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公司年会活动策划

时间:2022-08-11 16:38:08 年会策划 我要投稿

关于公司年会活动策划模板集锦6篇

公司年会活动策划 篇1

  一、策划前言及目的

关于公司年会活动策划模板集锦6篇

  为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。

  基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);

  三、年会时间

  拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。

  四、年会参会人员

  公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下六项:

  17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;

  大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。

  大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。

  大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。

  大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。

  六、年会准备及相关注意事项

  祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场

  (一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。

  (二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》

  (三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。

  (四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  七、年会筹办及任务分工

  略

  八、年会经费预算

  略

公司年会活动策划 篇2

  时间:1月27日

  地点:x销售有限公司

  参加人数:xx销售有限公司全员

  参加部门:公司内所有部门

  所需时间总计:全天

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

  2、对工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

  三、年会主题

  扬帆起航●辉煌xxxx

  四、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴

  2、年会人员安排及职责

  1)会场总负责:x

  主要工作:总体协调,人员调配

  2)策划、现场协调:xx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3)人员分工、布场及撤场安排:xx

  3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4)活动主持:xx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  1、会议主会场

  A:内容:本公司的年会主题

  B:彩带、气球等点缀会场

  C:座位环绕排放,围绕主席台。

  六、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞(xx);

  2、xxxx年月度优秀员工发获奖感言

  3、部门负责人作工作总结及下年计划

  依次由办公室主任(xx)、销售部经理(xx)、市场部经理(xx)、推广部经理(xx)、业务部经理(xx)及分公司经理(x)做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后

  部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

  4、公司基层员工做工作总结及下年计划

  依次是办公室(xx)→销售部(xx)→推广部(xx)→业务部(xx)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目安排在部门人员总结之后

  5、部门第二个节目汇演(穿插进行)

  6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(xx)

  特等奖数字是(11号)礼品:

  一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:

  二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:

  三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:

  7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)

  8、个人才艺展示

  9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)负责人:、

  10、总经理、副总经理作年终发言

  七、公司员工大合影照相负责人、

  八、美食烹饪

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:全体员工分工合作

  物品采购:总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)

  1、电磁炉4台、火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把、电饭煲3个、碗40个、火盆2个、

  2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

  3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件、

  4、生羊肉15斤、负责主厨人、

  备注:

  5、公司女士负责:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

  6、公司男士负责:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿过来,并把炉子的火点着

  7、晚餐过后:男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

  九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

公司年会活动策划 篇3

  一、活动目的:

  1、通过一年的努力,在新的市场形势下,公司获得了长足的发展,开拓了

  新的市场领域,但也有许多不足之处,通过年会进行总结,汲取经验,展望未来,描绘新的一年宏伟蓝图。

  2、加强公司各部门沟通交流,进一步提升公司凝聚力,构筑和谐的企业文化;

  二、活动基调:

  欢快、和谐、大气、热闹

  三、活动主题:

  背景图:颜色草绿或红色主题:迎接挑战品牌20xx

  石家庄华杰木业有限公司20xx年度庆典大会

  门外条幅:热烈祝贺石家庄华杰木业有限公司20xx年年度大会隆重召开(背景墙:深耕十八载,笑迎百年春

  方案活动主题:华彩乐章奏木业盛世,俊杰同聚展百年宏图)可以在其他地方体现出来

  四、活动时间:

  20xx年1月18日(腊月初七)9:00-14:00

  五、活动地点:

  灵寿县城保定菜馆(正南路一机厂交叉口路西)六、参会人员名单

  公司领导、全体员工、赞助商、部分供应商参加,参会人员共计名,人员名单如下:以签到表人数为准。

  七、会议流程:

  1、签到与开场:

  8:00与会人员到场,领号签到,号码要保留,作为抽奖对号。9:00主持人上台公布:本次年会友情赞助商正定县华光纸厂

  灵寿县鑫森烟酒门市(地址:灵寿县东环路蔬菜市场路西世纪大酒店北)灵寿县安然纳米健康管理中心(地址:灵寿县东环路土地局东行200米路北)灵寿县信誉纸箱厂灵寿县大自然婚纱会馆灵寿县宏福面粉厂灵寿县万龙广告公司灵寿县东盛广告传媒公司灵寿县白云胶板厂灵寿县文江砂光粉加工厂行唐县韩老大胶板厂

  9:05主持人致开场词,宣布年会活动正式开始;2、发言讲话:

  9:05-9:10生产部杨总讲话,总结生产部工作9:109:15生产部员工代表发言

  9:15-9:20销售部魏总讲话,阐述今年市场情况和明年的市场规划;

  9:20-9:25供应商代表发言

  9:25-9:35董事长上台讲话:回顾公司发展历史,总结今年公司整体发展状况,提出明年任务目标和发展前景

  3、承诺:

  9:35-9:40生产部杨总与生产部主管

  9:40-9:45销售部魏总与销售部全体

  9:45-10:00场地、音响、主持人、各表演人员、各表演道具、抽奖道具、游戏互动道具准备完毕,联欢会正式开始。

  八、联欢会:

  节目表演共分为五个部分,即五个乐章,每个乐章有相应的主题,象征华杰

  木业发展的五个阶段,每个部分安排三个节目和一个小游戏,每部分结束时安排抽奖活动。五个部分结束后公司全体人员一起上台大合唱。

  主持人:祁科杰彭天泱

  10:00:主持人致开场词,报幕;第一乐章积淀(10:00-10:30)1、节目一:《士兵突击》

  内容:销售部士气展示+团队口号+集体舞蹈和歌曲表演者:销售部全体员工2、节目二:《挑战》

  内容:生产部士气展示+团队口号表演者:生产部三胺车间全体员工3、节目三:舞蹈《和谐大家园》

  表演者:杨柳等

  4、节目四:歌曲《爱了给了伤了痛了》

  演唱者:赵露露

  5、节目五:健美舞蹈《火火的爱》

  表演者:黄会平6、抽奖:抽取8名幸运奖

  抽奖人:彭海丰王建平

  奖品:

  第二乐章奋进(10:30-11:00):1、节目一:《男儿当自强》

  内容:武术表演+对打表演者:张龙谢耀辉2、节目二:歌曲《丁香花》

  演唱者:蔡朝顔3、节目三:舞蹈《抓钱舞》

  表演者:李金平等

  4、节目四:歌曲《火辣辣的军营火辣辣的兵》

  演唱者:彭秀珍5、节目五:小品《做广告》

  表演者:生产部叉车组

  6、节目六:歌曲《就恋华杰这把热土》

  演唱者:黄芬芬7、抽奖:抽取5名三等奖

  抽奖人:杨总魏总奖品:

  第三乐章迸发(11:00-11:30):1、节目一:《五句半》

  表演者:郭晓飞、刘利同、赵凤亮、方亮、祁科杰2、节目二:歌曲联唱《浏阳河等》

  表演者:杨洋张欣3、节目三:土话《笛子小段》

  表演者:杨光耀彭国辉4、节目四:歌曲《情锁》

  演唱者:彭海丰5、节目五:舞蹈《爵士舞》

  表演者:杨柳等6、互动小游戏:

  金鸡独立各部门出5人,为一小组,每小组取一张报纸,放在地上,要求脱掉一只鞋子,听主持人口令,主持人一说开始,所有人必须单脚踩在报纸上,全体观众倒数10秒,组员中有一人未踩到报纸上或另一只脚落地,则该组失败,剩下的小组进入下一轮。每轮开始前将报纸对折,只到决出一个优胜小组。优胜小组成员每个人获得一个奖品。7、抽奖:抽取3名二等奖

  抽奖人:贾总安总奖品:

  第四乐章开拓(11:30-12:00):1、节目一:《集体舞蹈》

  内容:销售部

  表演者:销售部全体员工2、节目二:《三句半》

  表演者:李霞等

  3、节目三:歌曲《大笑江湖》

  演唱者:韩平海

  4、节目四:萨克斯演奏《北国之春》

  演奏者:杨光耀5、互动小游戏

  喜羊羊大战灰太狼邀请7名人员上场,分别扮演灰太狼、红太狼、喜羊羊、美羊羊、懒羊羊、沸羊羊、慢羊羊。灰太狼和红太狼一组其他人员一组,回答主持人问题,每个问题有10秒的思考时间,由现场观众倒数,超过10秒未答上来者则被淘汰。每个角色都有相应技能,如下:

  灰太狼:有3次免答权,并拥有召唤老婆的技能,回答不上来时必须大喊一声老婆,他们欺负我!召唤出红太狼,此技能可无限制使用。

  红太狼:不直接参与答题,灰太狼召唤后可帮答题,答不上来则红太狼被淘汰。

  美羊羊:可拥有1次向现场观众征集答案的机会;

  懒羊羊:可拥有1次将问题抛给队友的机会,队友若答不上来,则被淘汰;

  沸羊羊:答不上来后可有1次和灰太狼决斗的机会,决斗方式:扳手腕;慢羊羊:每个问题有15秒的思考时间;

  喜羊羊:答不上来可出一个脑筋急转弯给灰太狼,若灰太狼答不上来,则视为过,若灰太狼答出来,则被淘汰;

  胜负判定:灰太狼与喜羊羊一组挨个对决,打败所有的羊后方可胜出,灰太狼失败,则羊羊队胜出,灰太狼失败则要被红太狼拿平底锅道具敲头三次,并大喊一声我还会回来的。

  准备道具:动画贴纸,平底锅、主持人提前备好题库;6、抽奖:抽取2名一等奖

  抽奖人:彭总陈总奖品:

  中奖员工即兴表演节目第五乐章飞扬(12:00-12:30):1、节目一:《我有一个梦想》

  内容:诗朗诵表演者:魏然

  2、节目二:歌曲《阳光里上》

  演唱者:崔金霞3、节目三:舞蹈《我相信》

  表演者:杨柳等

  4、大合唱:公司领导和员工全体人员上台合唱《飞得更高》

  宴会12:30-14:00:

  流程一:

  12:45服务员推出十八个酒杯叠成的香槟塔,象征着华杰木业经过了十八年的艰苦历程,即将迈向新的成功台阶,董事长手握香槟,从最顶端倒下,酒杯倒满后,每人拿一个酒杯,(拟定十八个人名单,包括公司及部门领导),董事长致祝酒词,全体员工共同干杯,祝愿华杰木业未来发展前景更为广阔。

  13:00宴会开始,各部门员工打散编制,分散落座,确保各部门充分沟通交流,座位安排负责人:

  13:00-13:10领导轮流敬酒;13:10-13:30各部门互相敬酒;流程二13:30-14:00:生产部工作安排14:00宴会正式结束

  备注:抽奖设置如下:

  九、物料准备及预算:

  石家庄华杰木业有限公司20xx年12月29日其他:

  接送人海丰王宋7:30-8:00拉酒买桔子糖各厂安排好门岗

  门外接待安秀辰王建平永福俊杰签到霍主任周飞翠丽会场安排国方王栋海丰王宋

  饭前瓜子发放金平李霞玉清香慧梅花美双礼品发放金平李霞玉清香慧梅花美双

公司年会活动策划 篇4

  一、现场布置

  1、人流分布

  所有来宾留影签到背景:来宾可以在有xx集团logo背板前面留影。

  展示区:xx文化活动、公司文化理念,成长历程等展示。

  接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场。

  礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流。

  礼仪引导xx领导在休息区,休息,最后入场。

  2、星光大道

  所有员工留影签到背景:员工可以在有logo背板前面留影,照片登录xx网站。

  3、主要区域的装饰及摆放

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的'装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。

  内容:宣传企业文化;

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

  二、活动流程

  15:00-16:00:来宾签到,星光大道,员工采访

  16:00-16:05:女子打击乐队开场,主持人出场

  16:05-16:20:xx总经理谭总致欢迎词

  16:20-16:25:xx董事长讲话--推出xx集团logo

  16:25-16:55:xx副总介绍xx集团概况

  16:55-17:10:学术教授讲述集团成立,展望未来

  17:10-17:15:女子打击乐队暖场

  17:15-17:20:主持人换场,颁奖仪式开始

  17:25-18:30:颁奖

  18:30-18:35:第五乐章,欢乐开场,主持人报节目

  18:35-18:45:第一个节目

  18:45-18:55:第二个节目

  18:55-19:00:主持人报第三个节目,并宣布开餐

  19:00-19:55:用餐(节目进行中)

  19:00-19:05:第四个节目

  19:05-19:20:第五个节目

  19:20-19:50:抽奖,抽五等奖

  19:50-20:00:第六个节目

  19:40-20:00:抽四等奖,颁奖,员工感言

  20:00-20:15:第七个节目

  20:15-20:25:抽三等奖、二等奖(玄虚节目)

  20:25-20:35:第八个节目

  20:35-20:50:第九个节目

  20:50-21:00:抽一等奖

  21:00-21:20:魔术加慈善拍卖

  21:20-21:30:“爱在xx”压轴节目

  21:30结束退场:主持人宣布年会结束

公司年会活动策划 篇5

  一、活动目的

  1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;

  2、对20xx年工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;

  3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  同一梦想、共创辉煌

  主题解释:XX1999年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。03年的非典、08年的金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!

  三、年会时间

  20xx年 1 月 8 日上午9 点—— 1 月9 日下午6点

  四、年会地点 温都水城

  五、年会组织

  由公司人力资源部策划,各部门分工执行

  六、前期准备

  通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);

  公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);

  外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票

  七、会议流程及分工

  8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》

  8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员 工作人员:XX

  XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单

  8:40——9:00 所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品

  工作人员:XX负责会前音乐播放;

  XX

  负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”,XX负责给每人发放一份纪念品

  XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;

  各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》) 9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请XX致辞(音乐配合)

  9:10——9:13 付总致辞

  主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9:15——9:30 XX 9:30——9:45 XX 9:45——9:55 XX 9:55——10:05 XX 10:05——10:15 XX 10:15——10:25 工厂

  各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。 10:25 ——11:00 销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言

  时间为5分钟

  11:00——11:10 中场休息 11:10——11:30 X总发言

  11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)

  颁发程序:

  第一组:团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者:

  礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同) 获奖者现场感言

  第二组:团队协作奖、市场开拓奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX 获奖者现场感言

  第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖

  开奖及颁奖嘉宾:XX

  获奖者现场感言

  12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间 12:15——12:20 集体合影

  12:20——13:40 由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息

  就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发

  到组员手中

  组长职责:

  确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,

  逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失

  通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号

  八、培训安排 1:40入场

  1:45——1:50 主持人介绍下午培训整体安排 1:50——3:20 XX 3:20——4:00 X老师

  4:00——4:10 主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐

  4:10——4:50 业务员提问(所有提问者有鼓励奖) 工作人员:XX(话筒、奖品传递) 4:50——5:10 XX 5:10——5:30 Xx

  5:30——5:40 填写培训调查表

  工作人员:XX,负责发放、收取调查表

  5:40——5:50 请付总做年会闭幕词 5:50——6:00 XX做年会总结,结束语

  6:00——8:00 由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊 7:00——7:50 联欢会场布置 负责人:XX

  工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)

  分工安排:

  8:00——10:00 联欢会 主持人:XX

  节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》

  联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出

  九、9号安排

  7:30——8:30早餐 住宿组长负责:

  7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)

  8:40——9:30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员:XXX

  组织协调人员:XXX

  9:30——9:40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合

  9:50——5:30 水空间娱乐 11:30——1:30 水空间自助

  水空间组长负责(参见《水空间分组》): 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;

  11:20集合组员,顺序到二楼用餐;

  5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;

  5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;

  6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

  会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6:30——8:30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐:X经理

公司年会活动策划 篇6

  一, 明确会议主题

  会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。

  二, 充实会议内容

  1, 会议内容要有教育性

  现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。

  2, 会议主持人要专业。

  专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

  3, 会议时间

  经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。

  会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。

  三, 增强会议效果

  会前工作主要为:

  (1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

  (2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

  (3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

  (4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

  (5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

  (6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。

  (7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

  (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

  会中的工作主要为:

  通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户

  会后的工作主要为:

  订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向

  订货会开完要善于总结

  现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。

  四, 召开订货会的细节问题

  1, 精心设计定货会的政策

  2,会前开票和会中开票相结合

  3,找一个好的会议主持人

  4,专车接送乡镇大户经销商

  5,一定要设置抽奖和礼品环节

  6,设置餐桌就餐人员姓名

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