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公司年会策划

时间：2022-05-08 18:21:09 年会策划我要投稿

公司年会策划模板锦集七篇

公司年会策划篇1

　　首先需要建立一个年会工作小组。

公司年会策划模板锦集七篇

　　顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；

　　组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；

　　副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；

　　设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）

　　采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）

　　线上营销组（营销创意、文案等）

　　沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）

　　会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）

　　节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）

　　根据会议组织的复杂程度，可以再细分。

　　这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

　　列一份年会项目准备表。

　　从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。

　　大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。

　　和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备

　　物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；

　　人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；

　　机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；

　　房间分配表：用于住宿登记；

　　各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；

　　费用清单：用于核对预算和实际费用

　　节目单：确定年会节目和彩排；

　　表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

　　年会执行流程：

　　1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；

　　2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；

　　3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；

　　4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；

　　5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；

　　6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；

　　7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；

　　8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；

　　9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；

　　10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；

　　11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；

　　13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；

　　14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；

　　15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；

　　16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，

　　整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。

公司年会策划篇2

　　年末公司举办年会活动，是为了展示公司日新月异的发展，也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围，增加员工之间的友谊与凝聚力。可是，如此年会活动举办之时，其策划方案又该怎么做呢，一起来看看下面知识的介绍如何。

　　一、年会活动主题：

　　公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

　　二、年会活动目的：

　　之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

　　三、年会时间安排：

　　年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

　　四、年会节目要求：

　　公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

公司年会策划篇3

　　时间：20xx-XX-XX(17：30-19：30)小年夜地点：某某大酒店预计参加人数：100左右

　　年会主题： 融合梦想赢在未来

　　目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节，欢度新年。

　　一、筹备阶段

　　一) 酒店预定

　　1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　二) 节目编排

　　1、排练时间：20xx-XX-XX-----20xx-XX-XX期间的下班后

　　2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

　　3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

　　4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

　　5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　三) 与会公司领导的安排

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

　　2、领导及其家属座位的安排。公司领导胸花的准备。礼仪迎接及引导入座。

　　四) 与会嘉宾的邀请与安排

　　1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

　　2、嘉宾胸花的准备。嘉宾的迎接与引导入座。

　　五) 会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

　　3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　六) 与会人员的安全返回

　　领导和嘉宾，公司包车和自驾车。员工，公司包车。

　　七) 可能出现问题及解决方案

　　1、路上堵车

　　◆可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。

　　2、公司领导或嘉宾迟到

　　◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　3、演员迟到或缺席

　　◆若有平时陪练者可替代，演出照旧;否则，通知主持人跳过或取消该节目。

　　4、音响设备故障

　　◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　5、出现醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　二、年会流程

　　员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐

　　公司领导及嘉宾入席公司历程展示(短宣传片)

　　开场舞蹈《快乐崇拜》

　　主持人开场白，介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言

　　歌曲《好日子》 (暂无) 节目

　　10、游戏

　　11、节目

　　12、表彰颁奖典礼并合影，代表发言

　　13、幸运抽奖活动

　　14、节目

　　15、互动

　　16、节目

　　17、结束，全体家人合影留念

　　18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、欢送领导及嘉宾离场

　　三、项目分工及时间进度

　　四、参会员工须知

　　(一)员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　(二)晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合，都要注意人身安全及个人财物的保管。

　　(四)本次活动由办公室内负责组织，人力资源部协助，员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

　　附1：20xx年度年会奖项设置表

　　一、年度大雁团队奖(1个)

　　二、年度爱因斯坦奖(1名)

　　三、年度伯乐奖(1名)

　　四、年度金算盘奖(1名)

　　五、年度小蜜蜂奖(若干)

　　六、年度老黄牛奖(1名)

　　七、年度新人奖(2名)

　　八、年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

　　九、年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

　　十、现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别(1、2、3名)

　　附2：颁奖说明

　　一、颁奖人员

　　颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

　　附3：服装道具及所需物品

　　奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机，话筒，矿泉水，纸巾，嘉宾坐牌。

　　主持人：西装礼服一套，衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

　　理发室：假发2个(白色长直，黑色爆炸)镜子，桌子，椅子。朗诵《相信未来》：文件夹若干个小品《相亲》：帽子一个

　　总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品。。。

公司年会策划篇4

　　一、年会主题：

　　20xx年新春团拜会

　　二、年会时间

　　20xx年1月16日下午14点30分至18点00分

　　三、年会地点

　　xx酒店

　　四、年会形式

　　采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

　　五、参会人员(详见与会人员名单)

　　1、公司全体干部、员工，总人数：44人

　　2、公司领导7人

　　3、各部员工37人

　　本公司参会人员根据人事部提供的名单如下：

　　企划部10人

　　编辑部12人

　　产品部2人

　　媒介部3人

　　销售部5人

　　人事行政部5人

　　六、人员准备

　　1、总协调：鲁xx

　　2、成员：人力行政部全体

　　1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)

　　2)酒店场地联络：鲁萍萍、杨娇娇

　　3)奖品、道具购买：杨娇娇

　　4)现场场景布置：鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思

　　5)现场摄影摄像：何云龙

　　6)现场电脑、音乐控制：张佩

　　7)奖券奖品保管发放：杨娇娇、邱思思

　　七、晚宴安排

　　共5桌，详情见座次表，每席10人左右。

　　酒水安排：

　　白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛栏山)

　　红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，长城)

　　啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)

　　饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可乐)

　　总预算：1800元

　　八、年会流程

　　1、14：30-15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等;

　　2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。

　　3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞(各5分钟)

　　4、15：20年会正式开始：

　　一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。

　　二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。

　　三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。

　　四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。

　　五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。

　　六、编辑部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。

　　七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。

　　八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。

　　九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。

　　备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

　　5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。

　　九、方案预算(控制在3万元以内)

　　十、游戏方案(七选二)

　　略

公司年会策划篇5

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力;

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的.主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：******

　　三、年会时间：年月日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：XX酒店X楼XX

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾：×××;人员分工、布场撤场安排×××;嘉宾接待、签到：×××;音响、灯光：×××;物品准备：×××

　　七、会场布置：

　　会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

　　会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;

　　企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。