
1.同步：现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五.主持人
1.四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3.所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4.主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
各环节实施方案
一. 2月6日年会会前准备工作
1.会务工作以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走道清理畅通、领导休息区准备;
2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号)，各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座;
4)团年饭名单卡片准备;
5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;
2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17：00以前完成)
1)灯光桁架及舞台升高
2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常
3)T型台(星光大道)铺设完毕
4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。
5)控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
6)启动仪式激光设备准备到位。
3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成)，自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。
4.纪念品及分色围巾发放
1.酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2.纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。
二.年会流程实施方案
▼第一模块：总结交流模块
(7：50——8：20)候场期间的安排(?)
1.开场前主持人热场：(8：20-8：25)
宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的`鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。
2.开场(8：30—8：45，共15分钟)
1)启动仪式(8：30-8：33，共3分钟)
全场灯光熄灭，音乐响起(气势恢宏型)，主持人(画外音)宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场(追光灯跟随)，全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成"汇聚正能量，再创新辉煌"的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。
(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。
2)开场片头(8：34—8：44，共10分钟)
领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。
3.董事长致辞(8：45-8：48，共3分钟)
开场片播放完毕(全场灯光随机亮起)，主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。
4.总裁工作报告(8：49-9：15，共25分钟)
主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次)，舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"20xx年度集团总裁工作报告"。
总裁工作报告完毕，主持人串词(简短提炼总裁报告重点，并简要展望20xx年的新希望)，宣布下一环节内容：六星特种队训练营......
5.总部六星训练营(9：15-9：25，共10分钟)
(舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限，以小活动量作设计)。
6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9：25-9：45，共20分钟)
(酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮(温馨)，主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7.感恩环节，家人分享(9：45-10：00，共15分钟)
LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合(温情)，制造泪点。
▼第二模块：表彰与颁奖
一.开场片(10：00-10：08，共8分钟)
(主持人串词，灯光全部关闭)，播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
二.各奖项揭晓(10：10-11：00，共50分钟)
1.相关准备工作及主持人串词(10：08—10：10，共两分钟)
2.奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行：(灯光点亮)主持人串词，宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。
【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名(或团队)】
每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起)，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】
3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。
4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。
5.各奖项准备工作如下(时间10：10-11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟)
6.总结表彰全部结束，请董事长发言(11：00-11：05共5分钟)
7.中场休息(11：05-11：10，共5分钟)
▼第三模块：文艺汇演(11：10-12：10，60分钟)
节目单及筹划案
▼团年饭(12：40-14：00，共80分钟)
(低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)
策划年会流程方案 4
20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
增加公司于员工之间的`凝聚力
二、年会地点：
办公区大会议室
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：
四、年会节目报名方式：
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：
3.联系方式：
五、参会人员：
1.年会节目要求：
歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
六、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
注意事项：
策划年会流程方案 5
一、活动目的：
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：
团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00—18：xx年终总结大会；
18：00—21：30晚宴
四、年会地点：
x大酒店宴会厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2、店长会：总结公司今年市场上面的'经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）
14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—15：10文艺节目（2—3个节目）
15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名
15：25—15：40游戏1
15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）
16：00—16：15欢送退休员工
16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名
16：30—16：50游戏2
16：50—17：10文艺节目（2—3个节目）
17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名
17：25—17：45文艺节目（2—3个节目）
17：45—17：55抽奖4，特等奖1名
17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞
18：00—18：15全体员工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅。
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
策划年会流程方案 6
一、商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二、商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围
（暂统计330人）：
1、xx会员（理事以上32+会员51=83）
2、分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3、商会顾问（25）
4、xx嘉宾（30）
5、特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6、工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五、办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划：
1、11月拿出初步计划（秘书处）。
2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的`起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七、当天会议计划：
1、下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2、晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八、现场布置
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围：
1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水（软饮）3000元；
2、礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3、5万；
3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4、住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一、晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1、各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2、节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字？
6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
策划年会流程方案 7
一、年会主题
公益路上，感激有你。
二、年会时间
x月x日
三、年会地点
待定
四、费用
暂定每人80至100元。
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：xx秘书处全体成员。
1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调。
1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
1.3成员：
(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作。
(5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：负责场地的`布置事宜。
2、中期安排：x月x日前。
2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
2.2x月x日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成，xx审定。
3、后期安排：年会前2天
3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排。
4.1现场接待人员4名，(xx负责)。
4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)
4.3主持人预定4名，主持晚会。(由xx确定)
4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)
4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(xx等负责)
4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。
4.7安全组4人，(xx负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、年会基本流程
1、13：00~14：00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开始5分钟。
(1)20xx年活动视频观看10分钟。
(2)群主讲话15分钟。
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时。
(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟。
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17：45晚会结束。
七、晚宴阶段
餐前餐后的`所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
策划年会流程方案 8
一、活动目的：
1、回顾公司在这些年里取得的累累硕果，总结这一年来走过的岁月，在新形势下向公司全体说明公司的发展前景。
2、促进公司内部团结，发扬团队精神。
3、加强企业内部文化的`建设。
二、活动主题：
锐意进取继往开来
三、活动时间：
20xx年12月10日下午14时
四、活动地点：
xx大酒店
五、活动出席嘉宾：
董事长xx，xx市长xxx
六、活动内容：
1、15：30参会人员到场、签名
2、16：00主持人致辞
3、16：30董事长致辞
4、17：00优秀员工表彰颁奖
5、17：30公司核心管理人员致辞
6、16：00文艺表演
7、18：30大合唱
8、19：00合照
9、19：30主持人致闭幕词
10、18：00晚会结束
七、会场布置：
（一）会场外：
1、广场前安置大型宣传牌
2、在广场正中央搭建一个舞台，铺红地毯，舞台前放置鲜花，再从入口处铺红地毯至主席台前
3、广场上空放置高空气球，下面带有标语条幅
4、在广场周围插彩旗，在百货公司楼体上挂上各商家及合作单位的贺幅。
5、在广场入口处及车道入口处安置两座充气拱门
（二）会场内：
1、每个店铺前摆放宣传牌，促销牌
2、门口处设签到台，迎宾小姐
3、内堂上空置吊篮，以及小横幅
八、人员安排：
（一）后勤组xx（组长）
1、负责场地的布置
2、负责场地的卫生打扫
3、负责物品的租借及归还
（二）外联组xx（组长）
1、联系出席嘉宾
2、对外进行宣传
3、联系主持人及礼仪小姐等人员
（三）活动组xx（组长）
1、负责现场的.一切活动
2、处理现场的突发情况
3、维持现场的纪律
4、全程对产品发布会进行录像
（四）财务组xx（组长）xxxx
1、负责活动整个经费预算及记录
2、负责记录活动当天的经济运动
九、经费预算
1、场租费：1500元
2、礼品采购及嘉宾用品费用：2000元
3、主持人、礼仪小姐等演艺人员佣金：5000元
4、酒店餐饮费用：8000元
5、宣传费用：3000元
6、机动费用：4000元总计：23500元
策划年会流程方案 9
一、年会主题：
年度总结会
二、年会时间
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
会议时间：15:00——17:00
晚宴时间：17:30——22:00
三、 年会地点
xx酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的.过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、 年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、 年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始； 15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。（每人5分钟左右）
15:30—16:00 大会进行第二项，董事长上台发布20xx战略。
16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理&董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
17:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 六、 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—22：00 娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：合力运气球
【1、两名选手为一组；2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好；3、两人背靠背、手挽手， 夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点；4、在跑的过程中，气球 不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到 重新出发。（一轮游戏为 x分钟，玩 x 轮。主持人视情况而定）道具：气球、 盛放气球的大框子】
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；
用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输； 文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱 【相亲相爱一家人】
六、 年会准 备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20xx 年度总结会”
3、物品的采购：游戏奖品（娃娃12个）、笔（3支）、签到表、席位卡（晚宴用）、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
4、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
任务与分工
责任人
完成截止日期
总策划
当天 会议阶段主持人
当天 晚宴阶段主持人
当天 物料准备
1月20号 会场布置
当天 条幅、证书、鲜花预定
鲜花1月24号，其他20号 现场拍照
当天 现场 DJ
当天
主持稿、背景音乐
1月 战略 PPT、董事长演讲稿
1月20号 酒店预订，音响、无线麦克、投影
1月18号
策划年会流程方案 10
一、年度表彰大会
表彰大会是总结过去展望未来的序曲，也是对一年以来不断涌现的先进员工的'表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式（包含整体形式和具体环节），对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。
二、新年联欢会
（一）联欢会主题
1、要求：名称为中文文字，不超过10个字；能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌，促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象；文字要简单、易读易记、符合节日氛围。
2、说明：请同附主题的创意说明，简单阐述主题的构想等。
（二）联欢会主持人
1、本次联欢会拟定主持人4名，2男2女，要求形象好，气质佳，普通话标准，应变能力强，有主持经验者优先。
2、自荐和推荐均可，并附简要介绍。
（三）联欢会形式方案（请重点考虑此项）
1、节目
2、游戏
3、抽奖
4、会餐
请不拘泥于以上传统模式，鼓励各种创新（包含整体形式和具体环节）。
三、截止日期
请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱。
四、参与奖励
大会的成功举办，离不开我们信大捷安每位员工的群策群力，策划方案一经采纳（包括整体或部分）将获得特殊大礼，希望大家以饱满的.热情，在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中，使本次大会的整体效果较之以往有所突破，展现信大捷安人的新风尚。
策划年会流程方案 11
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的.公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
xx
三、年会时间：
20xx年12月30日下午xx点到xx点，领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：
地点：宴会厅
主办：
主持人：
策划年会流程方案 12
一、活动目的：
为加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，放松心情、全员参与，使员工开开心心、快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动方案
对联：五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁，满堂儿女绘宏图展出联发之风采
活动时间：20xx年1月15日
18：00恭候
18：10入席
18：20读台词、上菜
21：00结束
活动地点：xx公司员工食堂
主办单位：团年饭筹办小组
总负责人：王xx、谭xx
参加人员：董事局成员、全体员工
嘉宾出席：
活动内容：
1、团年晚会（外请专业的团队表演）
2、团年饭
3、发纪念品
4、抽奖
三、费用预算
1、团年晚会：￥25000元
外请专业的团队表扬，包括：舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影，光碟制作。
背景画、横幅、对联、鞭炮、抽奖箱、讲台、红地毯、盆栽（用原有或请购）；
2、团年饭酒席：￥26500元（私人承包）
3、纪念品（纪念版衣服或纪念品）￥20000元
4、抽奖：￥30000元
合计金额￥101500元
四、活动工作安排
单位
部门
具体工作
负责人
盈茂
人力资源部
十年、二十年、三十年工龄方案的.落实
负责食堂卫生清洁工作及会场保持清洁工作的落实
联系各部门负责人，对参与人员名单的落实
制定抽奖券（正副联）
礼仪2人：
设计、电工组
协助专业团队的场景、舞台设计、整体布置规划工作
人力资源部
照相工作的落实
采购部
供应商的赞助名单及金额的落实
购买布置会场的物品工作
挑选合适的酒楼承包酒席工作
保安组
会场警戒工作；员工列队带队；协助企划会场布置工作；秩序维持。
财务部
负责对工龄及特等奖现场颁发
协助采购部，对供应商赞助名单的落实
协助场景布置工作，负责各部门主管对自己部门的员工纪律、秩序维持工作的落实
制表：
审核：
签批：
策划年会流程方案 13
为了总结过去一年完成的工作，对员工在工作中的表现予以表彰，现对年会活动制定以下策划方案。
一、年会时间
20xx年xx月xx日。
二、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅。
三、年会参会人员
公司全体员工。
四、年会流程与安排
1、年终大会议程安排
全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。大会进行第四项，总经理做总结性发言。大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出。
游戏2：抢凳子。用具：5把椅子，围成一圈。将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。
游戏3：筷子运钥匙链。用具：12支筷子、2个钥匙链。6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的`筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针。用具：呼啦圈3个、曲别针18个。3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。
游戏5：踩气球。用具：100个气球分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
五、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
3、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
策划年会流程方案 14
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx度总结表彰暨20xx迎新年会，以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越！
二、年会目的
1、对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强职工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动职工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富职工生活，答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
5、让职工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与职工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期（20xx年xx月xx日至20xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（20xx年xx月xx日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年会概况
活动地点：xxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体职工、分公司全体职工、工厂全体职工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：
副组长：
副组长：
副组长：
主持人：
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：xx联系方式：xx邮箱：xx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间；
2、排练地点：
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的.安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位的安排；
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴职工座次表；
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、职工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，职工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；
5、董事长致辞。
优秀职工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀职工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀职工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖职工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖职工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；
4、主持人宣布节目评选结果；
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xx元一名；二等奖xx元二名，三等奖xx元三名，鼓励奖xx名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xx抽取；二等奖由xx抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的职工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xx致祝酒词，宣告聚餐开始；
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xx开始；
2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证职工安全）可让主持人在台上明确；
5、xx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职工借助气氛相互祝酒，领导与职工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
策划年会流程方案 15
一、参与人员
新蚂蚁、老蚂蚁、小蚂蚁（可带爱好公益的'亲朋好友参加）
二、活动时间
20xx年1月16日周六（9：00——21：30）
三、活动地点
宴席：
地址：
四、年会活动安排
（一）闲爬山活动（时间9：00—15：30）
组织安排一次休闲爬山活动，地点：汤江岩。参加的蚂蚁们请带上身份证（诸暨户口免门票）于上午9：00前到市体育馆影城门口集合，统一拼车出发。
召集人：
（二）汤江岩烧烤活动
景区租烧烤炉（不允许自带），食物我们自带（蚂蚁统一采购）。如有想参加拓展运动的蚂蚁，我们到时再报名组织，有优惠价，费用另付。也可以不参加，凭个人自愿。
组织人：
（三）晚宴活动（时间17：00—19：30）
晚餐设在新祥生酒店，提倡节约、喜庆。
组织人：
（四）茶坐会活动（时间19：30—21：30）
晚餐后，直接参加茶话会。蚂蚁年度总结表彰。鼓励大小蚂蚁献歌献舞献才艺，活跃现场气氛（有奖品，可先报名参加哦！）
主持人：
五、年会费用
年会费用采行AA制，参加汤江岩烧烤（不包括拓展）每人50元，晚宴每人150元；十岁以下孩子烧烤30元，晚宴70元，十岁以上同大人。节俭开支，如有结余，转入蚂蚁帐户。欢迎赞助费用、礼品。诸暨市海辰食品有限公司赞助1000元。粽子赞助年会50元
策划年会流程方案 16
参加人数：
公司全员
时间：
20xx年xx月末
地点：
公司大会议室、xx餐厅、xxktv
参加人数：
公司全员
所需时间总计：
x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的`凝聚力。
二、年会主题
xxxxxx
三、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午xx时-xx时
2)内容：
a、各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;
b、个人自由发言;
c、领导总结发言;
d、表彰优秀员工;
e、公司员工大合影。
2、聚餐：
1)时间：晚上xx时-xx时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、ktv联欢
1)时间：晚上xx时-xx时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、活动人员安排及职责
1、总负责：
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：
主要工作：餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：
5、活动主持：
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室：
a：投影展示：本公司的logo及年会主题b：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：
二等奖：
三等奖：
优秀员工奖：
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取;
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;
3)游戏：xxxx。
八、年会活动预算
茶话会：xxxx元
聚餐：xxxx元
ktv：xxxx元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
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