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企业年会策划

时间:2022-05-02 19:59:29 年会策划 我要投稿

关于企业年会策划范文锦集7篇

企业年会策划 篇1

  一、年会主题

关于企业年会策划范文锦集7篇

  团结 奋进

  二、年会目的

  经过一年的努力与付出,员工工作上有斐然的成绩,也有许多不足。通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划,对出色的个人与团体表彰,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力。同时,集团领导和员工相互交流,相互促进,增强彼此间的沟通和信任。

  三、年会预发布

  通过在公司内部各公共区域向全体与会者发布信息

  (1)海报形式

  (2)内部邮件形式

  四、年会时间

  20xx年12月31日6:00PM—9:00PM

  五、年会地点

  XX酒店

  六、年会参与人员

  集团领导和全体员工

  七、年会流程与安排

  (1)5:30PM—6:00PM 参与人员签到进场

  (2)6:00PM—6:20PM 领导发言及表彰优秀员工

  (3)6:20PM—7:20PM 进行晚宴就餐

  (3)7:20PM—9:00PM 节目表演及游戏抽奖活动

  八、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传

  (二)物品采购

  (三)舞台布置

  (四)工作人员安排

  九、主办单位:X文化传媒有限公司

  承办单位:XX集团

  十、年会预算

企业年会策划 篇2

  年会主题:传递温暖,增加企业与员工之间的凝聚力。

  年会目的:

  1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  活动安排:

  一、会议时间

  提前半小时进入会场,先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。)

  1、主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。

  2、各部门进行述职报告。

  3、财务部门进行财务报告

  4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项:优秀团队奖,功勋员工奖(对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工),优秀员工奖,销售精英奖,服务之星奖等。(颁奖放在节目演出)

  5、董事长寄语(对未来的展望)

  6、主持人宣布结束。

  二、文艺时间

  到场的来宾进行签到,领取抽奖号码,将抽奖券的副券投入抽奖箱。(一)节目安排:

  编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。

  1.歌曲类(流行歌,民歌,合唱)

  2.舞蹈类(民族舞,现代舞,机械舞,交谊舞均可)

  3.戏曲类(小品或话剧等)

  4.乐器

  5.其他(魔术、武术等)

  6.公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。

  备注:根据节目最终确定的个数做适当的调整

  (二)评奖原则:

  本次晚会共评出三等奖3个,各奖励800元;二等奖2个,奖励1000元;一等奖1个,奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出,则给予节目适当的加分,有助于节目获奖,具体见《评分细则》。

  (三) 评分原则:

  评委必须坚持公平、公正、公开的原则,对每一个节目进行客观、正确地评价。

  1、评分细则:

  2、评选方案:

  1、本次节目现场评分,现场统分,取平均分、现场颁奖。

  2、评委:待定。

  3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》,统分后交礼仪小姐传送至主持人 。

  4、评分点主要为:台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。

  5、统分时去掉一个最高分和一个最低分,其余分数累加后计算平均分数(总分/*),最后得分即为该节目的最后得分,每个节目满分10分

企业年会策划 篇3

  一、年会筹备小组

  总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤

  成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

  ◆活动地点:XXXX酒店

  ◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

  的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

  ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  ◆年会照片的收集及保存;

  ◆年会总结。

企业年会策划 篇4

  一、年会形式

  星光展演:铺就耀眼的星光大道,将准备本次活动的专题片通过led屏幕播放,供大家参观,交流;

  交流专访:年会开始前,安排嘉宾交流、专访时间,为赞助商提供绝好公关机会;

  颁奖盛会:以晚宴的形式,用“开拓奋进,贡献xx”专题片引领整个颁奖盛会,辅以精彩文艺表演,大气,隆重。

  二、年会亮点

  展演交流 → 晚会前设置动态展示、交流活动

  主题表现 → 制作“开拓奋进,贡献xx”专题片,贯穿年会

  精英荟萃 → 区内翘楚企业家,行业专家名望云集

  高峰盛典 → 整个舞台设计充满希望和尖端的经济盛辉

  缤纷演绎 → 星光璀璨、激情演绎、精彩无限

  行业聚焦 → 省内外媒体云集,最大限度保证活动和商家的品牌曝光度!

  大牌主持 → xx电视台当家主持,xxx名嘴引领整个年会

  三、活动流程

  09:00-09:30 来宾签到 ,星光大道,嘉宾采访

  09:30-10:00 简短开幕式(主持人讲话、精彩演绎)

  10:00-10:30 致词(主办方、冠名商、专家)

  10:30-10:40 精彩演绎

  10:40-11:30 企业名人演讲(代表3名左右)

  12:00—13:00 自助午宴

  13:00—14:00 休息

  14:00—17:30 颁发奖项(获奖企业解读等)

  18:00—20:30 答谢晚宴

  21:00-21:20 魔术加慈善拍卖

  21:20-21:30 “爱在xx”压轴节目

  21:30 结束退场 主持人宣布年会结束.

企业年会策划 篇5

  时间:20xx年1月1日

  地点:xx度假村

  参加人数:全体人员

  参加部门:公司内所有部门

  所需时间总计:2小时

  一、 活动目的

  1、

  2、

  3、

  4、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分

  调动起来,投入到未来的工作中。

  5、 加强三店员工的沟通与交流

  二、 年会主题

  用心前行 ● 辉煌20xx

  三、 年会安排

  1、 年会形式

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

  2、 年会人员安排及职责

  1) 会场总负责:xxx

  主要工作:总体协调,人员调配

  2) 策划、现场协调:xxx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3) 人员分工、布场及撤场安排:xxx

  主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4) 活动主持:xxx

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  5) 员工签到、物品准备:xxx

  主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

  6) 音乐灯光:xxx

  主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

  7) 现场照相、录像:xxx

  主要工作:现场活动的拍照与录制

  四、 会场布置

  1、 会场内(现场不让进行布置)

  A. 用投影仪投影出背景

  主要内容:本公司的LOGO及年会主题

  B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场

  C.将桌椅排放成U字型

  2、 会场外

  A. 指示牌

  制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。

  五、 年会流程

  1、 主持人开场白,邀请领导致辞;

  2、 表彰优秀员工;

  如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等

  3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);

  A. 演出名单

  1) xx部门

  1、

  2、

  3、 节目形式:诗歌朗诵 节目时间:2分钟 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)

  2) xx部门

  1、

  2、

  3、

  3) xx部门

  1、

  2、

  3、 节目形式:大合唱 节目时间:xx 参与人员:xx 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx

  4) xx部门

  1、

  2、

  3、 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx

  B. 游戏内容(获胜者有小礼品)

  活动后游戏奖、参与奖

  1、松鼠大树

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。

  要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。

  (2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:

  第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。

  (3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。

  (4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。

  2、踩气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。

  3、007游戏

  目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。

  要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。

  (2) A任意指一个人(B)说“0”,B接着任意指一个人(C)说“0”,C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,D旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。

  (3) D不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。

  (4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。

  (5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

  4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;

  一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名

  5、

  6、 公司员工大合影 会餐;

  会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;

  六、 活动结束

企业年会策划 篇6

  开场:

  朱:寅虎报春来,又到了瑞雪纷飞的季节了

  王:微电子研究院这个大家庭每到这时总会欢聚一堂

  朱:共庆元旦,共同庆祝这个欢乐的节日

  王:在这辞旧迎新之际,我们祝在座的各位

  合:身体健康,工作顺利,元旦快乐,万事如意

  朱:新年拉近了我们成长的距离王:新年染红了我们快乐的生活

  朱:新年让我们截取下了四季的片段

  王:新年给了我们人生的畅想

  朱:回首过去我们热情洋溢

  王:展望未来我们斗志昂扬

  朱:让我们在新的一年里张开腾飞的翅膀

  王:向着更高的目标飞翔

  朱:20xx年微电子研究院元旦联欢晚会

  合z现在开始

  领导介绍及邀请领导讲话

  朱:今天公司的各位领导在百忙之中来到了现场和我们一起欢度新春,下面请允许我先向大家一一介绍本研究院的领导,他们是微电子研究院院长冯海洲先生,微电子研究院副院长杨君怡女士,微电子研究院副院长舒保健先生,微电子研究院有线开发部部长唐如林先生,微电子研究院算法设计部部长李强先生。

  王:除了微电子研究院的领导,我们还有幸邀请到了芯片团队,产品线的领导们,他们是产品总经理蔡优芳、总工王吉文、管理经理郑军、部长李火林、部长吴稽、产品经理江鸿、质量总监马军、项目经理杨浩

  王:让我们再次用热烈的掌声感谢各位领导和嘉宾的光临

  朱:在这个温馨的时刻让我们邀请···为我们做新年致辞

  王:让我们用热烈的掌声感谢···为我们带来的新年祝福和嘱托

  节目1:软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

  朱:晓丹,知不知道前一段时间在南研bbs上,qq姐的征婚帖可是创造了史上第一高楼

  王:当然知道了。本来还以为我们中兴的gg是相亲的一块金字招牌。 没想到连qq姐都搞不定。

  朱:那是因为qq姐还没有发现我们中兴的gg英俊潇洒、风流倜傥,可谓人见人爱、花见花开。

  王:我看啊,只要不是车见车爆胎就好。但是人家可有女生说了,中兴的男人只懂得加班赚钱,没有一点生活情趣,从来不管家里的事情哦

  朱:谁说的,中兴的gg可是细心体贴,不光能赚钱养家,还心细顾家。瞧,开发二部的一帮男生加班之余,还不忘帮家里洗洗涮涮,可谓是上得厅堂,下得厨房,绝世好男人埃

  王:哦?真有这样的事情?

  朱:不信?请看软件一科和系统验证科的男生搞笑舞《嘻唰唰》

  节目2:软件二科《td呼叫转移》

  王:感谢刚才七位帅哥奉献的精彩舞蹈,小奇,你觉得哪个舞姿最动人?

  朱:当然是帅哥们的kiss了,你觉得呢?(做一个飞吻的动作)

  王:嗯,那可是相当具有杀伤力哟!

  朱:我觉得光你说还不够,在座的各位美女们,你们觉得八位帅哥的kiss怎么样?

  (台下的掌声),声音再大一点!(台下的掌声)

  谢谢,谢谢各位美女给我一个人的掌声,我代表另外七位帅哥感谢你们的鼓励,等会我们再私下交流。

  王:哎,能有这样的中兴gg为伴,真是人生至此,mm何求啊!那小日子肯定过得是红红火火、和和美美的,真是只羡鸳鸯不羡仙了!

  朱:那是自然,再说那些神仙本来就没什么好羡慕的,你看牛郎和织女现在不就在天上看着我们流口水呢吗?

  王:哦?这两人唱得是哪一出啊?

  朱:你忘了,他俩被王母娘娘用银河隔开,每年才能见一次面吗!平时电话费又贼贵,两个人根本不敢打长途,相思苦啊!

  王:也是啊,那真是天长地久应有时,此恨绵绵绝无期啊!唉,也不知道他俩现在怎么样了?

  朱:你想知道?走我带你去瞧瞧!

  采访牛郎 抽奖(三等奖20名)

  朱:牛郎请留步

  (三人并排站,牛郎站在中间)

  朱:首先恭喜你和织织打通td视频电话。作为第一个打通视频电话的神仙gg,你现在的心情一定很激动吧

  牛郎:那是,我那是相当的激动。相爱不能相见,人生最大的悲哀莫过于此,现在有了td视频电话我们可以天天见面了,这圆了我千年来的梦想,不用整天倍受相思的煎熬。

  王:看牛郎幸福的模样真让人羡慕埃

  朱:其实牛郎同学是我部战斗在td手机芯片研发第一线的一名普通员工,此时此刻面对在座的各位领导和同事,一定有很多话想对大家说吧。

  牛郎:为td事业奋斗的同学们,大家辛苦了。………(晓哥自由发挥一下,简短,精炼,不宜太长,谈谈感受,给大家拜年和一些祝愿)

  朱:正如所说,时时刻刻我们的团队都在向成功迈进。

  王:胜利的曙光就在眼前,中兴td手机芯片的正式商用

  合:指日可待。

  朱:一说到我们的td手机芯片马上就要商用就很振奋人心啊

  王:是啊,这里面凝聚了多少我们中兴人的智慧和汗水啊!不过现在也有一个很振奋人心的事情将要发生…….那就是

  合:抽奖开始

  朱:首先进行三等奖的抽取,一共20名,有请算法设计部李强部长为我们抽取~

  节目3:《童年》算法设计部

  王:对于我们每个人来说,童年总是我们内心深处最美好的回忆。无论是所在何时何地,只要一想起我们的童年往事,每个人心头都会涌起一份温暖的情愫。

  朱:我那时可是只有“等待着下课,等待着放学,等待着路过我教室窗前的邻家小mm”

  王:那时每个人都“盼望着假期,盼望着明天,盼望着长大”,但是真的长大,却发现童年是我们度过的最难忘的时光。

  朱:让我们一起来倾听歌曲“童年”,一起追忆我们心中的那段美好时光。

  节目4:《四顾茅庐》硬件验证科 抽奖二等奖10名

  王:对了,小奇,听说你熟读史书,三国演义想必是倒背如流了吧?

  朱:承让承让,自小粗读过几本诗书而已。哎,怎么想起问

  这个?

  王:那我考考你有关三国的知识?刘备请诸葛亮出山一共去了几次啊?

  朱:这个?小儿科了吧。地球人都知道,三顾茅庐,一共去了三次嘛。

  王:你out啦,现在什么事情都讲究与时俱进,刘备礼贤下士,三次可是远远不够的埃

  朱:我靠,不是吧?还有这种事情?

  王:怎么不行?不信请看硬件验证科的.小品《四顾茅庐》

  朱:好戏看不完,大奖送不完。刺激的抽奖游戏马上开始,同事们、朋友们,你们准备好了吗?接下来我们将要抽出本次晚会的二等奖10名,有请有线开发部唐如林部长为我们抽取!

  节目5:《萨克斯独奏》有线开发部 杨东 抽奖(一等奖2名)

  王:感谢 有线开发部-杨东 给我们带来精彩的萨克斯独奏,我们微电子研究院可真是卧虎藏龙啊!

  朱:那是,简直是帅呆了,待会一定要让他教我两手,这可是追妹泡妞必备之杀招啊,嘿嘿!

  王:额…这个亏你想得到!不过台下的事待会再想,现在还有事等着你呢!

  朱:哦?什么事啊?

企业年会策划 篇7

  一、配合公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  年会活动的准备工作

  一、人员分工

  由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

  二、嘉宾邀请

  由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

  三、节目预演

  公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

  因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

  四、制作、购买物品:

  通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  五、细节安排

  一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性

  年会活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  一、前期准备:

  需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  二、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

  另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

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