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家族年会策划方案

时间:2022-11-09 16:39:40 年会策划 我要投稿

家族年会策划方案

  为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的家族年会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

家族年会策划方案

家族年会策划方案1

  一、活动背景

  光阴荏苒,岁月如梭,转眼间在百盛这个家族已经待了大半年了,还没有参加过一次家族活动,所以趁着这次机会,希望能和大家好好认识和相处一下,作为一个公司和一个家族的,真的是一种缘分,可能有些人或许马上要离开公司了,或许你觉得在公司工作很累,但是这都不要紧,这次活动就是为了让大家放松一下心情,认识一下家族成员,增进家族成员之间的感情,以便在日后的工作中能够配合默契。

  二、活动目的

  此次活动目的有如下三点:

  (1)、我们家族一直都是团结友爱的家族,为了发扬这种团结友爱的精神

  (2)、让大家对家族成员能有更进一步的了解,增进大家的感情,以便以后工作能够配合默契

  (3)、可能有些人就要离开公司了,可能以后再也不会见面了,希望能给大家留下一段难忘的回忆

  三、活动主题

  拼搏向上,大家吃好喝好玩好唱好,一切都好

  四、活动形式

  一、下午去KTV唱歌,唱歌完之后再去曹雪家包饺子,做饭,大家可以各显神通,做一道菜,做菜或者包饺子都可以进行比赛,看谁包的好或者做菜做的好,做的好的到时候会有奖励哦

  二、也可以先去曹雪家包饺子,做饭,然后再去KTV唱歌,顺序可供选择!

  五、活动时间

  20xx年4月19号

  六、参加人员

  百盛公司虞水玲家族全体成员

  届时所有的材料和零食采购:曹雪,李娟疑

  场地布置人员:曾楚童,王晨欢

  经费预算:1100元视人数而定(仅供参考)

家族年会策划方案2

  时间:xx年1月27日

  地点:曲靖优驰二手车销售有限公司

  参加人数:优驰二手车销售有限公司全员

  参加部门:公司内所有部门

  所需时间总计:全天

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

  2、对20xx年工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

  三、年会主题

  扬帆起航辉煌xx

  四、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

  2、年会人员安排及职责

  1)会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱

  主要工作:总体协调,人员调配

  2)策划、现场协调:孙雪、陈蓉、宰秋萱

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3)人员分工、布场及撤场安排:孙雪陈蓉宰秋萱

  3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4)活动主持:孙雪陈蓉

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  1、会议主会场

  A:内容:本公司的年会主题

  B:彩带、气球等点缀会场

  C:座位环绕排放,围绕主席台。

  六、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);

  2、xx年月度优秀员工发获奖感言

  3、部门负责人作工作总结及下年计划

  依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

  4、公司基层员工做工作总结及下年计划

  依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目安排在部门人员总结之后

  5、部门第二个节目汇演(穿插进行)

  6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(宰秋萱)

  特等奖数字是(11号)礼品:

  一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:

  二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:

  三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:

  7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)

  8、个人才艺展示

  9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)负责人:()

  10、总经理、副总经理作年终发言

  七、公司员工大合影照相负责人()

  八、美食烹饪

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:全体员工分工合作

  物品采购:总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)

  1、电磁炉4台()火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把()电饭煲3个()碗40个()火盆2个()

  2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

  3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()

  4、生羊肉15斤()负责主厨人()

  备注:

  5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

  6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着

  7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

  九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

  十、活动结束

家族年会策划方案3

  春节马上就要到了!我们为大家举办的特别的家族聚会马上要举行了,大家都非常活跃,争相恐后的发表意见,提出要求,无论什么样地要求与想法,只有一个共同的目的,那就是玩的开心,玩得尽兴,以及,促进家族和谐!在大家激烈的讨论中,我们最后选定了此次聚会活动的主要方向。我们把活动的地点定在xxxxxx别墅聚会轰趴。为了保障这次家族聚会的愉快进行,特拟订本次活动方案。

  一、聚会的时间:

  20xx年xx月xx号

  二、聚会的具体地点:

  xxxx别墅轰趴馆

  具置:xxx

  三、聚会的目的:

  快乐,放松,锻炼,娱乐,团结。

  四、主要活动内容:

  1、节目表演

  3、游戏互动

  4、xxx别墅各种娱乐设备:麻将房、两个台球厅、飞行棋、室内高尔夫、舞台大厅,酒吧台、XBOX体感游戏机、桌上足球、各种桌游等自己玩

  5、唱歌,摄像记录

  五、活动的进行:

  1、负责人:

  组长:xxx副组长:xxx

  2、活动流程:

  (1)负责人集思广益,听取家人的意见,争取满足所有人的不同需求,达到玩得最开心的目的。

  (2)负责人策划家族聚会,时间,地点,责任,义务,注意事项,设备等。

  (3)费用预算

  (4)xxx别墅聚会轰趴的预定及相关事宜

家族年会策划方案4

  一、整体情况

  1、活动主题:春节家庭团拜会

  2、活动对象:各位姐妹及其家属

  2、活动时间:20xx年xx月xx日下午5:00—10:00

  3、活动地点:待定

  4、主持人:xx、xx

  二、分组实施

  1、总策划:

  2、总实施:

  3、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等。

  负责人:xx

  任务:

  a、完成节目收集、筛选;

  b、完成游戏单筛选并确定游戏规则;

  c、负责贯穿全场背景的PPT制作,并与宴会当晚交予舞台设备操作人员。

  (2)第三项目组:外联组 负责人:xx 任务:

  a、xx负责联系晚会场地,确定参与人数,订餐。

  b、xx负责联系场地、影像设备、点歌设备、照相摄像人员,并联系专业人员管理舞台设备。在活动开始前1个小时内布置好现场。

  C、xx负责礼品、水果、烟酒糖、饮料等物品的购买。(需要购买一等奖1个/1000元、二等奖2个/800元、三等奖3个/500元、游戏奖6个/150元、纪念奖16个/200元)

  (3)第三项目组:后勤组

  负责人:xx

  任务:a、活动现场整体协调(例如:与舞台设备操作人员的协调、与照相摄像人员的协调、与酒店方的协调);

  b、准备活动所需的'一切道具,并负责礼品、奖品、道具、烟酒、水果等物品的现场管理与发放

  c、负责协调解决现场临时状况

  d、负责现场游戏环节的计分

  三、活动流程

  1、5:00到场签到,在签到的时候写下自己的名字并放入幸运奖箱。

  2、5:10分开始照相(以家庭为单位的合影、家庭合影)

  3、6:00开场,主持人致开幕词

  4、xx致新年贺词

  5、歌手助兴(2首歌)

  6、团拜开始(以家庭为单位上台拜年,每个家庭3分左右的时间,50分)

  7、游戏节目

  1)你来比划我来猜(32分)

  游戏规则:

  (1)家庭为一组,自由组合,其他人比划,一个人猜。

  (2)过程中,不能说出词条中包含的任何字,否则该词条作废,台下的观众不能提示。

  (3)词条可以跳过,最多可以跳过3个。

  (4)限时一分钟,猜中词条最多的`组获胜。

  (5)取前三名,第一名加3分,第二名加2分,三名加1分。第一个游戏结束由前三名获得者抽取3个三等奖并颁发奖品。

  2)真假难辨(32分)

  道具:杯子、白酒、水、雪碧、白醋

  游戏规则:四个一样的杯子分别装上白酒、白醋、雪碧、矿泉水,参赛人员以家庭为单位,站到5米以外猜这几个人喝的分别是什么,最后给出一个答案。取前三名,第一名加3分,第二名加2分,第三名加1分。

  第二个游戏结束由前俩名获得者抽取2个二等奖并颁发奖品。

  3)传话游戏(20分)

  第一名加3分,第二名加2分,三名加1分。

  第三个游戏结束由第一名获得者抽取1个一等奖并颁发奖品。

  4)击鼓传花(40分)

  游戏规则:当鼓点开始时就开始传,当鼓停时,花到谁手,谁就是“幸运者”,就要表演节目。表演后,花就从这个“幸运者”开始传,节目依此进行。被抓者表演节目后为其家庭加2分,主动表演节目者也为其家庭加2分。

  所有游戏结束后计分人员开始计算总分,取前六名。如有并列,进行以下加时游戏:

  5)歌词接龙:(加时游戏)

  必须是歌词,不限字数,上一句歌词的结尾字是下一句歌词的开头字(如果太难的,同音字也可以代替)。如果参赛的选手唱的歌曲比较生僻,必须说出歌名。

  8、计算总分,颁发游戏奖品,并给每个家庭发放纪念品。

  8、交谊舞时间(主持人可根据现场时间进行协调,20分左右)

  9、最后以一首歌告别晚会

  《好人一生平安》、《祝你平安》、《欢乐中国年》、《恭喜发财》其中选一首

  四、注意事项:

  1、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  2、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

  3、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片。

  4、为了体现本次聚会的隆重及烘托新年气氛的喜庆,请参会人员均着正装出席。

家族年会策划方案5

  一、活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

  二、活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)

  三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动

  四、活动目的

  1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

  3、提升客户满意度和社会公信度;

  4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、活动时间

  20xx年12月31日星期二17:00~21:00

  六、来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、主办单位:xx公司

  八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、活动流程及内容:

  (一)前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二)签到时段和事宜

  17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

  (三)晚宴阶段

  17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (三)舞会阶段19:30~21:00

  19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20获奖者感言

  20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出

  十、奖品设置

  一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张

  十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

家族年会策划方案6

  一、年会目的

  为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。

  二、年会时间

  20xx年x月x日

  三、年会地点

  固原市,原州区,女人世界商场四楼汉丽轩

  四、参会人员

  公司全体员工、商户

  主持:张婵娟、汤杰

  五、年会流程及安排

  1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,

  2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞

  主持人请商场总经理商国军致辞

  主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言,一共5位代表)

  3、主持人宣布就餐

  4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。

  5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工,给商户敬酒。

  6、猜谜语

  猜谜游戏奖品设置:奖品为3、2元一个毛绒玩具,需50个。

  7、游戏环节:(1)吃饼干当场选择5名参会人员,由主持人随机选择,将饼干放在参赛者的额头,只能通过脸部肌肉运动,来吃到饼干,且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。

  (2)整蛊游戏游戏准备:10个气球,每个里面放上小纸条,小纸条的内容惩罚和奖励,具体由策划准备。一个小毛绒玩具。

  规则:事先准备一个小玩具,选10人上场,背景音乐为击鼓音乐,由主持人播放音乐后,场上10人开始传小玩具,主持人背对,喊“停”时玩具在谁手上,谁就选择一个气球,除了手和脚外身体的任何一个部位,把气球弄破,气球里面有小纸条,写的什么,就按照纸条上做。可以有大冒险,真心话,奖品等等。

  奖品设置,需要7元一个毛绒玩具,需10个。

  8、主持人主持,商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。

  9、抽奖活动,由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户,第一次为三等奖,三名,由燕总抽出三人;第二次为二等奖,两名,由商总抽出两人;第三次为一等奖,一名,由张董事长抽出一名。

  奖品设置:

  设置:一等奖电饭煲一台,200元/台,共需一台;二等奖精美加湿器一台,100元/台,共需2台;三等奖可触摸台灯一台,60元/台,共需3台。费用共计580元。

  准备抽奖箱。(里而装着写着所有商户人员名字的字条)

  10、主持人主持活动结束。

家族年会策划方案7

  活动主题:

  家和万事兴

  活动性质:

  家庭聚会

  活动原则:

  1、全员到齐的原则;

  2、聚会费用自愿制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则。

  聚会目的

  1、20xx让我们再聚,让安氏家族走到一起。真诚面对,互相交流;让我们欢聚一起,分享快乐!

  2、增进安氏家族之间的团结和合作。

  3、交流喜悦,展望未来。

  活动内容

  家庭聚会,再继豪情;欢歌畅舞,午宴觥筹;不以文争高下,不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

  帅哥靓女 疯狂演绎 喝酒唱歌 精彩节目 互动游戏 礼品派送 幸运抽奖

  主办单位

  安氏家族

  聚会时间

  20xx年腊月二十九

  聚会地点:

  安志友家(上午08:00)

  分组实施

  1、总策划人:安洪泽 安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,整体活动的指导、监督执行;

  2、策划组长:安志书 负责新春聚会的整体策划实施工作,实施策划具体工作,协调节目组、后勤组相互联系。

  3、筹办组长:安志刚 负责聚会筹办小组管理,整体活动的安排、调度和具体执行

  4、筹办副组:安志强 协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;

  5、节目组长:安洪涛 负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。

  6、后勤组:安志庆 安洪川 安广强 负责场地布置及用餐安排,活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持;

  7、宣传组: 安洪泽 安重阳 负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参与现场的摄像工作。

  8、财务组:安志庆 安志海 负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金,制定人均费用预算、收费及费用支出,并向成员如实公布本次聚会的支出情况。

  9、场地设计:安广军 安洪恩 负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计

  10、音乐控制:安志敏 安强 负责聚会现场音乐切播,策划活动背景音乐。

  11 美厨料理:安志深 安志学 安广山 安志斌 负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。

  各项阶段任务、工作分配及活动流程

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(即日起起至20xx年1月15日腊月初十五):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定

  ①节目收集:由节目组负责。

  ②经费筹集:由财务专员负责。

  (2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传,费用的核算及物品购买。

  ①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ②物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。

  (3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷等等。

  末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。

  2、活动当日流程(腊月二十九):

  (1)流程一:

  a、所有参加聚会的人请准时8点集合。

  b、8:00---9:00个人及家庭留影。

  (2)流程二:

  a、9:00由主持人宣布聚会活动开始,放庆祝礼花。(负责:策划组)

  b、总策划人发表聚会词 (内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化,讴歌党的富民政策)

  c 主持人公布安氏家族族规 2分钟 (族规以标语形式张贴在活动现场)

  d 大拜年

  e 第三代家庭成员代表致辞5-10分钟

  f 第四代家庭成员代表致辞5-10分钟

  g 第五代家庭成员代表致辞5-10分钟

  h 以第四代家庭成员为单位,报告20xx年来全家的高兴事,与全族人共同分享。30-50分钟

  i、 节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准,节目安排2小时的时间档。(负责:节目组)

  j、 有奖游戏:促进春节聚会的`娱乐性及家庭成员的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责:节目组)

  k、 幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责:节目组)

  l、 室外燃放烟花炮竹。(负责:后勤组)

  m 12:30团圆饭

  3、活动后期工作:

  视频制作、照片处理及媒体宣传,落实聚会光盘的发放 ( 负责:宣传组)

  资金预算

  聚会所需资金暂估清单

  聚会现场横幅 90元 制作1条(规格:8m 到10M)

  舞台音效租用250元

家族年会策划方案8

  一、年会背景及目的

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。

  为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

  二、年会主题:专心成长超越自我

  三、年会时间、地点

  年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。

  (一)成员会议

  时间:14:00—15:00

  地点:大活小剧场

  (二)周年庆典联欢会

  时间:15:00—17:00

  地点:大活小剧场

  (三)晚宴

  时间:18:00-20:30

  地点:二食三楼

  四、年会参会人员

  学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)成员大会议程安排

  13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

  14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元书记致开幕辞;

  14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

  14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

  14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

  15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

  17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

  (二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

  (三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

  (四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;

  红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;

  (五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

  (六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

  (七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

  (八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。

  (十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

  (十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

  七、参会人员须知

  (一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

  (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

  八、年会经费预算

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