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公司年会策划

时间：2022-05-04 09:58:21 年会策划我要投稿

公司年会策划范文汇总十篇

公司年会策划篇1

　　一、年会时间：

公司年会策划范文汇总十篇

　　(1) 年会策划及准备期(20xx年1月20日至20xx年1月30日)：

　　本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

　　(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：

　　本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

　　(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：

　　本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

　　(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00

　　二、年会地点：(待定)

　　三、年会目的：

　　(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　四、参会人员：

　　公司全体人员，约200人左右。

　　五、年会节目要求：

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个部门所报节目不限;

　　5、提倡跨部门组合报名;

　　六、年会当天的流程表

　　1、晚宴16：00 能加年会人员入场

　　2、 16：20领导致词并发表20xx年公司的发展方针以及表章员工

　　3、 17：30 新员工代表致词

　　4、 18：00主持人宣布年会即将开始

　　5、 18：10 公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演（时间为2个小时左右）

　　6、 19：00 酒店上菜

　　7、 20：00公司抽奖活动（时间在一个小时之内）

　　8、 21：30 公司领导与公司表演者合照

　　9、 22：00主持人喧布晚会闭幕

公司年会策划篇2

　　食(场地)

　　民以食为天，有吃有喝绝对是保证年会吸引力的前提。

　　无饭不成席，有吃有喝有酒有饭，气氛才不会冷。不过一家公司的员工大多数来自五湖四海，口味不尽然相同，面对这种情况，T社建议小型公司年会策划中关于年会中吃的一方面不一定非要去酒店，首先酒店费用高，而且酒店的菜色都大同小异。

　　如果不想让尾牙年会吃出喜宴的感觉不妨换个思路，没必要像所有的大型公司都去高档的酒店，既然走不了奢华路线，可以走小清新或是个性路线。

　　可以考虑自助餐的形式，现在不少自助餐厅的氛围也都不错，有的还很有个性，大家用心的找一找比较有情调氛围会是中高端的自助餐厅会是很不错的选择，大家自行取用，取餐走动之间，也更方便员工之间的熟络和交流。或是自行包一个场地，现在有不少专门供聚会办趴的场地，很多场地的场景都非常漂亮，可以自己diy也可以外包给一些小公司帮忙布置。

　　小编就看过不少小型企业非常有个性周年庆或是聚会的时候搞泳池趴还有各种各样不同的主题，完全可以更具自己的公司特点或是行业特点把年会搞成一个主题聚会，这样hr就需要多花点心思了，而吃的除了主食物以外还可以多添加水果糕点等自助的方式，但是这绝对比去一般的酒店餐厅吃一顿来的更加新颖有创意也更加温馨有氛围。关于寻找如何寻找这些场地，T社定制小编在《企业年会策划方案必备网站小工具》也有说明哦!

　　年会活动

　　举办年会讲究的是一个互动的氛围，小型公司不能像大公司一样报下奢华的大场地办年会，但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high！

　　有的公司请自己的大boss一改往日严肃的面孔为大家表演节目，有的公司以部门为单位征集演出节目，有的公司干脆做成主题趴体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血…没有什么是一场好玩的年会解决不了的，如果有，就两场!

　　如果资金成本预算允许的话，可以搭一个舞台灯光，如果资金不允许的话，划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可，让有才艺的员工表演一些节目，比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。

　　如何组织一些比较有趣的表演，也可以参考以下的建议：

　　1)员工恶搞走秀或boss走秀，一方面可以让员工在年会肆意疯狂，另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss，拉近员工和老板之间的距离，天下的老板并不都是严肃的;

　　2)排练富有创意性的激光舞，激光舞最适合科技型企业年会上出现;

　　3)各种舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;

　　4)小品或相声表演，小品和相声最能带动年会上的气氛

　　小型公司年会策划方案：礼

　　年会的最高境界，就是让员工有的吃，有的玩，还有礼!

　　豪气冲天的公司发发年终奖金、IPHONE最新版已经不足为奇，而小型公司年会策划中的这一环节应该注重礼轻情意重，有意义有价值的礼物同时又有一定实用性的礼物是最佳的选择。那么什么样的礼物能突出礼轻情意重而且有意义有价值还具有一定的实用性呢?

　　那一定非定制礼物莫属了，专属的定制礼物才能体现对企业的独特性并且增强员工的归属感。这类礼品以企业定制文化衫居多，可以找专业的定制厂家进行图案设计和印刷，大家可不要以为文化衫不会有员工爱穿或是接受这样的礼物，那是你不够用心，定制文化衫应该首先要注重衣服的面料品质和质感，同时还要注重衣服的图案设计。

　　一件有质感有设计感的文化衫才是一款高档的礼品衫，其实不少知名企业都有定制文化衫的习惯，一来可以健身企业内部的文化，而且实用有价值。不止如此，不少知名的企业近几年也纷纷玩起了跨界活动，把企业文化衫做起了联名合作，让企业文化衫变成了时尚单品，进入时尚圈。

公司年会策划篇3

　　年末公司举办年会活动，是为了展示公司日新月异的发展，也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围，增加员工之间的友谊与凝聚力。可是，如此年会活动举办之时，其策划方案又该怎么做呢，一起来看看下面知识的介绍如何。

　　一、年会活动主题：

　　公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。

　　二、年会活动目的：

　　之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。

　　三、年会时间安排：

　　年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。

　　四、年会节目要求：

　　公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。

公司年会策划篇4

　　一、年会主题：

　　“####公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　**年2月8日下午14：00 至 18：00

　　会议时间：14：30——18：30

　　三、年会地点

　　####国际大酒店18楼会议室

　　四、年会目的及意义

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司领导及全体员工

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　14：30—14：40 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

　　16：00—16：10大会进行第三项，各分公司各部门员工新年贺词。

　　18：30 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

　　（二）晚宴安排

　　用餐地点：

　　19：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　七、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“####公司20xx年度总结、表彰暨**年迎新会”

　　（三）物品的采购准备：游戏奖品：小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

公司年会策划篇5

　　律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的20xx年，迎来了充满希望的20xx年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创20xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

　　一、活动目的：

　　1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力。

　　2、对20xx年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　共创20xx。

　　三、年会时间：

　　20xx年xx月xx日上午。

　　四、年会地点：

　　xx宾馆。

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　xx全体员工。

　　七、会场布置：

　　（一）会场内：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

　　（二）会场外：

　　1、宾馆入口处挂红布幅。

　　2、宾馆内放置指示牌。

　　八、年会流程：

　　（一）回首分享篇。

　　1、公司领导致辞。

　　2、公司年度PPT成绩分享。

　　3、公司指导年度总结和新年计划报告。

　　（二）祝愿颁奖篇。

　　1、公司领导公布优秀员工名单。

　　2、优秀员工上台领奖。

　　3、获奖代表（或员工代表）致辞。

　　（三）同乐篇——互动游戏+员工才艺。（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录）

　　（四）同庆展望篇。

　　1、公司领导致祝福辞。

　　2、举杯共庆，祝福明天。

　　3、大合唱。（明天会更好）

　　九、经费预算。

　　（暂略）

　　十、人员安排。

　　1、会场总负责：xx，主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx。

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排。

　　3、音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　4、物品准备：xx，主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　5、会议主持人：xx。

　　十一、备注：

　　1、成立公司年会筹备小组。

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　（1）总负责人：xx、xx，节目组：xx、xx。

　　①完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　②主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　③负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。

　　④准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（2）宣传组： xx、xx。

　　①制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。

　　②现场摄影及DV摄像。

　　（3）外联及礼仪组：xx、xx。

　　①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　②确定礼仪人员（颁奖用）。

　　③物品购买（年会小礼品及请柬、抽奖礼品等）。

　　④联系媒体报道、记者、及摄影人员。

公司年会策划篇6

　　一年一度的盛大的公司年会即将到来，一份完美的公司年会策划方案总是必不可少的。而如何部署公司年会策划方案，是一个需要悉心学习和探讨的问题。下面就为您精心呈现经典的公司年会策划方案及其流程，以期为圆满打造公司年会盛典提供可借鉴的思路。

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；

　　2、对XXXX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：******

　　三、年会时间：年月日下午点到点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：XX酒店X楼XX

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：×××；人员分工、布场撤场安排×××；嘉宾接待、签到：×××；音响、灯光：×××；物品准备：×××

　　七、会场布置：

　　会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；

　　企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。

公司年会策划篇7

　　一、策划方案

　　(1) 成立公司年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：寇姚、贾艳翠

　　(一)节目组王宏于晓欢

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊

　　任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪人员(颁奖用)

　　c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(2)主题选定

　　主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　(3)场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　(目前已定 )

　　(4)时间确定

公司年会策划篇8

　　20xx年公司年会有创意的策划书一

　　一、年会主题：

　　北京**公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00-17:30

　　晚宴时间：18:00-21:30

　　三、年会地点

　　******酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14:00-15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告......

　　15:30-15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45-16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00-17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二) 晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00-19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00-21：00 娱乐时段：文艺节目(23个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(23个节目);

　　游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅

　　子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(23个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只

　　筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，

　　每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

　　的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京**公司20xx年度年终总结会(条幅规格： )

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

　　笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

公司年会策划篇9

　　首先需要建立一个年会工作小组。

　　顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；

　　组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；

　　副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；

　　设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）

　　采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）

　　线上营销组（营销创意、文案等）

　　沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）

　　会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）

　　节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）

　　根据会议组织的`复杂程度，可以再细分。

　　这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。

　　列一份年会项目准备表。

　　从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。

　　大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。

　　和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备

　　物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；

　　人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；

　　机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；

　　房间分配表：用于住宿登记；

　　各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；

　　费用清单：用于核对预算和实际费用

　　节目单：确定年会节目和彩排；

　　表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。

　　年会执行流程：

　　1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；

　　2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；

　　3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；

　　4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；

　　5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；

　　6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；

　　7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；

　　8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；

　　9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；

　　10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；

　　11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；

　　13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；

　　14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；

　　15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；

　　16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，

　　整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。