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年会策划

时间：2022-04-04 08:19:56 年会策划我要投稿

实用的年会策划范文七篇

年会策划篇1

　　一、年会主题：

实用的年会策划范文七篇

　　北京xxxxxxxxxx公司20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　XXXX年XX月XX日下午XX点XX分至XX点XX分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(41人)公司年会策划方案五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排

　　13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;

　　优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;

　　优秀员工与总经理合影留念;

　　优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二)晚宴安排

　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—xx:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　xx:00—21：00娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，

　　限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅

　　子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只

　　筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥

　　匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组

　　最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，

　　每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连

　　在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟

　　后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　五、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的

　　《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京xxxxxxxxxx公司20xx

　　年度年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、

　　笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场

　　的拍照工作。

　　六、年会筹办任务

年会策划篇2

　　一、活动环节：

　　第一小节：风采展示(全员分时段参与)

　　第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)

　　第三小节：温馨一刻(全员参与)

　　二、聚餐活动细则：

　　(1)风采展示环节

　　1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。

　　2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。

　　3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。

　　4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;

　　5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。

　　6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。

　　7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

　　8、活动时长：总体时常约需1个小时。

　　9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

　　(2)冲击梦想环节：

　　1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。

　　2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。

　　活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。

　　比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

　　3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

　　4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

　　5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

　　6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。

　　7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。

　　8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

　　(3)温馨一刻环节：

　　1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。

　　2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。

　　3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

　　4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

　　三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：

　　1、主持人开场，宣布活动议题;

　　2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始;

　　3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分情况;

　　4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况;

　　5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;

　　6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。

　　四、人员安排

　　1、总指挥人员：

　　2、活动经费：综合管理部

　　3、主持人：待定

　　4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责

　　5、综合管理部

　　五、经费预算

　　1、风采展示阶段奖品费用估算：10200+20150+30100=8000元

　　2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

　　3、总计活动类经费约：14000元。

　　六、其他方面

　　通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。

年会策划篇3

　　一、年会主题：

　　仲琦科技股份有限公20xx年度年终晚会——一路共成长、同绘新里程

　　二、年会目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，增进各公司员工之间的友谊，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好新的一年。

　　三、年会时间

　　20xx年3月06日下午16点00分至24点00分会议时间：21:00——21:30 晚宴时间：22:00——23:00 文艺时间：21:30——24:00

　　四、年会地点金凯瑞大酒店

　　五、年会参会人员

　　公司全体员工（ 980 人）、供应商（ 15 人）、特邀嘉宾（ 10 人）

　　六、奖项设置幸运抽奖

　　现场抽奖，设特等奖1名（奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视）、一等奖5名（奖品：价值1千元：酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游）、二等奖10名（奖品：价值500元：精美手表、床上四件套、微波炉、厨具）、三等奖20名（奖品：价值一百元：多功能台灯、音箱）、四等奖40名（奖品：价值60元：花生油一桶）、五等奖50名（奖品：礼品一份）备注：在公司满三月有参与抽奖的机会，满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。

　　优秀合作供应商纪念品各一份

　　七、年会流程与安排

　　（一）年会流程

　　（二）晚宴安排

　　21:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　21:30—22:30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。文艺节目安排（公司人员自己准备1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。4、每个部门所报节目不限。5、提倡跨部门组合报名。）

　　八、经费预算

　　（一）场地费用，未知元（预计5000元）

　　（二）背景，待定元（预计1000元）

　　（三）条幅，约100元

　　（四）餐费，未知元（预计350*100=35000元）（五）摄影摄像，自有

　　（六）奖品：幸运抽奖（特等奖3000*1=3000元、一等奖1000*5=5000元、二等奖500*10=5000元、三等奖100*20=20xx元、四等奖60*40=2400元、五等奖30*50=1500元）、供应商纪念品100*15=1500元，合计：20400元

　　（七）其他元（交通、补助，预计3000元）预计总费用：64500元

　　九、项目分工及时间进度

　　十、会场安排

年会策划篇4

　　时间：20xx年2月1日

　　地点：XX度假村

　　参加人数：全体人员

　　参加部门：公司内所有部门

　　所需时间总计：2小时

　　一、活动目的

　　1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

　　2、对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

　　3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

　　4、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。

　　5、加强三店员工的沟通与交流

　　二、年会主题

　　用心前行 ● 辉煌20xx

　　三、年会安排

　　1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

　　2、年会人员安排及职责

　　1) 会场总负责：XXX主要工作：总体协调，人员调配

　　2) 策划、现场协调：XXX主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；

　　3) 人员分工、布场及撤场安排：XXX主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；

　　4) 活动主持：XXX主要工作：根据活动流程进行活动主持。

　　5) 员工签到、物品准备：XXX主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

　　6) 音乐灯光：XXX主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换

　　7) 现场照相、录像：XXX主要工作：现场活动的拍照与录制

　　四、会场布置

　　1、会场内（现场不让进行布置）

　　A. 用投影仪投影出背景主要内容：本公司的LOGO及年会主题

　　B. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场

　　C.将桌椅排放成U字型

　　2、会场外

　　A. 指示牌制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处。

　　五、年会流程

　　1、主持人开场白，邀请领导致辞；

　　2、表彰优秀员工；如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等

　　3、员工文艺汇演、游戏（穿插进行）；

　　A. 演出名单

　　1) XX部门1、节目形式：诗歌朗诵2、节目时间：2分钟3、参与人员：全体售前员工（销售、市场、财务）

　　2) XX部门1、节目形式：XX2、节目时间：XX3、参与人员：XX

　　3) XX部门1、节目形式：大合唱2、节目时间：XX3、参与人员：XX

　　4) XX部门1、节目形式：XX2、节目时间：XX3、参与人员：XX

　　B. 游戏内容（获胜者有小礼品）活动后游戏奖、参与奖

　　1、松鼠大树目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性和。

　　要求：(1) 事先分组，三人一组。二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；没成对的学员担任自由人。

　　(2) 自由人可以对大家进行发号施令，自由人的口令有三个：第一个口令：自由人喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；自由人就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人就变成了新的自由人。第二个口令：自由人喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，自由人同时快速扮演大树，落单的人就变成了新的自由人。第三个口令：自由人喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，自由人亦快速插入队伍当中，落单的人就变成了新的自由人。

　　(3) 听到自由人的口令之后，大家快速行动，不要成为自由人，因为自由人是一种落后者的角色。 (4) 2个自由人的时候，相互商量共同喊出口令。

　　2、踩气球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

　　3、007游戏目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。

　　要求：(1) 大家站成一圈，5-10人为佳。

　　(2) A任意指一个人（B）说“0”，B接着任意指一个人（C）说“0”，C接着任意指一个人（D）说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。

　　(3) D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。

　　(4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。

　　(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。

　　4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖；一等奖：2名、二等奖：4名、三等奖：6名、幸运奖：10名

　　5、公司员工大合影6、会餐；会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词；六、活动结束

年会策划篇5

　　如果你们公司所在城市周围有比较近的景点，如温泉或者农家乐之类的，可以考虑出游，根据实际情况安排一两项竞技活动，然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会)，每人大概两三百的样子吧。

　　如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅，很多酒店都有小型的宴会厅，容纳几十人到一百人的那种，下午2：00左右开始表演+年终表彰，完了直接在那吃饭(自助或围桌都可以，但是年终嘛，建议还是围桌比较有氛围，而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着，提供点小点心，应该还不错。)费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。

　　一、联欢会目的：

　　为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候，同时给新员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来，共同度过XX年春节。

　　二、联欢会主题：“骏马闹新春，xx迎新年”联欢晚会

　　“骏马迎春”马年吉祥，众人参与，游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。

　　“xx迎新”晚会主题思想：以团队竞赛游戏为主，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目，展现员工的才艺和精神风貌。

　　三、联欢会时间：x月x日(待定)

　　四、联欢会参与：全体员工及各级领导

　　五、联欢会特色

　　联欢会的出彩点是——热闹。

　　参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。

　　联欢会的亮点是——关爱和鼓励。

　　领导致辞以表鼓励和关爱，颁奖及抽奖调动员工积极性，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。

　　六、联欢会形式

　　形式一(户外)：

　　地点：xx温泉

　　1)上午8：20 公司前门组织出发;

　　2)08：20—10：00 到达目的地;

　　3)10：00—12：30 春节联欢会+颁奖典礼;

　　4)12：30—14：00 春节合欢宴;

　　5)14：00—14：30 欣赏当地风景、游泳;

　　6)14：30—15：00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);

　　7)15：00—17：00 泡温泉/ktv;

　　8)17：00—19：30 烧烤+篝火晚会;

　　9)19：30—21：00 回xx，结束本次活动。

年会策划篇6

　一、成立公司年会小组

　　公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

　　二、主题选定

　　年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

　　年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的`之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

　　三、场地选择

　　场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

　　四、时间确定

　　年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

　　五、环节设定

　　公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

　　如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

　　附：企业年会活动的准备工作

　　一、人员分工

　　由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

　　有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

　　有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

　　年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

　　二、嘉宾邀请

　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

　　三、节目预演

　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是"超级女生"，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了"超级女生Copy版"。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

　　因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

　　四、制作、购买物品：

　　通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色，让所有的员工对公司充满信心，安心的进行工作。因此，公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。