实用的年会策划范文集锦6篇
年会策划 篇1
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品：
通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备：
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
年会策划 篇2
首先需要建立一个年会工作小组。
顾问组：将公司高层纳入顾问组，因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年，积极采纳管理层的建议，有助于帮你实现这个目的；
组长：对整个年会负责，包括人员分工，顾问组沟通，资源总协调等；
副组长：2-3名，分别管理各个执行小组；
设计组（邀请函、年会背景板、主题图的设计）
采购组（含场地、交通、礼品、各类物料等）
线上营销组（营销创意、文案等）
沟通协调组（各个部门或区域的协调沟通人员）
会议组（确定会议内容，分享人员、顺序、分享主题、时间等）
节目组（节目足够精彩，回忆才会够浓）
根据会议组织的复杂程度，可以再细分。
这里着重提下协调沟通组，如果公司规模较大，员工分布在全国各地，那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助，年会信息的传达，员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始，到落地接机、接车，直到送员工安全返程，每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度，等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张，项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏，最终达到的目的是确保年会流程顺畅，细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表，例如你需要准备
物料采购表：避免物料遗漏和制作工期延误，要考虑logo定制和年末计划；
人员清单：确定参加年会的员工名单，用于定食宿和市内交通；
机票／高铁票情况：用于确定各区域员工抵离时间，安排好接送；
房间分配表：用于住宿登记；
各合作伙伴联系人名单：例如住宿、餐饮、交通联系人；
费用清单：用于核对预算和实际费用
节目单：确定年会节目和彩排；
表单越细，分工越明确，各环节衔接才会越顺畅，将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程：
1. 预定年会场地，例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等；
2. 将确定年会时间和地点，通知到全公司员工，尽早完成来回程定票，输出员工抵达名单；
3. 根据员工抵达名单输出酒店入住名单，入住期间若有各部门小组会议，安排好各部门会议地点；员工签到前，提前分好房，领取房卡，避免出现因为签到数人数多，而导致签到台混乱的现象；如果签到台发放相关礼品或物品，可以在签到表中体现相应内容，避免误领、少领、多领的情况；年会的物料，例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置；
4. 对年会礼品进行采购，例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品（若有）等；礼品的选择多多参考年会顾问组的建议，体现实用、有纪念价值的礼品，例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾，在合照的时候更容易上镜；
5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材；确定主题后，各个设计素材上尽保证使用风格统一，和vendor一起踩点，确定尺寸和摆放位置，签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等，提前试下LED屏效果，质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板，效果也会有差别，可以多征询LED vendor的建议；提前一天现场调试屏幕和音响是必要的，那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅，还有晚宴的话，且前后两天不是同一个LED vendor的话，那就要熬夜调试了；
6. 做好线上预热工作，这是考验年会小组创意能力的环节，借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会，提高员工对年会的期待感，这也是展示公司良好形象的方式；
7. 组织好白天的会议，例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序，这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请，确认出席名单，以及席卡顺序的放置，制作席卡；午餐时间可以安排合影；
8. 白天的会议是上午下午两场，因为持续时间较长，除了中午的用餐和休息时间，在议程时间允许的情况下，可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节，调整全天的会议节奏；；另外，一天的会议，在上午和下午各留出一个10－20分钟左右的休息时间，休息期间可以准备些茶点，准备一个摇铃，休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场；
9. 组织好晚宴的节目，包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人，晚宴的LED屏应区别于白天的会议；正式会议结束和晚宴前，留1小时左右的休息时间，让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排，这时候其他同事还能去合影墙前进行合影；为了增加晚宴节目的趣味性，可以多照些晚宴创新案例；
10. 若涉及优秀员工颁奖，相应的名单需要尽快确定，涉及定制化奖品，例如证书、奖杯之类；为每位优秀员工准备一句介绍，一是用作串词儿的组成部分，二是让大家了解同事获得奖励的原因；另外，由其他部门的leader来给颁奖，尤其是平时合作较多的部门，例如销售leader颁奖给技术同事，技术leader颁奖给销售同事，这是部门间相互认可的体现；
11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了，如何让抽奖环节振奋人心，除了加码礼品采购金额外，也可以使用最传统的纸质抽奖方式，例如员工号，抽之前摇晃抽奖箱，抽之后有抽奖人公布员工号，整个过程比电子抽奖更有玩味；晚宴相比白天的会议更具趣味性，如何给晚宴带来更多趣味性，可以单独出篇文章，反正各有各的玩法；
12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请，准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等；
13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚，毕竟辛苦一年，大家有很多话要说，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排较早服务，以免影响整体行程；
14. 根据员工返程表，预约接送车辆，分趟分地点发送；
15. 做些简单的活动应急预案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识，并可以做一些基本的急救措施，酒店周围最近的一家医院等；
16. 其他年会执行过程中的细节有很多，处理得好往往能给人留下不错的印象，例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事，也可以打印一份在签到时提供，每天议程结束，将第二天的议程再单独编辑一份，生成便签通过微信群发送给大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店确认好自助餐可容纳人数，
整个执行过程中，不可避免的会遇到各类临时需求或特殊需求，由此引起的变化务必更新到相应的表单，并同步到工作小组各个成员，这也是为什么在年会策划阶段，将项目准备表整理的越细的原因了。
年会策划 篇3
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力。
2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：x年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导。邀请业界领导。公司工作人员。
1，会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2，策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调。对外协调、现场资讯采集。
3，人员分工、布场撤场安排***。
4，嘉宾接待、签到：
5，音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6，物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
年会策划 篇4
企业年会策划，是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会，对这一年的业务和运行做一个回顾和总结，并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会，它并不严肃，主要是与员工进行零距离的沟通，使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀，并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工，使得大家放松地在一起娱乐和沟通，让员工感觉到辛苦一年，该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力，鼓舞士气，还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司，做企业年会策划方与执行，解放所有包括人事行政的员工。
有些企业的年会内容比较单一，不太注重形式，主要是讲讲话，聚聚餐，抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标，就是势必要加入其他元素。如，把全体员工集中在一个陌生地方，做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的，又能够让员工在企业年会中尽情放松，促进彼此之间的沟通，保持愉快而积极的心态，为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会，通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，有些甚至还会有，与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
指定负责人
和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结确定主题
年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。
选择时间和场地
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的.，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会，如果没有复杂的表演等，那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容，则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。
规划内容
企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
分配工作
做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前，企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置，但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。
活动的基础管理工作
准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
活动前的准备
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
1.人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通;
2.活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另：
1.这里没有提及媒体的一个操作，是由于公司年会仅为公司内部的活动，但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会，必须加强管理和控制，并且融入一些创造性的东西，包括年会节目的选定，增加一些开放性思维的年会游戏等。
年会策划 篇5
一、联欢会目的：
为了加强xx员工的凝聚力，丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来，共同度过20xx年春节。
二、联欢会主题：
“xxxxxx xxxxxx”联欢晚会
“xxxxxx”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，展现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的游戏节目，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
三、联欢会时间：
20xx年1月22日晚
四、联欢会会场：
xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置，整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置：“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备：投影仪x1、投影布x1、小电视x1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放：糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与：
全体员工及各单位领导
六、联欢会特色：
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。
3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
4、领导致辞以表鼓励和关爱，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。
七、晚会节目任务：
1、xxxx部不少于5个节目。
2、xxxx部不少于4个节目。
3、xxxx部不少于3个节目。
4、xxxx部不少于2个节目。
备注：部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排：
1、20xx年1月10日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年1月15日完成晚会的串词，由总办协助主持人完成。
3、20xx年1月18日在17F进行晚会节目初排。
4、20xx年1月18日晚会所需物品采购到位。
5、20xx年1月20日晚会会场布置完成。
6、20xx年1月20日14：00PM在17F大会议室进行连排。
7、20xx年1月22日7：00PM完成会场物品摆放。
8、20xx年1月22日9：00PM晚会正式开始。
年会策划 篇6
一、活动目的：
(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题： 增强凝聚、 合作共赢
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
五、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
六、活动时间：二O一x年元月十二日
七、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室
八、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)
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