【荐】年会策划方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那么你有了解过方案吗?下面是小编帮大家整理的年会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会策划方案1
活动目的
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
(2)调动员工积极性,使其感受企业的关怀与关爱,提升员工的企业归属感和认同感
(3)圣诞节和中国的元旦节一起过,让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年
活动策划思路
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的.喜庆。
活动组织形式
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
活动场地选择
适用于酒店会场,会议厅,宽阔的场地,建议在室内举行,这样灯光效果较好
活动前期筹备:
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
活动时间准备:
xx月5日前确定举办场地时间
xx月6日前确定演员及节目单
xx月8日前确定晚会菜单、酒水
xx月10日前确定会场布置方案
xx月xx日前确定所有晚会的工作人员
xx月14日前公司内部发布年会消息
xx月16日前对所有工作人员进行培训
xx月18日前筹备好晚会的全部工作
xx月20日前发出邀请函
xx月23日前基本确认参会人员
xx月24日前参会人员名单印制完毕,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
活动流程:
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
活动风险评估:
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
现场布置
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
亮点设计
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情,歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞,无比震撼
中国武术享誉世界,精彩绝伦
热情四射的光管舞,嗨翻全场
年会策划方案2
【年会时间】20xx年1月22日至1月23日(暂定2天)
【年会地点】XXX国际大酒店
【出席人员】公司全体员工
【年会目的】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进员工之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
3、在这个“家庭盛会”中,公司借此来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。同时促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的`过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
【年会内容】
第一部分年度年终总结会
第二部分年度评优表彰
第三部分联欢.活动
附件:
【年度会议及相关注意事项】
XXX XXX XXX
其他未尽事项请各位补充,谢谢。
年会策划方案3
20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的.创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
年会策划方案4
一、活动主题:
“人和家兴”
二、活动时间:
初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点:
后勤中心(新食堂、体育馆)
四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。
五、活动安排:
(一) 晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15--19:45(约40围)
2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间:2月2日18:30--18:45
(三)晚会
1、时间:2月2日18:45--21:00
2、地点:体育馆
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
年会策划方案5
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总实施:XXX
组员:XXX
支持:XXX部门等
二、年会内容
◆活动名称:XXXXXXX20xx年新春年会暨10周年庆典晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大
◆活动目标:庆贺企业成立10周年,对20xx年企业工作成绩进行总结,展望企业20xx年发展愿景;同时丰富职员企业文化生活,激发职员热情,增强职员内部凝聚力,促进职员之间沟通、交流和团体协作意识。
◆活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:XXX人
◆参会人员:XX总部职员、XX分部职员、XX分部职员、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体步骤安排见附表一)
三、工作分工(具体分工明细见附表二)
(一)文案组(责任人:XXX)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
◆开场PPT制作,年会期间全部音乐搜集。
(二)会场部署组(责任人:XXX)
◆负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、署名板及多种材料打印和制作;
◆负责鲜花或花篮采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、摄影;
◆负责和酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检验(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(责任人:XXX)
年会临时确定1(开场舞)+6(文艺演出)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容要求是“温暖愉快、主动向上”。具体工作以下:
◆负责完成对全部节目标排练、设计、筛选及后期彩排工作;
◆负责节目标编排及演出次序和步骤衔接;
◆负责联络租用或购置节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(责任人:XXX)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺演出奖品发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(责任人:XXX)
◆负责年会选址、预订、费用申请和结算;
◆负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检验等;
◆负责活动所需礼品、奖品、纪念品、食品及其它年会所需物品购置、
准备、保管及发放;
◆负责桌席人员分配,桌号指示牌制作及摆放;
◆负责和酒店工作人员沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目责任人自行安排)
项目
基础内容
责任人
费用预算
年会场地
租金、晚宴
XXX
¥
会场部署
KT板(署名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
¥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
¥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX
¥
年会礼品
参会人员每人一份企业年会礼品
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其它支出
备用
XXX
¥
费用累计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组组员必需确保每人持有一份“年会步骤具体实施方案”。
◆在年会开始前30分钟,必需对全部年会所需要用到设备进行调试、检验。
◆确保年会场地部署,所需物资、参会人员、演出人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确分工,每项工作全部必需责任到人,保持手机开通(统一设置振动)便于立即联络。
◆一场活动顺利进行需要各个方面配合,更需要对现场步骤控制及管理。对于演出催场候场,舞台上道具提供,对于整体活动节奏把握全部是很关键。
(三)活动后
◆年会后期纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)
◆年会照片搜集及保留;
◆年会总结。
年会筹备小组
20xx年X月X日
附表一:年会基础步骤
时间
项目
内容
13:00
工作人员
抵达酒店
年会节目演出人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部抵达酒店
13:00-15:30
场地部署
年会场地入口接待处部署(如签四处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员和负责场内部署人员配合部署(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、摄影机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检验
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞演出
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目演出
节目1(搞笑小品)
16:35-16:45
节目2(情歌对唱/歌曲串烧)
16:45-17:00
抽奖
抽奖:三等奖
17:00-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目演出
节目3(情景剧)
17:25-17:35
节目4(舞蹈串烧)
17:35-17:50
抽奖
抽奖:二等奖
17:50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目演出
节目5(热舞)
18:15-18:20
节目6(大合唱)
18:20-18:35
抽奖
抽奖:一等奖
18:35-19:00
评选
节目演出奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
实施人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会步骤、时间、气氛把控
XXX
XXX
20xx-1-18(彩排)
XXX
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
XXX
20xx-1-15
总经理讲话稿
XXX
20xx-1-25
进场PPT、年会全过程全部音乐搜集
(节目音乐搜集,小游戏、抽奖等音乐)
XXX
XXX支持
20xx-1-15
会
场
布
置
组
设计
年会场地部署设计方案
XXX
XXX
20xx-12-31
准备
年会场地气氛全部物品制作/购置/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、署名板、挂饰等)
20xx-1-20
部署
年会当日酒店会场部署
20xx-1-2915:00前
摄影
现场摄影、DV摄像、摄影
XXX
年会进行过程中
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检验及全程跟踪(和酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
安全检验
年会开始前会场安全检验(消防、电源、设备等)
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
节
目
组
年会方案
年会策划方案(实施版)
XXX
XXX
20xx-12-3
节目编排
年会文艺汇演步骤设计、节目编排、彩排
XXX
20xx-12-31
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品采购
文艺汇演节目所需服装、道具租赁
迎宾人员旗袍租赁
XXX
XXX支持
20xx-1-25
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
XXX
XXX支持
20xx-1-25
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
XXX
20xx-12-31
抽奖步骤内容设计、实施方案及奖品设置
XXX
20xx-12-31
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签四处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
XXX
XXX
XXX支持
20xx-1-15
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
XXX
20xx-1-15
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
XXX
年会进行过程中
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请和结算
XXX
XXX
XXX支持
已订,年会后结算
活动宣传
全体职员动员大会、年会相关会议组织
XXX
20xx-12-3
过程跟进
年会各小组准备工作进度检验
XXX
20xx-1-15
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
XXX
年会实施过程中
物品采购
年会所需抽奖奖品设置及采购
每人一份礼品、年会所需食品采购
XXX
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人员分配
XXX
20xx-1-15
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
XXX
XXX支持
20xx年年后
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
XXX
XXX
年会进行过程中
催场
年会步骤实施全程跟踪(台前幕后催场)
XXX
年会进行过程中
总结
年会总结
筹备小组
年会后
方案5:最终一个是50人以下小企业方案
1、年会步骤(时长2.5—3小时)
序号
步骤项目
内容
时长
备注
一
入场发年会礼品
每人一份
20分钟
二
领造成辞
总裁
20分钟
三
职员表彰
优异职员颁奖
30分钟
四
吃饭时间
举杯、祝福、吃饭
30分钟
五
职员才艺演出游戏
才艺,游戏等
60分钟
两个节目
六
结束前20分钟
现金抽奖
20分钟
1、2、3等奖共10名
七
结束大合唱
感恩心
10分钟
提前排练
八
聚餐后KTV
职员自愿选择KTV
暂定
七、年会预算
序号
费用项目
费用明细
累计
备注
一
聚餐费用
预算每人100元,累计40人
4000
二
酒水费用
红酒30支,饮料15支
三
活动物资
制作颁奖证书、游戏道具等
四
颁奖获奖奖励
年度优异职员奖:待定
全体职员过年利是:待定
五
抽奖步骤
一等奖1名:待定;二等奖2名:待定;三等奖3名:待定
六
年会礼品
预算每人50元,40人
七
KTV费用
包房酒水费用
累计
另抽奖可参考:
一等奖(1名):春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程)
二等奖(2名):额外带薪假期3天
三等奖(3名):超市购物卡300元1张
幸运奖(5名):情侣电影票2张
(场地调查)年会聚餐场地预选:
序号
饭店名称
地址
人均消费
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
年会策划方案6
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的`规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性公司年会活动方案策划贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持
二、企业年会前期准备:
A、筹划准备:
1、确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程与年会节目
2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四、企业年会会场的布置:
1、有好的音响与好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、企业年会具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、企业年会重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年的工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润的最好形势之一!
年会策划方案7
一、年会主题:
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
妫水人家酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工,总人数:44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:
企划部10人
编辑部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调:鲁萍萍
2、成员:人力行政部全体
1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇
3)奖品、道具购买:杨娇娇
4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思
5)现场摄影摄像:何云龙
6)现场电脑、音乐控制:张佩
7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)
红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)
总预算:1800元
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)
4、15:20年会正式开始:
一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的'获得者,并发放奖品。
二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
三、媒介部:由负责人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
四、游戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。
五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。
八、游戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。
九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。
九、方案预算(控制在3万元以内)
略
年会策划方案8
现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养,而年会则是实现这一目标非常重要的一环!路标充分理解企业的需要,推出“情感类特色年会方案”,以高雅,轻松,有趣,煽情的方式,酝酿出最佳的企业氛围。路标的年会方案将是您最好的选择!
通过路标组织的年会,您可以:
加深员工对企业的感情;
增进员工之间的沟通和交流;
增强员工之间的团队协作意识;
创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!
时间:待定
地点:待定
主题:待定
人数:待定
内容:晚宴,员工表演,抽奖,晚会游戏……
年会关键词
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:明年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景。在新的一年里,我们会有新的起点。那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
筹划周期:
筹划准备1周
前期执行1周
年会召开根据需要来确定
后期服务3天
筹划准备:
制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
提供年会流程计划,和年会节目供选菜单
提供会场及舞台布置设计方案和效果图
推荐相关音乐背景资料
配合会务组选择员工表演项目及主持人
与会议主办单位签订相关协议,收取定金
前期执行:
最终确认年会流程和年会节目
准备和制作场地布置道具及相关活动器材
协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人
配合撰写年会相关文案
协调主办单位年会工作人员,制定工作安排表
年会召开:
按会议主办单位的要求,安排会议场地
按会议主办单位的要求,安排年会晚宴场地
协调年会过程中各环节的工作
配合会议主办单位,营造良好的年会气氛
负责年会过程中照片和影像的拍摄
后续工作:
完成年会过程中照片和影像的'后期处理
相关费用的整理,结算
年会环节:
1、开场仪式
在年会的一开始,我们将一起努力,首先将营造一个喜庆热烈的气氛,当然仅做到这一点还远远不够,我们会利用图像,音乐和灯光等手段,带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。
2、领导致词
一年的工作,我们的成效如何?未来的征途,我们如何跋涉?我们生活在一个温暖的集体中,我们相互依靠,我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起?企业的带头人激励我们:一起拼搏,共享成果!因为,我们为彼此而战!
3、年会晚宴
一年了,我们忙碌,我们创造,我们成功。在这过程中,你是否忽视了一些身边的同事,忘记了多给他们一些关怀,倾听他们的感受,分担他们的忧愁?让我们打开心扉,将彼此的心靠的紧一些吧!伙伴们共聚一堂,畅谈一年来的各种感受,杯盏里满载着美酒,美酒里沉浸着同事之间的美好情谊!
4、员工表演
用我们自己的方式表达我们的心情和感受,用我们自己的才艺展示企业的文化和精神!欢歌笑语,掌声雷动,让我们尽情欢乐!
5、幸运抽奖
一年的好运从这里开始!嗨,伙伴,幸运的一定是你!
6、晚会游戏
娱乐类:好运年年有,快乐皮筋……
团队类:公共汽车,团队之椅……
情感类:胜利龙舟,荣誉勋章……
娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛!
团队类活动能够增强企业员工的凝聚力!
情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同!
闭幕仪式
在活动的最后,让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上,这树把我们的祝福聚会在一起,它将挂满我们的希望,和我们一起见证新一年的来临,与我们一起去创造,去征服,去胜利
12:00年会工作人员签到
12:10场地布置,设备调试
15:00主持人及演出人员签到
15:20主持人及演出人员排练
16:40所有年会演职人员会议
17:00与酒店
12:00年会工作人员签到
12:10场地布置,设备调试
15:00主持人及演出人员签到
15:20主持人及演出人员排练
16:40所有年会演职人员会议
17:00与酒店协调,做好迎宾准备
17:30开场仪式
17:50领导致词
18:00年会晚宴开始
18:30游戏环节(1)
19:00员工节目表演(1)
19:30抽奖(1)
19:50员工节目表演(2)
20:30游戏环节(2)
21:00抽奖(2)
21:20员工节目表演(3)
21:40闭幕仪式
年会策划方案9
一、年会内容
◆活动名称:x有限公司20xx年年会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:x(年会的主题贯穿了整个活动及其亮点,创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。)
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20xx年x月x日
◆活动地点:xx酒店(场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。)
◆参会人数:x,共计x人
◆参会人员:x员工、特邀嘉宾
◆活动内容:领导致辞、颁奖典礼、文艺汇演、晚宴
二、年会工作分工
(一)文案组(负责人)
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核
◆总经理讲话稿起草、审核
(二)会场布置组(负责人)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板等
◆负责鲜花采购
◆现场摄影
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
◆负责与酒店工作人员配合调试音响、灯光、话筒、投影、电脑,年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐等
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)
(三)年会节目组(负责人)
1、年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、乐器演奏、相声、时装秀等(为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目)
2、选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演
3、年会活动抽奖:大屏幕抽奖是现在多数互联网公司的选择,随着头像滚动,炫酷的.弹幕飞个不停,让员工都有强烈的参与感,台上台下欢笑不断,保证年会不冷场。
4、年会节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排年会节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有年会节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作
◆负责年会节目的编排及演出的顺序和流程衔接
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等
◆负责安排年会节目评委及奖项设置
◆负责确定年会颁奖人员
(四)年会礼仪组(负责人:xx)
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座
◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记)
◆负责配合抽奖奖品的发放
(五)年会后勤组(负责人:xx)
◆负责活动所需的礼品、奖品、及其他年会所需物品的购买
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作
三、年会活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
年会场地:租金、机器等
年会会场布置:签名版、背景墙、鲜花等
年会服装道具:年会节目服装、游戏道具、妆容造型等
年会礼品:每人的礼品、抽奖奖品等
四、年会相关注意事项
(一)年会活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程方案”
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位
(二)年会活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理
(三)年会活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存
◆年会总结
年会策划方案10
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xxxx的竞争力;
2、对xxxx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxxxxxxxxxx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xxxx酒店xx楼xxxx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:xxxxxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxxxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排xxxxxx
4.嘉宾接待、签到:xxxxxx
5.音响、灯光:xxxxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxxxxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的.红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖。
年会策划方案11
总负责人:XXX
主持人:主持人负责督导每组准备节目,负责统筹各项活动、表演及联欢晚宴的各个环节。
一、体育争霸赛
时间: 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暂定)
地点:医院
项目:象棋比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、拔河
活动规则:由医院综合办公室组织,集团全体员工自由报名参加,比赛采用晋级淘汰方式,决赛产生的冠军、亚军、季军可分别获得价值300、200、100元的礼品。
奖项设置:各项比赛(除拔河外), 设 冠军1名,亚军1名,季军1名。(拔河最终获胜组单发礼品)
颁奖时间:决赛在6日进行,冠军、亚军、季军颁奖设在7日晚宴。
预算: 20xx元
二、文艺大比拼
时间:20xx年1月8日 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:文艺表演
分组
活动规则:集团共分以上六组,每组于20xx年1月5日前将节目准备完毕 并 报给主持人,通过抽签,按抽签的`顺序表演。每个节目表演完,由评委打分,依照分数高低,选出6个节目,并颁奖。
<节目要求>:节目内容→ 要体现企业文化,积极向上。
节目形式→ 每组必须在规定时间内准备2个必选节目(每个节目人数不得少于3人),加1个可选节目(可以是独唱、跳舞等,人数不限)。
奖项设置:第一名1个(奖金1000元),第二名2个(奖金各500元),第三名3个(奖金各300元)。
颁奖时间:颁奖设在7日晚宴。
预算:2900元
三、年终大联欢
时间:20xx年1月9日(周六) 下午 (暂定)
地点:多功能厅
项目:颁奖、年会晚宴
主持人:(全集团征集2名金牌主持人)
活动流程:(由主持人灵活掌控)
预算:
主持人征集
*通知集团全体员工,征集2名金牌主持人(男女各1个)。
*被选中的主持人,将作为金牌主持人,优先主持集团举办的各种活动。
*集团为主持人提供 服装 及 化妆。
*征集主持人的信息将以宣传海报、易拉宝的形式登出。鼓励所有员工积极参与。
前期准备:
1、主持人的服装及化妆用具
2、节目准备:各组开始准备节目,20xx年1月5日前准备好并报给主持人。
3、礼品准备:
1)体育比赛中的 冠、亚、季军礼品购买
2)文艺比赛的奖金
3)红围脖购买,数量以参加年会人数为准。
4)额外的小礼品,抽奖环节送。
4、企业视频剪辑
5、征集主持人用的“X展架、海报”。
年会策划方案12
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:******
三、年会时间:年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:XX酒店X楼XX
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到:×××;音响、灯光:×××;物品准备:×××
七、会场布置:
会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的.年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
年会策划方案13
一、年会主题:
嘉禾富鑫汽贸xx年度年终总结会
二、年会时间:
20xx年x月23日下午17:00时会议时间:17:30——18:30晚宴时间:18:30——21:30年会地点:天禧七楼多功能宴会厅
三、年会参会人员:
公司全体员工(28人)
四、年会流程与安排:
1、17:30—17:40大会进行第一项,副总经理致辞。
2、17:40—18:00大会进行第二项,售前售后经理总结。
3、18:00—18:15大会进行第三项,总经理致辞做总结性发言。暖场游戏,抽6个人上台,
4、18:15—18:30大会进行第三项,抽奖活动安排。
《一等奖一名300元》,《二等奖一名200元》,《三等奖一名100元》《奉献奖5名高级笔记本一本》
5、18:50活动结束,获奖同事和公司领导合影留念。
2、晚宴安排
18:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:40—21:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
3、最后邀请全体员工合影留念
五、年会准备及相关注意事项:
1、年会的'通知与宣传:公司于今天向各部门发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、条幅的制作:红底黄字字幅,文字内容:“嘉禾富鑫汽车销售有限公司xx年会”(条幅规格:8米*80)两条
3、物品的采购:抽奖礼品、笔、纸、笔记本5本、抽奖箱、晚宴所需酒水。
4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案14
一、活动主题
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。
二、活动场地
xx。
三、活动调性
神秘、浪漫、温馨、互动。
四、活动目的
1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的`形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力。
3、提升客户满意度和社会公信度。
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
五、活动时间
20xx年xx月xx日星期二x点—x点。
六、来宾构成
合作客户、公司领导及内部员工。
七、主办单位
xx公司。
八、活动组成
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
九、活动流程及内容
(一)前期准备工作
1、主持词串词。
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。
3、请柬、礼物(xx余份)、请柬词、活动流程卡。
4、企业宣传片制作。
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
x点—x点在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀,暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。
(三)晚宴阶段
x点—x点冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实。
A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。
B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(四)舞会阶段x点—x点
x点—x点主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
x点—x点来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。
x点—x点音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。
x点—x点领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)
x点—x点音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始。
x点—x点评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。
x点—x点获奖者感言。
x点—x点抽奖环节(一等奖:x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖:x名)。
x点—x点假面狂欢派对正式开始x点活动淡出。
十、奖品设置
一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张。
十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价
年会策划方案15
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:xxxx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xxxx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的`开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
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